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Die Idee Dialog und Austausch anzuregen ist super. Bei den meisten Drittmittelprojekten fallen nach Projektende die Ansprechpersonen (operative Ebene) weg. Die Frage ist, welcher Kontakt bspw. in der Datenbank angegeben wird. Als Frage: Wie kann man einen nachhaltigen Dialog und Austausch sicherstellen wenn die beteiligten Mitarbeitenden nicht mehr zur Verfügung stehen?

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Müssen auch Teilprojekte extra berichten, oder nur die definierten federführenden Hochschulen?

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Wie ist es geplant für Projekte, die jetzt schon enden?

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Werden zusätzliche Veröffentlichungen trotzdem noch gefördert?

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Ist die Projektdokumentation tatsächlich freiwillig??

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Wie wird Aktualität und Relevanz nachhaltig gesichert? Da ja auch Projektmitarbeiter*innen nach Projektende häufig die Hochschule verlassen

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Für wen soll die Datenbank später zugänglich sein und welchen Nutzen soll sie mittel- und langfristig verfolgen?

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Wie erfolgt eine Follow-Up Dokumentation, um den Transfer sichtbar zu machen?

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Wie gehen projekt-interne Evaluation und Dokumentation nach Veröffentlichung der Handreichung Hand in Hand?

# data[].attributes.body
Wie verhält sich die Projektdokumentation zum Sachbericht/Abschlussbericht?

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Mehrwert/Aufwand und Ertrag: inwieweit wird der Zwischenbericht dadurch redundant? Wird der Zwischenbericht an das Kategoriensystem angepasst und kann dann kopiert werden?

# data[].attributes.body
Wird der normale Sachbericht entfallen?

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Wie ist der Zeichenumfang der Antwortmöglichkeiten?
Was passiert mit Inhalten, die sich nicht kategorisieren lassen? Gibt es eine Qualitätskontrolle der Angaben?
Was sind Pflichtangaben?

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Welches Format (Umfang, Textform, Layout) soll die Projektdokumentation haben?

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Wie folgt die fachliche Einordung für die Gesundheitswissenschaften (Humanmedizin, Pflegewissenschaften)?

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Projekte mit geringer Laufzeit enden teilweise bereits schon im August/September. Können diese noch aufgenommen werden? Werden sie nachträglich erfasst? Können die dazugehörigen Daten für die Datenbank vor Projektende schon übermittelt werden?

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siehe Frage 1 in Raum 3

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Wie schnell müssen wir Dokumentationen liefern? (siehe Frage 2Raum 3)
How binding is the documentation process for further development steps of the project..?

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Frage 1: Umfang der Projektdokumentation

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Frage 1: Umfang der Projektdokumentation

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Welche Umfänge hat die Dokumentation? Wie viele Fragen mit welcher Tiefe?

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2. Welche Funktion erfüllt die Handreichung?

# data[].attributes.subject
2. Welche Funktion erfüllt die Handreichung?

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Handreichung für die Stiftung?
Handreichung für künftige Projektplanungen/ Anträge?
Handreichung für Projektberichte ab diesen/ nächsten Jahres?

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Gibt es eine Vorgabe zur Struktur hinsichtlich der Einholung von Ergebnissen im Sinne eines Qualitätsstandards? (z.B. Leitfaden für Projektleitungen zur Einholung von Informationen in Verbundprojekten)

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Inwieweit ist die Evaluation des Projektes teil der Dokumentation?

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PRIO 2: Wann werden Good Practices zugänglich gemacht?

# data[].attributes.subject
PRIO 2: Wann werden Good Practices zugänglich gemacht?

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Wichtig wäre, Verbundprojekte und Einzelvorhaben in den Beispielen abzubilden.

# data[].attributes.headline
Frage 2: Zeitpunkt der Projektdokumentation

# data[].attributes.subject
Frage 2: Zeitpunkt der Projektdokumentation

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Wann muss die Projektdokumentation abgegeben werden (zeitgleich mit dem Abschlussbericht)?

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Was falls ja verändern die neuen Kategorien im nächsten Sachbericht?

# data[].attributes.body
Ist die Projektdokumentation verpflichtend durchzuführen oder als Empfehlung zu verstehen? Wenn verpflichtend, bis zu welchem Stichtag?

# data[].attributes.body
Wann soll die Dokuemntation vorgenommen werden: erst nach Abschluss des Projektes oder so bald wie möglich beginnen und dann fortlaufend aktualisieren?

# data[].attributes.body
Bei hochschulübergreifenden Projekten: Soll jede Projekthochschule eine Dokumentation verfassen oder soll es eine gebündelte Projektdokumentation geben?

# data[].attributes.headline
Zu Evaluationsansatz: Für welche Projektphase(n) sind die Unterkategorien vorgesehen? Sind diese auf FBM20 zum jetzigen Zeitpunkt (noch) anwendbar?

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Zu Evaluationsansatz: Für welche Projektphase(n) sind die Unterkategorien vorgesehen? Sind diese auf FBM20 zum jetzigen Zeitpunkt (noch) anwendbar?

# data[].attributes.headline
Was sind die Anforderungen an den Bericht und welche Freiheiten haben wir?

# data[].attributes.subject
Was sind die Anforderungen an den Bericht und welche Freiheiten haben wir?

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PRIO 1: Wie ist das Verhältnis zwischen Projektdokumentation und Abschlussbericht?

# data[].attributes.subject
PRIO 1: Wie ist das Verhältnis zwischen Projektdokumentation und Abschlussbericht?

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Ab wann sind die Berichtsformulare online? Wann ist die Deadline für die Dokumentationseinreichung?

# data[].attributes.headline
Welche Informationen kommen auf die Projekthomepage und die STIL-Homepage?

# data[].attributes.subject
Welche Informationen kommen auf die Projekthomepage und die STIL-Homepage?

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Was sind die Mindestanforderungen an die Dokumentation? Was ist optional / was verpflichtend?

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Wie passt die Projektdokumentation mit dem Evaluationsbericht im Rahmen der univation-Weiterbildung zusammen?

# data[].attributes.subject
Wie passt die Projektdokumentation mit dem Evaluationsbericht im Rahmen der univation-Weiterbildung zusammen?

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wir haben eine Verbundprojekt mit 9 STandorten und 11 Teilprojekten: Auf welcher Ebene soll die Dokumentation durchgeführt werden? Gesamtprojekt, Teilprojekte, Standorte (würde am wenigsten Sinn machen) oder noch eine Ebene tiefer: Maßnahmen innerhalb der einzelnen TEilprojekte?

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Wie können Schnittstellen zwischen den verschiedenen bereits bestehenden, auch internen und geforderten Dokumentationen geschaffen werden?

(Uniweite Öffentlichkeitsarbeit existiert bereits, kann das auch in die Stiftungsdokumentation integriert werden)

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Besteht aktuell Handlungsbedarf in den Projekten, müssen wir was tun?

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Wie sieht die praktische, technische Umsetzung der Projektdokumentation aus? Wird es ein neues Portal geben? Wie ist der Umfang der Darstellung der Ergebnisse?

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Ergänzt die Projektdokumentation den Sachbericht, oder ist die Projektdokumentation = Sachbericht?

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Welchen Einfluss hat die Projektdokumentation auf den Erfolg zukünftiger Fördermittelausschreibungen?

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Wie läuft die Suchmaschinenoptimierung ab? Werden wir eine Handreichung erhalten zu Schlagworten, Suchbegriffen, Filtermöglichkeiten der Portalseite?