# data[].attributes.headline
Como realizar un diagrama visual de proceso 

# data[].attributes.subject
Como realizar un diagrama visual de proceso 

# data[].attributes.headline
Te comparto el siguiente tutorial Como realizar tu diagrama 

# data[].attributes.subject
Te comparto el siguiente tutorial Como realizar tu diagrama 

# data[].attributes.attachment_link.title
El DIAGRAMA DE FLUJO explicado: para qué sirve, cómo se hace, tipos, ejemplos, características

# data[].attributes.body
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KUDBJFEprKz9nwkJVrl_xLvDx2wqR-vR/edit?usp=sharing&ouid=115798995558594867989&rtpof=true&sd=true

# data[].attributes.headline
Cómo realizar objetivos generales y específicos 

# data[].attributes.subject
Cómo realizar objetivos generales y específicos 

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Como hacer objetivos generales y especificos?

# data[].attributes.headline
Software para gestionar tu proyecto Foro U3

# data[].attributes.subject
Software para gestionar tu proyecto Foro U3

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
El software de gestión de proyectos es un programa imprescindible para organizar las tareas encargadas a los empleados.

Tanto si se trata del desarrollo de procesos internos como del lanzamiento de nuevos productos o servicios para los clientes de la empresa, las herramientas de gestión de proyectos permiten ir más allá de las funcionalidades ofrecidas en una hoja de cálculo.

Gestionar un proyecto requiere de un sistema, o módulo, con una interfaz de usuario intuitiva que facilite la colaboración del equipo y la adaptación a los cambios. También que permita establecer prioridades, compartir archivos, y realizar seguimientos de los flujos de trabajo.

En esta guía, conocerás las 10 mejores herramientas de software para gestión de proyectos, además de un análisis en detalle de sus características y funciones principales.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

¿Cuáles son los 10 Mejores Software de Gestión de Proyectos en 2022?

1. Trello

2. Jira Software

3. Wrike

4. Asana

5. Podio Proyectos

6. Smartsheet

7. Evernote Teams

8. Holded

9. Microsoft Project

10. Monday

Funciones destacadas de las herramientas de gestión de proyectos y tareas

Ventajas del trabajo en equipo con un software de gestión de proyectos online

Tableros Scrum, Kanban y diagramas de Gantt para gestionar un proyecto

Consejos para sacar el máximo partido a la herramienta de gestión del proyecto

Cómo elegir un software de gestión de proyectos para la empresa

Asesoramiento de expertos para encontrar el mejor software de gestión de proyectos

Asumir y gestionar proyectos supone una gran inversión de tiempo y recursos. A menudo tendrás que trabajar contra reloj y terminar los proyectos a tiempo será una meta complicada de alcanzar.

Un software de gestión de proyectos es una herramienta informática que permite planificar, organizar y ejecutar tareas encomendadas a un equipo de trabajo utilizando para ello tableros Scrum, Kanban o diagramas de Gantt, con el objetivo de cumplir los plazos del proyecto y mejorar la toma de decisiones en la empresa.

Los métodos tradicionales, como las hojas de cálculo, se han visto superados por mejores alternativas. Hay una nueva generación de herramientas de gestión de tareas y proyectos que permiten optimizar recursos, simplificar procesos e incrementar la productividad.

¿Cuáles son los 10 Mejores Software de Gestión de Proyectos en 2022?

Para comenzar veamos la siguiente tabla comparativa con los mejores programas de gestión de proyectos y tareas. Existen muchas más opciones en el mercado, pero hemos querido centrarnos en aquellas que conocemos en profundidad y que son una garantía de éxito.

También explicaremos al final de este artículo, las claves para que puedas seleccionar el mejor software de gestión en función de las características de tu negocio.

A continuación, te presentamos la reseña de cada una de las propuestas.

1. Trello

Software de gestión de proyectos online muy intuitivo. Se basa en la metodología Kanban, en la que las tareas se representan mediante tarjetas que se distribuyen en diferentes columnas o proyectos.

Con Trello puedes personalizar tableros, configurar el equipo que participará en el proyecto, obtener flujos de trabajo personalizados y adjuntar archivos. La vista de panel proporciona informes detallados sobre el estado del proceso.

Se ha convertido en una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas en las empresas graciasa su facilidad de uso y su bajo precio (tiene una versión gratuita). Por otro lado, funciones tan interesantes como el cronograma solo están incluidas en sus planes premium.

Dispone de aplicaciones móviles para Android e iOS; incluso hay una versión optimizada para el iPad. Además, ofrece una amplia gama de integraciones con otros programas, como Google Drive, Dropbox o Slack.

2. Jira Software

Programa de seguimiento de proyectos e incidencias. Desarrollado por Atlassian, destaca por sus grandes opciones de personalización y por ser una herramienta orientada a departamentos de IT y atención a clientes.

Una de las características destacadas de Jira son las historias de usuario, tareas de desarrollo que explican una función del software desde el punto de vista de los usuarios finales. También se pueden planificar sprints y realizar seguimientos de errores.

Este software de gestión de proyectos dispone de plantillas de trabajo predeterminadas, con tableros Scrum y Kanban, que pueden personalizarse para adaptarlas al flujo del trabajo de un equipo.

3. Wrike

Solución de gestión de proyectos para empresas de todos los tamaños. Es fácil de usar y muy intuitiva, facilitando la organización del equipo para trabajar de forma más rápida e inteligente.

Con Wrike se pueden crear flujos de trabajo, distribuir tareas entre los usuarios, hacer un seguimiento del proyecto y obtener informes en tiempo real. La herramienta también permite acceder a los archivos almacenados y añadir comentarios.

La sencillez de este software de gestión de proyectos se debe a la vista que ofrece a través de tres paneles: el izquierdo muestra la jerarquía, el central ofrece la información de la lista de tareas, y el derecho muestra los detalles.

A pesar de ser un buen programano llega al nivel de otros más completos como Trello o Asana, especialmente en lo relativo a la personalización y a las herramientas de comunicación.

4. Asana

Herramienta para el control de equipos y proyectos. Asana es un software versátil para organizar el trabajo en las empresas, ya sean tareas rutinarias o grandes iniciativas que requieran procesos de planificación de mayor profundidad.

Cada proyecto se puede mostrar con una vista de listas que destaca las prioridades y plazos de entrega, cronograma por fases o los clásicos tableros donde el equipo desarrolla cada etapa.

Otra funcionalidad importante del programa es el apartado de informes, un completo conjunto de cuadros de mando y gráficos para realizar un seguimiento del estado de la actividad o detectar posibles errores en el desarrollo de una línea de negocio.

Asana ofrece en su plataforma integraciones con las principales herramientas de Google y Microsoft (Calendarios, Gmail, Microsoft teams), así como con aplicaciones de finanzas, ventas o recursos Humanos.

5. Podio Proyectos

Sencillo software de gestión de proyectos que reúne en una plataforma conversaciones, contenido y procesos estructurados para fomentar la concentración y claridad del equipo de empleados.

Podio dispone de una función de comunicación rápida para organizar reuniones con los trabajadores de la empresa, clientes o agentes externos. Un sistema para la planificación del proyecto mucho más efectivo que el uso del correo electrónico.

Esta herramienta presenta múltiples opciones de personalización de los espacios de trabajo. También, opcionalmente, comercializa extensiones complementarias como diagramas de Gantt o registro de horas trabajadas.

6. Smartsheet

Smartsheet es un software de colaboración y gestión de proyectos en la nube que permite a las empresas planificar, realizar un seguimiento y automatizar tareas.

Es fácil de usar y proporciona información en tiempo real de todos los aspectos del trabajo. Gracias a su panel de control configurable se puede visualizar el proyecto en forma de hoja de cálculo, tarjetas, diagramas o calendarios.

Una excelente herramienta de desarrollo de proyectos flexible y escalable, apta para equipos de todos los tamaños y sectores, que además se integra con un completo ecosistema de aplicaciones como Slack , Tableau o Salesforce.

7. Evernote Teams

Evernote es una de las aplicaciones de mayor reputación para aumentar la productividad, tanto a nivel personal como profesional. Además, cuenta con una versión para empresas.

Como software de gestión de proyectos permite crear espacios de trabajo para realizar seguimientos de cada proyecto en marcha, calendarios editoriales o procesos de ventas. Sus opciones de listas de verificación de tareas, notas o etiquetado facilitan la colaboración del equipo y el avance a través de las distintas fases.

El plan Teams tiene un precio de €13,99 por mes y usuario, con una prueba gratuita de 30 días, e incorpora también las características habituales: escribir y guardar ideas, añadir imágenes, compartir archivos, etc.

8. Holded

Holded, es un eficaz software de gestión de proyectos que combina en una sola aplicación las tareas del equipo y las finanzas, una centralización que optimiza la rentabilidad.

Simple e intuitivo, dispone de todas las funcionalidades propias de las herramientas para la gestión de proyectos. Organiza listas y tareas, permite el seguimiento de cada paso del proyecto y facilita la coordinación de equipos a través de la integración con plataformas de trabajo colaborativo.

El control financiero es una de las fortalezas de Holded. Presenta en todo momento la información del presupuesto inicial, facturación, así como costes y gastos asociados. Podrás realizar ajustes al proyecto antes de que la viabilidad se vea afectada.

9. Microsoft Project

Popular Software de administración de proyectos que se lanzó por primera vez en 1984 como una aplicación de escritorio que se ejecutaba en Windows. El programa pasó a formar parte de Office en 2003, y ahora está disponible como solución online y como parte de Office 365.

Microsoft Project está orientado a la gestión tradicional de proyectos, que consiste en dividir un proyecto en tareas individuales, asignarlas a los equipos y, a continuación, hacer un seguimiento del progreso hasta que el proyecto esté completo.

Destaca especialmente su interfaz con la que los usuarios ya están familiarizados porque es similar a otros productos de la empresa como Word o Excel. Además, te permite vincular la aplicación con Outlook.

Dispone de una herramienta de programación automática de tareas que, teniendo en cuenta la información indicada por el usuario, calcula la manera más eficiente de completar el proyecto.

10. Monday

Monday es un software de gestión de proyectos online focalizado en el cumplimiento de objetivos y en la coordinación de equipos. El proyecto se visualiza organizado por tareas, personas responsables y plazos para su cumplimiento.

Este programa para gestionar proyectos cuenta con plantillas personalizables para cada caso, que permiten la planificación y organización del trabajo en los distintos procesos. De este modo, el seguimiento es muy práctico.

Se pueden compartir archivos, informes, listas y otros documentos en un solo lugar, sin necesidad de recurrir a otras herramientas. La comunicación dentro de la empresa es una de sus fortalezas.

Al utilizar un software de gestión de proyectos, las empresas pueden mejorar su flujo de trabajo y eficiencia, ayudando a los gestores a hacer un seguimiento de los plazos, las tareas asignadas y los informes de progreso.

Funciones destacadas de las herramientas de gestión de proyectos y tareas

La herramienta de gestión del proyecto integra una serie de funcionalidades para que las empresas puedan optimizar el proceso de planificación, organizar el equipo de empleados y detectar errores con la suficiente antelación. Veamos algunas de las características principales:

Tableros: el panel de control del software para la gestión de proyectos permite visualizar todas las tareas, su duración y las dependencias entre ellas. De este modo, puedes tener una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo, o proceder a realizar cambios.

Plantillas: Ya sea en forma de hoja de cálculo, diagramas o tableros, facilitan crear un flujo de trabajo predefinido para cada tipo de proyecto de acuerdo con los objetivos a alcanzar.

Gestión del tiempo: registra las horas dedicadas a cada una de las fases que componen los diferentes proyectos activos en el negocio. En este sentido, se puede llevar un seguimiento del tiempo que invierten los usuarios, así como prever el presupuesto necesario para cada actividad.

Comunicación: a través de mensajería instantánea o correo electrónico la herramienta para gestionar proyectos ofrece diferentes opciones para facilitar la comunicación entre los miembros de los equipos. Además, algunas herramientas incorporan videollamadas para celebrar reuniones virtuales.

Documentación: otro aspecto fundamental es la organización de los documentos en la base de datos o repositorio de la plataforma.

Informes: módulo esencial para conocer el estado de cada tarea en todo momento. Gracias a los informes, es posible identificar los cuellos de botella y hacer las correcciones necesarias.

Integraciones: una de las grandes ventajas del software de gestión de proyectos es su compatibilidad con otras herramientas. Así, puedes exportar datos a hojas de cálculo de Excel o importarlos desde un CRM, por ejemplo.

Ventajas del trabajo en equipo con un software de gestión de proyectos online

Los programas en la nube aportan numerosas ventajas al trabajo de los equipos y a la empresa. Contar con  una herramienta de gestión de proyectos online tiene los siguientes beneficios:

1. Mayor coordinación: todos los miembros del proyecto tienen acceso a la misma información, facilitando la toma de decisiones y la coordinación del trabajo.

2. Mejor comunicación: con un programa de gestión de proyectos en línea, no es necesario enviar correos electrónicos con notificaciones de actualizaciones ni buscar archivos en diferentes carpetas. Todos los datos están disponibles en un panel de control compartido.

3. Más productividad: acceder al sistema desde cualquier lugar supone que las tareas puedan realizarse incluso cuando los equipos no están en la misma oficina física.

4. Menor consumo de recursos: El uso de la nube implica menores requerimientos y costes para las empresas.

5. Mejor escalabilidad: Al ser una solución basada en la nube, se pueden añadir funcionalidades y usuarios según las necesidades de la empresa.

Para poder trabajar a distancia, compartir datos actualizados en tiempo real o facilitar el acceso a clientes y colaboradores un software de gestión de proyectos en la nube es esencial.

Tableros Scrum, Kanban y diagramas de Gantt para gestionar un proyecto

Por lo general, en una herramienta de gestión de un proyecto, se pueden desarrollar las tareas mediante tableros o diagramas.

Los tableros Scrum son utilizados para seguir el progreso del trabajo en la metodología scrum. Un tablero scrum está formado por columnas que indican el estado de las tareas como “por hacer”, “en curso” y “hecho”. El scrum master se encarga de actualizar el tablero.

Con respecto a los tableros kanban se utilizan para visualizar el flujo de trabajo y optimizar el proceso. Las tareas en un software para gestionar proyectos están representadas por tarjetas que se desplazan por el tablero a medida que avanzan.

Por otro lado, los diagramas de Gantt son un tipo de gráfico de barras que se utiliza para representar el calendario de un proyecto. Las tareas se representan mediante barras y la longitud de éstas indica la duración de la tarea.

La conveniencia de usar un determinado tablero o diagrama en un software de gestión de proyectos vendrá determinada por la forma de organización y preferencias de los equipos en las empresas

Consejos para sacar el máximo partido a la herramienta de gestión del proyecto

El uso de un software para proyectos simplifica el trabajo que se ha de realizar pero también requiere, por parte del encargado, la consideración de una serie de factores clave para obtener el máximo provecho posible:

1. Analiza previamente las fases que van a componer los proyectos. Te ayudará a comprender mejor qué tareas deben completarse y cuándo.

2. En cada fase, establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para poder realizar un correcto seguimiento y evaluación del progreso.

3. Identifica a las personas del equipo que trabajarán en cada tarea y asigna las funciones correspondientes en el sistema de gestión de proyectos.

4. Ten claros los plazos y establece objetivos realistas.

5. Comprueba periódicamente con los equipos cómo están progresando y si hay algún problema que deba abordarse.

6. Utiliza las funcionalidades de informes y análisis del software de gestión del proyecto para obtener información sobre el avance de los procesos.

7. Comunícate regularmente con los clientes para mantenerles informados del estado del proyecto.

8. Asegúrate de documentar todo lo relacionado con la gestión de tareas, para que quede constancia de las decisiones tomadas.

Las claves para tener éxito con el software de gestión de proyectos son similares a las de cualquier otro tipo de software empresarial: una clara comprensión de lo que se quiere conseguir, una cuidadosa planificación y ejecución de las tareas.

Cómo elegir un software de gestión de proyectos para la empresa

Te hemos presentado las mejores herramientas de gestión de proyectos y seguramente ahora te estarás preguntando cuál elegir. Aquí van algunas recomendaciones:

Funcionalidades: Analiza los requerimientos mínimos que necesita el equipo de acuerdo con los procesos de trabajo que se dan en la empresa.

Integraciones: Si utilizas otros programas de productividad, comprueba si el software se puede integrar.

Precio: Busca un equilibrio entre las prestaciones ofrecidas y el coste.

Facilidad de uso: La plataforma debe ser intuitiva y fácil de usar para que los empleados no pierdan tiempo en formación.

Servicio de atención al cliente: Asegúrate de que el proveedor ofrece un buen servicio de atención al cliente en caso de que necesites ayuda.

Estudia alternativas: Tal vez solo necesitas herramientas para realizar Diagramas de flujo y mapas mentales, muy útiles como apoyo en las presentaciones de proyectos; O, por el contrario, un mayor número de prestaciones como las incluidas en los sistemas ERP en la nube

Al tomar una decisión tan importante, lo mejor es involucrar al equipo que utilizará el software de gestión de proyectos a diario. Ellos podrán aportar valiosas ideas sobre las características imprescindibles para gestionar el trabajo.

Asesoramiento de expertos para encontrar el mejor software de gestión de proyectos

Para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa contacta con nosotros. Te ofrecemos un servicio de asesoramiento gratuito sin compromiso. Tras evaluar tus necesidades te recomendaremos las herramientas para gestionar proyectos que más se adecuen a tu sector

Disponemos de un formulario de contacto en esta misma página web o, si lo prefieres, nuestro chatbot te irá guiando fácilmente preguntándote los datos que necesitamos.

# data[].attributes.attachment_link.title
Diseño de procesos y diagramas de flujos

# data[].attributes.body
explicado en Genially

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
¿Qué es un diagrama de flujo?

.:. ¿Cómo realizar un diagrama de flujo?.:.
¿Cuál es la funcion de cada simbolo?
Un diagrama de flujo es de los principales instrumentos en la realización de cualquier

Debemos tener el análisis lógico de lo que se quiere expresar o representar, es decir, hacer un breve razonamiento al problema o a dicha situación para luego ser representada en diagrama de flujo

Referencia: Herrera, A. (2020) Universidad Veracruzana. https://www.uv.mx/personal/aherrera/files/2020/05/DIAGRAMAS-DE-FLUJO.pdf.

Un diagrama de flujo es un esquema para representar gráficamente un algoritmo. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas, es decir, es la representación grafica de las distintas operaciones que se tienen que realizar para resolver un problema, con indicación expresa el orden lógico en que deben realizarse.

Existen mas de 30 tipos de símbolos estandarizados para crear diagramas de flujo, pero estos son algunos de los mas relevantes.

INICIO/FIN

Este se utiliza para representar el inicio o el fin de un algoritmo. También puede representar una parada o una interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa.

PROCESO

Este se utiliza para un proceso determinado, es el que se utiliza comúnmente para representar una instrucción, o cualquier tipo de operación que origine un cambio de valor.

ENTRADA/SALIDA

Este símbolo es utilizado para representar una entrada o salida de información, que sea procesada o registrada por medio de un periférico.

CONECTOR

Este es utilizado para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector de salida y un conector de entrada. Esta forma un enlace en la misma página del diagrama.

DESICIÓN

Este es utilizado para la toma de decisiones, ramificaciones, para la indicación de operaciones lógicas o de comparación entre datos.

CONECTOR FUERA DE PAGINA

Este es utilizado para enlazar dos partes de un diagrama pero que no se encuentren en la misma pagina.

# data[].attributes.attachment_link.description
¿Qué es un diagrama de flujo? .:. ¿Cómo realizar un diagrama de flujo?.:. ¿Cuál es la funcion de cada simbolo? Un diagrama de flujo es de los principales instrumentos en la realización de cualquier Debemos tener el análisis lógico de lo que se quiere expresar o representar, es decir, hacer un breve razonamiento al problema o a dicha situación para luego ser representada en diagrama de flujo Referencia: Herrera, A.

# data[].attributes.body
https://drive.google.com/file/d/1aBOsCGWYE1s5cpXA9MB9RA37EKZou-Yw/view?usp=sharing

# data[].attributes.headline
Cómo realizar un cronograma de actividades

# data[].attributes.subject
Cómo realizar un cronograma de actividades

# data[].attributes.body
En Tomsplaner

# data[].attributes.body
Saludos

María del Consuelo Olvera Alarcón.

Asesora virtual-M22

# data[].attributes.attachment_link.title
Como compartir en Drive Unidad 4 Módulo 22

# data[].attributes.attachment_caption
Selecciona el diagrama que más se te facilite realizar, solo edítalo: 

# data[].attributes.headline
Sesión semana 3 Esta imagen te orientara cómo realizar tu diagrama visual de proceso, te comparto el siguiente Link para que lo edites de acuerdo a tu proyecto 

# data[].attributes.subject
Sesión semana 3 Esta imagen te orientara cómo realizar tu diagrama visual de proceso, te comparto el siguiente Link para que lo edites de acuerdo a tu proyecto 

# data[].attributes.body
Enlace Miro diagrama visual de proceso

https://miro.com/welcomeonboard/cXh3T0daOFhpZVNxaDJQVjZtVzF5VWozbmh3bi95UGZTc2llREZUL1k5a01QQ3dLVzlGTjJ2ZW4ydDljQUVxM3hqRG16azFiaXFOdXpJS2JkdWV3K05jejJtMm1kcWhzK2NvbkY5MUZQd0htMGtBS1krMlk1MjZqY1lkVEVkTzV0R2lncW1vRmFBVnlLcVJzTmdFdlNRPT0hdjE=?share_link_id=552829880465

Enlace en CANVA

https://www.canva.com/design/DAGmCtKxMcw/6M70GhFQOnkt14lpYoFoqg/edit?utm_content=DAGmCtKxMcw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton