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LA FINALIDAD DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CONSISTE EN MEJORAR LA EFICIENCIA DE UNA EMPRESA Y AHORRAR TIEMPO EN LA BÚSQUEDA Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, SON ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN AL REALIZAR UN CORRECTO MANEJO DE LOS ARCHIVOS. POR ELLO TE QUEREMOS COMPARTIR LOS OBJETIVOS CENTRALES DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS.

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LA FINALIDAD DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CONSISTE EN MEJORAR LA EFICIENCIA DE UNA EMPRESA Y AHORRAR TIEMPO EN LA BÚSQUEDA Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, SON ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN AL REALIZAR UN CORRECTO MANEJO DE LOS ARCHIVOS. POR ELLO TE QUEREMOS COMPARTIR LOS OBJETIVOS CENTRALES DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS.

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Cuya finalidad consiste en coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

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La finalidad de la gestión documental es permitirnos tener un mejor control y organización de la documentación correspondiente a la empresa u organización para de esta manera almacenar, gestionar o recuperar diversos expedientes de una manera más eficaz.

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La finalidad de la gestión documental es permitirnos tener un mejor control y organización de la documentación correspondiente a la empresa u organización para de esta manera almacenar, gestionar o recuperar diversos expedientes de una manera más eficaz.

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Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.

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¿Describa Cuál es la finalidad de la gestión Documental?

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¿Describa Cuál es la finalidad de la gestión Documental?

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La gestión documental nos ayudara a tener un mayor control de toda la información de la institución, simplificando así la organización y la búsqueda de cualquier tipo de documento.

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Nos permite evidencia documentos, coordinar y controlar las actividades especificas en base a los documentos con la creacion,recepcion y ubicacion , permitiendo dar seguimiento a los procesos institucionales y conocer su estado actual a la fecha.

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La finalidad de la Gestión documental es como una evidencia de toda la gestión que realmente se ha tramitado para comprobar un tramite y al final custodiar el tramite y que se genere el flujo de avance de un tramite a realizar.

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la finalidad de la gestion documental garantiza la preservacion de los documentos, evitando su perdida, custodia y recupera la informacion de forma eficaz

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la finalidad de la gestion documental garantiza la preservacion de los documentos, evitando su perdida, custodia y recupera la informacion de forma eficaz

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Crear políticas a través de instrumentos archivísticos que permiten el buen desarrollo de un sistema de gestión documental, desde de la planeación hasta su disposición final.

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Tiene como objetivo principal evidenciar la documentación al menos de la función pública quienes pasan por un proceso de control de auditoría

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La gestión documental consiste almacenamientos de documentos, organizar y controlar actividades que permitan gestionar mejor las informaciones asi evita las siguientes opciones•	 Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema.•	Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.•	Establece la colaboración entre los diferentes órganos de la empresa para una óptima gestión del propio sistema.

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La gestión documental consiste almacenamientos de documentos, organizar y controlar actividades que permitan gestionar mejor las informaciones asi evita las siguientes opciones•	 Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema.•	Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.•	Establece la colaboración entre los diferentes órganos de la empresa para una óptima gestión del propio sistema.

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La función de la gestión documental nos ayuda a mantener un control adecuado de los respaldos digitales de nuestra institución, de esta manera poder identificar y buscar de manera eficaz y eficiente 

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La función de la gestión documental nos ayuda a mantener un control adecuado de los respaldos digitales de nuestra institución, de esta manera poder identificar y buscar de manera eficaz y eficiente 

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- dar seguimiento y control de la documentación, el estado donde se encuentra y qué ruta debe seguir.
- consiste en el almacenamiento yrespaldo documental sobre todo proceso.

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la finalidad de Gestion Documental.- es de tener un soporte de la informacion , reduccion de tiempo al momento de buscar  es decir Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

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la finalidad de Gestion Documental.- es de tener un soporte de la informacion , reduccion de tiempo al momento de buscar  es decir Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

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La finalidad de la gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos, además evita la perdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema y evita la perdida de tiempo en la recuperación de documentación y permite el control de acceso y de seguridad de información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.

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Es garantizar al cliente o usuario un buen control ademas del seguimiento de, Documentación que se recibe para poder distribuir para los requerimientos, el fin es tener evidencia de la misma informacion y asi obtener buenos resultados y comformidad

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coordinar
controlar
receptar
custodiar
recuperar
Todos estos puntos cumplen la finalidad de la gestion publica donde se genera de una manera eficaz

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A través de la documentación documental, se logra organizar la información de la empresa, respaldar, conservarla; facilitando su búsqueda, su manejo, obtención rápida de información. Utilizando de esta manera nuevas tecnologías y dejando de lado las prácticas antiguas manuales que toman mucho tiempo encontrar un documento que se requiere.

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Es importante para el debido manejo de la informacion lo cual permite ser mas optimos al momento de revisar y tomar decisiones

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Es importante para el debido manejo de la informacion lo cual permite ser mas optimos al momento de revisar y tomar decisiones

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La finalidad de la gestión documental es la organización y control de los archivos, que pueda ser encontrada de forma sencilla y controlada.

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La gestión documental a mi criterio tiene como finalidad la de proveer de la información que se necesite de manera oportuna y eficiente, manteniendo una base de datos actualizada y organizada en todo momento 

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La gestión documental a mi criterio tiene como finalidad la de proveer de la información que se necesite de manera oportuna y eficiente, manteniendo una base de datos actualizada y organizada en todo momento 

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Tiene como finalidad la almacenamiento y reutilización de documentos, nos sirve de base legal a todas las actividades de la institución y genera seguridad del usuario hacia la entidad.

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Tiene como finalidad la almacenamiento y reutilización de documentos, nos sirve de base legal a todas las actividades de la institución y genera seguridad del usuario hacia la entidad.

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Cuál es la finalidad de la gestión Documental

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Cuál es la finalidad de la gestión Documental

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La finalidad de la Gestión Documental es contar con un respaldo de toda la documentación realizada en los años anteriores y así poder sustentar con evidencia cuando el caso lo amerite.

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Se conserva de manera óptima y relevante los archivos para que se mantengan intactos con el tiempo.

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La gestión documental permite a las empresas públicas o privadas almacenar, receptar, ubicar y recuperar información de una manera más ágil y práctica gracias a sistemas informáticos.

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La finalidad de la gestión documental es ordenar, controlar y agilitar todo los procesos 

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La finalidad de la gestión documental es ordenar, controlar y agilitar todo los procesos 

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La gestión documental soluciona las necesidades en cuanto al manejo de la información de una empresa, con el fin de determinar los pasos a seguir para mantener el control automatizado de una empresa

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La gestión documental soluciona las necesidades en cuanto al manejo de la información de una empresa, con el fin de determinar los pasos a seguir para mantener el control automatizado de una empresa

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Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz. evitar la pérdida de documentación ya que estas son catalogadas y esto facilita los procedimientos y optimiza su accesibilidad

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Coordinar, controlar actividades de genere documentos, mantenerlos organizados, preservados, custodiados, y respalda, para cuando necesitamos verificar un archivo encontrarlos fácilmente. aplicando el principio de la 3 E, del servidor publico: eficacia, eficiencia y efectividad.

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Es indispensable para lograr un manejo adecuado de toda la información que fluye dentro de la organización. Debemos tener en cuenta que la cantidad de datos y de documentos que manejan las firmas de abogados es cada vez mayor, por lo que el proceso de gestión documental es importante para canalizar toda esa información, simplificando así la organización y la búsqueda de cualquier tipo de documento, sin importar incluso que la firma llegue a almacenar cientos o miles de archivos.

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La gestión documental tiene su finalidad elaborar un texto, memorando, oficios, etc . con el contenido de datos de identificación del contenido de la información

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La finalidad es crear un soporte de almacenamiento de la información de la institución; permitiendo dar seguimiento a los procesos institucionales y conocer su estado actual a la fecha .

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La finalidad es crear un soporte de almacenamiento de la información de la institución; permitiendo dar seguimiento a los procesos institucionales y conocer su estado actual a la fecha .

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Es un soporte o respaldo de información que corresponde a un proceso documental y el estado en que se encuentra el mismo.

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¿Cuál es la importancia de la gestión documental?Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.

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¿Cuál es la importancia de la gestión documental?Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.

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A mi criterio la finalidad de la gestión documental es almacenar y llevar de una manera ordenada documentación importante para mi institución teniéndola disponible de una manera ágil y eficiente cuando la necesiten

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Coordinar y controlar cualquier actividad relacionada con los documentos: creación, recepción, ubicación, acceso y preservación.

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Tener un respaldo de las gestiones administrativas como evidencia de lo actuado, lugar donde reposa estos documentos se denomina generalmente como ARCHIVO.

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* Agilitar la tramitación administrativa
* Normalizar la documentación
* Establecer normas de conservación tanto para documentos físicos como electrónicos

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Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

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Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

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Permite a las empresas rastrear flujos de información y documentación, permitiendo ver gran parte de los cambios realizados y hacia dónde irán esos documentos. De esta forma, se evitan confusiones y desorganización.

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Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.