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Una herramienta que ayuda a los administradores en sus funciones de planeación y de control. Los presupuestos ayudan a los administradores a planear el futuro. Sin embargo, los administradores también los usan para evaluar lo que ha sucedido en el pasado.  (Horngren y otros, 2006)

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El presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental aproximadamente a finales del siglo XVIII, época en la cual se presentaban al Parlamento Británico los planes de gastos que se efectuarían en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental.

En 1821 Estados Unidos. Control del gasto público.

En 1928 la Westinghouse Company adopta el sistema de costos estándar el cual fue aprobado después de acordar el tratamiento en la variación de los volúmenes de actividad en el sistema llamado "presupuesto flexible".

1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en que se definen las principios básicos del sistema.

En 1948 en Departamento de Mariana de los Estados Unidos presenta el presupuesto por programa y actividades.

En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema de planificación por programa y presupuestos.

En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como "planeación por programas y presupuestos".

Los gobiernos de 1822-1825 tuvieron que desplegar los más grandes esfuerzos para salvar la situación de angustia fiscal y atender los gastos de la guerra de independencia.

1970 Aparece el sistema base cero.

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La importancia del presupuesto radica en que: “Actúa como un elemento más dentro del proceso de planificación, esto le permite orientar el gasto hacia objetivos y metas racionalmente adoptadas, y para las cuales se señalan los conceptos, volúmenes y tiempos en que se desean lograr” (Hernández, 2011, pág. 184).

La importancia del presupuesto se enmarca en las siguientes situaciones, que no se debe dejar de lado para cumplir en la organización de productos o servicios:

Prevenir circunstancias inciertas.

No trabajar sin rumbo definido.

Planear metas definidas.

Procurar obtener rumbo definido.

Anticipar al futuro.

Idear mecanismos para obtener logros.

Analizar estrategias.

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Según su flexibilidad:

Rígidos o fijos.

Flexibles o variables.

Según el período de tiempo que cubren:

Corto plazo

Largo plazo

Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

Operativos

Financieros.

Según el sector en el cual se utilicen:

Sector público

Sector privado

Según su importancia:

Principales o sumarios.

Secundarios o analíticos.

En cuanto al límite que expresan:

Máximos

Mínimos

Mixtos.

En cuanto a las unidades:

Monetarios

Unidades.

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Según Burbano (2011), en la generación de todo presupuesto empresarial, se deberán considerar tanto las bases legales como los principios presupuestales, entendiéndose éstos en aquellos que están relacionados con las fases del proceso administrativo, como se puede observar a continuación:

Principio de previsión: Recalcan la importancia del estudio anticipada de las cosas y de las posibilidades de lograr las metas propuestas: predictibilidad, determinación cuantitativa y objetivo.

Principios de planeación: previsión, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación, oportunidad y contabilidad por áreas de responsabilidad.

Principios de Organización: orden y comunicación.

Principios de dirección: Autoridad y coordinación.

Principios de control: reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.