# data[].attributes.body
Hợp đồng kinh tế : giấy uỷ nhiệm chi của bên B, hợp đồng kinh tế , phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng
đảm bảo tính pháp lý, tránh các tranh chấp. hai bên thống nhất kí hợp đồng với các diều kiện nêu trong hợp đồng.ngày thanh toán, thời gian địa điểm, phương thức giao hàng. trách nhiệm của các bên, các điều khoản phạt vì vi phạm hợp đồng

# data[].attributes.body
Khi lập Báo cáo tài chính: DN xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có bản chất tương tự có khả năng không đòi được để trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi.

Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
- Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, DN đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được. Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi phải trích lập dự phòng được căn cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên;
- Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn;

Điều kiện, căn cứ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ...
- Mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiện hành.
- Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

# data[].attributes.body
- Biên bản của hội đồng xử lý nợ của doanh nghiệp: Ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế ( sau khi đã trừ đi các khoản thu hồi được

– Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xoá => căn cứ hạch toán.

– Quyết định của toà án cho xử lý phá sản doanh nghiệp.

– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương đối với người nợ đã chết nhưng không có tài sản thừa kế để trả nợ.

– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương đối với người còn sống nhưng không có khả năng trả nợ.

– Lệnh truy nã của cơ quan pháp luật với người nợ bỏ trốn

– Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về xử lý xoá nợ không thu hồi được.

# data[].attributes.body
-Nợ các TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường)

Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 (phần được tính vào chi phí)

Có TK 131, 138, 128, 244…

- Khoản nợ đã được xác định khó đòi, doanh nghiệp đã tiến hành quyết định xóa nợ nhưng sau đó lại tiến hành thu hồi được nợ thì kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:

Nợ các TK 111, 112,….

Có TK 711 – Thu nhập khác

# data[].attributes.body
Sau khi tiếp nhận dữ liệu lệnh đề nghị giao hàng, bộ phận kho sẽ chuẩn bị soạn hàng theo đúng các mặt hàng, số lượng giao trên phiếu đề nghị, chuẩn bị kho bãi, nhân sự,phương tiện vận chuyển để lên hàng, đảm bảo cho việc xuất kho, giao hàng diễn ra đúng tiến độ và không xảy ra sai sót.
Phiếu thu cước; hợp đồng vận chuyển; giấy đi đường, giấy gửi hàng; giấy chứng nhận xuât xứ hàng hóa; giấy chứng nhận chất lượng; biên bản giao nhận hàng hóa; phiếu xuất kho; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; phiếu giao hàng

# data[].attributes.body
Kế toán thanh toán kiểm tra công nợ của khách hàng sẽ tiến hành tính toán, nhập liệu vào phần mềm dựa trên dữ liệu của khách hàng và dữ liệu hàng tồn kho để tiến hành ghi nhận nghiệp vụ bán hàng và lập hóa đơn GTGT.
Mỗi ngày, nhân viên bán hàng của bộ phận kinh doanh đối chiếu hợp đồng, phiếu xuất kho và phiếu giao hàng,… sẽ tổng hợp vào bảng kê bán hàng.Sau mỗi tháng, bộ phận kế toán sẽ đối chiếu và kiểm tra với bộ phận kho có khớp với nhau hay không. Khi có khách hàng gọi điện đặt hàng (khách hàng ở nước ngoài), Công ty sẽ lập hóa đơn thương mại cho những khách hàng này.
Kế toán sau khi nhận được các chứng từ như: đơn đặt hàng đã được phê duyệt, phiếu xuất kho, vận đơn, biên bản bàn giao hàng hóa,… tiến hành kiểm tra tính hợp lý, tính trung thực và tính chính xác. Sau đó, lập hóa đơn bán hàng, gửi cho khách hàng và tiến hành ghi sổ doanh thu bán hàng.

# data[].attributes.headline
Bán hàng thu tiền (tiêu thụ) là quá trình chuyển quyền sở hữu của hàng hóa qua quá trình trao đổi hàng – tiền giữa khách thể kiểm toán với khách hàng. Quá trình bán hàng thu tiền gồm nhiều khâu, nhiều giai đoạn, bắt đầu từ yêu cầu mua của khách hàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) và kết thúc việc thu tiền hoặc khách hàng cam kết chấp nhận thanh  toán.                                                     -Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền: Vấn đề được quan tâm trong chức năng này là kiểm soát được các khoản phải thu tránh tình trạng gian lận xảy ra khi khoản phải thu được vào sổ hoặc sau đó. Cần xem xét và đảm bảo rằng, tất cả số tiền thu được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ và các sổ chi tiết. Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý.                                Chứng từ  :Phiếu thu,Giấy báo có của ngân hàng                                                                                                                                           

# data[].attributes.subject
Bán hàng thu tiền (tiêu thụ) là quá trình chuyển quyền sở hữu của hàng hóa qua quá trình trao đổi hàng – tiền giữa khách thể kiểm toán với khách hàng. Quá trình bán hàng thu tiền gồm nhiều khâu, nhiều giai đoạn, bắt đầu từ yêu cầu mua của khách hàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) và kết thúc việc thu tiền hoặc khách hàng cam kết chấp nhận thanh  toán.                                                     -Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền: Vấn đề được quan tâm trong chức năng này là kiểm soát được các khoản phải thu tránh tình trạng gian lận xảy ra khi khoản phải thu được vào sổ hoặc sau đó. Cần xem xét và đảm bảo rằng, tất cả số tiền thu được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ và các sổ chi tiết. Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý.                                Chứng từ  :Phiếu thu,Giấy báo có của ngân hàng                                                                                                                                           

# data[].attributes.body
Xét duyệt bán chịu: Sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng, bộ phận xét duyệt bán chịu sẽ xác minh khách hàng để duyệt hạn mức tín dụng. Để tránh trường hợp bán chịu cho những khách hàng không đủ tiêu chuẩn theo chính sách bán chịu dẫn đến mất hàng, không thu được tiền; nhân viên bán hàng có thể cấp quá nhiều hạn mức bán chịu cho khách để đẩy mạnh doanh thu bán hàng làm doanh nghiệp phải gánh chịu rủi ro tín dụng quá mức các thủ tục kiểm soát:

Bộ phận xét duyệt bán chịu cần phải độc lập với nhân viên/bộ phận bán hàng.

Doanh nghiệp cần có những quy định chặt đặc biệt với khách hàng nhỏ và khách hàng chỉ giao dịch một lần. Sau khi phê chuẩn, bộ phận xét duyệt bán chịu cần ký hoặc đánh dấu lên lệnh bán hàng. Bộ phận kho không được xuất hàng cho những đơn hàng không có phê chuẩn của bộ phận xét duyệt bán chịu.

Sử dụng những nhân viên có năng lực và đạo đức ở bộ phận này vì khâu xét duyệt bán chịu có tính chất quyết định đến việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Hiện tại, các doah nghiệp bán lẻ lớn để hạn chế rủi ro trong hoạt động xét duyệt bán chịu thường sử dụng những đơn vị bên thứ  3 tham gia vào hoạt động này của công ty. Những đơn vị bbene thứ 3 thường là những ngân hàng hoặc trung gian tài chính, và chính họ sẽ đảm bảo cho khoản tài sản mầ công ty bán chịu cho khách hàng.

Đối với những công ty nhỏ, hoạt động xét duyệt bán chịu cũng được kiểm soát chặt chẽ, tuy không sử dụng được nhân lực cuẩ những đơn vị bên ngoài nhưng những yêu cầu của công ty luôn được đặt ra và thực hiện nghiêm túc.