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El responsable de suministrar el ISSN en el territorio Nacional es la Biblioteca Nacional de Colombia, la que tiene como función de llevar el registro del Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas.

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El ISSN es un código numérico de 8 dígitos, para la identificación de publicaciones seriadas o continuas, que envuelve a toda clase de soporte físico y/o digital.

El suministro del ISSN, debe pasar por un proceso de análisis donde se asegura que la información es realmente una publicación seriada, y cuando esta sea declarada como  “publicación editada en cualquier soporte”, se le incluye el acrónimo ISSN al que siguen dos grupos de cuatro dígitos separadas por un guion.

El octavo dígito es un código de control que se calcula en función de un algoritmo Módulo 11, sobre la base de los 7 dígitos anteriores; el octavo dígito puede ser una “X” si el resultado del cálculo es igual a 10, con vistas a evitar toda ambigüedad.

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El CIEPS, es el renombrado como el Centro Internacional del ISSN (International Standard Serial Number – Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), actualmente es un organismo intergubernamental, que tiene como función coordinar a nivel internacional la identificación y la descripción de las publicaciones seriadas y los recursos continuos, impresos o en línea, en todas las disciplinas.

El CIEPS  Asimismo, es quien atribuye los números ISSN:

Publicaciones de organizaciones internacionales

Publicaciones editadas en los países que no tienen un Centro Nacional del ISSN

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Selección y adquisición biblioteca Universidad La Gran Colombia 

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Selección y adquisición biblioteca Universidad La Gran Colombia 

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Elaborado por:
Ani Acendra
Nicol Guevara
Tataiana Ochoa

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La biblioteca tiene diferentes revistas digitales que se pueden observar en el siguiente vídeo.

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La biblioteca expone la colección de revistas en estantería.

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Las revistas o todo material bibliográfico que se ingresa a la Biblioteca de la Universidad la Gran Colombia Posee una banda que se coloca en medio de las páginas en forma indefinida.

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No existe fuentes de selección directa, el contacto se realiza directamente con los proveedores.

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El técnico de adquisiciones por medio de un Codex (Control de publicaciones) genera el proceso interno de las publicaciones. Donde se recupera datos como:

Control o fecha de recepción

Estado de la revista

Frecuencia

Inicio de suscripción

Último volumen adquirido

El registro de las existencias se realiza por medio del sistema bibliografico Koha.

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El proceso de adquisición se realiza por medio de compra, aquí es donde el técnico de adquisiciones hace contacto directo con el publicador identificando:

Las novedades que maneja la editorial o proveedor.

Identifica si qué alianzas tienen los proveedores para traer mejores ofertas a la suscripción que se está realizando.

Corrobora que publicaciones tienen ediciones especiales y que beneficios y ofertas trae con la suscripción, es decir si posee acceso digital como también físico o los contenidos vienen con algún insumo.

Las cotizaciones se pueden realizar directamente con el publicador o también con un distribuidor. Es aquí, donde se verifica la mejor propuesta teniendo en cuenta la relación costo-beneficio.

Generalmente los publicadores tienen mayor costo pero en el momento de entrega es el más eficiente. Caso contrario con un distribuidor, donde aunque posee un costo más accesible la entrega puede tardar, más allá de las fechas de publicación.

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El comité de selección de la UGC está compuesto por:

Vicerrector Académico

Vicerrector Financiero

Decanos de cada facultad

Director del Departamento de Investigación

Directora Departamento de Biblioteca

Coordinadora del Área de Procesos Técnicos

Técnico de Adquisiciones

El comité establece la proyección presupuestal que se brindará a biblioteca teniendo en cuenta:

Material bibliográfico

Bases de Datos

Revistas

A partir de la proyección presupuestal, se inicia con el proceso de distribución presupuestal, teniendo en cuenta:

Número de programas y estudiantes por facultad

Costo del material dependiendo la temática

Distribución por sedes nacionales.

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Proveedores editoriales:

Publicaciones Semana

Nota económica

Grupo Gerente Colombia

Proveedores distribuidor:

Publiciencia:

Anales

The economist

Revistas Internacionales

Grupo Editorial 87:

Portafolio

Magazine

Seapark

Harvard

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1) Se verifica si el contenido es de acceso abierto antes de la adquisición para que no haya una perdida en la inversión.

2) Se realiza la evaluación de impacto/beneficio donde se determina si la inversión es directamente proporcional con los indices de consulta.

3) En caso de una primera prueba de adquisición, se hace una evaluación del impacto que tuvo en la primera suscripción evaluando si es pertinente una renovación de la misma.

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1) El proceso de selección inicia cuando el estudiante o docente realiza la solicitud de  compra indicando los siguientes requerimientos.

Título de la publicación

ISSN

Formato (Digital o impreso)

Temática

Materias

Facultad a la que se dirige

2) Después se hace contacto con los proveedores para iniciar el proceso de cotización.

3) Se verifica con proveedores como Flister que propuestas económicas y comerciales  presentan.

4) Después de una cotización y evaluación de la solicitud se notifica con el solicitante que opciones hay para la suscripción y el tiempo de espera para que llegue a toda la comunidad gran colombiana.

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International Standard Serial Number International Centre. Consultado en: https://www.issn.org/es/

Estatutos del Centro Internacional de Registro de las Publicaciones en Serie (1977) consultado en: https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000032467_spa.locale=en

Guía para asignación del número ISSN https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/profesionales-del-libro/SiteAssets/solicitud-issn/GUIA-PARA-ASIGNACION-DEL-NUMERO-ISSN%202019.pdf

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Las revistas pueden llegar a Biblioteca directamente o al área de mensajería.

Desde aquí, la biblioteca hace validación de que el material que se recibe, llegue en buen estado y completo teniendo en cuenta la factura emitida.

Después de eso, la revista es ingresada al sistema bibliografico Koha y se le asigna un código de barras.

De ahí pasa al área de procesos físicos, donde se coloca la banda magnética de seguridad, los sellos en los cantos y en diversas páginas al azar.