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Son documentos detallados que contienen, en forma ordenada y sistemática, información de la organización de la empresa.

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También llamados cartas o gráficas de organización, los organigramas representan gráficamente la estructura organizacional en que pueden observarse las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos y la autoridad existentes en una empresa determinada.

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Es un método de investigación mediante el cual se conocen los elementos que integran un puesto de trabajo.

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Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

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Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen, para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan.

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Este tipo de organización no disfruta de línea o de poder para imponer sus decisiones.

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Este célebre fundador de la Administración Científica, al observar que en la organización lineal no se da la "especialización", advirtió que en un mayordomo debía tener conocimientos de ocho campos.

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Es aquella en la que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten integralmente por una sola línea para cada persona o grupo.

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Son las diversas combinaciones, sistemas o modelos presentes en la estructura orgánica que pueden llevarse a cabo en una empresa.

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Es la división y el argumento de funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud (principio de especialización).

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La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

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Después de establecer los niveles jerárquicos y departamentales de la empres es necesario definir claramente las labores y actividades que habrán que desarrollarse en cada una de las unidades de trabajo o puestos de distintos departamentos de la organización.

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El término se empleó originalmente para describir al sistema de gobierno de la iglesia, que consta de sacerdotes escalonados en grados.

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Es la separación y delimitación de actividades con el objeto de efectuar con mayor precisión. eficiencia y el menor esfuerzo las funciones de la empresa por medio de la especialización y el perfeccionamiento en las labores. Se logra a través de tres etapas, las cuales analizan a continuación.

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Los elementos fundamentales de la organización son los que a continuación se plantean.

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Departamentalización geográfica, por zonas o territorios

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Departamentalización geográfica, por zonas o territorios

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Esta forma de departamentalización se utiliza cuando el mercado que intenta cubrir una empresa es muy grande o disperso, y por lo tanto delimita el campo de acción para sus sucursales, bodegas o filiales de tal forma que a cada una de ellas se le responsabiliza intención de los clientes que estén dentro del territorio que las delimita.

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Las organizaciones suelen utilizar esta departamentalización cuando los clientes son de diversa naturaleza, y satisfacer sus necesidades y requerimientos requiere que se destinen recursos para cada grupo de clientes.

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Las empresas con diversas líneas de productos crean con frecuencia unidades de organización con base en sus artículos.

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Diseño estructural según el cual varios especialistas de diferentes departamentos funcionales están asignados para trabajar en uno o más proyectos, bajo el mando de un gerente de proyecto.

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Departamentalización por procesos o por equipo

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Departamentalización por procesos o por equipo

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El proceso o la maquinaria empleada para fabricar un producto puede ser la basa para determinar los departamentos que debe de haber a nivel de la planta fabril de la compañía.

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La división por funciones es la piedra angular de la organización. Todas las demás formas de departamentalización se construyen a partir de este módulo.

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Establece que la autoridad y la responsabilidad deben fluir en una línea clara e ininterrumpida desde el más alto hasta el más bajo ejecutivo.

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Principio de extensión de control (tramos de control)

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Principio de extensión de control (tramos de control)

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Este principio establece que hay un límite en cuanto al número de subordinados que un superior debe supervisar.

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Este principio es de gran utilidad para el ejecutivo, pues gracias a él puede enfocar su atención en aquellos aspectos de primordial importancia.

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Establece que ningún miembro de una organización deberá informar a más de un superior por cada función particular.

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Los teóricos de la organización desarrollaron ciertas generalizaciones a las cuales consideraron como los principios de organización, que son guía del pensamiento en la función de la organización. A continuación los más importantes.

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La estructura y organización por la cual un grupo cooperativo de seres humanos asigna las tareas entre sus miembros, identifica las relaciones e integra actividades hacia objetivos comunes.

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Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera.

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En toda empresa se origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad claramente definidos, desde el nivel de altos ejecutivos, hasta el más bajo.

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Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades

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Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades

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Clarificar y determinar las funciones con el objetivo de fomentar la especialización.

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Todas las actividades y recursos de la empresa deben coordinarse racionalmente con el fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

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Marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.

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Analizando la definición los elementos básicos del concepto son:

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Una vez establecido "lo que se quiere hacer", dicho de otra manera; los objetivos por alcanzar durante la etapa de planeación, es necesario determinar como hacerlo y qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, lo cual es posible a través de la organización.