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Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC (CVUDES, Ed)(1st ed.).Bucaramanga, Colombia. Parra, C. A, (2013).Sistemas de atención al ciudadano MEN, (2016).Sistemas de Información Secretaria de Educación. Bogotá. Colombia. Secretaría de Educación, (2016).

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Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC (CVUDES, Ed)(1st ed.).Bucaramanga, Colombia. Parra, C. A, (2013).Sistemas de atención al ciudadano MEN, (2016).Sistemas de Información Secretaria de Educación. Bogotá. Colombia. Secretaría de Educación, (2016).

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SINCE (Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa)

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SINCE (Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa)

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

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SPADIES(Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior)

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SPADIES(Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior)

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Observatorio Laboral para la Educación (OLE)

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Observatorio Laboral para la Educación (OLE)

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SACES (Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior)

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SACES (Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior)

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Sistema Nacional de Evaluación Docente en Educación Superior (SNEDES)

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Sistema Nacional de Evaluación Docente en Educación Superior (SNEDES)

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Sistema de Información de la Educación para el Trabajo (SIET)

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Sistema de Información de la Educación para el Trabajo (SIET)

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Es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones. A través de esta herramienta, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

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Es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable. Permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.

Este sistema consigna datos sobre las solicitudes realizadas, la ejecución de los convenios interadministrativos, la conformación del banco de oferentes de las entidades territoriales y la ejecución de los contratos de prestación de servicios educativos.

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Este aplicativo permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos, con el fin de garantizar que los recursos destinados para gratuidad lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

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En esta herramienta se encuentra un directorio completo de instituciones oficiales y no oficiales de educación preescolar, básica y media. La reseña de cada institución le muestra datos como teléfonos, dirección y una ficha técnica.

Este aplicativo es parte del proyecto estratégico 'Sistema de Información Nacional de la Educación Básica y Media'. Permite que la comunidad educativa tome decisiones y haga veeduría de la información suministrada. Por ejemplo, los padres y madres interesados pueden buscar una institución educativa que brinde la formación que desean para su hijo o hija

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Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores. Es importante ya que:

·         Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior.

·         Calcula el riesgo de deserción de cada estudiante y clasificarlos por grupos.

·         Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras.

·         Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios).

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Es un sistema creado, principalmente, para hacer seguimiento a los graduados de la educación superior: mantiene información sobre sus condiciones laborales y sobre qué tipo de profesionales necesita el mercado. Es importante porque brinda información sobre:

·         Lista de graduados desde 2001

·         Perfil de graduados

·         Condiciones laborales de los graduados

·         Información cualitativa de graduados

·         Inventario de profesionales a partir de 1960

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Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional como:

·         Reconocimiento de Personería Jurídica

·         Aprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior públicas

·         Cambio de Carácter

·         Reconocimiento como universidad

·         Redefinición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos

Autorización de creación de seccionales

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Es un conjunto de procesos organizacionales, herramientas informáticas e instrumentos que le permitirán al Ministerio de Educación guiar y acompañar a las Instituciones de Educación Superior (IES)

Su potencial significado a futuro:

Permitirá establecer el grado de cualificación de la calidad docente en educación superior colombiana en relación con un mismo estándar de referencia, así como los factores asociados o determinantes de dicha calidad.

Permitirá introducir acciones gubernamentales o institucionales de mejoramiento continuo y sostenido de la calidad, con el ánimo de generar una cultura de la Evaluación Docente Universitaria.

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Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano que tengan licencia de funcionamiento y registro.  Este sistema busca brindar información confiable a la comunidad educativa. El SIET permite: · Consolidar el registro (directorio) de programas e instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes no formal). · Divulga información confiable a la comunidad educativa y al público en general sobre las instituciones y los programas. · Permite la consulta permanente de la información reportada por las Secretarías de Educación. · Hace seguimiento a la información registrada por los entes territoriales. · Realiza un diagnóstico real de la situación del servicio educativo para tener conocimiento general del sector que sirva para orientar las políticas educativas nacionales y territoriales.

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A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretaría

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Población Vulnerable

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Alcaldes y directivos de los establecimientos de educación preescolar, básica y media del país que reciben recursos destinados para la gratuidad de la educación

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La ciudadanía en general, especialmente la comunidad educativa

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Estudiantes y orientadores profesionales.

Directivos y docentes de la educación superior

Investigadores.

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

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Estudiantes de último grado de educación media y padres de familia.

Orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educación superior.

Empresarios y empleadores

Investigadores.

Organizaciones no gubernamentales y gubernamentales.

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Va dirigido a las Instituciones de Educación Superior. Con este sistema, los rectores pueden hacer la solicitud del registro calificado y hacer seguimiento en cada una de las etapas para obtenerlo:

·         Proceso de radicación

·         Radicado

·         Asignación de pares

·         Visita de los pares

·         Evaluación

·         En autos

Resolución

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Directivos y docentes institucionales con funciones de evaluación docente

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Secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas

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En la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de San Fernando Bolívar existen dos sistemas de información que se utilizan actualmente en los procesos de Gestión Educativa que son:

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En la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de San Fernando Bolívar existen dos sistemas de información que se utilizan actualmente en los procesos de Gestión Educativa que son:

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El sistema integrado de matrícula SIMAT, el cual permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

La plataforma EDUSAC que permite incluir la participación responsable de rectores, docentes, estudiantes y padres de familia, permitiendo acceder a tecnologías pedagógicas digitales, buscando lograr transformaciones educativas con el fin de contribuir a la calidad en la educación, al desarrollo de competencias básicas en los estudiantes y al cierre de brechas de la inequidad.