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Un rol de pagos es un documento que registra el salario de un trabajador incluyendo bonificaciones, descuentos, aportes al IESS y el monto final que recibe.

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Está dividida en 3 partes:

Información personal

Nombre

Cédula

Cargo que desempeña

Ingresos

Sueldos

Días trabajados

Horas extras

Comisiones

Depreciaciones

Aporte personal al IESS

Multas

Anticipos de sueldo

Prestamos IESS

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Ingresos

Sueldo básico: Remuneración mensual acordada por el trabajo

Horas extras y suplementarias: Pagos adicionales por trabajar fuera del horario laboral

Comisiones o bonos: Incentivos por ventas o productividad

Decimos y fondos de reserva: Beneficios adicionales establecidos por la ley

Descuentos

Aporte personal al IESS: El 9.45% del sueldo, para seguridad social

Impuesto a la renta: Retención basada en los ingresos anuales

Préstamo o anticipos: Descuentos autorizados por el trabajador

Multas o faltas: Descuentos por incumplimiento de normas laborales

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Empleado

persona que trabaja para una empresa bajo un contrato de empleo formal, que puede ser escrito o verbal.

Trabajador

Abarca a cualquier persona que realiza un trabajo o servicio a cambio de una remuneración, sin importar la formalidad o el tipo de contrato.

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El sueldo: remuneración fija que se paga generalmente de forma mensual, y depende del acuerdo entre el trabajador y el empleador

El salario: remuneración que puede ser variable calculada según las horas trabajadas (diaria, semanal o por unidad producida)

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Un rol de pagos se emite cada vez que la empresa paga a sus trabajadores, ya sea mensual, quincenal o semanal

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Elaborar un rol de pagos: preparar el registro de cuánto corresponde a cada trabajador ( sueldos, horas extras, bonos, deducciones) es documento contable

Pagar: entregar el dinero al trabajador según lo que indique el rol de pagos

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Las cuentas que se involucran para el registro son las siguientes:

En el debe:

Sueldos (5.02.01.01)

Bonificación por responsabilidad

En el Haber:

Aporte individual al IESS por pagar (2.01.03.02.01)

Prestamos al IESS por pagar (2.01.03.02)

Impuesto a la renta por pagar (2.01.03.01.014)

Asociación por pagar

Comisariato por pagar

Bancos (1.01.01.03)

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1. Controla los pagos: muestra cuánto se le paga a cada trabajador

2. Transparencia: el empleado ve lo que recibe y las deducciones

3. Cumplimiento legal: sirve como documento oficial ante la ley

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La entidad que ampara los derechos y obligaciones del trabajador y empleador es el Ministerio de trabajo

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Código de trabajo: normativa que regula las relaciones laborales entre empleados y empleadores en el sector privado

LOSEP ( Ley Orgánica de Servicio Público): normativa que regula las relaciones laborales de los trabajadores en el sector público

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Ingreso mínimo necesario que un trabajador necesita para cubrir sus necesidades básicas

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El descanso forzoso en Ecuador es obligatorio los sábados y domingos, salvo excepciones donde debe compensarse. En caso de embarazo, se otorgan 4 semanas antes y 6 después del parto. Además, los feriados nacionales son descansos obligatorios no recuperables. En 2026 hay 11 feriados nacionales.

1 de enero – Año Nuevo.

16 y 17 de febrero – Carnaval.

3 de abril – Viernes Santo.

1 de mayo – Día del Trabajo.

Batalla de Pichincha – aunque originalmente es el 24 de mayo, el feriado se traslada al lunes 25 de mayo en 2026.

10 de agosto – Primer Grito de Independencia.

9 de octubre – Independencia de Guayaquil.

2 de noviembre – Día de los Difuntos.

3 de noviembre – Independencia de Cuenca.

25 de diciembre – Navidad

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En el sector público, el aporte personal, corresponde al 11,45 % de su salario, mientras que el patronal aporta el 9,15 % de su salario. Por otro lado, en el sector privado, la distribución de los aportes es diferente: el personal aporta el 9,45 % de su salario, y el patronal el 11,15% de su salario.

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Video explicativo de un rol de pagos

https://www.youtube.com/watch?v=P_MsinGvPR4

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Ana Castro

Maribel Condo

Jennifer Ezpinoza

Ginna Guapisaca