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Marco de referencia

Involucra a las organizaciones y su enterno.

Integrar un plan sobre los cursos de acción.

Mejor aprovechamiento de recursos

Tipos de planeación
Tradicional:

Se plantean objetivos para un periodo determinado.

Los directivos definen y comunican objetivos.

Esperan que los objetivos sean concretados por los colaboradores.

Estratégica:

Cumple el proceso sistemático de diseño del futuro de toda organización.

Análisis del entorno externo e interno.

Se plantean estrategias para alcanzar objetivos.

Niveles de planeación:

Corto plazo(0 a 12 meses): ¿Cómo instituir nuevas políticas?

Mediano plazo(1 a 3 años): ¿Cómo mejorar la programación?

Largo plazo(3 a 5 años o más): ¿Cuál será la tasa de crecimiento?

Corporativa/ De manera integral, se definen un horizonte a largo plazo.

Funcional/ De mediano plazo, planeación estratégica, responde a cada una de las áreas funcionales en una organización.

Operativa/ Surge del nivel funcional, consiste en diseño de planes, se especifica su aporte al desarrollo de la planeación funcional.

Objetivos de la planeación:

Jerarquía/ Diseño de objetivos de lo general a lo particular

Formulación/ Redacción de los objetivos

Criterios/ Los resultados alcanzados por los colaboradores

Objetivos SMART:
Todo objetivo debe ser:
Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Time bound

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Unidad 2 - Proceso de toma de decisiones.

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Unidad 2 - Proceso de toma de decisiones.

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Levantamiento de diagnóstico estratégico:

La toma de decisiones se convierte en una habilidad fundamental para los líderes empresariales, ya que contribuye a la generación de acciones que impulsan la organización. Para garantizar que las decisiones tomadas sean adecuadas y efectivas, es importante contar con una metodología que pueda enfrentar momentos de indecisión en ambientes de certeza, riesgo e incertidumbre. El levantamiento de un diagnóstico estratégico puede ser útil para lograr este objetivo y asegurar que las decisiones se basen en una evaluación detallada y argumentada de la situación.

Identificación de un problema:
Se refiere a precisar la discrepancia entre aquello que es aspiracional y lo que es real; esta identificación se realiza por medio de métodos cuantitativos.

Requerimientos vs. propuesta:
En algunos casos una organización no tiene la experiencia o el personal necesario para planear y realizar un proyecto o partes importantes del mismo, lo cual puede definir los requisitos del proyecto

Debe declarar el objetivo del proyecto o propósito.

Tiene que proporcionar una declaración de trabajo.

Incluye los requisitos del cliente, los cuales definen las especificaciones o capacidades funcionales.

Solicitud de propuesta:
Identificar de antemano a un grupo selecto de prospectos y enviarles una copia de la propuesta.

Identificación de criterios de decisión:
Se distinguen aquellas pautas de decisión vinculadas con el problema.

Ponderación de criterios de decisión: Se observa cuando se asigna un valor, de acuerdo con la ponderación de cada criterio de decisión que se va a tomar. Los decisores deberán considerar el impacto de esta asignación en la organización.

Desarrollo de alternativas: Se generan distintas rutas de intervención para dar solución al problema. Por ejemplo, para seleccionar a los proveedores de la materia prima, se indagan varias alternativas en diversas fuentes de información como internet, aplicaciones, redes sociales, etc.

Análisis y selección de alternativas: Se emplean métodos cuantitativos que permitan el análisis minucioso de cada alternativa y que ayuden, a su vez, con la identificación de ventajas y desventajas en cada una de opción.

Implementación de alternativas: Se define como el momento en que, una vez puesta en práctica la decisión tomada, y en función de los resultados, la toma de decisiones es de menor complejidad.

Evaluación de la eficiencia de la alternativa: Se procede con la medición del impacto, después se pueden presentar dos posibilidades, si son favorables o desfavorables.

Condiciones para la toma de decisiones:

Certeza: Se refiere a situaciones en que las personas toman decisiones, con base en el conocimiento del entorno, y en aquellas alternativas posibles que pueden afectar a la decisión y brindar solución al problema.

Riesgo: Es una condición que se presenta cuando el decisor posee sólo cierto conocimiento sobre el entorno y sus posibles alternativas de solución.

Incertidumbre: La incertidumbre aumenta si un proceso clave no se encuentra alineado a los sistemas de información de la empresa, sobre todo en tiempo real.

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Unidad 3 - Inteligencia competitiva, prospectiva y planeación

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Unidad 3 - Inteligencia competitiva, prospectiva y planeación

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Inteligencia competitiva: proceso de análisis de los entornos actual y futuro, interno y externo de la empresa, que permite disponer de la información para crear las condiciones que conduzcan a un desarrollo (nacional, regional y empresarial) cada vez más competitivo.

La vigilancia consiste en la observación, verificación y actualización de los desarrollos en áreas y temas clave del negocio. Hay 4 tipos:

Tecnológica

Competitiva

Comercial

Del entorno

La prospectiva y planeación brindan alternativas futuras a las empresas, con base en una visión holística, sistémica e integrada de estudios cuantitativos y cualitativos. Esta estructura permite gestionar a la organización como una entidad dinámica.

Metodologías para identificar escenarios futuros:

Método Delphi: Busca un consenso controlado en un grupo de personas expertas

Evaluación tecnológica: Su finalidad es apoyar la toma de decisiones por medio de la anticipación y el análisis de las consecuencias sociales que tendrá la implementación de nuevas tecnologías o de nuevos usos de una ya existente.

Método de la matriz de impacto cruzad: Explora el futuro sobre la base de las interacciones de una serie de variables que pueden tener influencia sobre un campo o tema que es objeto de análisis en un horizonte temporal.

Análisis del entorno: Estudia el comportamiento futuro del entorno en sus diferentes ámbitos (social, económico, cultural, político, tecnológico, o de otro tipo) y la relación de los cambios identificados con el comportamiento futuro de una organización

Método de análisis morfológico: En él se analizan los componentes principales de una situación o problema, después se considera el comportamiento futuro de esa situación y se evalúan las posibles alternativas para su solución.

MPC o matriz de posición competitiva: El método MPC se enfoca en la búsqueda del éxito de la operación con base en las acciones presentes. Debe permitir evaluar capacidades de la organización y sus productos o servicios respecto a la competencia existente para identificar sus capacidades (virtual o futura) y competir en el mercado.

Escenarios: Integran el análisis individual de tendencias, posibles eventos y situaciones deseables, en una visión general a futuro.

Las etapas para construir un escenario parten de las siguientes acciones:

1. Identificar las variables clave
Esta acción implica determinar el periodo que la dirección desea cubrir con la planeación. A su vez, se deben identificar las variables relevantes que pueden influir en la actuación futura.

2. Asignar valores y probabilidades
Una vez elegidas las variables críticas, se precisa un intervalo de valores para ellas. También se asignan las probabilidades a conjuntos de valores al interior de cada intervalo.

3. Elaborar futuros más probables

Es preciso identificar cuáles serán los futuros más probables para la empresa, teniendo en consideración las distintas variables, sus valores, probabilidades e interdependencia, así como el impacto para la propia organización en el escenario planteado.

Con la prospectiva, se puede ayudar a la empresa a identificar varios futuros, para su estudio, evaluación y selección; se determina, así, el más conveniente, en
un margen de lo deseable y factible.

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La planeación estratégica es un proceso mediante el cual una organización define sus objetivos a largo plazo y desarrolla un plan para alcanzarlos. Esta planificación implica la evaluación de la situación actual de la organización, la identificación de oportunidades y riesgos, y la formulación de estrategias para lograr los objetivos establecidos.

La planeación estratégica incluye la definición de la misión y visión de la organización, el análisis del entorno externo e interno, la identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, la fijación de objetivos y metas, la selección de estrategias y acciones para alcanzarlos, y la asignación de recursos y responsabilidades.

La planeación estratégica es un proceso continuo y dinámico que requiere la participación activa de los líderes de la organización y de todos los miembros del equipo. Una vez que se establecen las estrategias y acciones, se deben monitorear y evaluar regularmente para asegurarse de que se estén logrando los resultados esperados y hacer ajustes en caso necesario.

En resumen, la planeación estratégica es una herramienta clave para la gestión eficaz de una organización, permitiendo una toma de decisiones informada y una dirección clara hacia los objetivos a largo plazo.

FASE ANALITICA: en esta fase se va a realizar un estudio sobre el ambiente interno como externo. Ademas se va a poder definir ciertos objetivos. Igual en esta fase se va a poder evaluar y definir las estrategias mas adecuadas para poder lograr los objetivos. En esta fase se debe incluir lo siguiente:

- Objetivos
- Estrategias
- Politicas

FASE OPERATIVA: en esta fase definir las actividades y cada actividad tendra su responsable del desarrollo y se podra asignar los recursos necesarios para poder avanzar. En esta fase se tiene que dos aspectos que son los siguientes.

- Plan de acción
- Presupuesto