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La priorización de tareas implica hacer un balance de cada tarea, generalmente diaria y semanal, y organizarlas por nivel de importancia. También se puede categorizar cada elemento por nivel de urgencia.

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Es indispensable aplicar técnicas de priorización, tales como practicar diversas técnicas y métodos para evaluar y asignar prioridades a las tareas, proyectos y actividades, teniendo en cuenta los objetivos y metas establecidos.

Algunos ejemplo son:

Método ABC, Análisis de Pareto (Regla 80/20), Valor por Tiempo Invertido, Método Moscú, Diagrama de Gantt y ponderación de criterios.

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se refiere a la definición de objetivos para un período de tiempo relativamente corto, generalmente menos de un año. Este tipo de planificación es importante para la gestión diaria de una empresa, ya que permite a los gerentes enfocarse en objetivos específicos a corto plazo y tomar medidas inmediatas.

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Ejemplos de algunas técnicas de planificación a corto plazo

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Ejemplos de algunas técnicas de planificación a corto plazo

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Lista de Tareas Diarias: Cada día, crea una lista de tareas prioritarias que debes completar. Esto te ayudará a enfocarte en lo más importante para ese día.

Matriz de Eisenhower: Divide tus tareas en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia. Prioriza y aborda primero las tareas importantes y urgentes.

Técnica Pomodoro: Divide tu trabajo en intervalos de tiempo (por ejemplo, 25 minutos) seguidos de cortos descansos. Esto ayuda a mantener la concentración y a evitar la procrastinación.

Calendario Electrónico: Utiliza aplicaciones de calendario para programar citas, reuniones y recordatorios. Sincroniza tu calendario con dispositivos móviles para acceder a él en cualquier lugar.

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se refiere a la definición de objetivos para un período de tiempo de más de tres años. Este tipo de planificación se enfoca en objetivos a largo plazo, como la expansión global de la empresa, la diversificación de productos o la adquisición de otras empresas.

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Ejemplos de algunas técnicas de planificación a largo plazo

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Ejemplos de algunas técnicas de planificación a largo plazo

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Establecimiento de Metas SMART: Define metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo de tiempo. Esto te da una dirección clara a largo plazo.

Diagrama de Gantt: Utiliza esta herramienta para crear un cronograma visual de proyectos a largo plazo. Muestra tareas, dependencias y plazos para una mejor planificación.

Planificación Estratégica: Aplica conceptos de planificación estratégica para definir la dirección a largo plazo de tu organización logística. Identifica objetivos, recursos y estrategias.

Matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas): Realiza un análisis FODA para evaluar la situación actual y futura de tu operación logística. Esto te ayudará a planificar estrategias a largo plazo.

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Un estudio de caso de los os principales problemas de administración detectados en Pollos Expresos del Sur, en esta actividad dimos sugerencias del como mejorar las áreas donde existen problemas en dicha empresa.

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Las listas de pendientes pueden mejorar el manejo del tiempo, aumentar la productividad y medir el progreso de manera más eficiente. Las listas de tareas y pendientes son herramientas valiosas para la organización, la productividad y la gestión del tiempo, tanto a nivel personal como profesional.

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¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

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¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

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Elimina tareas. ...

Tómate tu tiempo para planear la lista. ...

Mueve las tareas importantes al principio. ...

Monitorea las tareas recurrentes. ...

Agrupa las tareas similares. ...

Define las tareas con más detalle.

Escoge un formato que te resulte cómodo. (Excel)

Pon en los primeros puestos de la lista dos objetivos importantes que necesites cumplir hoy.

Empieza con cosas fáciles.

Divide las tareas.

Mantén el enfoque.

Incluye toda la información posible.

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Creación y Gestión de una Lista de Tareas

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Creación y Gestión de una Lista de Tareas

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Se creo una lista para ayudar a desplazar Vía Ruta marítima, 300 automóviles traslado de VW y Audi a Estados Unidos, se tomo en cuenta la inseguridad en las carreteras en México y los actos vandálicos que llegan a sufrir sus unidades, en base a eso se realizo la lista de tareas adjuntas en el documento.

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El uso de herramientas de administración del tiempo, como calendarios y aplicaciones especializadas, es esencial en la administración eficaz del tiempo, estas herramientas proporcionan importantes beneficios y utilidades, lo que las hace valiosas tanto para profesionales como para cualquier persona que busque mejorar su productividad y organización.

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Basándonos en la imagen, en estas herramientas existen 4 razones y 8 motivos:

Movilidad

Acceso en tiempo real

Automatizacion de tareas

Seguimiento del tiempo

Sincronización y Colaboracion

Integración con otras herramientas

Personalización

Gestión integral

Las 4 razones se muestran en la imagen que son: Accesibilidad y flexibilidad, mejora de la productividad, colaboración y comunicación y organización personal.

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Esta actividad se realizo en equipo para organizar los factores que ocasiono el problema de la caída del sistema de esta empresa, fue con criterio propio de los integrantes para determinar el orden concluido que se aprecia en el documento adjuntado.

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U plan de contingencia en logística es un conjunto estratégico de procedimientos, diseñados para prevenir o minimizar el impacto de interrupciones inesperadas en el flujo de la cadena de suministros.

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VÍDEO DE LA CAÍDA DEL SISTEMA EN ADUANAS 

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VÍDEO DE LA CAÍDA DEL SISTEMA EN ADUANAS 

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¡Se les cayó el sistema! | El sistema de aduanas está colapsado y las mercancías quedaron varadas

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En mi lugar de trabajo, por lo regular tenemos listas de tareas porque se deben cumplir con muchas cosas a la vez, entre tramites, organización, contabilidad y otras muchas actividades que se desarrollan. Entonces, por lo regular yo, usaba postis de diferente color dependiendo de la urgencia o el tiempo para emplear la actividad, cuando instale aplicaciones para esto fue mucho mas sencillo su manejo, en la actualidad la empresa y un equipo de desarrolladores están trabajando en una aplicación para que sea propia de la empresa y mejorar la comunicación y la fluidez de las actividades en conjunto de todos los ranchos involucrados y trabajadores.

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En el trascurso de la semana pasada estuvimos escuchando a los productores que venden su ganado con nosotros que se les estaba parando en las carreteras y los escoltaban a ciertos lugares para que descargaran el ganado, por lo que ya no llegaban a nuestras instalaciones, hubo escasez de ganado bovino por la situación y muchos problemas a base de eso, ya que el ganado que teníamos ya en regla se iba a exceder de la edad y era urgente empezar a completar las jaulas para exportación, de otra manera ningún animal se podría ir.

Me emociones y como que entre en shock porque es algo que nunca había sucedido y nos tomo por sorpresa, se implementaron varias soluciones y aunque no llegaba el 100% de los animales a las instalaciones, al lugar arribaba el 80 o 90% gracias a las estrategias implementadas para contrarrestar esta situación.

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Procesamientos de pedidos

Manejo se materiales

Almacenamiento

Gestión de inventario

Transporte

Embalaje

Análisis y medición

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7 FUNCIONES de la LOGÍSTICA que debes realizar en tu empresa