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Es presente trabajo es un análisis del texto denominado "Cómo administrar un museo", mismo que brinda un manual práctico de como aplicar las distintas directrices que debe contar en el funcionamiento de un de estas instituciones que resguardan y exponen las diversas obras a la ciudadanía.

Autores:

Dayana Chiluiza

Valeria Rivera

Jeferson Shagñay

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Un museo es un sitio en el cual se puede encontrar objetos de todo ámbito culturas e histórico, de esa manera es necesario contar con una normativa adecuada para su eficacia durante su funcionamiento. El Consejo Internacional de Museos (ICOM) establece normas mínimas utilizadas aquí para señalar el grado de eficiencia que el público y los colegas tienen derecho a esperar de todas las personas encargadas de garantizar y ejecutar los servicios del museo.

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Es necesario tener la confianza de todos los responsables del tratamiento y de la interpretación de los múltiples aspectos del patrimonio cultural mundial, además de sensibilizar al público respecto del papel, la misión y la manera de administrar su museo.

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Los museos al brindar un servicio debe publicar sus documentos oficiales de conformidad con las leyes nacionales, también debe señalar con claridad sus objetivos, su estatuto jurídico, su misión y su carácter permanente de organismo y la política del museo.

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La actividad del museo requiere la existencia de locales habilitados para que las colecciones deben ser presentadas con regularidad al público en horarios razonables y respetando las normas.

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Debido al valor de las colecciones es necesario contar con un órgano que las proteja de robos y del deterioro de las presentaciones, las exposiciones, los espacios de trabajo o de almacén, el mismo que deberá adoptar medidas de seguridad para proteger al público, al personal, a las colecciones y a otros recursos de los daños naturales y humanos.

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Los encargados del museo están encargados de destinar el capital adecuado de cualquiera que sea su fuente de financiación, el museo debe poder garantizar el contenido y la integridad de sus programas, exposiciones y actividades. Aquellas actividades que generan ingresos deben respetar las normas de la institución así como a su público.

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El personal del museo constituye un importante recurso. El director o la persona que dirige el museo ocupa un puesto clave y debe ser directamente responsable ante el órgano rector, debe contar con el derecho de supervisar los conocimientos y cualidades requeridos. Algunos museos estimulan la labor benévola de los voluntarios.

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Constituir y mantener las colecciones: Política de adquisición

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Constituir y mantener las colecciones: Política de adquisición

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Todo museo tiene el deber de adquirir, conservar y promover sus colecciones, las que constituyen un importante patrimonio público. La política debe además definir con precisión el caso de los objetos que no serán catalogados, conservados ni expuestos

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Todos los procedimientos de conservación deben estar documentados y tener un carácter reversible y todas las modificaciones deben ser distinguidas con claridad 

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Un museo que exponga animales vivos es responsable de su salud y bienestar. Debe preparar y aplicar un código de seguridad para la protección del personal y de los visitantes.

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Empleo de las colecciones a título privado

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Empleo de las colecciones a título privado

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El personal del museo, los órganos rectores su familia y familias asociados u otros  no están autorizados ni siquiera de manera temporal, a apropiarse de las piezas del museo para su propio uso.

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Interpretar y reconocer los  conocimientos -accesibilidad

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Interpretar y reconocer los  conocimientos -accesibilidad

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Testimonios esenciales: posee testimonios esenciales en diferentes disciplinas. Con relación al público tiene la responsabilidad de garantizar la conservación, el acceso y la interpretación de las piezas de sus colecciones

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Un museo no debería obtener ningún artículo o muestra a través de compra, donación, legado o intercambio sin previamente asegurarse de la autenticidad. 

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La consideración del contexto y las asociaciones es igualmente relevante, ya que frecuentemente proporcionan una comprensión más profunda del objeto o muestra en cuestión. Por lo tanto, además de las razones legales, es imperativo que un museo evite adquirir objetos cuya recuperación esté prohibida o que haya causado la destrucción o el deterioro intencional o no científico de monumentos, sitios arqueológicos o geológicos, especies y hábitats naturales.

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La adquisición de objetos culturalmente o biológicamente "sensibles" debe realizarse con precaución, limitándola a casos donde los restos humanos y objetos sagrados puedan ser preservados y tratados con respeto según las normas profesionales, así como de acuerdo con los valores de las comunidades y grupos étnicos y religiosos de origen. También se debe considerar el entorno natural y social de los ejemplares botánicos y zoológicos vivos, así como la legislación local, nacional, regional o tratados internacionales relacionados con la protección de especies y la conservación de la naturaleza.

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Cesión de objetos y ejemplares provenientes de colecciones de museo 

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Cesión de objetos y ejemplares provenientes de colecciones de museo 

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La cesión de objetos y ejemplares de las colecciones de museo es un asunto crítico debido a la naturaleza permanente de estas colecciones, que dependen de mecenas privados. Los museos deben tener el derecho jurídico para ceder objetos, y esta decisión debe tomarse considerando factores como el valor de los elementos, su carácter, estatuto jurídico y la posible pérdida de confianza del público. La política de cesión debe definir métodos autorizados, y cualquier beneficio obtenido debe ser reinvertido en beneficio de la colección.

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Es esencial analizar cuidadosamente ofertas de objetos, ya sea por venta o donación con beneficios fiscales, provenientes de la dirección, colegas o sus familiares asociados. Se destaca la prohibición de que estas personas adquieran piezas de colecciones bajo su responsabilidad. El texto enfatiza la importancia de documentación detallada para las colecciones permanentes y temporales del museo, asegurando disponibilidad y transmisión segura a futuras generaciones. También se resalta la necesidad de confiar la conservación de las colecciones a profesionales competentes o supervisados adecuadamente.

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La documentación de las colecciones museográficas es de gran importancia y debe ser realizada de acuerdo con los criterios profesionales aceptados. Esta documentación debe incluir información completa sobre la identificación, descripción, asociación, procedencia, estado, tratamiento y ubicación actual de todos los objetos. Los datos deben ser conservados de manera segura y gestionados mediante sistemas que permitan el acceso a personal y usuarios legítimos. Se destaca la necesidad de evitar la divulgación de información personal sensible o confidencial al hacer públicos los datos sobre las colecciones.

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La naturaleza de las colecciones museográficas exige que cada museo establezca una política de protección de sus colecciones en caso de conflicto armado, daños naturales y humanos y situaciones de emergencia.

Conservación preventiva:

La conservación preventiva es un importante elemento de la política de los museos y del mantenimiento de las colecciones. Todos los profesionales de museo tienen la obligación de crear y mantener un entorno apropiado desde el punto de vista de la protección de las colecciones.

Conservación y restauración:

El museo debe prestar una atención particular al estado de las colecciones para decidir el tipo de restauración que El papel de los museos y el Código Profesional de Deontología requiere un objeto o un ejemplar recurriendo a los servicios de un conservador-restaurador calificado.

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Los museos tienen la obligación de hacer accesibles las colecciones e informaciones pertinentes de la manera más libre posible

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Cuando profesionales  del museo preparan objetos para ser presentados, el museo conserva todos los derechos sobre los trabajos realizados

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Los museos que se encargan del acopio en el terreno deben adoptar un enfoque acorde con la deontología, las leyes y los tratados nacionales e internacionales. Sus investigaciones deben ser realizadas con respeto y según los deseos de las comunidades de origen.

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Acopio excepcional de testimonios esenciales 

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Acopio excepcional de testimonios esenciales 

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Solo en contadas ocasiones puede suceder que un objeto sin proveniencia certificada represente una contribución tan excepcional para el enriquecimiento del saber que preservarlo se convierte en interés público. La decisión sobre su adquisición debe ser adoptada por especialistas de la disciplina en cuestión

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Las investigaciones realizadas para definir la proveniencia de los objetos deben responder a la misión y a los objetivos del museo, de conformidad con las prácticas legales, intelectuales y en materia de deontología establecidas.

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Cooperación entre instituciones y personal 

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Cooperación entre instituciones y personal 

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Apreciar y promover el patrimonio cultural

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Apreciar y promover el patrimonio cultural

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El museo tiene el importante deber de desarrollar su papel educativo y de atraer un vasto público surgido de la comunidad, de la localidad o del grupo al cual presta sus servicios. La interacción con la comunidad y la promoción de su patrimonio forman parte de su misión educativa.

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Las presentaciones y exposiciones temporales, reales o virtuales, deben respetar la política y los objetivos definido por el museo. No deben comprometer ni la calidad ni el cuidado prestado a la conservación de las colecciones