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Desde el área que lo origina a la unidad de correspondencia, para ser enviado a su destino final.

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El de trámite de despacho o envío, se da, una vez culminada su etapa de producción.

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Reparto hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atención y trámite correspondiente .

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Anotación de los datos más significativos de las solicitudes en un formato de registro.

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Asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas.

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El examen de anexos, del destinatario, de los datos de procedencia y de la verificación del asunto para poder contestar la solicitud.

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Abrir el sobre o el empaque.

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-Comunicación oficial
-Comunicaciones personales

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Recibir las comunicaciones oficiales provenientes de diferentes entidades y diversos medios.

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Es el conjunto de operaciones de verificación y control que realiza una entidad pública o privada en la admisión despacho de documentos.

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Formato para la recepción y despacho de documentos

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Formato para la recepción y despacho de documentos

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LAS COMUNICACIONES INTERNAS AMERITAN SER RADICADAS

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LAS COMUNICACIONES INTERNAS AMERITAN SER RADICADAS

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 LAS COMUNICACIONES INTERNAS DE CARÁCTER OFICIAL

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 LAS COMUNICACIONES INTERNAS DE CARÁCTER OFICIAL

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Aquellas en soporte físico. Contiene el documento original y máximo dos copias del mismo. El original se remite a su destinatario final, realizando el debido procedimiento establecido por cada entidad correspondiente.

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Aquellas que ingresan a la empresa, las cuales  deben ser revisadas para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente; si es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo.

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Si, ya que deben establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas; para esto se utilizan  códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente.

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Son todas aquellas comunicaciones de carácter oficial de las entidades públicas o privadas, donde se manejan controles y procedimientos establecidos.

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Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.