# data[].attributes.headline
DEFINICIÓN DE TRABAJO COLABORATIVO VIRTUAL.

# data[].attributes.subject
DEFINICIÓN DE TRABAJO COLABORATIVO VIRTUAL.

# data[].attributes.body
El trabajo colaborativo virtual es aquel trabajo, proyecto o presentación de ideas que se aplica por un grupo de personas que no trabajan ni en el mismo lugar, tiempo, ni actividad, siendo un trabajo asíncrono, móvil y que la clave de ello es contribuir de la mejor manera.

Existe un punto fundamental en esta modalidad de trabajo y es la COMUNICACIÓN, debe presentarse una comunicación asertiva, clara e inmediata. La colaboración virtual ha logrado abrirse puertas y credibilidad sobre todo en tiempos de pandemia sin embargo, la adaptación del ser humano es relevante, aparte que en la web 3.0 la contribución y creación de contenido, herramientas o materiales, aportan a que las plataformas de trabajo colaborativo las adapten a necesidades de los mismos usuarios y permita una gran gama de elección para herramientas a utilizar.

Citando a Tim Berners-Lee creador de la world wide web (www) en una entrevista realizada por José Ángel Martos para la revista muy interesante en el año de 1997 menciona:

"Si yo hubiera creado una empresa llamada Web Incorporated, la World Wide Web se habría convertido simplemente en otro sistema con propietario, no habría conseguido universalizarse como ahora."

Con eso nos abre la visión de que la colaboración es base de la permanencia durante la evolución, sobre todo la digital que interactúa de forma muy distinta sobre el tiempo.

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

# data[].attributes.attachment_link.title
Las TIC en la comunicación y colaboración en línea

# data[].attributes.body
Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

# data[].attributes.headline
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRABAJO COLABORATIVO VIRTUAL.

# data[].attributes.subject
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRABAJO COLABORATIVO VIRTUAL.

# data[].attributes.body
Como en todo, existen las dualidades y en esta descripción se puntualiza las ventajas y desventajas del trabajo colaborativo virtual.

* Ventajas *

1. Diversidad cultural:

La diversidad geográfica aporta una variedad de perspectivas culturales, enriqueciendo el proyecto.

2. Acceso a Talento Global:

Es posible la contratación de profesionales altamente calificados sin importar su ubicación geográfica.

3. Mayor Flexibilidad Horaria:

Las diferencias de husos horarios logran una cobertura de trabajo continua, beneficiando al colaborador con una eficiencia en su actividad asignada.

4. Aumento de la Productividad:

Trabajar en diferentes zonas horarias puede traducirse en una mayor productividad, ya que el equipo puede abordar tareas de manera casi ininterrumpida.

5. Reducción de Costos:

La virtualización del trabajo puede conducir a una reducción de costos asociados con la necesidad de instalaciones físicas, servicios y viajes frecuentes.

* Desventajas *

1. Desafíos de Comunicación:

La diferencia de husos horarios puede complicar la comunicación en tiempo real, lo que podría generar retrasos en respuestas y dificultades en la coordinación.

2. Dificultades en la Coordinación:

La planificación de reuniones y la coordinación de actividades pueden ser más complejas debido a la necesidad de encontrar ventanas de tiempo comunes para todos los miembros del equipo.

3. Riesgo de Desconexión Social:

La falta de interacción cara a cara puede afectar la cohesión del equipo.

4. Posibles Malentendidos Culturales:

Las diferencias culturales pueden llevar a malentendidos si no se abordan adecuadamente.

5. Dificultad en el Control y Supervisión:

La gestión del desempeño puede ser más desafiante, ya que la supervisión directa y el control pueden ser limitados o mal gestionados.

# data[].attributes.body
La principal pieza de un trabajo colaborativo virtual es el recurso digital, abarcando desde los dispositivos móviles, velocidad de conexión hasta las necesidades que pueden parecer mínimas, para ello es importante identificar los elementos básicos o indispensables.

Evalúa tus necesidades como que tipo de software unificarán para el avance del proyecto, Selección del hardware y software que mejor se adapten a las necesidades de las habilidades del grupo y el objetivo del proyecto; Preparar herramientas de trabajo y alternativas en caso de falla.

Recuerda que las contingencias no pueden ser evitadas pero sí reducidas con una buena logística, el impacto será menor al esperado.

# data[].attributes.headline
PREGUNTAS DETONANTES PARA MEJORAR EL AVANCE COLABORATIVO.

# data[].attributes.subject
PREGUNTAS DETONANTES PARA MEJORAR EL AVANCE COLABORATIVO.

# data[].attributes.body
Sintetizando los puntos que se deben tomar en cuenta para una mejora en la colaboración de todos los participantes y en la propia, existen ciertas preguntas que mejorarán el alcance y los límites de cada participante.

Es importante exponer las ideas y llegar a acuerdos con todos los compañero, en caso de no tener una respuesta certera, es un acierto acercarse al jefe del proyecto y exponer los puntos de interés para que a su vez, replique con todo el personal.

1. ¿Qué interacciones serán por teléfono, mensajería o correo electrónico?

2. ¿Cuál será la vía de contacto en caso de urgencia?

3. ¿Quién organiza y da aviso de las videollamadas?

4. ¿Se compartirá una agenda de contactos?

5. ¿Quién se encargará de recopilar toda la información en formato final?

6. ¿Existe alguna base de datos que tenga acceso?

La aclaración de dudas no solo abarca procesos laborales sino implica el código de conducta:

1. ¿Se tiene autoridad para asignar tareas a otras personas, o viceversa?

2. ¿Puedo ayudar a los demás en su parte del proyecto si me lo solicitan?

3. ¿Qué grado de confidencialidad tendrán mis mensajes?

4. En caso de emergencia ¿alguien cubrirá mis actividades?

5. ¿De cuanta independencia dispongo?

# data[].attributes.body
Mientras más avanza la digitalización y se confirma que las herramientas digitales son resolutivas y funcionales, más herramientas sales a las luz y son creadas con innovaciones, actividades y facilidades que mejoran la interacción entre los participantes del proyecto; es importante recalcar que se categorizan de diferentes formas, una de ellas se presenta de la siguiente manera:

*Comunicación y Videollamadas (Zoom, Teams, Jit.si).

*Colaboración en Documentos (Microsoft 365, Google workspace).

*Gestión de Proyectos (Trello, Asana, Jira).

*Almacenamiento y Compartimiento de archivos (Google Drive, Dropbox).

*Arte y Arquitectura (Adobe Illustrator, Autocad, Krita).

*Diseño colaborativo (Canva, Genially, Lucidchart).

*Gestión de Tareas y Tiempo (Clockify, Todoist)

*Ciencia y modelos matemáticos (Matlab, Labview, Revit).

A experiencia propia he encontrado unas más intuitivas que otras, aquellas más sofisticadas y complejas van muy de la mano con creación de simuladores y modelos matemáticos, eso no reduce su gran funcionamiento y lo impactante del renderizado que significa crear una imagen digital de un modelo o escenario 3D, para obtener un panorama cercano al producto final.

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

# data[].attributes.body
Corina Victoria.

Una de las ventajas más importantes es la participación desde cualquier lugar del mundo.

Otra de las ventajas es el horario flexible.

El ahorro de tiempo y papel. Se hace uso de herramientas digitales y la impresión de documentos, ya que, todo se sube a la herramienta.

Otra ventaja es la colaboración en tiempo real, porque todas las personas pueden aportar al mismo tiempo (mayor productividad) y se tiene una sola versión del documento.

# data[].attributes.body
Corina Victoria.

Sin duda, mi herramienta colaborativa preferida es Google Drive. Porque me permite la edición en tiempo real, puedo utilizar esta herramienta junto con Google Docs, así varios usuarios trabajamos al mismo tiempo en el documento. Los documentos almacenados son accesibles desde cualquier dispositivo o conexión a internet. Aparte tiene suficiente espacio de almacenamiento. Y sobre todo es muy fácil compartir documentos.

# data[].attributes.headline
¿Cuál sería la vía de contacto en caso de urgencia en un entorno virtual?

# data[].attributes.subject
¿Cuál sería la vía de contacto en caso de urgencia en un entorno virtual?

# data[].attributes.body
Corina Victoria.

Respondiendo a tu pregunta detonadora ¿Cuál sería la via de contacto en caso de urgencia en un entorno virtual?

Esta pregunta es una de las que primero se deja en claro en el trabajo colaborativo virtual, desde la primera sesión este punto se debe dejar claro, en caso de urgencia a quien debo informar.

Muchos optan por las herramientas de mensajería instantánea como el WhatsApp o el Telegram, otros directamente con una llamada telefónica, otros informan por un correo electrónico a su líder, inclusive otros prefieren hacer una videollamada.

# data[].attributes.headline
La Computadora y el Celular como Recursos en el Trabajo Colaborativo

# data[].attributes.subject
La Computadora y el Celular como Recursos en el Trabajo Colaborativo

# data[].attributes.body
Corina Victoria.

La computadora y el celular son dos recursos fundamentales en un trabajo colaborativo.

La computadora aparte de utilizarla para videoconferencias, subir archivos, etc. Es esencial para las plataformas de colaboración, si bien, se puede acceder desde un celular, pero hay herramientas que se requiere necesariamente de la computadora, como, por ejemplo, las plataformas para base de datos o arquitectura.

El celular es esencial para la comunicación a través de llamadas, mensajes de texto como WhatsApp y Telegram.

# data[].attributes.body
Corina Victoria.

La colaboración virtual es una comunicación activa, es una participación de todos los miembros para una tarea o proyecto. La colaboración puede ocurrir a través de herramientas digitales.

# data[].attributes.body
Hola Sandra, aquí el concepto que más me convenció:

El trabajo colaborativo es un proceso en el que un individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes de un equipo, quienes saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera, que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento (M. Guitert and F. Jiménez, “Aprender a colaborar,2000)

Claudia Ladrón de Guevara

# data[].attributes.body
Desde mi punto de vista y experiencia personal las principales ventajas y desventajas son:

Ventajas:

Cercanía con los seres queridos por la posibilidad de trabajar en casa

Adaptación de mi espacio de trabajo sin estímulos adversos para mí

Ahorro de recursos

Desventajas:

Distractores

Capacidad de trabajar en equipo

Sentido grupal del orden

Claudia Ladrón de Guevara

# data[].attributes.body
Además de hacernos llegar de los medios suficientes, hay algo que escapa a nuestras manos que es que los sistemas de las plataformas y del servicio de internet funcionen, por lo que es desde mi punto de vista recomendable tener una opción B , otro lugar a donde poder ir si la luz se va o la antena de internet de mi colonia sufre fallas. Además tenemos que tener en cuenta el proteger a nuestros equipos de virus y hacer los respaldos necesarios, todo ello son recursos y capacidades propias de quien trabaja de forma virtual y colaborativa que muchas veces no se toman en cuenta.

# data[].attributes.body
Es importante la planeación para el cumplimiento de objetivos, si no se definen metas, reglas, roles, etc, cada quien trabajaría a su forma de pensar y tiempo, y se perdería el trabajo en equipo para el logro de un fin, es decir es importante establecer desde un inicio, el cómo, con qué, para qué, con quién pues de por sí es difícil la comunicación entre un grupo de personas más aún si éstas no pueden verse y escucharse en su totalidad

# data[].attributes.body
Cuando inició la pandemia, quise hacer todo mediante facebook y classroom, pero luego descubrí otras herramientas más adecuadas para mi trabajo algunas de las que me gustaron más fueron:

Canva, para diseño

SPSS , para trabajo estadístico y

Project, para proyectos, pues me enfoco en el área de administración de proyectos y doy clases de eso

# data[].attributes.headline
Definición de trabajo colaborativo virtual:

# data[].attributes.subject
Definición de trabajo colaborativo virtual:

# data[].attributes.body
El trabajo colaborativo virtual es una forma de organización y realización de actividades que implica la participación de personas que se encuentran en diferentes lugares geográficos, pero que se comunican y coordinan a través de medios tecnológicos como el internet, las redes sociales, las plataformas digitales, etc.

# data[].attributes.body
Algunas ventajas y desventajas de este tipo de trabajo son:

Ventajas:

·         Aumento de la productividad: Al trabajar de forma remota, se evitan los desplazamientos, los retrasos y las interrupciones propias de un entorno presencial.

·         Mejora de la comunicación: Al utilizar herramientas colaborativas, se facilita el intercambio de información, opiniones, ideas y feedback entre los miembros del equipo.

·         Facilita la colaboración remota: Al no depender de un espacio físico, se puede trabajar con personas de diferentes lugares, culturas y horarios.

·         Promueve la creatividad y la innovación: Al trabajar de forma colaborativa, se estimula el pensamiento crítico, la generación de ideas, la solución de problemas y la mejora continua.

Desventajas:

·         Dependencia de la infraestructura: Al trabajar de forma virtual, se requiere de una conexión a internet estable, de dispositivos adecuados y de herramientas colaborativas eficientes.

·         Posible percepción de informalidad: Al no tener un contacto directo y frecuente con los compañeros y los superiores, se puede perder la sensación de compromiso, responsabilidad y profesionalidad.

# data[].attributes.body
La gestión de recursos digitales es el proceso de almacenar, organizar y compartir los activos digitales de una empresa, como contenidos multimedia, material gráfico, fotografías, logos, etc. Estos activos son archivos en formato electrónico que pueden ser usados para la actividad de una empresa, como el diseño, el marketing, la comunicación, etc.

# data[].attributes.body
Se entiende por colaboración virtual todo trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante. Así que trabajas virtualmente si:

Lo haces fuera de la oficina a menudo.

Trabajas desde casa cuando es necesario.

Viajas con frecuencia, pero necesitas estar en contacto con tu equipo.

Estas en un proyecto de corta duración fuera de tu lugar de trabajo habitual.

# data[].attributes.body
En este video nos muestran siete herramientas colaborativas y algunas de sus funciones.

# data[].attributes.attachment_link.title
7 Herramientas Colaborativas Para Hacer Home Office