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Son aquellos expedidos por una autoridad oficial y tienen diversas utilidades. Entre sus funciones está hacer contar y comunicar.

Estas están redactadas de una manera especial, esto con el fin de darles claridad y precisión; tienen una estructura rígida; Por lo general son papeles oficiales escritos con un lenguaje lleno de tecnicismos, culturismos y frases directas que no dejan lugar a una mala interpretación o duda; no se admiten palabras coloquiales.

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Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo.

Producen efectos:

Son aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno como son, los resúmenes. extractos, etc. Los documentos administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa.

Son emitidos por un órgano administrativo:

El emisor de un documento administrativo  es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración.

Su emisión es válida:

Un documento es válido cuando su emisión produce una serie de requisitos formales y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.

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Acta de nacimiento

Pasaporte

Curp

RFC

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Boleta

Certificado

Titulo

Cedula profesional

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Constancia de recomendación

Carta poder

Contrato de servicios

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Facturas

Contratos

Escrituras

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Teléfono

Internet

Agua

Electricidad

Renta