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Es la transmisión de información entre dos o más individuos a través del habla y del código contemplado en un idioma.

Importancia

Permite establecer interacciones con otras personas. Hace posible que las personas expresen sus sentimientos con claridad. Pueden exaltar o calmar a un grupo dependiendo del tono de voz que se emplee.

Características

Presencial y directa: Requiere que el emisor y el receptor estén presentes en el mismo espacio y tiempo.

Efímera: Se desvanece en el tiempo, ya que las ondas sonoras no se conservan en el aire.

Bidireccional: El emisor y el receptor pueden intercambiar sus roles.

Improvisada: Generalmente se dice lo que se piensa en el momento de hablar.

Social: Permite crear nexos sociales y vincula a los interlocutores.

Elementos de apoyo: Utiliza la gestualidad y el contexto.

Ventajas

Interacción social: Es una herramienta fundamental para el establecimiento de relaciones sociales y el desarrollo de la afectividad.

Transmisión de conocimientos: Permite transmitir conocimientos, emociones, experiencias, etc.

Enseñanza y aprendizaje: Resulta vital para la enseñanza y el aprendizaje.

Mejorar la productividad: Una comunicación clara y permanente puede llevar a una mejor comprensión de las tareas del equipo, con objetivos claros.

Desventajas

Problemas auditivos o sordera.

Problemas con la voz, como la disfonía.

Problemas del habla, como el tartamudeo.

Problemas de aprendizaje.

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Importancia:

La escucha activa es fundamental en la comunicación interpersonal y profesional por varias razones. En primer lugar, permite una comprensión más profunda de los mensajes que se reciben, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la resolución de problemas efectiva. Además, fomenta la empatía y el establecimiento de relaciones sólidas, ya que demuestra interés genuino en lo que el interlocutor tiene que decir.

Caracteristicas: Empatía: la empatía es la primera de todas las características cuando escuchamos activamente. Ello significa que tenemos el interés y la actitud correcta para escuchar a quien nos habla.

Atención al lenguaje corporal: prestar atención al lenguaje no verbal es otra de las características de la escucha activa. Este lenguaje ofrece mucha información sobre los sentimientos del interlocutor, por ejemplo.

Mantener el contacto visual: más que importante es mirar a quien nos está enviando el mensaje. Es símbolo de estar prestando atención y mostrando interés. Mirar a los ojos también forma parte de esta característica.

Ventajas : Mejora la toma de decisiones

Contribuye a la resolución de conflictos

Permite anticiparse a los posibles conflictos

Incrementa la motivación

Desventajas: La toma de decisiones puede llevar más tiempo, puesto que implica escuchar antes de responder.

Puede generar malentendidos si la interpretación del mensaje del hablante no es precisa.

Puede ser difícil mantener el enfoque y la concentración en situaciones de ruido o distracciones.

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Es cualquier tipo de interacción que hace uso de la palabra escrita o textual, y que permite transmitir un mensaje sin necesidad de que el emisor y el receptor coincidan en el mismo tiempo y lugar.

Características

Capacidad propia del ser humano

Requerir de un emisor y un receptor

Ser precisa

Ser formal y permanente

Ventajas

Tiene permanencia

Proporciona información precisa

Permite asentar documentos legales

Desventajas

La falta de respuesta inmediata

Los altos costos para su ejecución

Requiere de tiempo para leer

Requiere de habilidades y competencias

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La comunicación oral, la escucha activa y la comunicación escrita son componentes clave para una interacción efectiva. La comunicación oral es valorada por su inmediatez y su capacidad para transmitir sentimientos a través del tono y las expresiones faciales. Esto la convierte en una opción ideal para intercambios personales y dinámicos. Sin embargo, su naturaleza rápida puede dar lugar a malentendidos si no se mantiene la claridad o si surgen distracciones.

Por otro lado, la escucha activa desempeña un papel crucial en este proceso, ya que implica una atención plena y una comprensión profunda, acompañadas de retroalimentación. Esto no solo fomenta una conexión genuina, sino que también ayuda a evitar confusiones, aunque requiere un compromiso de esfuerzo y concentración por parte del oyente.

En cuanto a la comunicación escrita, esta permite la transmisión de mensajes de manera estructurada y reflexiva. Su claridad y permanencia la hacen especialmente adecuada para la comunicación técnica o formal. Sin embargo, a menudo carece de elementos emocionales y de la inmediatez de la interacción cara a cara, lo que puede complicar la interpretación del mensaje.

Cada una de estas formas de comunicación tiene sus propias fortalezas y limitaciones, dependiendo del contexto y del objetivo de la interacción. Estas tres habilidades están profundamente interrelacionadas y se refuerzan mutuamente. En un ambiente laboral, por ejemplo, la comunicación oral facilita la articulación de ideas, la escucha activa garantiza una comprensión compartida, y la comunicación escrita proporciona un registro de las decisiones y acuerdos alcanzados.

Por lo tanto, el dominio de estas herramientas es crucial para construir relaciones efectivas y alcanzar tanto metas personales como profesi onales.