# data[].attributes.body
Legal: Legal memastikan semua inisatif dan proses bisnis sesuai dengan hukum dan aman agar risiko kerugian dapat dihindari, legal harus dilibatkan atau melibatkan diri dalam setiap decision making (best practice big company), menyeimbangkan opportunity dan risk

CI: dengan berfokus pada peningkatan berkelanjutan, efisiensi dan inovasi yang dapat mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.

Audit & Risk: Audit memastikan bahwa semua proses yang dilakukan oleh tim OPS sudah sesuai dengan aturan yang ada/bisa dipertanggungjawabkan, dalam memenuhi proses target 2x lipat. Perkembangan ekspansi dapat terjaga tidak hanya dari sisi quantity melainkan dari sisi kualitas.

Sustainability: Chickin menjadi solusi dari krisis pangan. Chickin dapat berkontribusi kepada ketahanan pangan Indonesia, dan semua peternak yang bekerja di Chickin merasa terdukung dengan kemitraan yang dapat diandalkan, produk yang dijual Chickin sehat dan dapat dipercaya kualitasnya dan harganya terjangkau, semua pekerja dan orang yang terkait dengan rantai pasok ayam Chickin mendapatkan manfaat yang baik secara sosial dan ekonomi dari usaha ini

# data[].attributes.body
1. Solusi yang diusulkan

Legal:

1. Sering melakukan edukasi kepada setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal dan legalitas dengan pihak ketiga

2. Melakukan pengecekan dokumentasi secara berkala

3. Melakukan mitigasi melalui klausul2 yang dapat melindungi perusahaan

4. Mitigasi risiko dispute dan menyiapkan penyelesaian masalah

CI: komunikasikan dengan transparan, menciptakan budaya yang mendukung terhadap perubahan, diperlukan dukungan dari semua level organisasi, melibatkan karyawan dalam proses perbaikan.

Sustainability: Membuat Commitment Plan dengan setiap departemen untuk menyamakan pemahaman tentang topik sustainability apa yang ingin dikelola dan ditingkatkan, kesadaran semua karyawan Chickin tentang dampak baik yang menjadi tujuan perusahaan dan risiko sosial dan lingkungan dari operasional bisnis Chickin

Audit & Risk:

1. Rekomendasi terkait action yang harus dilakukan dan sudah disetujui bersama dengan user

2. Memonitoring hasilnya (Follow up action)

2. Mengapa solusi ini bisa efektif?

Legal: Solusi di atas dapat efektif karena membangun pemahaman yang mendalam oleh setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal bagi perusahaan. Sehingga karyawan akan lebih aware terhadap transaksi-transaksi yang akan dilakukan.

CI: Meningkatkan rasa memiliki terhadap proses perbaikan

Audit & Risk: follow up action yang telah disepakati oleh audit & user akan mempercepat dalam proses perbaikan atas pelanggaran yang sudah dilakukan agar sesuai dengan aturan.

Sustainability: Membangun pemahaman kepada seluruh perusahaan tentang arti sustainability di dalam konteks Chickin dan industri ayam, menyelaraskan dampak yang diinginkan oleh setiap departemen terkait sosial dan lingkungan dengan tujuan departemen, dan supaya ada dokumen pegangan yang dapat jadi referensi

3. Langkah yang diperlukan?

Legal: Melakukan edukasi secara berkala kepada para divisi. Menerangkan resiko apabila melakukan transaksi tanpa ada dokumen legal. Membuat SOP flow koordinasi dengan tiap divisi.

CI: menerapkan budaya perbaikan dengan training terhadap seluruh karyawan

Audit & Risk: adanya monitoring follow up yang dilakukan secara periodik untuk memastikan user melakukan perbaikan sesuai dengan kesepakatan. Apabila dalam beberapa kali follow up tidak dilakukan, maka akan ada proses monitoring oleh tim hc (hc dapat memberikan punishment)

Sustainability: Melakukan edukasi tentang topik-topik sustainability, memberi usulan kegiatan dan ide yang dapat dilakukan setiap departemen, fokus kepada beberapa project yang feasible dan dapat dilakukan secara short-term dahulu, memastikan ada strategi long-term yang mendukung improvement dari topik sustainability (contoh: food safety), konsultasi dan berdiskusi kepada pelaku rantai pasok (peternak, outsourcing staff) untuk mengetahui pain point dan kesulitan yang dialami mereka saat bekerja, aligning dan benchmarking dengan standar ESG yang terkait dengan konteks Chickin

# data[].attributes.body
yang meningkatkan motivasi :

1. lingkungan kerja yang nyaman

2. penghargaan dari perusahaan yang menganggap karyawan adalah asset

3. karir development yang jelas

4. reward and punishment

5. kesempatan belajar yang merata bagi setiap individu

6. mendapatkan perlindungan perusahaan yang sangat dihargai oleh perusahaan

# data[].attributes.body
1. BONUS PRESTASI : BONUS KETERTIBAN ADMINITRASI, BONUS ACHIMENT METRIX

2. BONUS PROFIT : SESUAI DENGAN NET PROFIT YANG DIHASILKAN SETELAH SEGALA POTONGAN INTEREST DAN PAJAK

1. PEMBELAJARAN YANG BERKESINAMBUNGAN, DAN BERJENJANG

2. GATHERING FAMILY / BONDING ALL EMPLOYED, UNTUK MENINGKATKAN KADAR KE"CHICKIN"AN

3. MEET DENGAN C LEVEL ALL EMPLOYED 1X SETAHUN, AGAR SEMAKIN DEKAT ALL EMPLOYED DENGAN PERUSAHAAN, TO MAKE STRONGER WARRIOR

# data[].attributes.body
visi misi perusahaan sudah sesuai dengan goals para lead di Chickin Fresh karena hal itu sesuai dengan tujuan pengembangan karir dan tujuan pengembangan personal.

selain itu, visi misi mulia dari Chickin yang ingin meratakan akses protein ke seluruh Indonesia sesuai dengan personal goals dari tiap lead di Chickin Fresh #SEMUAORANGBISAMAKANAYAMCHICKIN

#AYAMMURAHUNTUKINDONESIA

#AYAMMURAHDANBERKUALITAS

# data[].attributes.body
Motivasi

1. Meningkatkan Motovasi

Apresiasi

Jenjang Karir

Kesempatan untuk upgrade skill

Work Life Balance

Salary and Benefit

2. Dukungan & Harapan

Fasilitas Kerja yang memadahi

Technologi

Adanya forecast kebutuhan all divisi yang pasti sehingga tidak ada keterlambatan supply

Komunikasi & Support Antar Divisi

# data[].attributes.body
Apa yang bisa meningkatkan motivasi: Jenjang karir dan peningkatkan sallary yang clear dan transparan

Dukungan yang diharapkan:

-Peralatan dan fasilitas kerja yang memadai

-Komunikasi antar divisi yang lebih baik Liburan per divisi

# data[].attributes.body
1. MENCAPAI PROFIT UNTUK LONG TERM INVESMENT

2. MEMBUAT BRAND YANG BAGUS DIMATA PETERNAK

3. MEMBUAT FLOW OPERASIONAL EXCELLENT

4. MEMBUAT CULTURE BARU DAN BANYAK PEMIMPIN2 BARU KEDEPAN

# data[].attributes.body
Ayam sudah jadi makanan yang hampir tiap hari kita makan

Sehingga ada kebanggan tersendiri ketika datang ke suatu tempat makan dan kita bisa bilang “eh ini ayamnya dari Chickin loh”

Jadi secara personal ketika Chickin semakin mampu mendemokratisasi ayam ke seluruh Indonesia, jadi kebanggan tersendiri juga

# data[].attributes.body
solusi yang diusulkan dan langkah yang diperlukan

Commercial

1. regulary visit & call

2. program hacking sales

3. strong collaboration untuk menciptakan new stream product

Supply Chain

1. melakukan assesement knowledge sebelum dilakukan internal training

2. PPIC :

strong collaboration dengan tim FPNA untuk perhitungan model efisiensi

menjaga stock level dari setiap client

menjaga schedulling production

3. Warehouse :

menjaga fifo dari warehouse

migrasi data ke odoo dengan kolaborasi dengan tim ERP dan data

4. Logistik :

Planning routing berdasarkan DO.

Maintenance internal fleet.

tracking delivery dibantu dengan teknologi

5. QC :

melakukan audit mulai dari individu, proses kerja serta fasilitas.

6. Produksi :

training tim produksi untuk menurunkan tingkan rejection product

7. Teknisi :

melakukan efisinsi listrik dengan menurunan siklus abf dan pemaksimalan ABF

maintenance mesin dan asset yang berada di produksi

mengapa solusi ini dapat efektif

1. sudah sesuai dengan analisa root cause yang sudah terjadi

2. berdampak langsung dengan objective perusahaan

# data[].attributes.body
Hubungan dengan Visi Misi

1. Menyiapkan Infrastruktur hub outer iland

2. Support distribusi keseluruh indonesia

3. Mendukung peternak lokal untuk tumbuh bersama dengan memodernisasi sistem peternak

# data[].attributes.body
1. memahami goals pribadi, goals perusahaan dan on role.

2. memahami kontribusi diri sendiri yang berdampak pada perusahaan.

# data[].attributes.body
1. Tantangan Utama

Legal:

1. Ketidaksejalanan antara operation dan dokumen legal

2. Ketidaklengkapan dokumen

3. Kurangnya pemahaman pentingnya dokumen legal untuk pencegahan resiko

CI: Resistensi terhadap perubahan, ketidaksiapan infrastruktur dalam proses penerapan perbaikan

Sustainability: Kesulitan integrasi dengan tim lain, data yang masih terfragmentasi dan tidak tervalidasi, dan  menunjukkan bahwa keberlanjutan adalah investasi jangka panjang yang membawa keuntungan nyata bagi perusahaan dan pemangku kepentingan

Audit & Risk:

1. Belum adanya aturan perusahaan yang berlaku secara sah (policy, SOP, IM dll)

2. Adanya user yang tidak kompeten/melanggar aturan dalam menjalankan proses kerja

2. Dampak dari tantangan diatas

Legal:

1. Terjadinya dispute dengan pihak ke 3

2. Dokumentasi tidak lengkap

3. Tidak ada dasar kerjasama

4. Penyelesaian masalah akan lebih sulit

Sustainability / CI: jika karyawan dan manajemen tidak terbuka terhadap perubahan, atau jika ada ketidak percayaan terhadap inisiatif perbaikan, maka CI dan Sustainability akan sulit diadopsi.

Audit & Risk: Pelanggaran prosedural & fraud yang merugikan perusahaan yang dilakukan oleh user

3. Solusi untuk mengatasi tantangan

Legal

1. Sering melakukan edukasi kepada setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal dan legalitas dengan pihak ketiga

2. Melakukan pengecekan dokumentasi secara berkala

3. Melakukan mitigasi melalui klausul2 yang dapat melindungi perusahaan

4. Mitigasi risiko dispute dan menyiapkan penyelesaian masalah

CI: menciptakan budaya yang menudukung terhadap perubahan, diperlukan dukungan dari semua level dari organisasi, melibatkan karyawan dalam proses perbaikan.

Sustainability: Membuat Commitment Plan dengan setiap departemen untuk menyamakan pemahaman tentang topik sustainability apa yang ingin dikelola dan ditingkatkan, kesadaran semua karyawan Chickin tentang dampak baik yang menjadi tujuan perusahaan dan risiko sosial dan lingkungan dari operasional bisnis Chickin

Audit & Risk: Rekomendasi terkait action yang harus dilakukan user dan memonitoring hasilnya (Follow up action)

# data[].attributes.body
1. LEBIH BERSINERGI DENGAN HC, ADA REPOTING DAILY SERTA WEEKLY, DAN REPORT MONTHLY - UNTUK MASALAH PERFORMANCE DAN CULTURE

2. LEBIH BERSINERGI DENGAN FINANCE, REPOTING DAILY, WEEKLY, MONTHLY - MASALAH VISIBLELITY FINANCE

3. MEMBUAT RAPORT ALL KARYAWAN YANG TERSENTRAL, MEMBUAT CETRAL MONITORING WEEKLY, MONTHLY ALL PROSES

4. LEBIH MENINGKATKAN LEARNING ALL EMPLOYED DAN PERSIAPAN PEOPLE REPLACEMENT

1. DENGAN KORDINASI HC - KONTROL ALL EMPLOYED MULAI DARI RAPORT, PUNISHMENT, SERTA REWARD AKAN LEBIH BAIK

2. DENGAN KORDINASI FINANCE - KONTROL BUDGET BULANAN, PENGUNAAN ALL P2P AKAN LEBIH TERUKUR DAN TERKONTROL

3. DENGA RAPORT ALL KARYWAN TERCAPTURE JELAS, MANA PRESTASI, MANA GIVEN, MANA NORMAL, MANA KUMAN

4. DENGAN REPORT ALL PROSES WEEKLY MEMBUAT KITA LEBIH TERKONTROL, DAN LEBIH MUDAH MENGANALISA SEMUA HAL

5. DENGAN LEARNING MAKA KITA MENINGKATKAN KUALITAS EMPLOYED HARAPAN MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN PERFORMANCE.. DENGAN CALON REPLACEMENT KITA MEMBUAT ALL EMPLOYED DALAM FASE ON FIRE.. KARENA ADA TAKUT DIGANTI.. DAN KITA KITA BERGANTUNG PADA PEOPLE.. CULTURE DAN SISTEM IS A KEY TO SUSTAINABILITY

1. AKHIR 2024 BERDIKUSI DENGAN HC, TIMELINE MAN POWER, PROSES ASSEMENT, PUNISHMET, REWARD, SERTA ALL PROSES MAINTANCE PEOPLE

2. MEMBUAT BUDGET PLAN 2025 MONTHLY, MENJELASKAN KEPADA FIANCE, DAN LAKUKAN MONTHLY BULANAN

3. MEMBUAT FLOW PROSES PENILAIAN, DATA, SERTA SISTEM PENILAIAN YANG LEBIH OBJEKTIF

4. MEMBUAT 1 DATABASE ALL PROSES PRODUKSI YANG BISA DIAKSES SECARA CEPAT DAN BIASA DICARI SECARA MUDAH

5. MEMBUAT MODUL, KURIKULUM, SISTEM LEARNING, SERTA PENILAIAN PRE DAN POST LEARNING

# data[].attributes.body
Solusi yang diusulkan

1. Pendekatan dengan vendor terutama hachery

2. Pendekatan dengan vendor pakan yang mempunyai docc dengan bundliing ratio tidak terlalu kencang

Alasan solusi ini bisa efektif

1. Mengamankan kuota DOC tahun depan apabila ada kenaikan populasi 2x lipat

Langkah yang diperlukan

1. Pendekatan vendor doc

2. Pembelian doc dengan jumalah sedikit rata seluruh vendor

3. Kontrak kuota doc

4. Kontrak dengen breeding faarm dan hachery

# data[].attributes.body
Yang bisa meningkatkan motivasi

Dapat berperan dalam sebuah tim

Dihargai

Dukungan yang diharapkan

Tambahan man power

Traning mengenai procurement dan mangejerial

Bimbingan :)

# data[].attributes.body
Hubungan saya dengan visi/misi

Ketika akan medemokratisasi protein akses tersebar di seluruh indonesia maka akan dilakukan perluasan area kemitraan, maka dibutuhkan pengadaan barang terutama suplai pakan, doc, ovk, ekspedisi, tech dan barang apapun untuk tim support. Disitulah peraan dari Procurement

# data[].attributes.body
Solusi yang diusulkan:

-Memperbaiki komunikasi ke publik

Perbaikan dari sisi product

-Meningkatkan Review-Rating-Rekomendasi dengan memperbanyak social proof (organic-honest review, expert review, media mention)

Mengapa solusi ini bisa efektif:

-Meminimalisir missed informasi yang bisa membuat ekspektasi customer/buyer berbeda dengan apa yang disampaikan.

-Social proof lebih efektif dalam meyakinkan calon pembeli

Langkah yang diperlukan:

-Sync meeting rutin antar dept (Transfer knowledge dan update progress)

-Engage dengan customer dan community

# data[].attributes.body
Yang Meningkatkan Motivasi

1. Jenjang karir

2. Kesempatan Belajar

3. Mendapatkan Keseimbangan dalam kehidupan dan penghidupan

4. Kesempatan Mendapatkan Koneksi Relasi untuk merubah status kesendirian dan kehampaan perasaan

# data[].attributes.body
Peningkatan Motivasi:

Apresiasi

Bonus

Lingkungan Kerja yang Nyaman

Fasilitas Kerja

Entertainment

Town Hall Divisi

Team Building

Jenjang Karir

Training Opportunity

Dukungan yang Diharapkan:

Non financial benefit untuk extra time

# data[].attributes.body
Technology

Apa yang bisa meningkatkan motivasi

Apresiasi

Lingkunan Kerja

Jenjang karir

Dukungan mental

Dukungan yang diharapkan

Adanya dukungan dari seluruh department ketika technology akan di terapkan pada department tersebut

Adanya rencana bisnis yang lebih transparan untuk business support technology, agar technology tepat sasaran

# data[].attributes.body
Solution

1. Solusi yang diusulkan

Forecast Kebutuhan Unit Bisnis (Operasional & Aset)

Kontrak Jangka Panjang kerjasama (Qty & Quality)

Multi Sourching

2. Mengapa solusi ini efektif

Karna sudah mencakup dalam kebutuhan, membuat forecast - Melakukan kontrak kerjasama (management risk) dan multisourching untuk membuat plan lain ketika supplier bermasalah (Management Vendor)

3. Langkah - Langkah

Koordinasi dengan all divisi untuk forecast Kebutuhan

Mapping Kebutuhan

Forecast Procurement - Management Vendor

Agreement

Evaluasi Supplier

# data[].attributes.body
Technology

Hubungan anda dengan visi misi

Teknologi kini menjadi faktor kunci dalam menggerakkan efisiensi operasional dan memperkuat daya saing bisnis.

# data[].attributes.body
Solusi:

Memperbaiki user behavior dalam pengisian data

Perbaikan proses sinkronisasi antara seluruh tim terkait

Why:

Good user behavior mempercepat penginputan data dan proses olah data

Dengan mensikronisasi seluruh departement

Langkah:

Meminta commitment dengan posisi-posisi terkait dengan data

Weekly or Biweekly Meeting untuk routine, dan early of month meeting untuk proses closing laporan keuangan

# data[].attributes.body
1. Memberikan awareness terkait akses protein dan melibatkan Karyawan dalam program CSR (program yang berdampak langsung ke masyarakat)

2. Training ABK

# data[].attributes.body
Human Capital

1. Training & Development melalui Corporate University

2. Internalisasi culture & organization design

3. Tetap update terhadap UU terbaru dan mengikuti regulasi

4. Change management

5. Employer branding

6. Audiensi, townhall, dan knowledge product

# data[].attributes.body
1. Langkah spesifik

Legal: Membuat sistem legal dengan approach pencegahan (digitalisasi, satu pintu dan bersarkan data), meningkatan keterlibatan legal dari sisi operasional secara aktif (meeting dan cek lapangan rutin), dan pembuatan dokumen legal yang komprehensif dengan draft dari perusahaan (kontrak, MOU, skema, struktur, dll)

CI: menerapkan lean six sigma, program improvement culture QCC dan QCP

Sustainability: Pembuatan strategi dengan masing-masing departemen untuk mengintegrasikan prinsip keberlanjutan dengan operasional, pilot project untuk menguji ide baru (contohnya: pakan alternatif), menerapkan standar dan mendapatkan sertifikasi sustainability, inovasi produk ayam yang dapat dijual di pasar premium, pengukuran dan pelaporan ESG untuk investor dan pelanggan Chickin

Audit & Risk: Program kerja tahunan audit rutin terhadap entitas yang ada

2. Hasil yang diharapkan

Legal: setiap transaksi ada kontrak yang berkualitas, mencegah terjadi kerugian dan sengketa, keamanan data dan aset dari perusahaan

CI: Perbaikan proses yang berkelanjutan, peningkatan kinerja organisasi, pengembangan karyawan, mengurangi resiko

Sustainability: Semua keputusan Chickin selaras dengan visi untuk democratizing protein access dan mensejahterakan peternak mitra dan semua pelaku di rantai pasok Chickin, produk Chickin sehat dan mempunyai standar sertifikasi untuk basis klien yang lebih banyak

Audit & Risk: Tidak adanya fraud, minimnya pelanggaran prosedural

3. Cara mengukur hasil

Legal: SLA 3 hari untuk legal service, kualitas kontrak per clause masuk kategori low risk, better negotiation position (term, fee, security, and dispute), improvement process investment dan debt (lamanya waktu, deal result, dan clause)

CI:

Sustainability: menggunakan sertifikasi dan standar internasional untuk memastikan pengukuran hasil sesuai dengan standar internasional, seperti GRI untuk pelaporan ESG. Contoh-contoh KPI untuk Sustainability: prosedur K3 yang memadai, tingkat kecelakaan yang diminimkan, tingkat kepuasan peternak, kepatuhan terhadap regulasi terkait lingkungan & sosial, tidak adanya food waste (karena rejection atau penurunan grade), distribusi protein ke daerah rentan stunting

Audit & Risk: Report hasil audit yang bersifat rekomendasi untuk ditindak lanjuti oleh entitas (presentase temuan sesuai bobot)

# data[].attributes.body
1. data support tidak Real-Time

2. Kesulitan dalam Pengawasan Arus Kas dan Budget

Dampak

1. Risiko Kesalahan Akuntansi dan Ketidakpatuhan

2. Pengambilan Keputusan yang Tidak Efektif

solusi

1. Meningkatkan Kapasitas Tim dengan Pelatihan Keuangan Digital

2. Report weekly

# data[].attributes.body
Technology

Solusi yang diusulkan

Implementasi Infrastruktur Cloud untuk Skalabilitas dan Ketahanan

Mengapa solusi ini bisa efektif

Infrastruktur cloud yang scalable memungkinkan bisnis untuk merespons lonjakan permintaan tanpa gangguan operasional. Ini memastikan situs dan aplikasi tetap berjalan optimal, terutama selama waktu-waktu penting, sehingga perusahaan tidak kehilangan pendapatan.

Langkah yang diperlukan

Evaluasi Kebutuhan Cloud, Identifikasi kebutuhan infrastruktur yang perlu dipindahkan ke cloud

Pilih Platform Cloud, Pilih platform yang cocok, seperti AWS, Google Cloud, atau Microsoft Azure, berdasarkan skalabilitas dan kehandalannya.

Migrasi dan Konfigurasi, Pindahkan data dan aplikasi ke cloud dan konfigurasi untuk kinerja yang optimal.

Monitor dan Optimalkan Infrastruktur, Gunakan alat pemantauan untuk mengawasi performa dan biaya cloud, serta menyesuaikan sumber daya berdasarkan kebutuhan.

# data[].attributes.body
1. MEMASTIKAN MONITORING PERFORMANCE SESUAI DENGAN YANG DITARGETKAN

2. MEMASTIKAN CASH FLOW SESUAI DENGAN APA YANG DITARGETKAN

3. RESISTENSI DARI BEBERAPA EMPLOYED UNTUK BERUBAH

4. PERUBAHAN HARGA LIVEBIRD YANG SIGNIFICAT SEHINGGA BERDAMPAK NYATA PADA TARGET YANG DIHARAPKAN

1. APABILA MONITORING KURANG, MAKA RUGI PRODUKSI BISA NAIK, SEHINGGA COGS KITA AKAN NAIK, DAN AKHIRNYA PNL TIDAK SESUAI

2. APABILA CASHFLOW TIDAK SESUAI, MAKA ADA KETERLAMBATAN PAYMET RHPP DAN LAIN, YANG MEYEBABKAN PETERNAK BISA KOMPLAIN ATAU PINDAH

3. CULTURE TIDAK SESUAI MENJADI PENGANGGU PADA SISTEM

4. MENURUNNYA CASHFLOW, SERTA REVEUEW DAN PNL

1. MEMBUAT ALUR MONITORING YANG LEBIH CLEAR, MENGUATKAN DATA CENTER DAN BERSINERGI LEBIH BAIK DENGAN HC, TENTU MAN POWER SESUAI DENGAN WORK FLOW

2. MEMBUAT ALUR CASH FLOW YAG LEBIH CLEAR, DAILY, WEEKLY, MONTHLY, MEMBUAT MONTHLY REPORT DENGAN FINANCE UNTUK BERSINERGI LEBIH

3. MEMBUAT ALUR ASSEMENT, PUNISMNET HINGGA LAY OFF

4. MEMBUAT PROYEKSI HARGA BULANAN, DENGAN TUJUAN MEMAKSIMALKAN PANEN DIKEMUNGKINAN2 HARGA TERBAIK, SEHINGGA WALAU PUN HARGA JELEK, KITA MASIH JUALAN DENGAN HARGA TERBAIK

# data[].attributes.body
Apa tantangan utama?

Market sangat niche (terbatas dan spesifik)

Customer satisfaction dan retention yang rendah

Dampak dari tantangan?

Akuisisi customer lebih panjang

Loyalitas rendah

Brand image buruk dan menyebar ke potensial leads yang baru

Solusinya?

Program untuk meningkatkan konversi

Program untuk engagement customer yang lebih baik

Perbaikan produk

# data[].attributes.body
Langkah spesifik dan hasil yang diharapkan

Commercial

1. Menaikkan market share dari eksisting customer dan customer baru (Revenue 24 Milyar).

2. Menyerap ekses produksi maksimal 5% dari total inventory.

3. AR days maksimal 20 hari.

4. membangun exclusive partnership dan new product development

Supply Chain

1. PPIC

A. Planning Production

100% Planning production

Productivity manpower

B. Inventory Control

Inventory days dibawah 15 hari

2. Production :

A. Rejection rate production <2%

B. Grade A production >97%

C. tingkat keselamatan kerja (0 Accident)

3. Quality Control

A. menjaga rejection rate dibawah 0.5%

B. < 0,5 % downgrade product

C. > 80 Internal audit score

D. New KPI: Complain client

4. Logistik

A. load capacity diatas 95%.

B. ontimeness delivery diatas 95%

5. Teknisi

A. Utilities cost (listrik) 1,2% terhadap revenue.

B. ABF siklus dibawah 15 jam

C. production room temperature (12 derajat), chilling room (5 Derajat)

6. Warehouse

A. stock accuracy >99.5%

B. NEW KPI downgrade product

C. Agging stock maks 2 bulan

cara mengukur hasil

Pembuatan KPI, strong monitoring dan system control.

tantangan utama

A. lack of people knowledge

B. Lack of facilities (warehouse & Production)

C. lack sistem internal

D. Product & brand kompetitor

E. Persaingan harga

dampak dari tantangan tersebut

A. sulit untuk growth mindset memajukan perusahaan

B. Penurunan grade & quality

C. rendahnya validitas data

D. low revenue

E. low margin

solusi dan cara mengatasi

A. melakukan internal training

B. Upgrade facility

C. kolaborasi dengan tim tech dan data untuk mengembangkan sistem

D. perbaikan quality control internal

E. penurunan cost produksi internal

# data[].attributes.body
Tantangan utama

Jumlah DOC untuk tahun depan berkurang dikarenakan adanya pengurangan kuota GP dan cutting DOC dari pemerintah

Dampak dari tantangaan

Kuota yang terbatas akan menstabilkan harga DOC sehingga diharapkan harrga livebird jg lebih stabil

Solusi atau cara mengatasi

Melakukan kerjasama dengan vendor vendor dari sekarang

# data[].attributes.body
Langkah Spesifik

1. Pembentukan man power (SDM untuk procurement officer untuk handle doc dan tech)

2. Analisa data performa pervendor di evaluasi sesering munggkin untuk DOC 1 minggu sekali. untuk pakan bulanan

3. Kerjasama dengan vendor lebih di pererat - negosiasi harga akan lebih mudah

4. Memperbanyak vendor yang kerjasama- semakin banyak vendor semakin bisa kita meilih dan negosiasi

Hasil yang diharapkan:

Pengadaan barang akan lebih efektif dan efisien - hpp akan lebih minim

Cara mengukur hasil:

Dengan feedcost dan doc cost

Evaluasi data

Pengukuran engagenet rate dengaan vendor

# data[].attributes.body
Human Capital

1. Developing Human Capital Capability

2. Workforce Diversity

3. External Challenge: Politics (UMK, Pembaharuan Aturan Ketenagakerjaan), Serikat Pekerja, Organisasi Masyarakat, LSM, Asosiasi Pengusaha, Faktor Lingkungan

4. Resistensi Perubahan

5. Kemauan Perusahaan vs Employee Wellbeing

6. Komunikasi dan Koordinasi

# data[].attributes.body
Langkah spesifik:

-Meningkatkan kualitas konten di semua chanel yang dijalankan

-Mengaktifkan engagement dengan komunitas

-Menjalankan program public relation

-Meningkatkan kompetensi tim melalui training dan studi banding

Dan ..

Hasil yang diharapkan:

Meningkatkan semua Marketing Metrics:

-Average Growth Followers

-Average Engagement

-Growth Traffic Web

-Farmes Community

-Download App

-Register App

-Leads Bangun Kandang

-Leads Join Kemitraan

-Leads CI-Touch

Branding Metrics:

-Top of mind sebagai brand pioner industry poultry tech

-Memiliki brand sentimen yang positif

Cara mengukur hasil:

-Menggunakan insight data yang di provide oleh social media ataupun digital tools

Dan atau data dari tim tech

-Survey atau menggunakan tools social listening

# data[].attributes.body
1. Culture Campaign

2. Culture Branding

3. Culture Ambassador Framework

4. Engagement - Employee Day

5. Engagement - Sport Competition

6. Community of Practice

7. Leaders Talk

8. E-Library

9. Internship & Edu-Program

10. Kurikulum Smart Farm

11. Kurikulum Chickin Fresh

12. Modul Learning Technical Skill

13. Modul Learning Competencies

14. Managerial Development Program

15. Supervisory Development Program

16. Organization Design

17. Job Profile

18. Organization & Structure Chick In

19. Kamus Kompetensi

20. Kebijakan dan Prosedur Kendaraan Inventaris Perusahaan

21. Kebijakan dan Prosedur Mutasi AsetKebijakan dan Prosedur Pencatatan Aset

22. Kebijakan dan Prosedur Kerjasama RS & Klinik Rekanan

23. Kebijakan Bantuan Pernikahan, Kedukaan, dan Bencana Alam

24. Insurance Lead

25. Peraturan Perusahaan

26. Kebijakan dan Prosedur Keamanan Security

27. Kebijakan dan Prosedur Penerimaan Karyawan

28. Kebijakan dan Prosedur Karir Internal

29. Kebijakan dan Prosedur Penilaian Karyawan Probation

30. Salary Structure

31. Kebijakan Komponen Upah

32. Kalkulator Upah

33. Kalkulator PHK

34. Kebijakan dan Prosedur Penilaian Kinerja Karyawan

35. Deck Kebijakan dan Prosedur Penilaian Kinerja Karyawan

36. Kebijakan dan Prosedur Perjalanan Dinas

37. Kebijakan dan Prosedur Presensi Karyawan

38. Kebijakan dan Prosedur Cuti Ibadah

39. Kebijakan dan Prosedur Replace Off

40. Kebijakan dan Prosedur Surat Panggilan (Mangkir)

41. Kebijakan dan Prosedur SP / STLT Template Surat Panggilan 1 dan 2, Form Identifikasi Pelanggaran Template SP / STLT, Deck Sosialisasi Kebijakan dan Prosedur SP / STLT

42. Kebijakan dan Prosedur Pengunduran Diri Karyawan

43. Kebijakan dan Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja

44. Kebijakan dan Prosedur Penerbitan Paklaring

45. Clearance Sheet, Exit Clearance & Interview

46. Kebijakan dan Prosedur Penanganan Karyawan yang melakukan Pelanggaran Bersifat Mendesak

47. Kebijakan dan Prosedur Rotasi dan Mutasi

48. Kebijakan dan Prosedur Promosi

49. Kebijakan dan Prosedur Demosi

50. Talenta Akurasi Data

51. Odoo Akurasi Data

52. Sistem Presensi Business Trip, Over Night, Cuti Talenta Halfday, Sistem Request Ijin Mendadak / Sick Leave

53. MPP 2025

54. ATS & Video Interview with AI

55. Empowerment Leadership

56. HC Award and External Recognition

57. Performance Management

58. ISO Certification

59. Health and Safety Excellence

60. Employee and Employer Branding

# data[].attributes.body
Tantangan

1. Tantangan Utama

Ketidakpastian Supply

Supplier Issue : Quality, SLA, Harga, Agreement

Financial Internal

2. Dampak Dari Tantangan

Support fullfilment tidak terpenuhi

Harga berpengaruh terhadap COGS

3. Solusi

Kontrak Kerjasama

Spesifikasi Supply

Agreement

Forecast Cash In & Out Finance

# data[].attributes.body
1. MELAKUKAN MAPPING AREA - AREA TERTARGET

2. MEMBUAT TARGETING POPULASI DI ARAE2 TERSEBUT, SERTA TIMELINE

3. MEMBUAT CEK LIST PEKERJAAN HARIAN, SERTA FULL FILL KPRODUKSI DISETIAP FARM

4. MENAMBAH MAPPING BAKUL SETIAP AREA, MENBUAT GRADIG BAKUL SESUAI DENGAN TOP DAN VOLUME

5. MEMBUAT WEEKLY, MONTHLY REPORT TERKAIT PERFORMANCE, DAN SALES

1. TARGET CHICKN ACHIVEMENT 100 %

2. RUGI PRODUKSI TARGET DIBAWAH 500 / EKR

3. MENAIKAN HARGA RATA2 BULANAN SALES ALL

1. BUAT REPORT CHICKIN WEEKLY SETIAP PPL

2. BUAT REKAP ALL POPULASI SETIAP AREA DAN MARKET SHARE KITA

3. BUAT MODUL FARM DIMANA BERISI SEMUA CEK LIST DAN KEY PRODUKSI YANG HARUS DIPENUHI SETIAP FARM

4. MEMBUAT KONTROL SALES WEEKLY, KONTROL STOCK DAN MONITORING DAILY

5. MEMBUAT 1 ON 1 SETIAP WEEKLY REPORT, PADA SETIAP LEAD

6. MEMBUAT 1 ON 1 SETIAP BULAN DENGAN ALL EMPLOY

7. ADA RAPORT ALL EMPLOYED SETIAP BULAN, SERTA MASUKAN DAN TARGET PERBAIKAN

# data[].attributes.body
Langkah:

Hanya melakukan pembayaran ketika dokumen lengkap

Melakukan kontrol transaksi perusahaan masih dalam anggaran yang disetujui

Memperbaiki laporan keuangan untuk melakukan analisa keuangan yang lebih komprehensif dan analisa use of fund

Memperbarui analisa forecast perusahaan setiap bulannya

Pembaruan SOP

Melakukan analisa hasil analis KYC dari CA

Maintenance pipeline funding

Hasil:

Mengurangi risiko fraud dan liquidity

Pengeluaran & pendapatan perusahaan sesuai anggaran

Data lebih Transaparas & Akurat

Flow Finance yang Lebih Pasti

Keputusan Keuangan Perusahaan Lebih Tepat

Cara Mengukur Hasil:

SLA Pelaporan

Tidak adanya transaksi yang dibayar tanpa dokumen yang lengkap

# data[].attributes.body
Langkah untuk mendukung tujuan

1. Langkah spesifik

Asesment & Analisa costing operasional

Setting target costing & efisiensi operasional

Fullfilment all operasional

2. Hasil yang diharapkan

Efficiency cost

Fullfilment 100%

3. Cara Mengukur Hasil

KPI

Evaluasi dan analisa kinerja

# data[].attributes.body
Technology

Apa Tantangan Utama

Proses koordinasi lintas department yang belum maksimal

Dampak Dari Tantangan Tersebut

Hasil yang kurang maksimal

Solusi atau cara mengatasi

Adanya komunikasi yang terstruktur antar department

# data[].attributes.body
Technology

Langkah Spesigik

Automasi dan Optimasi Proses Internal

Melakukan proses asessment kepada seluruh departement untuk membuat sistem technology sesuai kebutuhan dan terintegrasi

Untuk menerapkan IoT sistem, kita akan lakukan proses assessment, monitoring dan control kepada operation division

Melakukan creating report sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga proses analisa data lebih efisien

Hasil yang diharapkan

Hal yang Diharapkan adalah adanya Automasi dapat mengurangi biaya operasional, memungkinkan margin keuntungan yang lebih tinggi pada setiap penjualan, seperti proses pembelian barang yang lebih efisien sehingga perpetual inventory proses dapat otomatis terbentuk, proses penjualan lebih efisien sehingga pengiriman dan penerbitan invoice lebih cepat dan akurat .

Cara Mengukur Hasil

Employee Productivity, Peningkatan dalam produktivitas karyawan setelah implementasi automasi, yang bisa diukur dengan waktu yang dihemat.

ROI dari Automasi, Mencatat peningkatan profit setelah mengurangi biaya operasional.

# data[].attributes.body
Peran yang saya lakukan untuk mendukung tujuan perusahaan.

Langkah langkah utama: persiapan mencari vendor dengan kuantitas yang cukup memadai dan dengan kualitas yang baik. Mengefisienkan pembelian.

1. DOC : menemui vendor all terutama non bandling pakan sehingga mendapatkan kuota untuk tahun depan

2. Pakan : efesiensi harga pakan

3. OVK : support untuk traning center

4. Ekspedisi : efesiensi

Apabila barang dan jasa yang digunakan lebih efisien maka hpp akan lebih turun

Sumber daya yang dibutuhkan adalah SDM (penambahan man power)

# data[].attributes.body
Technology

Mengintegrasikan Sistem untuk Visibilitas dan Koordinasi yang Lebih Baik

Dengan sistem technology, kami bisa mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, seperti inventaris, penjualan, dan keuangan, sehingga semua tim memiliki visibilitas terhadap data yang relevan. Ini mendukung koordinasi antar departemen dan mengurangi kemungkinan kesalahan atau duplikasi data serta membantu operational yang efisien dengan technology IoT.

Langkah langkah

- Dari sisi tehnology sistem kita dapat menghubungkan berbagai sistem bisnis (CRM, FAT, logistik, produksi) ke dalam satu platform ERP yang terpusat

- Dari sisi technology IoT kita dapat melakukan implementasi sistem IoT pendukung seperti control suhu, weighing scale dan lain lain

Dampak Perusahaan

- Membantu meningkatkan Proses Operational yang terstruktur

- Membantu mengurangi cost yang terbuang

Sumberdaya yang dibutuhkan

- Technology tim, seluruh operational tim

# data[].attributes.body
1. Langkah-langkah utama

Legal: Memastikan transaksi dan bisnis proses comply dan safe melalui underlying (perjanjian, kepastian kerjasama, internal system dll)

CI: Mengidentifikasi kebutuhan bisnis, menganalisa proses yang ada, dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Sustainability: Memastikan strategi perusahaan selaras dengan standar ESG global yang sesuai dengan konteks Chickin, membuat kerangka berpikir (framework) untuk mengelola risiko dan dampak perusahaan supaya dapat beroperasi secara jangka panjang

Audit & Risk: Memastikan keseluruhan proses di setiap dept, khususnya operations sudah berjalan secara efisien, efektif, dan ekonomis sesuai dengan standar atau aturan yang berlaku di perusahaan.

Corporate strategy: Review kondisi dan operasi bisnis saat ini, dan memastikan Chickin mempunyai rencana jangka panjang untuk tetap comply, mengelola risiko, mengelola dampak yang ingin dibuat, dan tetap beroperasi secara efisien, efektif dan ekonomis.

2. Dampak pada perusahaan

Legal: perlindungan dan langkah preventif untuk perusahaan untuk menghindari kerugian

CI: Peningkatan bertahap dalam kualitas, efisiensi, dan pengurangan pemborosan serta meningkatkan budaya perbaikan berkelanjutan di seluruh organisasi

Sustainability: Menguatkan reputasi dan citra perusahaan, mitigasi risiko dan kepatuhan kepada regulasi lingkungan dan sosial, Chickin mempunyai daya saing dan keunggulan dari dampak yang diinginkan

Audit & Risk: Perusahaan lebih akuntabel, aman, tidak ada fraud

3. Sumber daya yang dibutuhkan

Legal: Pelatihan legal, external counsel, benchmark ke perusahaan lain

CI: Data, benchmark dari industry, manpower, budget.

Sustainability: Koordinasi lebih mendalam dengan departemen lain tentang rencana dan arah bisnis Chickin, external consultant untuk penerapan K3 dan standar lainnya

Audit & Risk: Manpower untuk mendukung proses

# data[].attributes.body
1. Langkah utama

Meningkatkan brand awareness perusahaan

Memperkuat brand positioning agar mendapatkan target market yang tepat

Meningkatkan konversi jumlah leads (calon pembeli/user)

2. Dampak terhadap perusahaan

Perusahaan memiliki citra yang baik dan dikenal banyak orang sehingga menarik leads yang berkualitas sehingga:

Meningkatkan market share SF dan CF bisa meningkat

Meningkattkan farmer network growth rate

Sumber daya yang dibutuhkan

Man power yang kompeten

Budget marketing

# data[].attributes.body
Langkah2

1. Control & filtering transaction

2. Optimasi Cashflow

3. Perbaikan & maintance laporan keuangan

4. Join proses KYC

5. memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mendukung pertumbuhan perusahan

Dampak

1. Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas

2. Efisiensi Operasional

3. ⁠ ⁠Visibility dan validitas laporan keuangan

4. Peramalan keuangan yang lebih presisi

Kebutuhan SDM

1. CFO

2. Intern admin

3. Fp&A

# data[].attributes.body
Langkah Utama

1. Deploy Srategi to All team CF (Divisi&Dept)

2. Output : Strategi Teknis, Matriks KPI & Activity Plan

3. Proses : Upgrade knowlegde people, monitoring & system control

4. SC : Operasional cost efficiency

5. Procurement : Operasional efficiency & Fullfilment

6. Komersial : Growth customer and market & Financial Target

Dampak Perusahaan : Profitability & Brand Trust

Sumber daya

1. Upgrade people knowledge

2. Penambahan manpower by productivity

# data[].attributes.body
1. Transformasi Organisasi

2. Transformasi Data Integrasi

3. Transformasi Digital & Sistem Aplikasi

4. Transformasi Culture & Engagement

5. Transformasi Learning & Talent Management / Corporate University

6. Policy, Procedure, & Diciplinary

7. Penerapan Performance Management

8. Wishtle Blowing System

9. Business Continuity Management

10. Project Collaborative

11. Business Partnering All Dept.

# data[].attributes.body
1. MENAIKAN POPULASI 2X

2. OPERASIONAL EXCELLENT

3. MONITORING PENJUALAN DENGAN SISTEM TARGET BULANAN DAN KG

1. NAIKAN REVENUEW 2X

2. MENURUNKAN HPP 5 %

3. MENAIKAN HARGA JUAL 1-2 %

4. MENAIKAN PROFIT 5 %

1. FINANSIAL YANG CUKUP UNTUK MENAIKAN

2. MAN POWER UNTUK MENCOVER AREA BARU

3. PELATIHAN DAN ASSEMENT HARD SKILL ALL TEAM UNTUK MENAIKAN QUALITAS PRODUKSI

4. PELATIHAN ANALISA DAN METODE2 MARKETING UNTUK MENINGKATKAN HARGA JUAL