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Grupo conformado por

Yeni Paola Maldonado Forero
Duvendy Duvey Claro Arengas
Heidys Daniela Barbosa Gomez
Nini Johanna Diaz Garcia

CREATIVIDAD DESARROLLO E INNO - 2993 - 11

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Algo que creo que es super importante para bajar los rendimientos en los estudios es el Déficits de aprendizaje y que por ser el espacio virtual permite que te distraigas con plataformas, videos, redes sociales.

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El entorno social cuando estudias desde tu casa y que no tienes un lugar para concentrarte o simplemente te dejas llevar por la situación familiar o simplemente algo que este sucediendo en el  momento que estás estudiando. Ejemplo tu mamá contandote algo que le sucedió en el dia, esta prendido el tv y pasan algo que te llamó la atención y empiezas a socializar con los demás dejando de un lado lo que estabas estudiando.

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una de las causas por las cuales en mi caso se me dificulta el buen rendimiento académico es el tiempo que le dedico a mi hijo el cual tiene una discapacidad y es el síndrome del espectro autista(TEA) el cual necesita de muchas atenciones y de terapias que absorben la mayor parte de mi tiempo a lo cual cuando tengo espacios libres el agotamiento físico en algunas ocasiones me desgastan completamente.

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El trabajo puede ser otra de las actividades las cuales nos impiden enfocarnos mas en nuestro rol de estudiantes ya que por lo general se encuentras muchas variables y en este caso pondré como ejemplo mi trabajo en el cual me desempeño en oficios varios en un restaurante nocturno, es muy agotador ya que por mi horario laboral muy pocas veces puedo ingresar a los encuentros sincronicos y si lo hago no estoy enfocada al 100% a escuchar la clase ya que estoy realizando otras actividades al mismo tiempo.

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Una de las principales causas que considero que me dificultan el buen rendimiento académico es la mala distribución del tiempo, ya que la mayor parte del dia y de la noche centro toda mi energía en actividades del trabajo y descuido todas las otras areas de mi vida desde la personal, mi salud, familiar y ahora como estudiante, tener que cumplir con las obligaciones laborales me impiden ver las clases en linea, me impiden concentrarme y enfocar mi atención a las actividades académicas, generalmente llego a casa deseando dormir, tener tiempo para mi, para estudiar pero vivo con el agotamiento de una lista interminable de tareas del trabajo.

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Dificultad para acceder a servicios como energía eléctrica e internet de calidad, las condiciones en el medio donde vivo dificultan la prestación de estos servicio domiciliarios que se ve drásticamente afectadas por las condiciones climáticas, por mala prestación de los operadores del servicio y daños frecuentes de las redes de cableado lo que deriva en pasar un dia o mas sin alguno de estos servicios o fallas constantes en el trascurso del dia.

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Cada estudiante es diferente, en su capacidad de recepción y el grado de complejidad de cada materia también lo es. Cuando estudias una asignatura que te encanta, te muestras más receptivo ante los libros. Por el contrario, todo es más difícil cuando estás ante el reto de comprender un tema de esa asignatura que es tu punto débil. En ese caso, el rendimiento académico también se ve afectado por este nivel de dificultad en sí mismo. Personalmente siento falencias en mi rendimiento académico, en áreas relacionadas con las ciencias numéricas y se que es un factor el cual debo reforzar para mejorar mi rol de esas asignaturas

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Las alteraciones en el estado emocional de una persona, influye en la capacidad de concentración, recepción y rendimiento académico. El estado emocional también es un elemento a tener en cuenta como factor en el rol del estudiante. Por ejemplo, soy una persona con una enfermedad social llamada depresión, la cual me limita en algunas oportunidades, disminuyendo mi nivel de atención y concentración.  Y por muy motivado que estés en tus estudios, es casi inevitable que notes los efectos de este  estado emocional constante. Tu nivel de atención también puede ser menor en una etapa de tristeza y ansiedad.

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PASO 1. Cuestionar
¿Qué no está funcionando?
No encontramos el tiempo para concentrarnos y dedicarle tiempo a las clases por las jornadas de trabajo.
¿Por qué no funciona?
El tiempo no nos alcanza, muchas veces algunas son madres y entre el trabajo y todo el entorno familiar no queda tiempo de dedicarle a las clases.
¿Funciona, pero podría funcionar mejor?
Funciona a pesar de los inconvenientes de  todos los factores que se tienen en contra.

PASO 2. Gestar
¿Cuáles de los métodos de la creatividad me pueden servir para la búsqueda de
soluciones al problema?
Apoyarse en los compañeros de trabajo en el caso de dudas, a organizar el tiempo, llegar a un acuerdo con el jefe

PASO 3. Diferenciar
Organizar el tiempo ya que el trabajo tiene horarios establecidos y por cosas de trabajo toca quedarse hasta tarde,pero se podría crear un red de apoyo en la familia ejemplo las tareas de la casa sean divididas entre todos asi te queda más tiempo para realizar trabajo y estudiar. crear una agenda semanal donde se organiza el tiempo. Conseguir un trabajo que vaya a fin con la carrera.

PASO 4. Priorizar
La más acertada de las opciones es generar apoyo en la familia, con su pareja amigos, laboral creando en si una red de apoyo para reducir tiempo y poder concentrarse en el estudio.

PASO 5. Ejecutar
Iniciaría desde casa con el manejo de espacios y horarios, práctica de acciones en
concordancia con compromisos familiares y académicos, esto con el fin que si no hay acuerdo con los jefes el tiempo que te queda en el momento te sirva para ver clases y adelantar trabajos.
(cocinar, pelar verduras, limpiar)

PASO 6. Evaluar
¿Se logró el beneficio esperado?
Si, porque en el momento de llegar a la casa la mayoría de tareas de la casa están organizadas  y se tiene mas tiempo para sentarse a estudiar.

PASO 7. Mejorar

Se infiere que los aspectos a mejorar se presentan en el camino a medida que se va
avanzando, se podría generar una motivación de logro y generar más estrategias donde le brinden herramientas prácticas que faciliten el aprendizaje del individuo para tener un mayor
rendimiento académico, también la organización del tiempo y la identificación de las situaciones específicas.

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En el anterior trabajo se evidencio de manera colectiva el desarrollo de la actividad eje 2 ¨Como innovar en mi rol de estudiante¨.  Donde se estudiaron y evidenciaron diferentes situaciones de la vida real en la cual nos sentimos identificados la mayoría de compañeras,  se plasmaron los diferente motivos por los cuales pasamos día  a día para el desarrollo de nuestro rol como estudiantes, tomando algunos aspectos importantes para la realización de un plan de innovación individual donde se planifico y hizo acción mediante los 7 pasos que cada una de las compañeras registro en las tarjetas, estudiando la situación en el ambiente laboral y estudiando como podemos mejorar en la distribución de nuestras tareas y el tiempo de estudio esto con el fin de encontrar un equilibrio y crear hábitos saludables para alimentar nuestra salud física y mental.

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Paso1. Cuestionar
¿Qué no esta funcionando?
El tiempo que dedicamos a las actividades educativas, no es suficiente para la realización  las obligaciones académicas.

¿Por que no funciona?
El tiempo académico es limitado, debido a las actividades laborales y familiares de cada estudiante.

¿Funciona, pero podría funcionar mejor?
Si funciona , siempre y cuando se busque mejorar el tiempo, que dedicamos para acceder a las clases y la elaboración de las actividades.

Paso 2. Gestionar
¿Cuáles de los métodos de la creatividad me pueden servir para la búsqueda de soluciones al problema?
La elaboración de cronogramas donde organicemos las tareas y actividades a realizar, me permitirán la distribución optima  del tiempo.

Paso 3. Diferenciar
El tiempo es una de las claves a la hora de rendir en los estudios. Es importante saberlo gestionar, realizando un calendario con las fechas de las actividades  y en base a esto, gestionar los tiempos de dedicación a cada una de ellas .

Paso 4. Priorizar
El identificar las actividades con mayor prioridad, me permitirán dar cobertura a todas las actividades, siendo mas eficaz y  productiva frente a la organización de mis labores.

Paso 5. Ejecutar
La elaboración del cronograma permitirá identificar los horarios donde seremos mas productivos, teniendo mayor control  del tiempo y coordinación de todas las actividades que tengamos programadas durante el día.

Paso 6. Evaluarse
¿Se logro el beneficio esperado?
Si, con la realización de un plan de actividades guiado, se facilita la elaboración de todas actividades, teniendo mayor control y productividad del tiempo

Paso 7. Mejorar
Mantén unos hábitos de estudio, respetando los horarios de estudio y de descanso, marcarse tiempos de estudios fijos y realizar pausas activas  de 15 o 20 minutos, favorecerá a la concentración y la optimización del tiempo

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PASO 1. Cuestionar

¿Qué no está funcionando?

El desgaste mental debido a la presión laboral sumando a esto que algunas personas trabajan mas de 8 horas lo que hace contar con menos tiempo y tener pocas energías para en leer ya que el cansancio es un elemento característico de las personas que adquieren dos compromisos.

¿Por qué no funciona?

Una de las principales razones son los demás compromisos que adquirimos en otras obligaciones en mi caso soy madre de familia y también trabajo y es bastante estresante debido a la carga mental que llevamos día a día.

¿Funciona, pero podría funcionar mejor?

Funciona correctamente pero con un poco más de organización en los tiempos libres se puede lograr excelentes resultados.

PASO 2. Gestar
¿Cuáles de los métodos de la creatividad me pueden servir para la búsqueda de soluciones al problema?

Factor familiar: organizar con los integrantes del grupo familiar el apoyo mutuo para los espacios en que estudiamos es de vital importancia ya que estudiaríamos en un espacio agradable y sin molestias por ej. ruidos, quehaceres en casa etc. Es un tema de distribución de obligaciones en casa

Factor laboral: trabajar de manera eficaz, llevar las tareas al día para que no tengamos que excedernos en horarios laborales, y mantener e informar a nuestros jefes ya que estamos estudiando para mejorar nuestros conocimientos y rendir mas en el trabajo si lo que estamos estudiando se relaciona con nuestro entorno laboral.

Factor de estudiante: estar atento a las reuniones y si por algún motivo en mi caso laboral, por que trabajo de noche no puedo ingresar a los encuentros sincrónicos, estar atentos a los grupos de WhatsApp, mantenerse informado y organizar espacios de trabajo con los compañeros y una ultima pero menos importante procurar no tener el habito de procrastinar.

PASO 3. Diferenciar

Organizar con tiempo las horas y los días en que nos enfocamos a estudiar, la organización de otros deberes son clave para lograr con éxito lo que organizamos en nuestra agenda.

PASO 4. Priorizar

Darle importancia a la rutina que planificamos ya que si nos saltamos una actividad sea en cualquiera de los factores antes mencionados los que provocamos es atrasarnos en todo la clave esta en seguir paso a paso según la distribución y los tiempo que le dedicamos a cada una las situaciones.

PASO 5. Ejecutar

En mi caso voy a empezara a tener mas confianza con mis compañeros de trabajo y las personas que conviven conmigo ya que muchas veces me preocupo demasiado y pienso que si no estoy las cosas no van a salir tal y como se espera, tengo una leve obsesión con la perfección y debo darle la oportunidad a las demás personas para ejecutar como debe ser mi rol como estudiante, persona, y compañera de trabajo.

PASO 6. Evaluar
¿Se logró el beneficio esperado?

Sí, brindarle la confianza a las personas que están en mi entorno me hizo sentir más segura y al no tener preocuparme por todo yo sola tengo más tiempo para atender mis estudios.

PASO 7. Mejorar

Es difícil al comienzo llevar una rutina organizada y seguirla paso a paso ya que todos los días no nos sentimos plenos para estudiar, trabajar, compartir, a veces no queremos ni levantarnos de la cama pero, cuando recuerdas la satisfacción de cumplir con las metas que te propones cada día eso  te da la capacidad de mejorar en nuestros puntos mas débiles y enfocarnos en nosotros es muy grato sentirnos agradables con nosotros mismo y no estancarnos si no cada día corregir aspectos que no nos ayudan en nuestro crecimiento personal

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PASO 1. Cuestionar
¿Qué no está funcionando?
No encontramos equilibrio entre lo laboral y el tiempo de
estudio, por las obligaciones laborales y las largas jornadas de trabajo.

¿Por qué no funcionan?
Porque el tiempo no nos alcanza para ver las clases en línea
y dedicarle las horas a realizar los trabajos, muchas tenemos otras
obligaciones tales como hijos, emprendimientos y no nos concentramos a la hora
de estudiar por estar atendiendo las otras áreas.

¿ Funciona, pero podría funcionar mejor?
Funciona, sin embargo si distribuimos mejor el tiempo podría
funcionar mejor.

PASO 2.  Gestar
¿ Cuáles de los métodos de la creatividad me pueden servir
para la búsqueda de soluciones al problema?
Organizarse con una agenda para tener claridad de los
pendientes y no procrastinar, Llegar acuerdos con los miembros de la familia y
el jefe para que no interrumpan los horarios de clase.

PASO 3. Diferenciar
Organizar el tiempo, horarios de trabajo y de estudio, y no
traer trabajo a casa ya que eso no permite concentración en las clases por
estar realizando las actividades del trabajo. Crear un calendario de
actividades fijas y recurrentes del hogar para no estar realizando las mismas
actividades todos los días y así ahorrar tiempo. Planear cada semana las
actividades a realizar y así no estar perdiendo tiempo dia a dia pensando que
es lo que se tiene pendiente.

PASO 4. Priorizar

La opción más acertada es organizar mejor mi tiempo y comunicarlo para no tener interrupciones en mis horarios de estudio.

PASO 5. Ejecutar

Iniciaría describiendo en mi agenda cuales son los roles de mi vida y cuáles son las actividades por rol, a cada una le crearía un plan de acción que me permita gestionar mejor el tiempo y no sentir que debo dedicarle las 24 horas al trabajo, cumplirme con las actividades planeadas y comunicarlo en mi trabajo y en mi casa para que respeten mis tiempos de estudio.

PASO 6. Evaluar

¿Se logró el beneficio esperado?

Sí, porque al terminar mi jornada laboral tengo disposición y el tiempo para ver las clases con mayor concentración.

PASO 7. Mejorar

A medida que se deja de utilizar la memoria como agenda de organización desaparece la sensación de tener miles de tareas pendientes, se deja de procrastinar y se realizan las actividades del trabajo con mayor eficacia, lo que facilita el no traer trabajo a casa y disminuye las jornadas laborales facilitando la posibilidad de dedicarle el tiempo a los estudios.

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La agilidad y velocidad de los directivos a la hora de planificar tareas y llevarlas a cabo es uno de los más poderosos indicadores de la eficacia del liderazgo. Así lo pone de manifiesto la investigación realizada por Zenger&Folkman sobre la base de más de un millón de evaluaciones 360, en la que se desvela que los líderes que se sitúan en el cuartil superior en cuanto a velocidad obtienen calificaciones superiores respecto a sus habilidades de management y dirección.

No obstante, conseguir buenas puntuaciones en este aspecto no es una misión fácil. La gran cantidad de responsabilidades de los altos ejecutivos y la importante carga de trabajo a la que se ven sometidos provoca que, en determinadas ocasiones, resulte complicado desarrollar todas las misiones adecuadamente. De ahí que planificar tareas sea la base para el éxito tanto a nivel profesional como de empresa.

Concepto de planificación

George Albert Steiner define la planificación en su libro Strategic Planning como "el proceso que determina los grandes objetivos de una organización y las políticas y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y disposición de recursos para conseguir tales objetivos."
Se trata, en definitiva, de concretar qué se quiere alcanzar y cómo se va a lograr, de marcar el rumbo hacia donde se va a dirigir la compañía y diseñar los medios, acciones y procedimientos para llegar hasta esa meta fijada.
En este sentido, Harold Koontz y Heinz Weirich, autores de Essentials of Management, indican que la planificación empresarial debe reunir las siguientes características:

Debe ir enfocada hacia la consecución de objetivos

Debe tener prioridad respecto al resto de funciones administrativas del manager.

Es una competencia propia de todo directivo.

Buscan la eficiencia en cuanto a la realización de las tareas.

Ventajas de planificar tareas

Planificar las tareas es esencial en el ámbito empresarial, pues va a permitir avanzar a la organización de forma óptima, evitando que se desperdicie tiempo y trabajo en temas no relevantes, que haya duplicidad de funciones entre los distintos integrantes de la compañía o que surjan conflictos entre diferentes departamentos o profesionales.
En concreto, una correcta planificación por parte de los líderes contribuye en los siguientes aspectos:

Permite descubrir fortalezas y debilidades del proyecto. Al analizar con profundidad los objetivos y los medios para conseguirlos, los directivos pueden conocer aspectos positivos o negativos que hasta ese momento habían pasado desapercibidos.

Reduce el riesgo y la incertidumbre. Dado que la empresa tiene un amplio conocimiento sobre el proyecto, puede adecuar las acciones para que se desarrollen con éxito.

Optimiza los recursos. Saber qué se va a hacer y cuáles son los medios asignados para ello favorece una mejor gestión de los recursos, reduciendo las duplicidades o los trabajos superfluos.

Aumenta la coordinación y motivación de los equipos. Cuando los trabajadores tienen claros cuáles son sus metas y funciones dentro de los proyectos se genera un escenario más proclive a la colaboración, desembocando en mayores éxitos empresariales que refuerzan la satisfacción y motivación laboral.

Apps de ayuda en la fase de planificación

Ahora bien, las nuevas tecnologías pueden convertirse en un gran aliado de la planificación empresarial. En el mercado, encontramos numerosas herramientas que nos ayudan a organizar los proyectos y realizar su seguimiento:

: Promueve el feedback con el equipo, posibilitando que los directivos reciban las propuestas u opiniones de los trabajadores a través de informes.

: Ofrece un servicio de mensajería con chat para equipos técnicos con el que mantener la comunicación entre los profesionales y el directivos.

Trello: Desarrollada como una app de gestión de proyectos, se configura como un tablón de proyectos y tareas con el que organizar las funciones y tareas de todo el equipo, permitiendo adjuntar archivos.

Nozbe: Aunque puede parecer una simple lista de tareas, esta aplicación también está configurada para gestionar proyectos más complejos en los que participan diferentes trabajadores de la empresa. Además de subir archivos, este software se puede sincronizar con las cuentas de Twitter, Dropbox, Evernote o Google Calendar.

iXpenselt Lite: Esta app facilita el seguimiento de los gastos diarios y la elaboración de presupuestos periódicos, para optimizar la asignación de recursos.

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5 apps para planificar tareas en el trabajo │Blog Capital Humano

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La agilidad y velocidad de los directivos a la hora de planificar tareas y llevarlas a cabo es uno de los más poderosos indicadores de la eficacia del liderazgo.