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Plan.

Es un conjunto de estrategias y acciones diseñadas para reducir la incidencia de comportamientos delictivos y actos violentos en una comunidad o área específica. Estos planes suelen involucrar la colaboración de diversas partes interesadas, como agencias gubernamentales, fuerzas de seguridad, organizaciones comunitarias y residentes.

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Plan Nacional de Seguridad Integral by Ministerio Coordinador Seguridad ...

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Plan Nacional de Seguridad Integral by Ministerio Coordinador Seguridad ...

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Programa.

El programa de Prevención del Delito contribuye a identificar las causas y los factores de riesgo asociados con la violencia y la delincuencia, además de diseñar proyectos que contribuyan a su prevención y mitigación con base en datos y evidencia, buenas prácticas nacionales e internacionales,

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Proyecto.

Es una iniciativa específica diseñada para abordar y reducir la incidencia de comportamientos delictivos y actos violentos en una comunidad determinada. Estos proyectos suelen ser parte de un enfoque más amplio de prevención del crimen y la violencia, y pueden ser implementados por agencias gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, o colaboraciones entre múltiples partes interesadas.

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Actividades.

Es una acción específica llevada a cabo como parte de un programa o estrategia más amplia de prevención. Estas actividades están diseñadas para abordar factores de riesgo y promover entornos seguros.

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Tareas.

Se refiere a una acción o actividad específica que forma parte de un plan, proyecto o programa más amplio destinado a reducir la incidencia de comportamientos delictivos y actos violentos. Estas tareas están diseñadas para abordar factores de riesgo, fortalecer la seguridad y promover entornos comunitarios más seguros.

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Decretan estado de excepción en tres zonas de Ecuador

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Los cuatro puntos clave de la situación de la Policía y cómo se ...

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Ciclo de Vida de un proyecto.

Sirve para prevenir el delito y la violencia se refiere a las diferentes etapas o fases a través de las cuales pasa el proyecto desde su concepción hasta su implementación y

evaluación.

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Características de las Fases del Proyecto.

La característica fundamental de cada fase de un proyecto para prevenir el delito y la violencia es su orientación hacia la consecución de objetivos específicos dentro del alcance global del proyecto; con el objetivo final de mejorar la seguridad y reducir la incidencia de delitos y violencia en una comunidad.

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¿Cuáles son las cinco principales fases de un proyecto? ¿Dónde comienza y termina cada una, según el alcance del proyecto?

Existen varios métodos y herramientas aplicables a la Gestión de Proyectos, pero las fases a desarrollar son generalmente las mismas. Seguir estas fases te asegura la correcta ejecución del proyecto y minimiza sus riesgos. Veamos cuáles son.

¿Cuáles son las fases de un proyecto y en qué consisten?

El ciclo de vida de un proyecto, sin importar el tipo de proyecto o el sector de actividad, atraviesa siempre por las siguientes 5 fases:

1. Fase de inicio

Durante esta fase se hace un estudio de viabilidad, el cual consiste en evaluar no solo los objetivos y el alcance del proyecto, sino también:

la capacidad que tiene la empresa para ejecutarlo

los recursos disponibles con los que se cuentan,

los costes que se generarán,

los riesgos en los que se podrá incurrir.

Según el contexto empresarial y el tipo de proyecto, se define cuál será la metodología de gestión a implementar.

👉 Al final de esta primera fase, debes tener una visión clara y precisa del objetivo final y la hoja de ruta a seguir.

2. Fase de planificación

De las etapas previas a la ejecución del proyecto como la tal, la planificación es quizás una de las más importantes, pues conlleva la preparación y coordinación de diferentes aspectos:

2.1. El equipo de trabajo. Este será liderado por el/la Director(a) de proyecto y constituido por personas con diferentes capacidades, según su rol específico:

coordinar la fase de gestión,

controlar el presupuesto,

liderar la comunicación,

manejar las relaciones externas,

producir los entregables.

2.2. La definición de metas y objetivos. Además del resultado final esperado, es necesario que establezcas objetivos intermedios (hitos), los cuales te ayuden a avanzar en el proyecto de manera sostenible. Establece fechas topes o plazos ( deadlines) para cada hito, con miras a un correcto avance en las etapas de planificación, ejecución y control del proyecto.

Las tareas clave del proyecto, pueden ser objeto de un entregable, como por ejemplo:

el estudio de viabilidad,

el estudio de mercado,

las especificaciones técnicas,

el desarrollo de un software, aplicación, o sitio web,

el plan de comunicación, etc.

¿Cómo medir los objetivos del proyecto? Por medio de la definición de indicadores de desempeño (KPIs) que sean relevantes para el proyecto, como:

el volumen de negocios,

la tasa de satisfacción del cliente,

el presupuesto consumido,

la tasa de utilización de recursos,

las tareas planificadas vs. las tareas completadas.

2.3. La identificación de la gobernabilidad del proyecto. La gobernabilidad del proyecto hace referencia al método de organización (gestión operativa y gestión estratégica). En esta se identifican los roles y responsabilidades de cada parte interesada para:

facilitar la comunicación entre ellas;

simplificar la toma de decisiones;

establecer los comités apropiados para cada proyecto.

2.4. La evaluación de los riesgos. Puesto que el riesgo cero no existe, es necesario que estés preparado(a) para enfrentar los posibles riesgos asociados al proyecto. Esto será posible por medio de las siguientes acciones:

Listar los riesgos con ayuda de una matriz DAFO o SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).

Establecer una fecha tope para tareas críticas o hitos.

Anticipar soluciones frente a situaciones como:

tener que reemplazar a un miembro del equipo,

recuperar datos perdidos,

convencer a los inversores de la necesidad del proyecto.

Definir un margen para la Gestión de Riesgos y la resolución de problemas con el objetivo de minimizar las demoras.

2. 5. La estimación de costes. Establece tu presupuesto, a partir de todos los costes que habrán de generarse, relacionados a:

recursos humanos,

proveedores externos,

creación y alojamiento de un sitio web,

gastos de viaje y misión,

materiales y equipos.

El presupuesto también tiene en cuenta los ingresos, como el Retorno sobre la Inversión (ROI) o los subsidios públicos. Actualiza el presupuesto real a lo largo del proyecto para compararlo con el presupuesto inicial y así visualizar el estado financiero en todo momento.

3. Fase de ejecución

Con base en la planificación que hiciste, la fase de ejecución consiste en la puesta en marcha del proyecto. Esto contempla el desarrollo de todas las actividades necesarias para completar el proyecto.

En esta etapa, el software de Gestión de Proyectos en línea se vuelve una herramienta imprescindible al:

centralizar herramientas e información en un solo entorno,

facilitar el trabajo colaborativo,

permitir seguir el avance del proyecto en tiempo real,

proteger los datos del proyecto en línea.

Soluciones como monday.com simplifican la gestión de los proyectos. Generalmente, estas permiten la integración con otras herramientas que utilizas en tu empresa como tu CRM o software de facturación.

Para tener mayor visibilidad del trabajo por hacer, divide de manera detallada las tareas en subtareas, apoyándote en un Diagrama de Gantt o en las funcionalidades de planificación que ofrecen soluciones como Proggio:

interdependencia entre tareas,

momentos clave,

plazos,

dirección que toma el proyecto.

4. Fase de seguimiento y control

La fase de seguimiento y control comienza un poco después de la fase de ejecución y se desarrolla de manera paralela a esta. Su importancia radica en que permite establecer una comparación entre lo que se estimó y lo que realmente se ejecutó.

Asimismo, permite identificar la necesidad de implementar acciones correctivas y preventivas.

Al final de la ejecución, esta fase permite realizar un análisis retrospectivo. Actualiza los indicadores clave de rendimiento del proyecto y escribe un informe resumido con los resultados obtenidos. El mismo servirá como referencia para proyectos futuros.

5. Fase de finalización

It's showtime! Se trata del cierre del proyecto, el cual incluye las últimas acciones respecto a:

la coordinación de partes interesadas para la entrega,

la generación de productos intermedios o entregables,

la última actualización de los Indicadores Clave de Desempeño (KPI).

👉 El proyecto concluye con la transmisión de la entrega final al cliente.

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Fases de un proyecto: 5 etapas básicas para una buena gestión | Appvizer

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¿Cuáles son las cinco principales fases de un proyecto? ¿Dónde comienza y termina cada una, según el alcance del proyecto? Existen varios métodos y herramientas aplicables a la Gestión de Proyectos, pero las fases a desarrollar son generalmente las mismas. Seguir estas fases te asegura la correcta ejecución del proyecto y minimiza sus riesgos.

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Formato para la Presentación de Perfiles de Proyectos.

Incluirá información clave como la descripción del proyecto, objetivos, estrategias de intervención, población objetivo, presupuesto estimado y evaluación de impacto. También podría abordar aspectos como la sostenibilidad del proyecto y la colaboración con otras entidades

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Rep&uacute;blica del Ecuador
FORMATO PARA LA PRESENTACI&Oacute;N DE PERFILES DE PROYECTOS
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Nombre del proyecto
Localizaci&oacute;n geogr&aacute;fica
An&aacute;lisis de la situaci&oacute;n actual (diagn&oacute;stico)
Antecedentes
Justificaci&oacute;n
Proyectos relacionados y / o complementarios
Objetivos
Metas
Actividades
Cronograma valorado de actividades
Duraci&oacute;n del proyecto y vida &uacute;til
Beneficiarios
Indicadores de resultados alcanzados: cualitativos y cuantitativos
Impacto ambiental
Autogesti&oacute;n y sostenibilidad
Marco institucional
Financiamiento del proyecto
Anexos
Av. Juan Le&oacute;n Mera No. 130 y Patria. PBX: 3978900. Fax: 3978900 Ext. 2809. E-mail:[email protected] Rep&uacute;blica del Ecuador Gu&iacute;a: 1. Nombre del proyecto Identificar en pocas palabras, de acuerdo con su naturaleza (problema / necesidad), el nombre del proyecto 2. Localizaci&oacute;n geogr&aacute;fica Se&ntilde;alar el &aacute;rea de influencia del proyecto, parroquia, cant&oacute;n, provincia (s) 3. An&aacute;lisis de la situaci&oacute;n actual (diagn&oacute;stico) Descripci&oacute;n de la realidad existente de una zona determinada, problemas o necesidades de su poblaci&oacute;n; que inciden en el lento o nulo desarrollo econ&oacute;mico, social, cultural y ambiental; falta de integraci&oacute;n f&iacute;sica, comercial y social en pro del bienestar de sus habitantes. 4. Antecedentes Deben incluirse todos los aspectos y circunstancias que motivaron la identificaci&oacute;n y preparaci&oacute;n del proyecto, b&aacute;sicamente debe contener informaci&oacute;n referente a ciertos indicadores cualitativos y cuantitativos que apoyen su comprensi&oacute;n. 5. Justificaci&oacute;n La entidad nacional ejecutora debe presentar los correspondientes justificativos para la consecuci&oacute;n de la cooperaci&oacute;n t&eacute;cnica, en particular lo relacionado con lo siguiente:    La correspondencia del proyecto con las prioridades contempladas en el Plan Nacional de Desarrollo En que medida la ejecuci&oacute;n del proyecto contribuir&aacute; a solucionar las necesidades identificadas en el &aacute;rea o zona de acci&oacute;n del proyecto. De que forma los estudios, investigaciones y dise&ntilde;os obtenidos con la ejecuci&oacute;n del proyecto servir&aacute;n para que puedan ser utilizados por las entidades p&uacute;blicas o privadas con finalidad social o p&uacute;blica. 6. Proyectos relacionados y / o complementarios Indicar brevemente los proyectos que se encuentran vinculados o sean complementarios al que se va ejecutar 7. Objetivos A. Objetivo General Describir el objetivo de desarrollo al cual se contribuir&aacute; con la realizaci&oacute;n del proyecto (finalidad &uacute;ltima hacia la que se orienta el proyecto). Av. Juan Le&oacute;n Mera No. 130 y Patria. PBX: 3978900. Fax: 3978900 Ext. 2809. E-mail:[email protected] Rep&uacute;blica del Ecuador B. Objetivos Espec&iacute;ficos Describir en forma clara y precisa, los objetivos que se esperan alcanzar con la ejecuci&oacute;n del proyecto (efecto buscado al concluir el proyecto, o inmediatamente despu&eacute;s). Adem&aacute;s, ordenar de acuerdo con su grado de importancia o prioridad. 8. Metas Detallar la magnitud o nivel espec&iacute;fico de los productos1, efectos o impacto que se prev&eacute; alcanzar; y, precisar la unidad de medida. 9. Actividades Identificar con precisi&oacute;n las actividades2 que se llevar&aacute;n a cabo para alcanzar cada una de las metas que persigue el proyecto, siendo necesario puntualizarlas en orden secuencial. 10. Cronograma valorado de actividades Presentar un cuadro de las diferentes actividades del proyecto en funci&oacute;n del tiempo (meses, a&ntilde;os) valorado por grupo de gastos. 11. Duraci&oacute;n del proyecto y vida &uacute;til Indicar el tiempo de dura la ejecuci&oacute;n del proyecto, el mismo que estar&aacute; en relaci&oacute;n con el cronograma de actividades se&ntilde;aladas en el punto 10. Adem&aacute;s definir su vida &uacute;til en a&ntilde;os para el proceso de evaluaci&oacute;n 12. Beneficiarios Este punto se refiere a los beneficiarios de la ejecuci&oacute;n del proyecto; &eacute;stos pueden ser directos, como por ejemplo, cuantas personas o familias de la zona abarca el proyecto se benefician realmente de la propuesta; e indirectos, los pobladores que se ubican en zonas de influencia del proyecto, sin estar involucrados directamente. 13. Indicadores de los resultados alcanzados Los responsables de la elaboraci&oacute;n y ejecuci&oacute;n del proyecto, deber&aacute;n se&ntilde;alar las variables y factores espec&iacute;ficos cuya medici&oacute;n facilitar&aacute; la comprobaci&oacute;n de los cambios o la generaci&oacute;n de los resultados esperados de un programa o proyecto. 14. Impacto ambiental Se debe hacer constar la categor&iacute;a de impacto ambiental que tiene el proyecto: Producto: resultado concreto que una actividad debe generar con sus insumos para alcanzar su objetivo. En el contexto de un programa / proyecto, el producto constituye el primer nivel de resultados de una actividad. 2 Actividad: acci&oacute;n necesaria para transformar determinados insumos en productos planificados en un per&iacute;odo determinado. 1 Av. Juan Le&oacute;n Mera No. 130 y Patria. PBX: 3978900. Fax: 3978900 Ext. 2809. E-mail:[email protected] Rep&uacute;blica del Ecuador     Categor&iacute;a 1. Proyectos beneficiosos que producir&aacute;n una evidente mejora al medio ambiente, por lo que no requieren un estudio de impacto ambiental. Categor&iacute;a 2. Proyectos que no afectan el medio ambiente, ni directa o indirectamente, y por tanto, no requieren u estudio de impacto ambiental. Categor&iacute;a 3. Proyectos que pueden afectar moderadamente el medio ambiente, pero cuyos impactos ambientales negativos son f&aacute;cilmente solucionables; estos proyectos requieren un estudio de impacto ambiental. Categor&iacute;a 4. Proyectos que pueden impactar negativa y significativamente el medio ambiente, incluyendo poblaciones y grupos vulnerables en el &aacute;rea de influencia, por lo que requieren estudios de impacto ambiental m&aacute;s complejos y detallados. 15. Autogesti&oacute;n y sustentabilidad La entidad ejecutora debe demostrar que luego de terminada la cooperaci&oacute;n t&eacute;cnica del oferente, y el aporte fiscal est&aacute; en capacidad de seguir manteniendo el proyecto a pesar de no contar m&aacute;s con recursos de contraparte externa o fiscales, es decir, autogestionar por si misma las acciones contempladas en el proyecto en el tiempo, por parte de los beneficiarios. 16. Marco institucional A. Entidad Nacional Ejecutora Indicar el nombre de la entidad nacional responsable directa del proyecto, su unidad t&eacute;cnica administrativa que intervendr&aacute; en la ejecuci&oacute;n del mismo; y, cuando participen otras entidades de apoyo, se&ntilde;alar el nombre de &eacute;stas, especificando las obligaciones y responsabilidades que le corresponda a las mismas. Las entidades privadas con finalidad social, que por primera vez soliciten cooperaci&oacute;n t&eacute;cnica, deben adjuntar al documento del proyecto los respectivos Estatutos y Acta Constitutiva que acrediten su personer&iacute;a jur&iacute;dica y las formaci&oacute;n necesaria que demuestre la capacidad t&eacute;cnica, administrativa y financiera de la misma. B. Fuente Externa Oferente Se&ntilde;alar el nombre de la fuente externa (Gobierno, Organismos Internacional u Organismo No Gubernamental externos), ante el cual se solicitar&aacute; la cooperaci&oacute;n t&eacute;cnica o cr&eacute;dito; as&iacute; como, hacer constar el nombre del ente externo, que actuar&aacute; directamente en su representaci&oacute;n, en la ejecuci&oacute;n del proyecto. 17. Financiamiento del proyecto A. Aporte Nacional Describir las contribuciones de contrapartida que la entidad o entidades ejecutoras ponen a disposici&oacute;n del proyecto, para el cumplimiento de las actividades previstas en &eacute;l. Av. Juan Le&oacute;n Mera No. 130 y Patria. PBX: 3978900. Fax: 3978900 Ext. 2809. E-mail:[email protected] Rep&uacute;blica del Ecuador Es necesario que se realice una estimaci&oacute;n de su aporte, desagregando en: personal t&eacute;cnico, personal administrativo de apoyo, capacitaci&oacute;n, equipos, veh&iacute;culos, evaluaciones (destinar un porcentaje del valor total del aporte nacional para realizar evaluaciones internas del proyecto), y otros aportes (locales, materiales de oficina, etc.) para cada a&ntilde;o de ejecuci&oacute;n del proyecto, de acuerdo con el cuadro adjunto. Anexo al documento del proyecto, la entidad nacional ejecutora deber&aacute; acompa&ntilde;ar una certificaci&oacute;n que garantice la disponibilidad de los recursos de contrapartida. B. Aporte Externo En este punto, se deben detallar los insumos requeridos por la fuente o fuentes externas para completar los recursos que demandar&aacute; el costo total del proyecto; como en el caso anterior, especificar por rubros y a&ntilde;o. C. Otros Rubros Informar, adem&aacute;s sobre los recursos adicionales que requiere el proyecto y que podr&iacute;an ser financiados por fuentes internas (cr&eacute;dito de entidades financieras nacionales) o por fuentes externas bilaterales o multilaterales (cr&eacute;dito externo). 18. Anexo FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO A. APORTE NACIONAL COMPONENTE 2010 2011 INVERSI&Oacute;N (USD) 2012 2013 2014 TOTAL Total: B. APORTE EXTERNO COMPONENTE 2010 2011 INVERSI&Oacute;N (USD) 2012 2013 2014 TOTAL Total: Av. Juan Le&oacute;n Mera No. 130 y Patria. PBX: 3978900. Fax: 3978900 Ext. 2809. E-mail:[email protected]

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Biblioteca en línea. Materiales de aprendizaje gratuitos.

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EJEMPLO SECUENCIAL DE UN PLAN DE MANERA GENERAL.

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Plan General de Prevención del Delito y la Violencia en el Cantón XYZ

Objetivo General: Reducir la violencia y la delincuencia en el Cantón XYZ mediante un enfoque integrado que involucre a la Policía Nacional, autoridades locales y la comunidad.

Programa: "Seguridad y Prevención en el Cantón XYZ"

Nombre del Proyecto: "Revitalización de Espacios Públicos y Fortalecimiento Comunitario"

Duración: 12 meses

Beneficiarios: Residentes del Cantón XYZ

Actividades

Renovación de Espacios Públicos:

Mejorar la iluminación y el mantenimiento de parques y plazas.

Creación de Grupos de Vigilancia Comunitaria:

Establecer y capacitar equipos de vigilancia vecinal.

Tareas

1. Evaluación Inicial:

Realizar un diagnóstico de los espacios públicos y las necesidades comunitarias.

2. Implementación de Actividades:

Ejecutar las tareas de renovación, formación y talleres según lo planificado.

3. Monitoreo y Evaluación:

Evaluar el impacto de las actividades y ajustar las estrategias según sea necesario.

Ciclo de Vida del Proyecto

1. Planificación:

Definir objetivos y estrategias. (2 meses)

2. Implementación:

Llevar a cabo las actividades y tareas. (8 meses)

3. Evaluación:

Medir los resultados y ajustar el enfoque. (2 meses)