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La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde principios del siglo XX. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez.

La definición de administración se encuentra a través del análisis de las funciones que la conforman como proceso, siendo estas las de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos que dispone con el propósito de alcanzar ciertos objetivos de tipo económico o social.

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La administración es como un instrumento para el trabajador social lo cual lo aplica en su ejercicio profesional, ya que utilizando racionalmente técnicas y recursos puede ayudar a que los individuos y la sociedad reciban beneficios del bienestar social.

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Se fundamenta en saber que desea conseguir, qué se va a hacer, cuál va a ser la orientación que se va a tomar para conseguir los objetivos del modo más eficiente.

La planeación  se divide en:  investigación, programación, presupuestación.

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El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa  u organización de la forma más eficiente posible.

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Es el primer paso del proceso administrativo, es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa, sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.

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Tipos de planeación en el proceso administrativo

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Tipos de planeación en el proceso administrativo

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Estratégica

Es la que se realiza a largo plazo. Por lo general, suele ser la que realizan los directivos de la organización. En ellas se evalúa cómo impacta cada una de las acciones empresariales para el alcance de los objetivos.

Táctica

Se da para brindar soluciones a crisis repentinas, razón por la que se asocia a la toma de decisiones a corto plazo.

Interactiva

Se encarga de prever situaciones que podrían suscitarse en el tiempo, su intención es la de contar con la respuesta en caso de que sucedan.

Normativa

Comprende el conjunto de reglas e instrucciones que rige el comportamiento y compromiso empresarial. Incluye los horarios de jornadas de trabajo, funciones del personal, vacaciones, vestimenta y todos los aspectos relacionados.

Operativa

En este tipo de planeación se contempla la forma en la que se utilizan los recursos (materiales y humanos) para dar solución a un determinado problema. Se asignan proyectos y plazos de cumplimiento.

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Elementos de la planeación en el proceso administrativo

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Elementos de la planeación en el proceso administrativo

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Visión. ¿Cómo se proyecta la empresa a futuro?

Misión. ¿Cuál es el propósito que se desea alcanzar?

¿Cuáles resultados se proponen lograr y en cuánto tiempo?

Describe las acciones a tomar por cada miembro de la estructura organizacional con función a los logros esperados.

Políticas. Se trata de una guía a la que cada área departamental podrá consultar para tomar sus decisiones.

Determina los recursos con los que cuenta y los que son necesario adquirir para ejecutar la estrategia planificada.

La planificación estratégica debe ser realizada por quienes conozcan la gestión y gerencia de proyectos empresariales a cabalidad.

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Es un proceso muy importante porque ayuda a que la información se maneje de forma armoniosa y para poder realizar un
trabajo cooperativo, en una empresa cada persona desarrolla un trabajo diferente, peroteniendo en cuenta que estas tareas se deben relacionar de forma eficiente si se quieren alcanzar los resultados propuestos.

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Es la acción de dirigir los recursos
humanos, utilizar los materiales, aplicar
los financieros y apoyarse en los
tecnológicos para lograr el
cumplimiento de los programas con la
máxima eficiencia, eficacia y calidad.

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ETAPA DE COORDINACIÓN:

- Estructura organizacional

- Aplicación de Recursos

- Dirección y motivación.

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La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa

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La evaluación es un medio fundamental para conocer la relevancia social de los objetivos planteados, su grado de avance, así como la eficacia, impacto y eficiencia de las acciones realizadas.

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Vinculación de la Administración al Trabajo Social

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Vinculación de la Administración al Trabajo Social

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La administración una es una de las funciones de Trabajo Social para potenciar, optimizar los recursos para lograr los objetivos.

La administración le proporciona al Trabajador Social en su formación académica, los instrumentos técnicos, sistemas y elementos que le capacitan para hacer de esta actividad interdisciplinaria, una herramienta adecuada para fortalecer su vocación de servicio y de apoyo a la sociedad.

Para el trabajador social la administración es única e indispensable. Es un proceso social y como tal, debe de analizarse y comprenderse. Sólo de ese modo, en cada una de sus etapas y fases, será posible determinar en cuales aspectos sirve al Trabajo Social y en qué momentos es éste quien le ayuda a la realización de sus objetivos comunes, es un proceso que busca coordinar las técnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar social, como principal objetivo.

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El Trabajo Social por su parte, aporta y apoya a la administración en el análisis de la problemática social en campo y a nivel de individuos, grupos y comunidad.
La administración le permite, clasificar las necesidades,

planear las actividades, diseñar los programas, cuantificar las metas, coordinar los distintos recursos, evaluar los resultados y reprogramar en base a ellos, las nuevas estrategias para alcanzar con mayor eficiencia, los objetivos sociales.