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O alvará de funcionamento constitui a devida autorização conferida pelo município, permitindo a legítima operação de uma empresa dentro dos limites legais estabelecidos. Este documento assegura que a entidade em questão observe e cumpra rigorosamente as normas concernentes à segurança, à saúde pública e ao zoneamento urbano. Ademais, a renovação deste alvará poderá ser exigida periodicamente, conforme as disposições da legislação vigente em cada localidade, a fim de garantir que a empresa continue a operar dentro dos parâmetros regulatórios exigidos pela autoridade competente.

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:  𖥨¸، ▸ ִֶָ  Registros Tributários e Previdenciários.

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:  𖥨¸، ▸ ִֶָ  Registros Tributários e Previdenciários.

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Os registros tributários e previdenciários são documentos essenciais que atestam o cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias por parte da empresa, garantindo, assim, sua plena regularidade perante o fisco. Estes registros incluem, entre outros, as guias de recolhimento de tributos como o ISS, a GPS, a GRF e a GNRE, além de declarações fiscais imprescindíveis, tais como a DASN, a DIPJ, a DCTF e a DCTFWeb. A observância e a manutenção desses registros asseguram que a empresa esteja em conformidade com todas as exigências legais, preservando sua idoneidade perante os órgãos competentes e evitando qualquer questionamento sobre sua situação fiscal e tributária.

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𐙚 Contratos de prestação de serviços.  ₊ ⊹

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𐙚 Contratos de prestação de serviços.  ₊ ⊹

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⌗ Os contratos de prestação de serviços são documentos formais que estabelecem a relação entre a empresa e as partes envolvidas, como clientes, fornecedores, parceiros ou prestadores de serviços terceirizados.

⌗ Esses contratos têm como objetivo definir de maneira clara as condições para a execução do serviço, incluindo as obrigações e responsabilidades de cada parte, bem como os direitos que são assegurados a todos os envolvidos.

⌗ Além disso, eles detalham aspectos importantes como prazos, valores, forma de pagamento e eventuais penalidades, garantindo que ambas as partes cumpram com suas respectivas responsabilidades e estabelecendo um compromisso mútuo para a execução do serviço de maneira eficiente e conforme o acordado.

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Os documentos do setor de Recursos Humanos (RH) são essenciais para formalizar as informações e relações trabalhistas entre a empresa e seus colaboradores. Alguns exemplos desses documentos são:

⌗ Comunicação de aviso prévio;

⌗ Comprovante de férias;

⌗ Controle de jornada de trabalho;

⌗ Demonstrativo de pagamento (folha de pagamento);

⌗ Comprovante de 13º salário;

⌗ Registro dos empregados;

⌗ Documentos de admissão;

⌗ Comprovante de pagamento salarial;

⌗ Termo de rescisão contratual;

⌗ Relatório Anual de Informações

⌗ Sociais (RAIS);

⌗ Carteira de Trabalho e Previdência ⌗ Social (CTPS);

⌗ Cadastro Geral de Empregados

⌗ Desempregados (CAGED);

⌗ Guia de Recolhimento do FGTS e

⌗ Informações à Previdência So

cial (GFIP).

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𝓐 𝘪𝘮𝘱𝘰𝘳𝘵â𝘯𝘤𝘪𝘢 𝘥𝘰𝘴 𝘥𝘰𝘤𝘶𝘮𝘦𝘯𝘵𝘰𝘴 𝘦𝘮𝘱𝘳𝘦𝘴𝘢𝘳𝘪𝘢𝘪𝘴  — ♡

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𝓐 𝘪𝘮𝘱𝘰𝘳𝘵â𝘯𝘤𝘪𝘢 𝘥𝘰𝘴 𝘥𝘰𝘤𝘶𝘮𝘦𝘯𝘵𝘰𝘴 𝘦𝘮𝘱𝘳𝘦𝘴𝘢𝘳𝘪𝘢𝘪𝘴  — ♡

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Os documentos empresariais são fundamentais para o funcionamento de uma empresa, pois comprovam sua atuação legítima no mercado e garantem a segurança jurídica. Eles são essenciais para evitar multas, processos trabalhistas e para demonstrar a conformidade com as exigências sanitárias e fiscais.

Existem vários tipos de documentos empresariais, incluindo contrato social, estatuto social, certificado de registro empresarial, CNPJ, alvará de funcionamento, licença ambiental e sanitária, notas fiscais, guias de recolhimento de impostos e contribuições, declarações fiscais, contrato de trabalho, controle de ponto e folha de pagamento.

É importante organizar e gerenciar esses documentos de forma eficaz, utilizando técnicas de arquivamento, digitalização e armazenamento em nuvem. Isso ajuda a evitar a perda de documentos, garantir a segurança jurídica e melhorar a produtividade da empresa.

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𝓒.𝘰𝘮𝘱𝘳𝘰𝘷𝘢𝘯𝘵𝘦𝘴 𝘮é𝘥𝘪𝘤𝘰𝘴 𝘦 𝘥𝘦 𝘴𝘦𝘨𝘶𝘳𝘢𝘯ç𝘢 𝘥𝘦 𝘵𝘳𝘢𝘣𝘢𝘭𝘩𝘰 — ♡

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𝓒.𝘰𝘮𝘱𝘳𝘰𝘷𝘢𝘯𝘵𝘦𝘴 𝘮é𝘥𝘪𝘤𝘰𝘴 𝘦 𝘥𝘦 𝘴𝘦𝘨𝘶𝘳𝘢𝘯ç𝘢 𝘥𝘦 𝘵𝘳𝘢𝘣𝘢𝘭𝘩𝘰 — ♡

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Os comprovantes médicos e de segurança no trabalho são documentos que demonstram o cumprimento das normas de saúde e segurança dos funcionários, incluindo:

Atestado Médico Ocupacional (ASO) ⊹

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) ⊹

Programa De Gerenciamento De Riscos (PGR) ⊹

Programa De Prevenção De Riscos Ambientais (PPRA) ⊹

Atestados médicos de afastamento

Programa De Controle Médico E Saúde Ocupacional (PCMSO) ⊹

Laudo Técnico Das Condições Ambientais Do Trabalho (LTCAT) ⊹

Relatórios de entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) ⊹

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Comprovantes médicos e de segurança de trabalho

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𝓝.𝘰𝘵𝘢𝘴 𝘧𝘪𝘴𝘤𝘢𝘪𝘴 — ♡

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𝓝.𝘰𝘵𝘢𝘴 𝘧𝘪𝘴𝘤𝘢𝘪𝘴 — ♡

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As notas fiscais são documentos essenciais que comprovam a venda de produtos ou serviços, registrando detalhes como valor, quantidade, descrição, impostos e destinatário. Podem ser físicas ou eletrônicas (NF-e), sendo que a versão digital é mais prática e otimiza processos.

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𝓒.𝘰𝘯𝘵𝘳𝘢𝘵𝘰 𝘴𝘰𝘤𝘪𝘢𝘭  —  ♡

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𝓒.𝘰𝘯𝘵𝘳𝘢𝘵𝘰 𝘴𝘰𝘤𝘪𝘢𝘭  —  ♡

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O contrato social é o documento que oficializa a criação de uma empresa, estabelecendo seu nome, objeto social, capital social, forma jurídica, distribuição de cotas e direitos e responsabilidades dos sócios. Ele deve ser registrado na Junta Comercial e é exigido para participar de licitações, abrir contas bancárias e realizar outros atos de negócios.

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A licença de funcionamento é um documento que comprova que a empresa está em conformidade com as normas legais para exercer suas atividades.

Esse documento é concedido pelos órgãos responsáveis, variando conforme o setor em que a empresa atua.

Por exemplo, a empresa PWT, que atua na construção de empreendimentos voltados para o turismo, lazer e desenvolvimento urbano, precisa obter autorização do órgão ambiental devido ao impacto que suas atividades podem causar ao meio ambiente.

No caso do grupo ACE, que fabrica e distribui alimentos em todo o país, é necessário solicitar a licença junto à Vigilância Sanitária, garantindo que seguem as normas de higiene e segurança alimentar.

Já a organização BRBA, que trabalha com substâncias químicas ou inflamáveis, deve contar com a autorização do Corpo de Bombeiros, assegurando que há medidas adequadas de prevenção e combate a incêndios.

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Os registros contábeis são responsáveis por apresentar a condição patrimonial, financeira e econômica da empresa.

Entre eles estão os principais livros contábeis, como o diário, o razão e o caixa, além de demonstrativos importantes, como o balanço patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), a Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL).

Esses documentos são fundamentais tanto para garantir a regularidade das operações da empresa quanto para uma gestão financeira eficiente, além de ajudarem a acompanhar o desempenho e o crescimento do negócio ao longo do tempo.