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Personalometer kann individuell beschriftet werden. Hier ein Bsp. der Kita St. Bruno am Beethovenpark.

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SkF Kitas

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Notfallplan personelle Engpässe SB Sülz Klettenberg

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Notfallplan personelle Engpässe SB Sülz Klettenberg

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Der LVR hat es in seinem Rundschreiben vom 15.03.2023 noch einmal sehr klar und unmissverständlich formuliert:
„Tritt unvorhergesehen eine Personalunterbesetzung auf, müssen zeitnah kompensierende Maßnahmen getroffen werden. [...] Die Verantwortung für die Auswahl und Einstellung von Personal [...] obliegen grundsätzlich dem Träger in seiner Rolle als Arbeitgeber und im Hinblick auf seine fachliche Gesamtverantwortung. Dies gilt auch für die Ausgestaltung einer Notbetreuung [...]."
Ebenso weist der LVR sehr unmissverständlich darauf hin, dass vorab zwischen Träger, Leitung und Team ein abgestufter Krisenplan abzustimmen ist. Wir als JAEB fordern natürlich außerdem die Einbindung der Elternbeiträge und Eltern in die Gestaltung eines Notfallkonzeptes.

Unsere großflächig angelegte Umfrage zu diesem Thema hat einige Interessante Erkenntnisse zu Tage gebracht.

Insgesamt haben uns im Zeitraum der Umfrage 373 Rückmeldungen aus verschiedenen Stadteilen und Bezirken Kölns erreicht. Wir möchten hier auch allen Teilnehmern herzlich für die Mitarbeit und eure Zeit danken!

Von den ingesamt 373 Rückmeldungen war in 55% der Fälle kein Notfallkonzept vorhanden oder es war den Teilnehmern nicht bekannt. 93% der Rückmeldungen wünschen sich ein entsprechendes Konzept. Dies ist aus unserer Sicht sehr stark ausbaufähig.

Ebenso verbesserungsfähig ist der Anteil an Mitwirkungen durch Eltern oder Elternbeiräte. Insgesamt 65% der Notfallkonzepte sind OHNE Mitwirkung der Eltern oder Elternbeiräte entstanden. Also ohne Mitwirkung derjenigen Personen die von Notbetreuungen unmittelbar betroffen sind. Dieser Stand ist aus unserer Sicht nicht akzeptabel. Wir fordern mit Nachdruck eine stärkere Beteiligung.

Die Qualität des Notfallkonzeptes wird mit 3,22 im Durchschnitt als neutral bewertet. Auch dies ist vermutlich auf die geringe Einbeziehung von Eltern und Elternbeiräte zurückzuführen.

In 71% der Fälle musste bereits auf das existierende Notfallkonzept zurückgegriffen werden. Die Rückmeldungen der Teilnehmer unterstreichen noch einmal die Argumentation des LVR, dass ein existierendes Notfallkonzept einerseits für Klarheit und Transparenz der notwendigen Schritte sorgt. Anderseits sind die angewendeten Maßnahmen und Kriterien in der Anwendung zu statisch, sowie inhaltlich mit Handlungsempfehlungen aus Corona-Zeiten veraltet.

Die Teilnehmer der Umfrage machen auch noch einmal deutlich, dass die Konzepte inhaltlich einseitig sind und häufig nur kürzere Betreuungszeiten vorsehen. Eltern droht so der Verlust ihres Arbeitsplatzes. Es lässt sich festhalten, dass Notfallkonzepte zu wenig ganzheitlich betrachtet sind und daher den vollen Wirkungsgrad nicht ausschöpfen können.

Dennoch sorgt es laut unseren Teilnehmern für schnellere und frühzeitige Kommunikation, Verlässlichkeit, Gleichberechtigung und Fairness. Ein Notfallkonzept ist daher wichtig, aber es muss auch inhaltlich den kompletten zur Verfügung stehenden Rahmen ausschöpfen können. Ein Konzept das nur kürzere Betreuungszeiten als eine Maßnahme vorsieht, ist kein gut durchdachtes Konzept.

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Status Quo zu Notfallkonzepten in Kölner Kitas - JAEB Köln

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Der LVR hat es in seinem Rundschreiben vom 15.03.2023 noch einmal sehr klar und unmissverständlich formuliert: „Tritt unvorhergesehen eine Personalunterbesetzung auf, müssen zeitnah kompensierende Maßnahmen getroffen werden. [...] Die Verantwortung für die Auswahl und Einstellung von Personal [...] obliegen grundsätzlich dem Träger in seiner Rolle als Arbeitgeber und im Hinblick auf seine fachliche Gesamtverantwortung.

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Das Rad nicht neu erfinden Beispiel aus einer anderen Kita

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Das Rad nicht neu erfinden Beispiel aus einer anderen Kita

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Das hatte ich einmal gefunden und für gut befunden

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Um Sie schon im Vorfeld über unsere personelle Situation zu informieren gibt es:

Unsere Personalampel

Im Empfangsbereich der Kita ist eine Ampel aufgestellt, welche Ihnen den aktuellen Personalstand im Kindergarten anzeigt.

Immer wieder treten Personalausfälle in der Kita auf. Überschreiten diese eine gewisse Anzahl an Personen, so sind Maßnahmen notwendig, um die Arbeit mit Ihren Kindern, deren Aufsicht und Sicherheit gewährleisten zu können.

Das Landesjugendamt gibt vor, dass jede Einrichtung einen Notfallplan bei Personalausfällen vorweisen muss, d. h. bestimmte Maßnahmen müssen ergriffen werden, wenn Mitarbeiter fehlen.

Im Bereich des Kindergartens, bei den 3 - 6jährigen Kindern greifen folgende Maßnahmen:

Es leuchtet grün = noch 12 - 9 Mitarbeiter sind anwesend
Evtl. Einsatz von Vertretungskräften

Es leuchtet gelb = noch 8 - 7 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften
Verschieben von Dienstzeiten,
Wegfall von Vor- u. Nachbereitungszeiten
Aufbau von Überstunden
Reduzierung von päd. Angeboten
Schließung von Funktionsräumen
Eingewöhnungen der Kinder müssen der Personalsituation angepasst, reduziert oder verschoben werden

Es leuchtet rot = noch 6 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften
Reduzierung der Öffnungszeiten
Reduzierung der zu betreuenden Kinder / Notgruppe
Anstehende Schließzeiten ausdehnen, z. B. bei Brückentagen, Feiertagen,
bei weiterem Personalausfall: Schließung des Kindergartens

Im U3-Bereich:

In diesem Bereich müssen mit weniger Mitarbeiter die gesamten Öffnungszeiten abgedeckt werden, weshalb es auch schon früher zu einer Reduzierung der Öffnungszeit kommen kann.

Es leuchtet grün = 7 - 6 Mitarbeiter
Evtl. Einsatz einer Vertretungskraft

Es leuchtet gelb = 5 - 4 Mitarbeiter
Einsatz von Vertretungskräften,
Verschieben von Dienstzeiten,
Wegfall von Vor- u. Nachbereitungszeiten,
Aufbau von Überstunden,
Schließung von Funktionsräumen,
Eingewöhnungen der Kinder müssen der Personalsituation angepasst, reduziert oder verschoben werden,
evtl. Reduzierung der Öffnungszeiten

Roter Bereich: 4 - 3 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften,
Reduzierung der Öffnungszeiten,
anstehende Schließzeiten ausdehnen, z. B. bei Brückentagen, Feiertagen
Reduzierung der zu betreuenden Kinder / Notgruppe,
bei weiterem Personalausfall: Schließung des U3 - Bereiches
Im U3-Bereich besteht nur der sinnbildliche Einsatz der Personalampel. Hier können Sie durch den visualisierten Dienstplan gut erkennen, wie viele Kollegen vor Ort sind.
Die Gesamtheit unseres Kitateams umfasst viele Arbeitsverträge mit unterschiedlichsten Wochenarbeitsstunden. So kann es auch vorkommen, dass unterschiedliche Maßnahmen getroffen werden müssen, je nachdem welche Kollegen fehlen. Dieses Ampelsystem soll mithelfen, Sie für die personelle Situation innerhalb unserer Kita sensibel zu machen, so dass Sie sich schon oftmals vorab auf die Durchführung von Maßnahmen unseres Notfallplanes einstellen können.

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Um Sie schon im Vorfeld über unsere personelle Situation zu informieren gibt es: Unsere Personalampel Im Empfangsbereich der Kita ist eine Ampel aufgestellt, welche Ihnen den aktuellen Personalstand im Kindergarten anzeigt. Immer wieder treten Personalausfälle in der Kita auf.