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Se conoce como correspondencia, por otra parte, a la comunicación por escrito entre dos o más personas. La correspondencia implica el intercambio de cartas: la persona que envía la comunicación es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario. la correspondencia es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita, en trámites mercantiles, industriales y oficiales.

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En el ámbito empresarial la forma de comunicarse y de establecer una comunicación es a través de la correspondencia, quedando establecidos los compromisos y convenios en las negociaciones o reuniones de trabajo no solo en el sector privado sino también en el gubernamental.

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Tipos de correspondencia según su extensión.

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Tipos de correspondencia según su extensión.

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Correspondencia corta.
Existe un consenso general en el que se determina que una correspondencia de este tipo, deberá tener un máximo de 100 palabras . Por esas características, deberá ser un texto que transmita una información o idea concreta.
EJEM: Puede ser un mensaje de texto, "oye! Quisiera ir por un café mañana en la tarde,cerca de la oficina tipo 5 PM?" .

Correspondencia mediana.
El mismo consenso refiere que el contenido de este tipo debe estar en una media de entre 100 a 200 palabras como máximo. Este tipo de texto da la posibilidad de explicar con mucho más detalle.
EJEM: Un correo electrónico informando un cambio de planes de ultima hora.

Correspondencia largas.
Son textos que cuentan con un número mayor de 200 palabras y por su extensión permite desarrollar una estructura formal del escrito con la finalidad de explicar a detalle y/o profundizar en un punto en específico para que le quede claro al receptor la idea o información que comparte el emisor.
EJEM. Una carta de amor.

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Tipos de correspondencia por el destino.

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Tipos de correspondencia por el destino.

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Correspondencia privada.

Obedece a aquel tipo de correspondencia que, por su naturaleza en la forma de entrega, se da entre las personas de manera formal bajo un carácter de oficialidad dentro de la dinámica comercial.
EJEM: Una carta de alguna empresa que expresa alguna problema que solo delimitadas personas tiene acceso a información.

Correspondencia pública

Este tipo de texto se puede presentar o dar a conocer a un número amplio de personas a través de los medios de comunicación.
EJEM:  porque la información que se maneja es de carácter público.

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Tipos de correspondencia por su puntuación.

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Tipos de correspondencia por su puntuación.

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Correspondencia cerrada.
Este tipo de escritos involucran signos de puntuación y buscan cumplir con un rigor puntual en el desarrollo de las ideas a través del correcto uso de los signos de puntuación.

Correspondencia abierta.
Caso contrario al caso anterior, estos textos por su naturaleza carecen de signos de puntuación que buscan darle un peso a una idea, e incluso pueden omitir el uso de fechas, dirección de donde se expide e incluso la firma del emisor.

Correspondencia mixta.
Se combinan las dos anteriores formas de redacción: cerrada y abierta. Con esto se busca darle una mayor flexibilidad al desarrollo de las ideas e información que se pretende transmitir con un rigor de formalidad al mismo tiempo.
EJEM.

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Correspondencia telegráfica.
Es aquella que se origina en una oficina telegráfica, mediante un texto denominado telégrafo que consiste en un texto corto en el que se plantean dos o más ideas.

Correspondencia postal.

Este tipo de documentos se envían por medio de las oficinas de correos con la finalidad de hacerle llegar al receptor de manera física dicho documento al que ha sido destinado por el emisor. dentro de esta la Correspondencia ordinaria: Se refiere al envío de carácter normal que hace una persona por medio de las oficinas de correos. Y la Correspondencia certificada: Caso contrario con este tipo de correo, aquí se requiere el remitente pague una cantidad estipulada en los servicios de correo. Y la Correspondencia certificada: Caso contrario con este tipo de correo, aquí se requiere el remitente pague una cantidad estipulada en los servicios de correo.
EJEM:

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Correspondencia oficial

Este tipo de correspondencia se desarrolla mediante las instancias públicas del gobierno y se realiza la comunicación entre cada uno de los departamentos involucrados.

EJEM: Un monumento a con el nombre o palabras para algún líder espiritual o político.

Correspondencia amistosa y familiar

Se maneja como una especie de epístola o carta informal que generalmente se realiza entre los familiares y amigos. Se busca con ello además de transmitir una idea o información, fortalecer los lazos entre sus integrantes.

EJEM: Una carta navideña familiar, O una carta de feliz cumpleaños.

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El Salvador,San Salvador, a 22 de mayo del 2020.

Paola Quintanilla:
Estimada empleada, el día 21 de mayo del 2020 tuvimos una reunión de la cual usted fue partícipe,muy buenos aportes sin embargo tengo un par de situaciones que reclamarle personalmente como superior, desconozco como sea su comportamiento en otro lados,pero pedirle de favor que cuando asista a reuniones y mi persona esté hablando, apague su celular y me de la atención debida, también guarde su tono de voz al dirigirse así a mi y me respete como persona y superior de usted. Esto con cualquier persona me puede molestar. Espero acate recomendaciones y la próxima reunión presente un comportamiento adecuado y respetuoso.
Por su atención gracias.

Jefe Departamental:
Pamela Pozo.

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Una base sustancial de las transacciones comerciales y comunicación en general,es la correspondencia,ya sea física como digital, ya que es la forma que tenemos para comunicarnos y a pesar del tiempo y los avances que hemos tenido la correspondencia es algo que no se puede sustituir. La mayoría de correspondencias están mal escritas,por lo tanto como profesionales es de sumo prestigio demostrar nuestros conocimientos y habilidades al momento de escribir correctamente cualquier tipo de correspondencia que se nos sea demandado.

A Continuación el porque es importante digitalización de la correspondencia.

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Principales beneficios de la digitalización de documentos