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Tenemos como concepto que la correspondencia es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita, en trámites mercantiles, industriales y oficiales.

Correspondencia proviene del término latín “responderé”, que se define como responder o contestar.

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Características de la redacción de los documentos en una empresa:

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Características de la redacción de los documentos en una empresa:

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LENGUAJE

Utiliza un lenguaje formal, sencillo y directo. Oraciones cortas y las construcciones gramaticales sencillas.

REDACCIÓN

Se inicia con la información mas importante y a continuación la información menor: “Las primeras frases deberían resumir los elementos claves del documento entero”

MODELOS

Suelen utilizarse plantillas de documentos que se utilizaran, con las modificaciones necesarias.

ESQUEMAS

Cuando es la primera vez a redactar una carta de este tipo es recomendable elaborar un esquema, facilita la escritura y fluidez del rozamiento y a la larga ahorra tiempo.

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La estructura de un documento es la guía para su redacción. Indica los apartados concretos y el tipo de información que debe contener.

Hay estructuras estándar o personalizada.
Estructura formal de una carta comercial.

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Instancia o solicitud.

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Medios utilizados en la correspondencia 

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Medios utilizados en la correspondencia 

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El papel: El tipo de papel va a variar dependiendo de la finalidad del mensaje, esto quiere decir, que cada papel tiene un fin, siendo estos la impresión, plegado o bien engomado.

El sobre: Es una cubierta en donde se encuentra la carta o lo que se quiera comunicar. Este sobre debe contener la dirección de la empresa o la persona que envía, y asi mismo el logo (en dado caso sea una empresa) y la dirección de la persona destinataria.
Los sobres deben tener 2 elementos:
- Solapas: que es la parte trasera del sobre cuyo fin primordial es aportar confidencialidad a los contenidos del sobre.
- Engomados: ahora en día en una cinta adhesiva protectora que permite que el sobre no se abra hasta el momento que llegue al destinatario.

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El estilo de un escrito es su modo de expresión, puede ser coloquial, formal, rígido, relajado, etc. Pero en el ámbito empresarial deben respetarse una serie de principios: concisión, claridad, empleo de la voz activa, evitar la redundancia.

Además, el estilo de correspondencia de manera general tiene las siguientes características: claridad, prosperidad, sencillez, cortesía, concisión y precisión.

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Tipos de correspondencia según su extensión:

Correspondencia corta

Correspondencia mediana

Correspondencia larga

Tipos de correspondencia por el destino:

Correspondencia privada

Correspondencia pública

Tipos de correspondencia por su puntuación:

Correspondencia cerrada

Correspondencia abierta

Correspondencia mixta

Tipos de correspondencia por su envío:

Correspondencia telegráfica

Correspondencia postal

Tipos de correspondencia postal:

Correspondencia ordinaria

Correspondencia certificada

Tipos de correspondencia por su forma:

Correspondencia oficial

Correspondencia amistosa y familiar

Correspondencia comercial

Tipos de correspondencia por el contenido:

Correspondencia de 1er clase

Correspondencia de 2da clase

Otros tipos de correspondencia:

Correspondencia de agradecimiento

Correspondencia de protesta y reclamo

Correspondencia de condolencia

Correspondencia de solicitud

Correspondencia de felicitaciones

Correspondencia de invitación

Correspondencia de disculpa

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Funciona como manera de integración entre el remitente y el destinatario de área de Administración Publica.

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Dark Blue, Brown and White Paper Plane Border Travel Permission Slip Document

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Esta clase de escritura tiene como cualidad comunicar prescribir, exigir algo, acusar una recepción, hacer una oferta, una solicitud, una sugerencia, etcétera.

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Dark Blue, Brown and White Paper Plane Border Travel Permission Slip Document(4)

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Correspondencia Comercial:

Que sea de fácil comprensión.

Que evite adornos y letras excesivas.

Que se busque informar con precisión.

Que no se altere la información.

Correspondencia Empresarial e Industrial:

Vocabulario apropiado.

Datos exactos.

Brevedad y precisión.

Mensaje completo.

Ambiente agradable, etc.

Correspondencia Oficial o institucional:

El color de la tinta debe ser negra o azul.

Trata de un solo asunto.

Se escribe a máquina o a computadora.

Se extiende en original y duplicado.

Correspondencia Particular:
Es aquella en donde se comunican con familiares, amigos, conocidos, etc. de manera escrita con el afán de contarle algo que ha sucedido o invitarle a un evento especial; mandarle una felicitación, un saludo, una condolencia, agradecimientos, entre un sinfín de sucesos.