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6 étapes pour améliorer la cohésion de l’équipe et atteindre les objectifs plus rapidement.

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Voici les meilleurs conseils pour fédérer vos équipes autour d’une cohésion d’équipe à toute épreuve

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Vous pouvez vous reconnecter en cliquant sur le même lien que celui de ce matin (votre invitation teams de CEGOS)

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AnswerGarden » Notez 3 mots retenus de la journée d’hier

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AnswerGarden is a new minimalistic brainstorm tool for online brainstorming, real time audience participation and classroom feedback.

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les missions du tuteur

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1 Bien situer le rôle du tuteur pour bien se positionner

2 Se préparer à exercer son rôle de tuteur

3 Accompagner et former sur le terrain

4 Établir et maintenir une relation propice aux apprentissages

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Il y a souvent une grande diversité des expériences et des fonctions occupées par les participants, des modalités de mise en œuvre du tutorat et les rôles tenus.
Ce stage va vous permettre d’acquérir des méthodes communes pour tout type de tutorat, et il sera important que chacun les adapte à son contexte propre.
Nous ferons de nombreux entraînements, aux entretiens du tutorat et aussi à la prise en main des outils du tuteur.
Ce stage reprend également de nombreux outils de management.

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Faits Opinions Sentiments: restez factuel !

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Faits Opinions Sentiments: restez factuel !

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AnswerGarden » Quelles sont les attentes des tutorés ?

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Bonjour , je suis Michèle et vais vous accompagner sur ce parcours semé de surprises ...
Je suis ravie d'être parmi vous !
Mes domaines de prédilection sont la formation et la montée en compétences des personnes.
J'aime découvrir de nouveaux horizons en compagnie d'Oranne
http://epid-conseil.fr/
https://www.linkedin.com/in/michele-pouthier-35434118/

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Quelle mission précise avez-vous effectuée ? Quel rôle avez-vous tenu ?

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•Identifier les enjeux du tutorat

•Définir le rôle des différents acteurs

•Identifier les attentes des tutorés

•Intégrer les différences

•Définir les différentes missions des tuteurs

•Repérer les principes d’un accompagnement efficace

•Préparer le tutorat

•Mener les entretiens clés du tutorat

•Bâtir le plan de formation terrain
Evaluer les compétences

•Donner un feed-back constructif

•Choisir les bonnes méthodes

•Faciliter les apprentissages

•Adapter sa posture au niveau d’autonomie de la personne tutorée

•Utiliser un outil de suivi

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Les enjeux du tutorat pour l'entreprise : former éventuellement de futurs collaborateurs, et bénéficier de nouvelles idées.
Pour le tutoré : mettre en pratique les connaissances acquises en formation et acquérir une vraie expérience professionnelle, apprendre son futur métier.
Pour le tuteur : capacité à transmettre ses connaissances, se faire comprendre, savoir expliquer et adapter sa communication pour que les messages soient compris.

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Pour l’entreprise : Développer des compétences utiles pour l’entreprise, son développement, sa notoriété, son efficacité

Pour le tutoré : gagner en compétences, en expérience, en employabilité

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Quelle mission précise avez-vous effectuée ? Quel rôle avez-vous tenu ?

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Mon objectif est de répondre à vos attentes dans un climat convivial ...et de vous rendre acteur de votre formation

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Mon objectif est de répondre à vos attentes dans un climat convivial ...et de vous rendre acteur de votre formation

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Pour GRDF , une manière de former et recruter une personne avec les fondamentaux liés aux besoin de notre entreprise.

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Pour l'entreprise : réussir à transmettre les compétences propres aux métiers de l'entreprises, des process propres à l'entreprise.
Faire participer et mobiliser toute l'équipe dans l'accueil et la formation de l'apprenti pour lui offrir un large panel de mission
Donner des responsabilités et des missions interessantes à l'apprentie pour qu'elle se sente valorisée

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Bonjour, je suis Thomas je suis Chargé d'affaires chez GRDF. je suis en charge pour la première fois d'une apprentie en BTS ATI.

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Quelle mission précise avez-vous effectuée ? Quel rôle avez-vous tenu ?

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-transmettre des connaissances / méthodes
-motiver
-encadrer sans être trop envahissant
-pousser à l'autonomie progressive
-donner gout à la fonction achats

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Assurer une meilleur intégration dans l'équipe. Maitrise de la difficulté des soins en addicto, assimiler le parcours de soin et l'importance de la collaboration entre l'équipe soignante.

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le plan de développement des compétences

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le plan de développement des compétences

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Les enjeux sont pour l'alternant d'être employable et pour l'entreprise de pouvoir bénéficier d'un vivier pour son évolution future

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Les enjeux sont pour l'alternant d'être employable et pour l'entreprise de pouvoir bénéficier d'un vivier pour son évolution future

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Réfèrent technique (chargé d'affaires) en exploitation et maintenance GrDF.
1ere expérience tuteur.
Apprenti en License énergie et fluide

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Formation parfois un peu en décalage avec les missions en entreprise. Réussir à bien identifier les liens formation/missions

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Formation parfois un peu en décalage avec les missions en entreprise. Réussir à bien identifier les liens formation/missions

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Enjeux pour l'entreprise : entreprise formatrice de nouveaux talents - apprentissage/formation sérieux (bonne réputation)
possibilité de recrutement par la suite

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Vos facteurs de motivation et de démotivation

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Vos facteurs de motivation et de démotivation

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pour le tuteur : mieux cerner son activité et ses missions pour les transmettre clairement

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Bonjour,
je suis responsable achats depuis 1 an et demi. j'accueille mon 1er alternant en cours de formation achats sur un niveau bac +5.

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Donner une liste des interlocuteurs à l'alternant à contacter en fonction de ses besoins
Laisser l'alternant découvrir le bon interlocuteur pour gagner en autonomie
Transmettre le planning de l'alternant à tous les contacts transverse
L'alternant peut être missionné sur un rôle spécifique ou une mission du moment que cela le fait progresser sur les compétences définies

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Mes objectifs sont de transmettre mes connaissances et mon expérience pour permettre à mon alternante  de découvrir le métier de contrôleur de gestion, et d'être plus opérationnelle lors de sa première prise de poste, à l'issue de sa formation dans 2 ans. Cela m'apportera aussi une prise de recul nécessaire sur mon activité, et permet de voir le métier sous un prisme différent, avec parfois des idées nouvelles apportées par l'alternant.

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Delphine: enjeux personnels: améliorer mes méthodes, pratiques pour que les tutorés acquierent les compétences nécessaires pour l'emploi. Transmettre au mieux et être capable de s'adapter aux mieux aux attentes des uns et des autres. Savoir communiquer avec les différents services intervenant dans l'instruction des dossiers.
Qu'ils puissent s'intégrer au mieux dans le service et dans l'activité
Pour l'entreprise , que les tutorés soient capables de prendre encharge l'activité en toute autonomie

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Ponctualité, organisation, respect

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Je suis Cheffe de projet territorial à l'Opcommerce, Opérateur de compétence. Notre spécialité est la formation professionnelle continue, nous conseillons les entreprises afin qu'ils puissent faire monter leurs salariés en compétences.
Je suis tutrice d'une jeune femme en contrat d'apprentissage en bac +3 , depuis 3 mois, c'est ma 1ère expérience de tutrice.

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Fonction de médiation :
Rassurer apprentie sur le lien entre missions et référentiel de formation en sollicitant le formateur référent pour un RDV
Fonction transfert de compétences : création en binôme d'un outil de pilotage , gestion de la donnée RH.

Fonction d'accompagnement: création d'un parcours d'intégration , faisant participer
l'ensemble de l'équipe.

# data[].attributes.headline
Géraldine : Accompagner au mieux afin de pouvoir transmettre au mieux mes connaissances. La finalité que la tutorée puisse valider son examen et se conforter dans le choix de son apprentissage

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Géraldine : Accompagner au mieux afin de pouvoir transmettre au mieux mes connaissances. La finalité que la tutorée puisse valider son examen et se conforter dans le choix de son apprentissage

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Enjeux : accompagner, former, faire découvrir la vie professionnelle, découvrir nouveau profil à embaucher

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Bienveillance
Rigueur
Créativité

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Missions alternante

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Comptable a l'Association Nationale de Prevention en Alcoologie et Addictologie.
1er experience de tuteur

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Fonction Accompagnement : Point 1 intégration dans l'entreprise et dans l'équipe. Points 2 et 3 pas établi de parcours de formation : point en effet à travailler avec l'école (je n'ai pas fait les entretiens de recrutement) - je n'ai vraiment eu accès à sa formation et aux demandes précises de formation pour le moment la formation se base sur la découverte du lieu, de ses contraintes et de la découverte du travail (commerce alimentaire bio et vrac : exigences sanitaires, commerciales et valeurs sociales et éthiques)
Fonction transfert de compétences : tous les points sont en cours car nous sommes sur le terrain toutes les deux
Fonction médiation : elle est en contact direct avec les clients (avec prise d'autonomie) et certains fournisseurs . Concernant le lien avec le centre de formation, il a commencé avec un point étape, en cours de compte rendu du blian à J+40

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Droit et attente du tuteur
entretien trimestriel
faire progresser et rendre autonome notre apprenti

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Elsa: enjeux pour l'entreprise former ses futurs collaborateurs

# data[].attributes.subject
Elsa: enjeux pour l'entreprise former ses futurs collaborateurs

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assiduité
autonomie
curiosité

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Delphine:
Rédacteur juridique à la CPAM du Rhône.
Mes tutorés ont des niveaux master (Bac +4) en droit
Expérience tutorat : régulièrement lorsqu'il y a de nouveaux arrivants dans le service

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Fonction médiation:
1. Mise en réseau avec collaborateurs internes d'autres régions + mise en relation pour trouver un stage à l'étranger ( obligatoire pour valider la formation)
2. Bilan annuel réalisé avec le tuteur école
Fonction transfert de compétence:
1. Accompagnement sur des rdv clients+ des visites de chantiers
2. mise à disposition d'outil pour piloter son activité, découpage des missions en taches simples avec deadlines et intégration de missions plus créatives/libres en lien avec ses attentes. travail mené pour améliorer les synthèses et le faire savoir
3. Points réguliers pour lever des blocages éventuels et mise en relation avec personnes compétentes sur des sujets spécifiques
Fonction accompagnement:
1. déjà fait
2.Bilans réalisés en début et fin de période + les évaluations trimestrielles entreprises et annuelle école
3. Adapter la charge et les missions en fonction de l'activité et des contraintes

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Accompagner et encadrer au mieux  mon apprentie dans la découverte de son premier emploi, pour acquerir organisation et efficacité

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Géraldine : Enjeux pour l'entreprise former de futurs collaborateurs, transmettre les "codes" du travail, véhiculer l'éthique de l'entreprise

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Géraldine : Enjeux pour l'entreprise former de futurs collaborateurs, transmettre les "codes" du travail, véhiculer l'éthique de l'entreprise

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Enjeux pour le tuteur : enrichissement par le biais du partage et de la collaboration,

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collaboration/intégration équipe
autonomie

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Bonjour, je suis contrôleur de gestion à l'ADEME depuis 3 ans et j'exerce ce métier depuis 10 ans.
Je suis tutrice d'une apprentie en Master Finances Gestion (Bac +4/5) pour 2 ans, depuis septembre. J'ai déjà été tutrice d'un stagiaire l'an dernier (durée de stage 2 mois).

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Delphine: Fonction de médiation: mes tutorés étant embauchés, je n'ai pas de lien avec le centre de formation mais plutôt avec la RH
La constitution du réseau se fait en interne. en fonction des problématiques , je les oriente vers les interlocuteurs

Fonctionde transfert de compétences: Rôle d'accompagnateur,
Mission:transmission d'un savoir-faire à mettre en application, expliquer l'utilisation des différents outils propres à l'activité
dans le but d'être autonome dans l'activité

Fonction accompagnement: En tant que tuteur "oprationnel" je vérifie les acquis des compétences selon les thématiques abordées, la montée en compétence;
Rôle de référent téchnique et de médiateur avec la hierarchie

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transmettre mes connaissances sur le métier et sur l'environnement professionnel a mon apprenti. Que mon apprentie obtienne son diplôme au bout du cycle d'apprentissage.

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Géraldine : Première expérience en tutorat. Elle a débuté depuis septembre. Je suis employée dans une toute petite structure (commerce). La tutorée est en BTS. J'ai déjà formé des personnes mais pas sous cette forme. 

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Géraldine : Première expérience en tutorat. Elle a débuté depuis septembre. Je suis employée dans une toute petite structure (commerce). La tutorée est en BTS. J'ai déjà formé des personnes mais pas sous cette forme. 

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Médiation : découverte des différents services et personnes de l'exploitation GrDF en faisant minimum 2 jours par services, présentation aux prestataires.
Transfert compétences : forme et donne certaines missions pour rendre autonome, le laisse répondre a certains mails a ma place en me mettant en copie pour qu'il prenne confiance, formation sur terrain également par doublon avec des techniciens pendant 2 semaines
Accompagnement : donner tous les documents utiles a son arrivée, fait point régulier sur les activités qu'il découvre, pas encore fait entretien trimestriels

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Elsa Accompagner au mieux en tenant compte des période école/entreprise pour définir des missions adaptées

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Elsa Accompagner au mieux en tenant compte des période école/entreprise pour définir des missions adaptées

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-respect et écoute des parties prenantes
-bienveillance et éthique dans les pratiques professionnelles
-volonté de se développer (apprendre, expérimenter et transmettre son regard externe)

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Elsa, je suis ingénieur efficacité énergétique au sein de GRDF. J'ai déjà par le passé accompagné des alternants ou stagiaires.

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accompagnement:
- intégration: tour de présentation aux autres services / email en me laissant en CC pour que les interlocuteurs non rencontrés identifient qui est l'alternant et de qui il répond
-préparer le parcours:
définition des taches à accomplir avec la montée en compétence et les outils à intégrer au fil de cette progression
-coordonner:
point d'étapes régulier suivi d'avancement et des difficultés rencontrées.
transfert de compétences:
- former sur le terrain:
taches réalisées en observation, puis double commandes, puis simple commande avec vérification des étapes clés, puis autonomie avec controle des étapes de validations formelles
-coacher:
accompagner lors de point de blocage (souvent solution directe, à développer: trouver des idées par soi-meme); remotiver et actualiser les jalons et objectifs.
- conseil:
transfert de bonnes pratiques et où d'erreur déjà rencontrées
Fonction médiation:
- parrainer:
introduire en interne auprès des chefs de projets, fournisseurs
- assurer le lien avec le centre de formation:
pas d'échange à ce jour.

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Géraldine : bienveillance et respect en équipe, motivation et écoute du besoin (présentation)

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Géraldine : bienveillance et respect en équipe, motivation et écoute du besoin (présentation)

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Identifier le besoin du client et le définir, puis le diriger vers les bons interlocuteurs dans un premier temps - déjà en cours
en 2eme temps , interroger le client sur les besoins spécifiques et argumenter le choix et le conseil -d'ici 5 à 6 mois
3ème temps pouvoir conseiller le client et l'accompagner dans ses interrogations et ses démarches - en milieu de parcours soit à 1 an

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Fonction médiation : lien avec  le centre de formation pour faire le point sur les taches confiées en fonction du programme et première évaluation trimestrielle.

Fonction compétence : donner une tache précise à faire, sans cheminement précis mais avec des outils de travail.

Fonction accompagnement : j'ai besoin d'aide sur cette partie. Il y a un but (poste acquérir pour remplacement) mais pas de parcours/chemin définis

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Delphine: Bienveillance, respect et écoute

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1 - Manipuler les outils informatiques de l'entreprise afin de maîtriser les menus indispensables à la mission, dans les deux premiers mois
2 - Réaliser de façon autonome le reporting mensuel dans les délais impartis, grâce à la procédure existante
3 - Analyser les évolutions du reporting d'un mois à l'autre et être capable d'expliquer 80% des écarts, avant la date d'envoi du reporting

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Delphine,
Actuellement j'ai 2 tutorés en charge avec deux profils différents, l'un sort de la fac, premier emploi;
le second fait partie de l'organisme depuis 10 ans , il s'agit d'un changement de poste suite appel à candidature