# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Системный проект нормирования труда

# data[].attributes.attachment_link.title
Инициация проекта: цели, задачи и выбор проектных инициатив

# data[].attributes.attachment_link.description
Инициация проекта в проектном управлении рассматривается как группа процессов, в ходе которых по инициативе принимается решение о начале проектной реализации, формируется устав и команда. Устанавливаются основные черты продукта и других результатов проекта, и становится понятным, как он будет реализ…

# data[].attributes.attachment_link.title
White and Green Simple Illustrative Finance Report Finance Presentation

# data[].attributes.attachment_link.description
Check out this presentation designed by Наталья Какурина.

# data[].attributes.body
https://ibs.ru/projects/lukoyl-korporativnyy-portal/

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Задачи

Учитывая, что в компании "ЛУКОЙЛ" уже сделан ряд серьезных инвестиций в информационные технологии и автоматизацию бизнес-процессов, основными инвестиционными целями предлагаемого проекта являлись защита инвестиций в инфраструктуру и оптимизация инвестиций в ее эффективное развитие. Защита инвестиций в существующую инфраструктуру направлена на сохранение и эффективное использование уже имеющихся информационных ресурсов и программно-технических решений Компании. Оптимизация инвестиций предполагает, что при создании новой инфраструктуры достигается оптимальное соотношение затрат и эффекта от внедрения решений. Кроме того, появляется возможность для эффективного создания и внедрения новых информационных ресурсов.

Учитывая острую необходимость в координации и оптимизации управления информационной средой Компании, было принято решение о создании концепции построения новой корпоративной информационной системы на базе Корпоративного портала. На основе концепции требовалось разработать и внедрить решение по интеграции информационных ресурсов на уровне представления, которое обеспечивает создание единого информационного пространства Компании.

Решение

Для решения задачи по управлению информационной средой корпорации на базе достижений новейших технологий было решено создать корпоративный информационный портал (КИП), который бы обеспечивал единую точку входа ко всем информационным ресурсам Компании. Помимо соответствия экономическим требованиям в основу решения были заложены следующие принципы:

обеспечения безопасного персонифицированного доступа к корпоративной информации для различных групп пользователей (руководство, сотрудники, акционеры, партнеры и др.) через Web-интерфейс;

масштабируемости, готовности системы к быстрому наращиванию ресурсов в результате естественного роста компании и развития потребностей пользователей системы;

высокой гибкости системы, которая позволяет осуществлять интеграцию многочисленных приложений независимо от аппаратной и программной реализации.

Благодаря использованию КИП стало возможным объединение максимального количества существующих информационных ресурсов, систем, приложений. Внедрение КИП позволило решить следующие задачи:

обеспечение доступа пользователей к ресурсам через единый интерфейс, т.е. интеграция ресурсов на уровне представления, что не требует от пользователя глубокого знания различных информационных систем;

создание широкого набора сервисов портала путем интеграции существующих информационных ресурсов Компании, а также разработки новых ресурсов, необходимых для эффективной работы;

предоставление возможности для коллективной работы пользователей портала с интегрированными в него информационными ресурсами.

Разработка и внедрение корпоративного портала осуществлялось в течение полутора лет и велось в два этапа. Подобная продолжительность связана со сложностью и масштабностью поставленных перед проектной командой задач.

На первом этапе компанией IBS было проведено системно-аналитическое обследование, во время которого была выявлена необходимая бизнес-функциональность портала, сформирована стратегия создания и развития портала и его сервисов. В ходе работ была проведена установка новой программно-аппаратной платформы, разработаны интерфейсы пользователя, созданы общесистемные и прикладные сервисы первой очереди портала. Это позволило сделать КИП основным инструментом доступа сотрудников компании к информационным ресурсам компании.

Второй этап включал в себя консалтинговые услуги по развитию корпоративного портала, в ходе которого были проанализированы результаты эксплуатации первой очереди, разработана концепции развития корпоративного портала, обеспечивающая функциональную гибкость и возможность масштабирования решения в соответствии со стратегией развития Компании, а также разработаны и настроены общесистемные и прикладные сервисы второй очереди портала.

Результат

Корпоративный портал ОАО "ЛУКОЙЛ" обеспечил не только выполнение задач по сохранению инвестиций в ИТ, созданию единого информационного пространства, но и является при этом средством коммуникации, которым пользуется около 1000 человек ежедневно. К основным эффектам от эксплуатации КИП ОАО "ЛУКОЙЛ" можно отнести:

повышение качества эксплуатации существующих информационных ресурсов, за счет обеспечения к ним санкционированного доступа через КИП большего числа пользователей;

значительное снижение времени и затрат на интеграцию информационных ресурсов за счет встроенных механизмов интеграции в КИП, а также независимость в принятии решения о выборе поставщика программного решения;

повышение эффективности работы пользователей и использования информационных ресурсов Компании благодаря удобному интерфейсу доступа к данным;

сокращение времени подготовки документов и повышение эффективности проведения проектных работ, благодаря функциям обеспечения совместной работы;

повышение качества эксплуатации существующих в Компании систем за счет централизованного распространения программного обеспечения;

повышение уровня безопасности информации, доступной через интранет-сеть Компании, за счет управления пользователями и их группами, правами их доступа к информационным ресурсам и пр.;

сокращение затрат на организацию обучения сотрудников за счет применения дистанционного подхода к обучению, когда сотрудник получает и выполняет учебные задания, не покидая своего рабочего места, а доступ к необходимому программному обеспечению и учебным материалам обеспечивается через портал.

Мнение участников проекта

М.Я.Шнайдерман, начальник департамента информационных технологий ЗАО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ": "Необходимость защиты инвестиций и существующей информационной системы компании предполагает, что в результате реализации проекта, корпоративный портал "впитает" в себя все достоинства и положительный эффект существующих систем и наиболее эффективным образом использует существующие информационные ресурсы и программно-технические решения. Кроме того, появится возможность для эффективной разработки и внедрения новых информационных ресурсов. Таким образом, создание корпоративного портала ОАО "ЛУКОЙЛ" направлено на защиту инвестиций в информационную инфраструктуру Компании, а его развитие на оптимизацию".

Алексей Севастьянов, директор отделения тиражируемых решений ДИР IBS, руководитель проекта создания КИП: "Одним из ключевых моментов успешного внедрения корпоративного портала в ОАО "ЛУКОЙЛ", помимо слаженной работы проектной команды и функциональных возможностей выбранной для реализации программной платформы, стала поддержка проекта со стороны высшего руководства компании "ЛУКОЙЛ", которое увидело реальные преимущества данного инструмента доступа к разнородным информационным ресурсам".

Технологическая база решения

В качестве платформы для корпоративного портала ОАО "ЛУКОЙЛ" был выбран продукт компании Microsoft - SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Portal Server обеспечивает гибкость структуры, отличную интеграцию и хорошую масштабируемость для создания корпоративных порталов масштаба предприятия. Это программное обеспечение (ПО) позволяет легко находить нужную информацию, публиковать ее, а также осуществлять управление регламентированным доступом при работе с ней множества различных пользователей и рабочих групп. Данное ПО объединяет в себе мощный поисковый сервис, функции управления документами, а также платформу построения приложений совместного использования информации. MS SharePoint Portal Server специально предназначен для применения во взаимодействии с продуктами Microsoft Office, операционными системами семейства Windows и обозревателем Internet Explorer.

# data[].attributes.attachment_link.title
Корпоративный портал

# data[].attributes.attachment_link.description
Учитывая, что в компании "ЛУКОЙЛ" уже сделан ряд серьезных инвестиций в информационные технологии и автоматизацию бизнес-процессов, основными инвестиционными целями предлагаемого проекта являлись защита инвестиций в инфраструктуру и оптимизация инвестиций в ее эффективное развитие. Защита инвестиций в существующую инфраструктуру направлена на сохранение и эффективное использование уже имеющихся информационных ресурсов и программно-технических решений Компании.

# data[].attributes.body
https://portal.tpu.ru/portal/page/portal/www

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
корпоративный портал

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
национальный исследовательский

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
политехнический университет

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
преподаватель

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
высшее образование

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
инженерное образование

# data[].attributes.attachment_link.title
Корпоративный портал ТПУ - Главная

# data[].attributes.attachment_link.description
Национальный исследовательский Томский политехнический университет - один из ведущих университетов Сибири и 2-й из 159 технических и технологических вузов России

# data[].attributes.body
https://vc.ru/services/139236-sozdaem-korporativnyy-portal-kak-ne-poteryatsya-v-mnogoobrazii-sistem

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Обычно, корпоративные порталы ассоциируются с дорогим и сложным софтом от 1C-Битрикс, Websoft или Microsoft. Малому и среднему бизнесу не потянуть такие "тяжелые" решения, они больше подходят для крупных компаний.

В этой статье мы рассмотрим варианты корпоративных мессенджеров, а также обсудим платформы для аутентификации пользователей. Опишем шаги построения портала на реальном кейсе.

Портал - это интерфейс для доступа сотрудников к корпоративным данным. В нем обмениваются документами и файлами, ведут календари встреч и переписываются. Это внутренний мир компании, он должен быть единым и, главное - удобным.

Как начинается работа нового сотрудника? Он приходит на свое место и авторизовывается в куче сервисов и программ:

заходит в почту;

открывает гуглдиск или сервер с документами;

логинится в скайпе и слаке и тд.

Список может быть длинным. Особенно, если это специалист вроде дизайнера или разработчика, которому нужно много софта.

Хранении доступов и ссылок на рабочие сервисы и аккаунты становится проблематичным. Даже если выдавать сотруднику служебную технику, будет сложно переключаться между сервисами.

Чтобы структурировать работу

Очень важно, чтобы ваши файлы хранились в одном удобном и безопасном месте. Плюс у каждого сотрудника должен быть свой уровень доступа.

В удаленной работе нужно совместно редактировать документы и распределять задачи. Где ваши сотрудники будут это делать? Канбаны, ганты и аджайлы - для всего этого требуется понятная система.
После лета 2020 года эти вопросы будут особенно актуальны, так как многие из нас останутся на "удаленке".
В идеале, корпоративный портал - это система с "одним окном" входа. У сотрудника есть один доступ, с ним он логинится в портале и далее ему доступны все программы и ресурсы компании. Само собой, в рамках его должности.

Корпоративный портал можно разработать на основе существующих платформ и сервисов. Сложность и стоимость зависят от:

Размера компании и количества отделов;

Типа инфраструктуры - облако или сервер;

Количества сервисов, которые нужно объединить в портале;

Платформы, на основе которой разрабатывается портал.

Главное, нужно понимать: строите ли вы портал исходя из функций платформы или исходя из задач компании.

Зачастую компании "заигрываются" функциями системы и не думают о том, как сотрудники будут в этом портале работать. Другая крайность - уходить в "жесткую" кастомизацию платформы под себя. Это выльется в большую стоимость внедрения и сложные работы по поддержке при каждом апдейте.

К нам обратился клиент - производитель светового оборудования. Сотрудники пробовали работать в корпоративном портале на базе Битрикс24, но было неудобно. К тому же у них вообще не было CRM, была только 1С для учета.

Создать портал, чтобы сотрудник заходил через "одно окно" и пользовался CRM, Office 365, почтой, мессенджером, телефонией и календарем.

Главная цель - не затащить людей в портал, а создать экосистему для удобства работы сотрудников. Чтобы они сами захотели в ней работать.

Вторая цель - урезать расходы на облачные сервисы и софт.

Мы планировали использовать единый аутентификатор на основе Google GSuite и создать к нему портал на платформе Creatio. Структура того, как это должно работать:

Схема работы портала по шагам:

1. Пользователь логинится в Гугл-аккаунте через Authenticator

2. Автоматически авторизовывается в Creatio;

3. Может использовать все сервисы компании.

Обсудили с клиентом. Но переезд на GSuite оказался бы трудоемким, так как клиент активно использует софт Майкрософта и часть его уже оплачена. Решили делать на базе Microsoft Active Directory.

Active Directory - это каталог пользователей и устройств с их информацией. Он используется для построения структуры хранения данных компании.

Когда поменяли Гугл на Майкрософт структура почти не изменилась, но добавился SharePoint - сервис обмена документами. Хоть SharePoint не такой удобный, как Гугл Документы, это все равно хороший софт для работы внутри компании.

Принцип работы аутентификатора

Авторизация в приложениях и сервисах происходит через протокол OpenID Connect. Он служит для того, чтобы оптимально использовать единый вход для своего приложения на различных платформах. После первой авторизации он хранит данные для входа в последующие сервисы. Эта технология реализована по принципу SSO (Single Sign On).

Сложность была в том, что "хотели все и сразу". Пришлось делить проект на итерации, чтобы наращивать функционал постепенно.

Мы выбирали между amoCRM и Creatio. Продажи можно было бы легко собрать на базе амо. Но чтобы сделать полноценный портал потребовалось бы очень много "костылей". Поэтому выбрали более гибкую платформу.

Creatio больше чем просто CRM: можно добавить почту, интегрировать мессенджер и любой другой серверный или облачный сервис. А главное - настроить отдельные разделы внутри системы.

Для проекта нужен был недорогой мессенджер, который можно интегрировать с порталом. Приоритет отвели opensource сервисам - их можно "развернуть" на своем сервере и не тратить деньги на подписку.

Рассматривали Slack, Rocket.Chat, Mattermost и MS Teams. Хотели интегрировать мессенджер через iFrame или сделать прямую интеграцию. Сравнили условия бесплатных тарифов - получилась таблица с параметрами.

Slack - бесполезен в бесплатном тарифе из-за ограничения в сообщениях. При штате в 10+ человек истории переписки практически не будет из-за ограничения в количестве сообщений. Крутой по функционалу мессенджер, но для бюджетного проекта не подходит.

Rocket.Chat. В бесплатной серверной версии все отлично. Единственный минус - на каждую команду нужно "поднимать" отдельный сервер, что неудобно.

Mattermost - чтобы добавлять новые команды не нужно делать отдельные сервера как в Rocket.Chat. Минус - отсутствие звонков, как аудио, так и видео.

MS Teams. Бесплатная облачная версия лучше Слака. Главный минус - нужно разрабатывать свою интеграцию для корпоративного портала.

Само собой серверные версии мессенджеров имеют преимущество перед бесплатными облачными. Им доступны почти все функции платных тарифов в бесплатном (Open Source) варианте. Но не стоит забывать, что для поддержки своего сервера нужны отдельные ресурсы.

В нашем проекте мы выбрали MS Teams, так как большая часть софта тоже от Майкрософт. У клиента были куплены лицензии Active Directory, а к ним поставляется MS Teams. Далее это расширяется за счет комплексной подписки на Office 365. В итоге "весь комплект" не влечет дополнительных издержек.

Самая большая сложность в нашем проекте - связка Creatio и MS Teams. Готового решения по интеграции нет, поэтому мы разрабатываем его сами. На выходе получится удобный сервис для клиента. Для нас - готовое решение по связке MS Teams и Creatio.

Сейчас проект на стадии реализации. В июле мы запускаем MVP и тестируем его на фокус группе, смотрим, что удобно, а что нет. После тестов корректируем тех.задание по актуальным требованиям и "собираем" финальную версию.

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Аркадий Кашковский

# data[].attributes.attachment_link.title
Создаем корпоративный портал: как не потеряться в многообразии систем - Сервисы на vc.ru

# data[].attributes.attachment_link.description
Обычно, корпоративные порталы ассоциируются с дорогим и сложным софтом от 1C-Битрикс, Websoft или Microsoft. Малому и среднему бизнесу не потянуть такие "тяжелые" решения, они больше подходят для крупных компаний. В этой статье мы рассмотрим варианты корпоративных мессенджеров, а также обсудим платформы для аутентификации пользователей. Опишем шаги построения портала на реальном кейсе.

# data[].attributes.headline
Цели, задачи, функции корпоративного портала

# data[].attributes.subject
Цели, задачи, функции корпоративного портала

# data[].attributes.body
https://www.daoffice.ru/blog/celi-zadachi-funkcional-i-struktura-korporativnogo-portala

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Изначально структура корпоративного портала имела ограниченный функционал и создавалась для выполнения основных функций внутреннего сайта компании: публикация новостей, общение через форум, хранение данных. С развитием веб-технологий портал расширил свои возможности. Сегодня это сложный многофункциональный инструмент, состоящий из разных продуктов и позволяющий решать задачи современного бизнеса.

Отличие корпоративного портала от сайта компании

Принципиальное отличие корпоративного портала (корпортала) от сайта компании в том, что сайт больше направлен на внешнюю аудиторию: заказчиков, дилеров, партнёров, а портал − на внутреннюю, то есть на сотрудников. Однако у этих ресурсов есть много общего. Например, движок для корпоративного портала можно использовать и для разработки сайта. Часть информации веб-портала компании может быть открыта и для внешних пользователей.

Сайт компании − это презентация организации в интернете и средство внешнего информирования. Тогда как задачи корпортала помимо передачи информации включают еще и объединение пользователей для коллективной работы, обеспечение внутренней коммуникации и автоматизацию бизнес-процессов.

Что такое современный корпоративный портал

Корпортал − это внутренний информационно-коммуникативный веб-ресурс для управления организацией, обеспечения сотрудникам доступа к корпоративной информации, а также для сбора и использования данных о бизнес-процессах. Часто понятие "корпоративный портал" воспринимается как синоним интранета, который, в отличие от Всемирной сети интернет, является внутренней частной сетью. Но это не просто виртуальный офис, а своеобразный внутренний мир компании − единый и удобный для всех.

Важные инструменты веб-портала − удобная система совместной работы и интеграция корпоративных данных и приложений. Именно их взяли за основу разработчики DaOffice и создали новый способ эффективной внутренней коммуникации между сотрудниками средних и крупных компаний. Они внедрили в корпоративном портале функции внутренней социальной сети. При его использовании также есть возможность внешнего взаимодействия с постоянными клиентами и партнерами.

Русскоязычная платформа DaOffice разработана с учетом особенностей российского бизнеса, корпоративной культуры, законодательства. Такое решение организации деятельности уже доказало эффективность на практике. При использовании платформы в компаниях удалось улучшить внутреннюю коммуникацию, повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников, а также достигнуть лучших результатов в бизнесе.

Особенности портала

Надежная операционная платформа DaOffice включает все необходимые инструменты и функции для управления, координации и структуризации работы, активного взаимодействия с пользователями. К ее особенностям также относятся:

интеграция внутренних и внешних источников информации, то есть централизованный доступ к ресурсам;

персонализация контента для всех − как для конкретных пользователей, так для целевых групп;

удобный интерфейс, который упрощает выполнение запросов пользователей;

оптимальная информационная архитектура, задача которой − представить контент в понятной и удобной форме, чтобы пользователь не потерялся в больших объемах информации;

полноценный мобильный доступ с помощью приложений для Android, iOS, Huawei;

единая точка входа ко всем ресурсам;

"умный поиск" − мощное поисковое ядро, позволяющее быстро найти нужную информацию;

многоканальная связь и обмен данными в структурированном формате;

соответствие ФЗ "О персональных данных" № 152-ФЗ1.

Преимущества портала

Корпортал как внутренняя информационно-коммуникативная сеть также имеет ряд преимуществ:

Объединяет информационные ресурсы компании, обеспечивая всем участникам универсальный доступ к данным.

Улучшает взаимодействие с коллегами посредством корпоративной соцсети.

Играет большую роль в мотивации и вовлечении персонала для повышения производительности труда и оперативного выполнения рабочих задач.

Дает возможность групповой работы для обсуждения и корректировки совместных планов за счет расширения сотрудничества персонала внутри организации.

Увеличивает образовательный потенциал, предоставляя доступ к накопленным бизнес-знаниям.

Повышает лояльность посетителей, которые могут выполнять действия удаленно с любых мобильных устройств.

Обеспечивает безопасность коммерческой информации, так как зайти на веб-ресурс могут только сотрудники или те, кому открыт доступ. Причем каждому пользователю можно установить свой уровень доступа.

Позволяет сформировать и развивать внутрикорпоративную культуру.

Цели и задачи портала

Корпоративный портал создан с целью повышения качества управления бизнес-процессами. Основные его задачи:

координировать рабочие процессы, оценивать загруженность сотрудников, повышать рабочую дисциплину, формировать отчеты по выполненным задачам;

держать работников в курсе новостей и событий, происходящих в организации;

наладить оперативную обратную связь с пользователями;

исключить проблемы коммуникации между сотрудниками разных отделов и подразделений, даже если они географически удалены друг от друга, а также снизить потребность в командировках;

накапливать и сохранять опыт в базе знаний;

ускорить адаптацию новых сотрудников и профпереподготовку работающего персонала;

объединить сотрудников в рабочие группы, которые смогут сообща работать над проектами для достижения поставленных целей;

сэкономить рабочее время при поиске информации и выполнении операций;

минимизировать потери информации;

повысить имидж и конкурентоспособность;

наладить внешние бизнес-связи с заказчиками, партнерами, дилерами.

Функционал портала

Разработчики DaOffice отказались от сложных решений с целью максимального упрощения функционала в пользу простых социальных интранетов.

Базовый функционал веб-портала DaOffice включает:

единый интерфейс с возможностью создания уникального брендированного дизайна с фирменными цветами и логотипом компании;

страницы с миссией, ценностями, правилами и важной информацией об организации;

личные кабинеты и профили с полной информацией о руководителях и сотрудниках, контактными данными и синхронизацией с учетными системами компании;

публикации важных новостей и событий с уведомлением конкретных пользователей или целевых групп для привлечения коллег к обсуждениям;

инструменты для мгновенного контакта по типу некоторых элементов мессенджеров и соцсетей (живая лента, чаты), что позволяет сотрудникам всегда оставаться на связи;

пространства для совместной работы и обмена идеями, предложениями, мнениями, что позволит быстро принимать решения при реализации проектов;

системы вовлеченности и мотивации с нематериальным поощрением и повышением рейтинга сотрудников,

удобное управление проектами с помощью постановки задач, контроля их выполнения, планирования и учета рабочего времени;

сервисы для создания, редактирования, хранения документации в режиме онлайн без скачивания;

умную систему поиска для быстрого нахождения нужной информации;

централизованную и постоянно обновляющуюся базу коллективных знаний для обучения новичков и развития персонала;

надежную систему безопасности корпоративной информации с ограничением допуска и защитой персональных данных пользователей.

К тому же платформа DaOffice позволяет создавать собственные приложения и интегрировать в них сторонние сервисы, виджеты, таск-менеджеры.

Какие возможности дает корпоративный портал DaOffice

Внедрение многофункционального портала на платформе DaOffice позволяет:

создать неограниченное количество подразделений и привлечь любое число сотрудников;

ускорить адаптацию и обучение новых работников;

настроить управление и контроль исходя из потребностей компании;

размещать публичную информацию, которую сразу же увидят все, кому она адресована;

хранить документацию и информационный контент в надежной единой базе;

быстро находить людей по всей оргструктуре по Ф.И.О., должности, телефону;

решать вопросы путем совместной работы с коллегами в режиме реального времени, а для решения типовых задач использовать накопленную базу знаний;

увеличить качество и скорость обратной связи;

снизить риск утечки конфиденциальной информации;

автоматизировать бизнес-процессы для снижения нагрузки на сотрудников;

повысить качество обслуживания и взаимоотношений с клиентами и партнерами.

Оценка эффективности

Работу корпоративного портала можно оценить по эффективности коммуникаций, сервисов и бизнес-процессов. Для этого в первую очередь необходимо брать во внимание следующие метрики:

посещаемость и долю нахождения на портале пользователей с мобильных устройств;

данные об активности и вовлеченности сотрудников;

поведение − время нахождения пользователей на портале и глубину просмотров;

коэффициент полезности материала − добавление в избранное, лайки, комментарии;

время, потраченное пользователем на загрузку страниц и поиск ответа на поставленный вопрос;

количество новых публикаций, документов, новых пользователей и созданных рабочих групп.

Помимо технической аналитики в режиме онлайн, можно опросить коллег на такие темы: насколько удобно пользоваться новой системой, какие функции больше нравятся и помогают в работе, а какие, напротив, не используются. После можно проанализировать собранную информацию, понять причины неудобств и устранить.

Для начала стоит использовать портал с базовыми функциями для выполнения основных задач. После этого можно оценивать его работу на протяжении 3-6 месяцев и расширять функционал на основе полученных данных.

Для кого портал станет оптимальным решением

Корпоративный портал станет оптимальным вариантом для компаний, у которых в штате много удаленных работников, а также тех, кто не работает за компьютером. Единый веб-ресурс стирает географические границы и позволяет использовать удобные инструменты для мобильных устройств.

Любой сотрудник сможет быстро узнать о новостях, получить информацию, высказаться и поделиться идеями. Единое информационное пространство сплачивает коллектив, вовлекает в рабочие процессы и внутрикорпоративную жизнь.

Корпортал станет отличным решением для организаций, в которых важны оперативное обучение и адаптация новых сотрудников. Получив доступ к внутрикорпоративной сети, новичок быстрее знакомится с правилами компании, входит в курс поставленных задач, получает консультации опытных коллег. Нет необходимости организовывать тренинги и курсы для каждого нового работника. Он сразу попадает в нужную рабочую группу и пользуется базой данных.

Веб-порталы используются торговыми организациями, где от вовлеченности и мотивации сотрудников напрямую зависит прибыльность бизнеса. Вовлеченность в жизнь компании снижает текучесть кадров на 15-20 % и позволяет создать здоровую конкуренцию, а также стимул для достижения целей. Корпоративный портал будет полезен для компаний, которые хотят наладить внутреннюю коммуникацию для быстрого и эффективного решения бизнес-задач.

Как понять, что нужен корпоративный портал

Внедрение корпоративного портала необходимо, если:

Документация ведется в Word, отчеты в Excel, а письма хранятся в электронном виде на почте, то есть поиск данных превращается в непроходимый квест.

Переписка по рабочим вопросам с коллегами и клиентами с помощью электронной почты затягивается на дни и недели, что тормозит рабочий процесс.

Сотрудники тратят часы на поиск необходимой информации, а рабочие задачи пишут на стикерах.

Руководство не может проконтролировать занятость и присутствие персонала на рабочем месте.

Если хотите создать единое информационное поле, наладить внутрикорпоративные связи и повысить эффективность бизнеса, корпоративный портал станет правильным решением.
‍
Источники:
1 Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/

# data[].attributes.attachment_link.title
Корпоративный портал: из чего состоит и зачем нужен | Daoffice.ru

# data[].attributes.attachment_link.description
Изначально структура корпоративного портала имела ограниченный функционал и создавалась для выполнения основных функций внутреннего сайта компании: публикация новостей, общение через форум, хранение данных. С развитием веб-технологий портал расширил свои возможности. Сегодня это сложный многофункциональный инструмент, состоящий из разных продуктов и позволяющий решать задачи современного бизнеса.

# data[].attributes.headline
Портал для директора

# data[].attributes.body
Портал для директора:
- Экономия рабочего времени;
- Повышение эффективности сотрудников;
- Контроль рабочих процессов;
- Повышение эффективности бизнес-процессов;
-Защита инвестиций.
Портал для HR-специалиста:
- Ведение учета рабочего времени;
- Быстрое введение в работу новых сотрудников;
- Повышение мотивации сотрудников;
Портал для IT-директора:
-Минимизация времени на внедрение проекта
- Минимизация затрат на ПО и серверное оборудование
- Обеспечение безопасности корпоративной информации
- Повышение производительности .
Сотрудникам:  Получение быстрого доступа к актуальной справочной информации

# data[].attributes.headline
Простота навигации п

# data[].attributes.body
Простота навигации портала важна
-Простая интеграция с другими системами: 1C, SAP
- Авторизация во всех корпоративных сервисах из одного окна
- Доступ на всех устройствах: компьютере, ноутбуке, смартфоне, в специальных киосках на промышленных предприятиях
- Адаптивный и интуитивно понятный интерфейс
-Неограниченное количество пользователей

# data[].attributes.attachment_link.title
Рейтинг лучших корпоративных порталов

# data[].attributes.attachment_link.description
Open-source платформа для цифровой трансформации бизнеса. Содержит функции для управления контентом и совместной работы. Отличается простотой установки и настройки, а также продвинутыми возможностями для интеграции и кастомизации. Поддерживает Google Gadgets. Интегрирован с MS Office. Есть бесплатная версия. Есть русская локализация

# data[].attributes.body
https://www.bitrix24.ru

# data[].attributes.body
https://www.directum.ru/

# data[].attributes.headline
Понятие. Функции.

# data[].attributes.body
Понятие. Функции.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Корпоративный портал - это веб-интерфейс для каждого сотрудника компании ко всему хозяйству, которое он использует по работе.

корпоративные порталы внедряются в сравнительно крупных компаниях, в которых используется несколько бизнес-приложений и большое количество корпоративного контента, который хранится в разных местах.

Чтобы мозг сотрудника не взорвался в такой обстановке, для него создается персонализованный удобный сайт, с помощью которого он может взаимодействовать со всеми корпоративными приложениями, данными и другими сотрудниками.

Например, человек приходит на работу, открывает такой сайт. Один раз вводит логин и пароль. И сразу видит свою почту, сегодняшние задачи, отчет по продажам из CRM, неоплаченные счета из ERP, корпоративные новости и у кого из коллег сегодня день рожденья.
Если раньше порталы фокусировались на контенте, то сейчас преобладает тенденция ориентации на людей. Порталы становятся похожими на социальные сети - с профайлами сотрудников, тэгами, RSS-подписками, закладками, блогами, форумами и другими социальными инструментами.

Порталы часто используются и для взаимодействия с внешними контрагентами - партнерами и клиентами, которые с помощью портала могут не только почитать новости компании, но и, например, сделать заказ или поучаствовать в обсуждении проекта. Портал может включать в себя внешний сайт компании или интегрироваться с ним.

Портал, как правило, устанавливается на собственный веб-сервер компании, но появляются уже и SaaS решения. 

Основные функции корпоративных порталов

1. Безопасный, персонализированный доступ к данным 

(в т.ч. с рабочего места, удаленно, и с мобильных устройств)

2. Поиск, систематизация и разметка корпоративных данных из разных источников (внутренних и внешних)

3. Хранение данных 

(в БД портала могут храниться документы, данные из заполненных форм, файлы ...)

4. Управление RSS-потоками 

(Чтение ленты новостей или оповещений о действиях сотрудников)

5. Управление документами и файлами 

(например контроль версий документов, контроль доступа к файлам)

6. Управление бизнес процессами 

(например, портал подсказывает сотруднику порядок действий для утверждения документов)

7. Публикация контента самими сотрудниками

8. Создание сайтов 

(например сайта подразделения или сайта какого-то проекта)

9. Управление знаниями = knowledge management 

(порталы часто содержат базу взаимосвязанных страничек, создаваемых самими пользователями, на которых можно найти решение для своей задачи, не отвлекая при этом коллег. Для это часто используется технология Вики)

10. Совместная работа 

(портал может как предоставлять интерфейс к корпоративному органайзеру, так и содержать свои инструменты для совместной работы)

11. Корпоративные коммуникации 

(мессенджер, форумы, блоги, комментарии)

12. Создание корпоративных сообществ 

(т.е. построение дружеских связей между сотрудниками)

13. Интеграция бизнес-приложений 

(в паре с серверами приложений порталы служат для создания единой интеграционной платформы предприятия)

14. Единая точка аутентификации пользователя

(Вместо того, чтобы логиниться в каждое приложение отдельно, пользователь вводит логин и пароль только для входа в портал)

# data[].attributes.body
https://www.liferay.com/