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La factura es un documento que el vendedor o prestador del servicio entrega al comprador, que además de cumplir requisitos legales y tributarios, constituye un título valor que acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios.

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la factura electrónica:

Factura Electrónica: Es el mismo documento equivalente en medio electrónico, que soporta la venta de bienes o prestación de servicios y las características son iguales a las de la factura física.

Para qué sirve:

Agiliza procesos de facturación y pago

Permite el archivo y conservación electrónica

Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias

Reduce uso de papel y gastos operativos

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CUFE (Código Único de Factura Electrónica): Es un código único asignado por la DIAN a cada factura electrónica, que garantiza su autenticidad e integridad.

Obligados a expedir factura electrónica:

Desde 2019, las personas jurídicas y naturales que tengan la calidad de grandes contribuyentes.

Desde 2020, las personas jurídicas y naturales que tengan ingresos mayores a 92.000 UVT (unos $3.300 millones en 2023).

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No obligados a expedir factura electrónica:

Personas naturales cuyos ingresos sean inferiores a 3.500 UVT (unos $126 millones en 2023).

Quienes se acogen al régimen simple de tributación.

Proveedores de factura electrónica: Algunos ejemplos son Siigo, Mas Empresarial, SINTEC, entre otros.

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Tiempo de validación ante la DIAN: La DIAN valida en línea la factura electrónica y emite el CUFE en un tiempo estimado de 1 a 3 segundos.

En resumen, la factura electrónica es una herramienta que moderniza los procesos de facturación, agiliza trámites tributarios y comerciales, además de contribuir con el cuidado del medio ambiente.