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La mejor manera de organizarse fue lo aprendido en clase. Después de listar las actividades en cualquier medio (manual o digital) hay que establecer cuales son urgentes ó importantes.
Aprender a eliminar los distractores y delegar actividades no relevantes para trabajar en lo que suma a la gestión y el equipo.

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Identificar el nivel de importancia y urgencia de las actividades a realizar.
Generar alertas en el calendario.
Saber identificar el momento del día adecuado para ciertas actividades

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Planificando nos organizamos mejor, utilizar herramientas digitales que nos ayudan hacer el seguimiento de nuestras actividades, notificaciones, llevando una planificación semanal y horaria. Determinando las prioridades que tan importante e urgente son las actividades a realizar. Delegando actividades de ser necesario.

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Aprender a usar las agendas electrónicas y establecer un código de colores que nos sirva qué priorizamos, qué postergamos y qué delegamos.
Establecer recordatorios y seguimiento de manera de estar seguros que se atendió lo planificado y en caso no, reprogramar.
Aprender a manejar los ladrones de tiempo como son mensajería de redes sociales, correos, llamadas telefónicas estableciendo horarios para atención.
Establecer al menos una vez en la semana reunión con el equipo para reporte y seguimiento de actividades y en caso lo requiera distribuir aquello que requiera soporte.
Evitar hacer muchas tareas al mismo tiempo.

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- priorizar y colocar categoría a los pendientes de la semana
- Organizar las reuniones mas importantes en herramientas tecnológicas.
- planificar la ejecución de las actividades
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Utilizar la herramienta 4D para ver con que actividades nos quedamos.
Clasificar las actividades de acuerdo a la importancia y urgencia.
Estimar el tiempo de cada actividad y llevar un planificador para dar seguimiento.
Llevar una planificación semanal y horaria.
Anotar los pendientes y nuevas cosas que van saliendo.

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Programar tus actividades en una agenda digital, conectada a tus dispositivos, para asi poder llevar a todo lugar tus tareas, y marcar un recordatorio de las que tiene prioridad inmediata, ello tiene que ser analizado con la importancia y urgencia de cada una.

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Realizar los pasos que indica el método GTD.
1:-Recopilar la información: registrar las actividades, usar apps.
2.-Procesar: organizar, eliminar, si es rápido hacerlo de una vez, si es complejo delegar.
3.-Organizar: Hacer listas de tareas prioritarias, programadas e inmediatas.
4.- Realizar: Agrupar las tareas para ser eficiente, agrupar por familias y dedicar toda la energía en aquellas que nos demande más.
5.-Revisar: realizar seguimiento diario, semanal mensual.

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Sabiendo delegar
Tratar de calendarizar la mayor cantidad de actividades
Reunirme con mi Manager para ver cual son sus requerimientos más importantes con mi area
Tener meeting semanales con mis colaboradores claves

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- Identificar la importancia y urgencia de las actividades planificadas
- Planificar la ejecución de las actividades en un tiempo determinado para no prolongarse mas de lo estimado
- Realizar las tareas mas fáciles para que quede menos actividades por realizar
- Compartir el plan de trabajo con los interesados en linea para que puedan ver el avance y poder acotar en algunos puntos

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1- Utilizar herramientas digitales.
2- Calendarios y notificaciones.
3- Agendas Claras con Objetivos definidos.
4- Moderar bien las reuniones para no perder el enfoque.
5- Dormir bien y aprovechar las horas del día con más energía.

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Con herramientas digitales previa priorización de las actividades.
Planificar las actividades con anterioridad.
Completar las tareas mas fáciles primero

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Es importante identificar sobre el nivel de importancia y urgencia de tus pendientes para que puedas organizarte bien y optimizar tus tiempos. Así mismo, tener una herramienta de apoyo que facilite el recordatorio y estatus de la tarea.

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Planificando las actividades y desarrollándola según la prioridad y el impacto que deje el no cumplirla; otra forma es saber delegar para no acumular, es responsabilidad de un líder responsable saber delegar responsabilidades efectivamente y asi evitar la procastrinación

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En mi caso aplico lo siguiente:
1. Coloco en mi agenda los espacios para reuniones asi como para tareas unipersonales a fin de que pueda completarlas sin interrupciones y recordándome que debo atenderlas
2. Identificando que hora(s) del día son mis horas mas productivas para destinarlo a las las actividades mas importantes y/o que requieren concentración.
3. Identificando el tipo de tareas que puedo responder rapido para atenderlas, cuales puedo delegar, cuales pueden esperar y cuales debo descartar esto normalmente lo hago al inicio del dia y al final de semana para saber que me llevo para la proxima semana.
4. Hago uso de herramientas tecnologicas para priorizacion y seguimiento, trello, jira, cherwell, teams, etc.

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Es importante utilizar una herramienta para organizar las actividades del día a día y la planificación semanal. En mi caso la herramienta Trello me ayuda mucho en mi organización.