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Una vez implementadas las recomendaciones, la etapa de evaluación permite verificar los resultados obtenidos y medir el impacto real de los cambios en la organización.

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Identificación, calificación y cuantificación de los resultados y de los ajustes operativos derivados de la implantación.

Mecanismos de información que aseguren un flujo ágil y claro de datos entre los distintos niveles jerárquicos.

Seguimiento de las acciones, que contempla dos posibles vertientes:
a) ejecución sin contratiempos, conforme a lo proyectado,
b) ejecución con desviaciones respecto a lo planeado, lo que requiere medidas correctivas.

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La formulación de recomendaciones es el resultado de los datos y la formulación del diagnostico, es posible elaborar propuestas de acciones concretas, evaluar sus ventajas y desventajas y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones

Debes tener algunas consideraciones previas

No perder de vista el objeto de estudio

Tomar en cuenta las limitaciones

La experiencia puede ser valiosa

Explorar diferentes caminos

Consideración de todos los elementos

Poner en duda soluciones que requieren de complejos esquemas

Prefieren recomendaciones practicas o útiles

Aprovechar toda la ayuda disponible

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APARTADO 2.2: Este fragmento forma parte de un ciclo de talleres sobre gestión organizacional y detalla el ciclo de monitoreo y evaluación de proyectos, un componente fundamental para verificar la eficacia, eficiencia e impacto de las intervenciones.

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Los criterios de evaluación incluyen aspectos como: el cumplimiento de metas, adecuación de la estructura organizacional, tiempo real frente al programado, uso eficiente de recursos, impacto en la cultura organizacional y nivel de interacción con el entorno. Asimismo, se analiza la eficacia (grado de logro de los objetivos) y la eficiencia (aprovechamiento de recursos disponibles).

En esta etapa, se establece un marco comparativo entre lo planeado y lo realizado, lo que permite a la organización aprender de la experiencia y generar conocimiento para futuros procesos.

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El desarrollo de estudios organizacionales requiere de una planeación estructurada para que el análisis sea útil, ordenado y con resultados aplicables, mejorar la eficiencia, analizar la estructura, identificar problemas de comunicación, optimizar recursos, etc.

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La recopilación de datos es el proceso mediante el cual se obtiene información interna y externa de la organización con el fin de evaluar su situación actual, detectar problemas, identificar oportunidades y tomar decisiones estratégicas.

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La recopilación de datos es clave para entender cómo funciona la organización, mejorar procesos, diseñar estrategias y adaptarse a los cambios del entorno. Sin información precisa, las decisiones pueden ser ineficaces o erróneas.

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Es el proceso de inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, apoyar la toma de decisiones y generar conocimiento.

Recolección de datos → obtener información de encuestas, sensores, bases de datos, registros, etc.

Limpieza de datos → eliminar duplicados, corregir errores, tratar valores faltantes.

Organización y transformación → estructurar los datos (tablas, bases de datos, etc.).

Análisis exploratorio → estadísticas descriptivas, correlaciones, patrones iniciales.

Modelado y predicción → aplicar técnicas estadísticas o de machine learning.

Interpretación y comunicación → gráficos, reportes, dashboards.

Tipos

Descriptivo → ¿qué pasó? (ej. promedio de ventas).

Diagnóstico → ¿por qué pasó? (ej. baja productividad por ausentismo).

Predictivo → ¿qué pasará? (ej. pronóstico de demanda).

Prescriptivo → ¿qué hacer? (ej. recomendar estrategias para mejorar).

Importancia

Mejora la toma de decisiones.

Permite detectar patrones y tendencias.

Aumenta la eficiencia en procesos.

Ayuda a innovar y anticiparse al cambio.

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Explica cómo medir el éxito de la gestión del cambio. Presenta indicadores clave de desempeño, como adopción, resultados esperados, y valor generado, lo cual se enlaza directamente con los criterios de evaluación en estudios organizacionales.

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Franklin, E. B. (2007). Organización de empresas (3.ª ed.). McGraw-Hill Interamericana.

Instituto para la Democracia y la Asistencia Electoral (IDEA Internacional). (2020, 18 de septiembre). Monitoreo y evaluación de proyectos [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=q8GL-pzG5YY

Prosci. (2023, 21 de junio). Evaluating change management success [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=k2y0DqEVw38

ManageEngine. (2023, 27 de marzo). Adaptación, adopción e implementación del proceso de gestión de cambios. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ceN53KfJuHc

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●Determinación del factor del

estudio

●Fuentes de estudio

●Internas

●Externas

●Definición del objetivo del estudio

●Investigación preliminar

●Lineamientos para orientar la investigación

●Contenido de la investigación

●Preparación del proyecto de estudio

●Propuesta técnica

●Programa de trabajo

●Autorización para realizar el estudio

●Integración del equipo de estudio

●Capacitación del equipo

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Principles for Data Analysis Workflows — Sara Stoudt, Valeri N. Vásquez & Ciera C. Martínez (2020)

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Concretar las propuestas en un documento propositivo, para lo cual el equipo de trabajo basado en experiencia y conocimientos, debe poner en juego todos los recursos de imaginación y habilidad creativa

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Prezi, L. C. O. (s. f.). FORMULACION DE RECOMENDACIONES. prezi.com. https://prezi.com/cfdie2a_jjbe/formulacion-de-recomendaciones/

Manobanda, C. (s. f.). Formulación de recomendaciones. SlideShare. https://es.slideshare.net/slideshow/formulacin-de-recomendaciones/95872364

Oficinas Contables. (2019, 19 septiembre). Formulación de recomendaciones [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=9XAOCxiIWq4

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1. Mejora la eficiencia

Permite detectar duplicidad de funciones, procesos innecesarios o cuellos de botella.

2. Optimiza la comunicación interna

Al revisar canales y jerarquías, se reducen malentendidos entre áreas.

3. Apoyo para la toma de decisiones

Brinda información objetiva para que la dirección implemente cambios con menor riesgo.

4. Fortalece la estructura organizacional

Se clarifican funciones, responsabilidades y niveles de autoridad.

5. Identifica fortalezas y debilidades

A través de diagnósticos como FODA, se conoce qué funciona bien y qué necesita mejorar.

6. Ahorro de recursos

Se eliminan procesos redundantes, lo que puede reducir costos y tiempos.

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Obtener información confiable y actualizada.

Conocer la estructura y dinámica de la organización.

Identificar áreas de mejora y fortalezas.

Apoyar la toma de decisiones basadas en evidencia.

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Mantenimiento

Eliminación

Adicción

Combinación

Fusión

Modificación

Simplificación

Intercambio

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1. Alto costo

Puede requerir contratar consultores externos, software especializado o dedicar tiempo del personal.

2. Resistencia al cambio

Los empleados pueden mostrar desconfianza o temor a perder su puesto por los ajustes.

3. Tiempo prolongado

Un estudio profundo puede tardar semanas o meses, afectando la operación normal.

4. Sobrecarga de información

Si no se organiza bien, se puede generar demasiada información difícil de analizar.

5. Resultados no aplicados

Si la dirección no ejecuta las propuestas, el estudio queda solo en diagnóstico.

6. Riesgo de subjetividad

Si el equipo evaluador no es imparcial, las conclusiones pueden estar sesgadas.

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La implantación de los estudios organizacionales es el paso clave donde las recomendaciones dejan de ser planteamientos teóricos y se convierten en acciones concretas.

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Preparación del programa: implica determinar las actividades a realizar, establecer su secuencia y definir los tiempos de ejecución. Esto suele representarse mediante diagramas de red de actividades o cronogramas que muestran el orden lógico de las acciones.

Integración de recursos: se debe calcular y asignar el personal, instalaciones, equipos, mobiliario y documentación técnica necesarios para llevar a cabo la implantación.

Ejecución del programa: consiste en poner en marcha las actividades planificadas, garantizando que cada responsable cumpla con su función, se elaboren reportes de avances y se realicen los ajustes necesarios a la documentación y procesos.

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La implantación no se limita a la dimensión técnica, también requiere acciones de capacitación, comunicación y sensibilización del personal para facilitar la aceptación de los cambios. Esto incluye talleres, foros y campañas de difusión que contribuyen a una transición más fluida dentro de la cultura organizacional.

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Explica de forma directa cómo llevar a cabo la adaptación, adopción e implementación de un proceso de gestión de cambios dentro de una organización (implantación), presenta pasos clave y ofrece ejemplos aplicables a iniciativas reales.

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Cómo llevar a cabo la adaptación, adopción e implementación del proceso de gestión de cambios?

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METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONAL

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1. Chiavenato, I. (2017).

Administración de Recursos Humanos. McGraw-Hill.

2. Robbins, S. P. & Judge, T. A. (2021).

Comportamiento Organizacional. Pearson.

3. Gómez-Mejía, L. R., Balkin, D. B., & Cardy, R. L. (2019).

Gestión de Recursos Humanos. Pearson.

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●Rediseño de organigramas para eliminar duplicidad de funciones.

●Implementación de nuevos procedimientos para mejorar la eficiencia.

●Capacitación del personal en nuevas responsabilidades o herramientas.

●Mejora de la comunicación interna mediante canales más claros.