# data[].attributes.body
Kalliolan setlementin vapaaehtoistoiminnan koordinointikokonaisuuden selkeyttäminen ja näkyvämmäksi tekeminen

Työntekijöiden työssä jaksamisen parantaminen selkeämpien rutiinien avulla (työajan hallinta)

Enemmän aikaa vapaaehtoisille

# data[].attributes.body
Kurssikokonaisuuden uudistaminen, pilkkominen sekä viestinnän monipuolistaminen

Työnjako kahden koordinaattorin välillä sekä työntekijöiden yhteisen työajan löytäminen

# data[].attributes.body
Molemmat koordinaattorit +
opiskelijat (2)

Vapaaehtoiset
Työtiimi

# data[].attributes.body
Luotiin suunnitelma ja aikataulutus uudelle kurssikokonaisuudelle -> Pilotoitiin kurssikokonaisuus keväällä 2017. Kts. Aikajana-kuva alla.

# data[].attributes.attachment_link.title
AIKAJANA VAPAAEHTOIS-ja VERTAISTOIM.KURSSI KEVÄT 2017 HJ 

# data[].attributes.body
Työntekijöiden työnjakosuunnitelmaa aloitettiin aikatauluttamalla keskeiset yhteiset työtehtävät yhteiseen kalenteripohjaan, joka sijaitsee yhteisellä verkkoalustalla organisaation Intrassa.

# data[].attributes.body
+ Työn tekeminen helpottuu ja selkiintyy, kun materiaalit sekä kurssikokonaisuuden runko on valmis.

+ Antaa mahdollisuuden luovuuteen, työajan seuraamiseen sekä vähentää väsymistä ja ylitöitä

- Mahdolliset muutokset, mm. rekryt, YT-tilanteet, sairastumiset ovat vapaaehtoistoiminnan koordinoinnille aina iso haaste ja haavoittaa joka kerta luotuja rutiineja. Työ on mitoitettu kahdelle työntekijälle, jolloin tiettyjen työtehtävien eteenpäin vieminen on mahdotonta.

# data[].attributes.body
Kurssikokonaisuudesta on jo saatu tuloksia, jotka ovat olleet positiivisia. Mini-messut kokeilu ei saavuttanut suurta suosiota, mutta onnistuimme rekryämään yhden uuden vapaaehtoisen ja jakamaan tietoa sekä tutustuttamaan eri verkostoja toisiinsa.

Vapaaehtoistoiminnan kurssi sai hyvää palautetta. Sitä pidettiin erittäin hyvänä ja ammattitaitoisesti hoidettuna peruspakettina vapaaehtoistoiminnasta sekä Kalliolan ja setlementin perusteista sekä historiasta.

Monikulttuurinen kurssi oli menestys. Saimme 6-7 paria/pienryhmää kuukauden mittaisiin vapaaehtoistoiminnan harjoitteluihin omiin sekä yhteistyökumppaneiden tarjoamiin vapaaehtoistoiminnan paikkoihin. Osallistujat ovat olleet niin innostuneita, että yli puolet haluaa jatkaa edelleen yhdessä vapaaehtoistoimintaa. (maahanmuuttaja-taustainen sekä kantasuomalainen)

Työntekijöiden ajankäytön hallinnan sekä työnjaon muokkaaminen on vielä kesken, mutta työstäminen on jo aloitettu. Molemmilla työntekijöillä on vahva motiivi saada oma työnkuva sekä ajankäytön hallinta selkeämmäksi, jotta pystyisimme paremmin olemaan vapaaehtoisten saatavilla sekä suunnitella ja toteuttaa/suunnitella toimintaa yhdessä heidän kanssaan (tämä kirjattu toimintasuunnitelmaankin.)