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Sistemas de inventarios y sus diferencias:

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Sistemas de inventarios y sus diferencias:

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El sistema de inventario permanente consiste en el registro constante de todos los movimientos de stock. Desde las entradas y salidas hasta los movimientos internos. De este modo, podemos saber de manera inmediata el lucro bruto de la empresa.

El recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al año, para que la información vaya en consonancia con los registros contables. Además, en este sistema es necesario adoptar un método que permita incluir los costes de mercaderías, entradas y salidas, facturación, compras y ventas.

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https://www.gestiopolis.com/diferencia-entre-empresas-de-servicios-y-comercializadoras-en-sus-estados-financieros/

http://www.enciclopedia-juridica.com/d/empresa-mercantil/empresa-mercantil.htm

https://economipedia.com/definiciones/empresa-comercial.html

https://www.ceupe.com/blog/elementos-del-coste-de-produccion.html

https://www.ceupe.com/blog/coste-y-gasto-en-empresas-comerciales-manufactureras-y-de-servicio.html

http://yojanapaolarubio.blogspot.com/2011/11/diferencias-entre-las-empresas-de.html

https://sites.google.com/site/estadosfinancierosnltc/4-desarrollo/d-estado-de-resultado-u-operaciones

https://oskares2.wordpress.com/2008/06/24/estados-de-resultados-de-pasos-multiples/

https://docplayer.es/23504060-Diferencias-entre-las-empresas-de-servicios-y-comerciales.html balance-general.html

https://economipedia.com/definiciones/transaccion-comercial.html https://debitoor.es/glosario/definicion-ciclo-contable

https://softwarepara.net/contable/

https://sites.google.com/site/392tallerdocumentoscomerciales/tema-3-ciclo-operativo-de-la-empresa

https://www.simpledte.cl/blog/diferencia-entre-contabilidad-manual-y-contabilidad-digital/

https://www.ehowenespanol.com/diferencia-resultados-pasos-multiples-paso-simple-info_159059/

https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/transacciones-comerciales

http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act17.pdf

http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/contabilidad_de_costos/unidad_2/medios/documentacion/p4h1.pdf

https://gc.scalahed.com/recursos/files/r157r/w13021w/ContaFin1_unidad6.pdf

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La contabilidad digital se puede describir como un sistema informático y/o software ya diseñado y programado, puede ser personalizado, para mantener un registro de las transacciones con el fin de generar estados financieros, para su posterior análisis. El sistema de contabilidad computarizado se basa en el concepto de una base de datos. La base de datos de contabilidad se mantiene sistemáticamente, con una interfaz activa en la que se utilizan los programas de aplicación de contabilidad y el sistema de informes.

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Por otro lado, las salidas o disminuciones de inventario de mercancías tienen su origen principalmente en:

a) Las ventas de mercancías realizadas en el periodo. Cuando se realiza una venta, la mercancía debe entregarse al cliente, por lo que deja de estar en el almacén, provocando una disminución en las existencias. Hay que recordar que al utilizar un sistema de inventarios periódicos la salida del almacén no se registra en el momento en que ésta sucede.

b) Las devoluciones sobre compras o mercancía que se regresaron a los proveedores. A diferencia de las devoluciones de los clientes, cuando se devuelve mercancía al proveedor, dicha mercancía sale del almacén causando así una disminución en las existencias del mismo.

c) Las mermas, deterioros, sustracciones, etc. En algunas ocasiones puede darse el caso de que por el mismo manejo que se da a la mercancía que se tiene en el almacén, parte de ésta sufra daños considerables que hagan que ya no se pueda considerar para la venta y, por lo tanto, deba ser eliminada del almacén. En otras ocasiones, generalmente cuando no se tiene restringido el acceso al almacén, puede haber personas malintencionadas que tomen mercancía por cuenta propia originando también que las existencias disminuyan.

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Cuentas que integran el procedimiento de inventarios periódicos.

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Cuentas que integran el procedimiento de inventarios periódicos.

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Inventario de mercancía.
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Existen tres causas por las que se puede tener un aumento o entrada al almacén de mercancías, y son las siguientes:

a) El inventario inicial o existencias de mercancía disponibles al comienzo del periodo que se esté considerando. Estrictamente hablando, el inventario inicial no origina una entrada de mercancía al almacén; sin embargo, debe considerarse para efectos de contabilización. Esto es, aun cuando el inventario inicial no implique ninguna transacción, y por lo tanto no requiera un asiento contable, en la cuenta de mayor correspondiente se debe registrar con saldo deudor.

b) Las compras de mercancías efectuadas en el periodo. La adquisición de mercancías representa un costo, que es el precio que se paga al proveedor por la misma. Al llegar la mercancía comprada al almacén lo que se tenía en existencia se incrementa, sin embargo, al usar un sistema de inventarios periódico la cuenta de inventario de mercancías no se afectará. La razón de esto recae en la conveniencia de tener información detallada acerca del origen del aumento en la mercancía que se encuentra en el almacén; en este caso el origen es una compra, por lo que se tendrá una cuenta específica para compras, y es donde se registrará esa adquisición.

c) Las devoluciones sobre ventas o mercancías devueltas por los clientes. Como se explicó anteriormente, existen ocasiones en que la mercancía vendida y entregada al cliente no cumple con los requerimientos del mismo, por lo que es devuelta al almacén. Obviamente esto implica que la mercancía que se tiene en el almacén se incremente.

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La contabilidad manual, como su nombre lo indica, es el sistema contable en papel y lápiz, en donde se llevan los registros diarios, comprobantes y los libros de cuentas se utilizan para almacenar, clasificar y analizar las transacciones financieras de una empresa o pyme. A menudo es utilizado por pequeños emprendedores, auto empleados, comerciantes de almacenes y bazares, para mantener el registro de las transacciones comerciales, debido a que el costo es menor.

Una de las ventajas del sistema de contabilidad manual es su fácil accesibilidad. Además, es probable que ocurra un error humano, como un registro incorrecto de transacción, una omisión, etc.

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Ventas.
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

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Sistemas de contabilidad para empresas mercantiles.

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Sistemas de contabilidad para empresas mercantiles.

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Los programas de contabilidad están diseñados especialmente para agilizar y optimizar la gestión de Pymes o grandes empresas y facilitan el cumplimiento de las obligaciones tributarias con las administraciones públicas.

Beneficios que aportan los programas de contabilidad:

1. Optimizar la gestión de cualquier negocio.

2. Ahorras tiempo y dinero.

3. Facilitar los procesos más complejos.

4. Disminuyen la ocupación de espacio.

5. Accedes a la información en segundos.

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Una merma es una pérdida o reducción de un cierto número de mercancías o de la actualización de un stock que provoca una fluctuación, es decir, la diferencia entre el contenido de los libros de inventario y la cantidad real de productos o mercancía dentro de un establecimiento, negocio o empresa que conlleva a una pérdida monetaria.

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Costo de ventas.
Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

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La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

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Cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos.

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Cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos.

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Almacén.
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

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Catálogo de cuentas de una empresa mercantil.

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Catálogo de cuentas de una empresa mercantil.

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El Catálogo de cuentas de una empresa mercantil es aquel,en donde se refleja un listado de cada cuenta que utiliza la organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus operaciones. El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.

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Una transacción comercial es una operación mercantil en la que un vendedor y un comprador, acuerdan la transferencia de la propiedad sobre algo, a cambio de un precio previamente acordado. La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T'', las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:

1. Determinar  una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad'

2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto).
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto. de la cuenta.

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Las principales diferencias entre las empresas de servicios y las empresas mercantiles se encuentran en el presente recuadro.

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Principal diferencia entre las empresas de servicios y mercantiles.

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Principal diferencia entre las empresas de servicios y mercantiles.

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Es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en el recuento físico de las existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos más simples. Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata al valor en inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de los recuentos. Si son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Esto implica que los valores de recuento no estarán siempre actualizados y no serán precisos. Además, hay que tener en cuenta que el recuento físico de miles de productos es complicado y puede llevarnos mucho tiempo, por lo que las empresas realizan este recuento una vez al año.

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El Balance General de una empresa es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra la situación patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo.

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Qué es un BALANCE GENERAL -Contabilidad-

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Ejemplo de un Estado de resultado de un solo paso.

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Un estado de resultados de un solo paso es un formato simplificado para un estado de resultados que proporciona una instantánea rápida y fácil de los ingresos netos generados para el período contable en consideración. A diferencia del estado de resultados de varios pasos, este formato más simple se enfoca en usar solo un solo paso de resta para determinar la cantidad de ingresos netos.

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Ejemplo de Estados de resultados paso a paso.

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Ejemplo de Estados de resultados paso a paso.

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ESTADO DE RESULTADOS paso a paso FÁCIL Y RÁPIDO

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Estados de resultados de pasos múltiples.

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Estados de resultados de pasos múltiples.

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Un estado de resultado de pasos múltiples obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. El estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:  Ingresos, Costo de los bienes vendidos, Gastos de operación y Renglones no operacionales.

Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta.

Como segundo paso, los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad operacional” (o utilidad de operaciones).

Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros renglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta.

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Estados financieros de una empresa mercantil.

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Estados financieros de una empresa mercantil.

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Son aquellos documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de una empresa a lo largo de un periodo, también nos mostrará de manera científica, cómo van los negocios, además de facilitarnos información para proyectarnos a futuro.

Existen dos tipos de estados financieros, los cuales son: los estados de resultados de secciones múltiples y los estados de resultados de un solo paso.

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Ciclo de operación de las empresas mercantiles o comerciales.

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Ciclo de operación de las empresas mercantiles o comerciales.

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El Ciclo Operativo de una empresa mercantil o comercial, es el conjunto de las actividades básicas que realiza cualquier empresa para alcanzar sus objetivos.

Comprar: Adquirir los bienes y servicios que se utilizan en la producción o en la venta de los productos que constituyen la actividad principal de la empresa.

Vender: Colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotación de la empresa.

Cobrar: Obtener el pago del importe de las ventas efectuadas.

Pagar: Abonar los bienes que se han adquirido y los servicios que se han contratado.

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Diferencia entre empresa comercial y de servicios (Hasta el minuto 2:00)

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Diferencia entre empresa comercial, servicios e industrial

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Las empresas mercantiles son un conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo, organizados dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al mercado. Asimismo, este tipo de empresa se dedica a comprar bienes para luego venderlos sin transformarlos. A diferencia de otro tipo de empresas, la empresa mercantil o comercial no transforma los bienes comprados.