# data[].attributes.body
Nacido en Tokio en 1930, este teórico organizacional y consultor en administración ha recorrido el mundo entero hablando del Kaizen (mejora continua), un concepto inventando por él hace más de 25 años, y de Lean, estrategia que permite crear mayor valor para los clientes con pocos recursos. Recientemente estuvo en Chile, invitado por Kaizen Institute Chile, para dictar una charla magistral.

# data[].attributes.body
La palabra Kaizen proviene de dos acrónimos japoneses: KAI que significa CAMBIO y ZEN que significa BUENO, HACIA LO MEJOR.

Es una filosofía que utiliza los logros obtenidos, como punto de partida para la siguiente mejora.  Para que los cambios puedan ejecutarse, debe existir una base de estandarización en la empresa y su funcionamiento, respecto del hacer, con reglas y procedimientos estables y utilizados de manera disciplinada por todos y cada uno de los miembros de la organización. Provee un punto de referencia para cambiar cuando tenemos  un piso estable de acciones y resultados para, según estos mismos resultados, encaminar la mejora de dichos actos.

# data[].attributes.body
Esta filosofía nace después de la Segunda Guerra Mundial, cuando Japón queda en una situación difícil en términos económicos y se forma una comunidad de científicos y profesionales de diversas áreas, con el objetivo de reconstruir y levantar su nación (1949), en donde en 1950 se invitó al Señor Deming, a que hiciera una charla de sus modelos estadísticos de procesos e ideas sobre control de la calidad, incorporando finalmente a Ishikawa con sus modelos de causa–efecto después de  lo cual invitó a su colega Juran a exponer sus ideas sobre los mismos temas y se inició un ciclo que podríamos llamar, el Icono Económico del siglo XX, pasando de economías desastrosas y pobres a potencias mundiales y poderosas en el quehacer del mundo entero.

# data[].attributes.body
Las 5S agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia.
Dichas condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y productivo.

Se crea el hábito de la organización, el orden y la limpieza a través de la formación continua y la ejecución disciplinada de las normas, así aplicándolas en tu vida personal , para cumplir con metas correctamente ,hasta con los menores errores.

# data[].attributes.body
Metodo Japones llamada las 5S
Idea / Objetivos / principios".

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
En la medida en que la organización representa el medio que les permite a las personas que colaboran en ella alcanzar sus objetivos individuales, se constituye en un factor que incide de forma representativa en el comportamiento de los colaboradores de la organización. De manera paralela al comportamiento, el rendimiento también se encuentra estrechamente ligado a las condiciones de trabajo, de manera tal que los objetivos organizacionales, como resultado de la sumatoria de los esfuerzos individuales, se encuentran al alcance de un entorno eficiente y productivo.

La metodología de las 5S es de origen japonés, y se denomina de tal manera ya que la primera letra del nombre de cada una de sus etapas es la letra ese (s).

Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo.

A través de un entorno de trabajo ordenado y limpio, se crean condiciones de seguridad, de motivación y de eficiencia.

Eliminar los despilfarros o desperdicios de la organización.

Mejorar la calidad de la organización.

Esta metodología se compone de cinco principios fundamentales:

1. Clasificación u Organización: Seiri

2. Orden: Seiton

3. Limpieza: Seiso

4. Estandarización: Seiketsu

5. Disciplina: Shitsuke

Clasificar consiste en:

Identificar la naturaleza de cada elemento: Separe lo que realmente sirve de lo que no; identifique lo necesario de lo innecesario, sean herramientas, equipos, útiles o información.

Las herramientas a utilizar son:

La herramienta más utilizada para la clasificación es la hoja de verificación, en la cual podemos plantearnos la naturaleza de cada elemento, y si este es necesario o no.

Las ventajas de clasificar son:

Una vez se cumpla con este principio se obtendrán los siguientes beneficios:

Se obtiene un espacio adicional

Se elimina el exceso de herramientas y objetos obsoletos

Se disminuyen movimientos innecesarios

Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios

Se eliminan despilfarros

Ordenar consiste en:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento que se ha considerado como necesario.

Disponer de sitios debidamente identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.

Utilizar la identificación visual, de tal manera que le permita a las personas ajenas al área realizar una correcta disposición.

Identificar el grado de utilidad de cada elemento, para realizar una disposición que disminuya los movimientos innecesarios:

Lo utiliza en todo momento

Téngalo a la mano, utilice correas o cintas que unan el objeto a la persona

Lo utiliza varias veces al día

Disponer cerca a la persona

Lo utiliza todos los días, no en todo momento

Téngalo sobre la mesa de trabajo o cerca de la máquina

Lo utiliza todas semanas

Lo utiliza una vez al mes

Colóquelo cerca del puesto de trabajo

Lo usa menos de una vez al mes, posiblemente una vez cada dos o tres meses

Colóquelo en el almacén, perfectamente localizado

Determine la cantidad exacta que debe haber de cada artículo.

Cree los medios convenientes para que cada artículo retorne a su lugar de disposición una vez sea utilizado.

Las herramientas a utilizar son:

Las ventajas de ordenar son:

Limpiar consiste en:

﻿Integrar la limpieza como parte del trabajo

Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo y rutinario

Eliminar la diferencia entre operario de proceso y operario de limpieza

Eliminar las fuentes de contaminación, no solo la suciedad

Las herramientas a utilizar son:

Las ventajas de limpiar son:

Mantener un lugar de trabajo limpio aumenta la motivación de los colaboradores

La limpieza aumenta el conocimiento sobre el equipo

Incrementa la vida útil de las herramientas y los equipos

Incrementa la calidad de los procesos

Mejora la percepción que tiene el cliente acerca de los procesos y el producto

Estandarizar consiste en:

Mantener el grado de organización, orden y limpieza alcanzado con las tres primeras fases; a través de señalización, manuales, procedimientos y normas de apoyo.

Instruir a los colaboradores en el diseño de normas de apoyo.

Utilizar evidencia visual acerca de cómo se deben mantener las áreas, los equipos y las herramientas.

Utilizar moldes o plantillas para conservar el orden.

Las herramientas a utilizar son:

La disciplina consiste en:

﻿Establecer una cultura de respeto por los estándares establecidos, y por los logros alcanzados en materia de organización, orden y limpieza

Promover el hábito del autocontrol acerca de los principios restantes de la metodología

Promover la filosofía de que todo puede hacerse mejor

Aprender haciendo

Enseñar con el ejemplo

Haga visibles los resultados de la metodología 5S

Herramientas a utilizar:

Hoja de verificación 5S

Ronda de las 5S

Ventajas de la disciplina:

﻿Se crea el hábito de la organización, el orden y la limpieza a través de la formación continua y la ejecución disciplinada de las normas.

Los objetivos individuales de los colaboradores nada o poco tienen que ver con los objetivos organizacionales.

Los trabajadores no cuidan su área de trabajo, para qué perder tiempo en eso.

Los equipos no deben parar, aquí lo importante es producir, no limpiar.

Sale más barato contratar a alguien para que limpie

Me pagan para trabajar, no para limpiar.

Para qué limpiar, si todo se vuelve a ensuciar.

Llevo mucho tiempo en la empresa, siempre he trabajado igual, no veo por qué limpiar ahora.

Lo que necesitamos es más espacio para guardar.

La metodología de las 9S es una tendencia un poco más compleja e integral, que contiene las 5S tradicionales y agrega 4S que se relacionan con el crecimiento personal de los individuos. Así entonces se compone de los siguientes principios:

Fases operativas: Organización, orden y limpieza

Fases de normalización: Estandarización

Fases de mejora continua: Disciplina

Fases de mejora personal: Constancia, compromiso, coordinación y sincronización

Es común que en la práctica se desarrolle una metodología de 9S en dos etapas, la primera que instruye a los colaboradores en las 5S tradicionales y la segunda que instruye a los colaboradores en las disciplinas de coordinación, compromiso, constancia y sincronización, mediante los principios de gerencia efectiva, a través de un programa de habilidades gerenciales.

Conectar con Google

# data[].attributes.attachment_link.description
La metodología de las 5S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia.

# data[].attributes.attachment_link.title
Las 5s - Un método de orden, limpieza y disciplina