# data[].attributes.body
Alyssa Forrestier: Toegepaste psychologie
Ine Gellynck: Toegepaste psychologie
Tony Oliveira: Toegepaste psychologie
Debby Warlop: Orthopedagogie
Flor Jacques: Orthodpedagogie
René Delerue: Sociaal werk
Floris Vandevelde: Maatschappelijke veiligheid
Sam Redant: Maatschappelijke veiligheid

# data[].attributes.headline
Stap 1: verkenning van maatschappelijke uitdaging, stad & opdracht...

# data[].attributes.subject
Stap 1: verkenning van maatschappelijke uitdaging, stad & opdracht...

# data[].attributes.body
Na de eerste ontmoeting ging we samen richting het Auris te Ieper.

We merkten al gauw op, ook door het maken van onze individuele taak, dat Ieper heel druk bezig is met de burger te betrekken bij het stadsbestuur. Een grote bevraging werd zonet afgesloten en zal nu compleet worden verwerkt om dan uiteindelijk de beslissingen te nemen, met inspraak van de burger, welke prioriteiten eerst op de to-do lijst komen te staan met betrekking tot de stad.

Tijdens de brainstorm met Catherine Lamaire kregen we al heel wat info die we mogelijks kunnen gebruiken in de komende week voor ons project. We verkregen een link waarop we ons kunnen baseren, die afkomstig is vanuit Nederland.

Naast de ideeën die van de site afkomstig waren, kwamen er  vanuit de groep wel al een paar ideeën.

Alyssa stelde  voor om met de doelgroep jongeren te werken. Die kunnen we bereiken via de verschillende scholen. We kunnen de jongeren meer inlichten over het bestuursonderwerpen, want vaak weten ze hier weinig tot niets over.

Ine kwam met het voorstel om de kansarmen meer te betrekken bij het bestuur en beleid. Kansarmen worden vaak te weinig betrokken bij het bestuur, waardoor ze niet afweten van de verschillende mogelijkheden om te participeren in het bestuur en beleid. Dit zouden we kunnen doen via infosessies en leermomenten over de mogelijkheden om te participeren als inwoner van de stad.

We spraken af om ’s avonds, na de infosessie in het stadhuis, elk voor zich een idee te zoeken om dan de dag erna, tijdens onze eerste samenwerking, voor te leggen en een idee met wat potentieel uit te werken. Met deze doelstelling sloten we dan ook onze dag af...

# data[].attributes.headline
Stap 2: Probleemverkenning en uitwerken beleidsvoorstel 

# data[].attributes.subject
Stap 2: Probleemverkenning en uitwerken beleidsvoorstel 

# data[].attributes.body
beleidsvoorstel:
We zouden brievenbussen plaatsen per stadsdeel/wijk, wat zou leiden naar een mogelijkheid om per stadsdeel specifieker aan de slag te gaan.
de brievenbussen zouden we promoten via een filmpje/foto die we zullen plaatsen in de facebookgroep 'je zi van ieper'. 2 maal per jaar organiseren de wijkcomités een avond waar de inwoners van het stadsdeel kunnen gaan ventileren, de verschillende prioriteiten kunnen bespreken en hun nieuwe voorstellen voor te leggen, en dit samen met de politiekers. Zo kunnen ze peilen naar de meningen van hun inwoners, en kunnen ze het zien als een manier van evalueren van hun bestuur. Door ervaringen uit te wisselen en samen nieuwe antwoorden te bedenken, creeëren de inwoners draagvlak voor de veranderingen die volgens hen moeten gebeuren.

Motivatie:
We vinden dat de Ieperlingen te weinig inspraak hadden wanneer de vorige gemeenteraad aan de macht was. Samen met de enquêtes die al eerder werden rondgestuurd kunnen we de mensen stimuleren om hun stem te laten horen, ook op een anonieme manier als ze dit wensen.

Verkennen van probleem:

Wat is het probleem?

Mensen denken te vaak dat hun mening er niet toe doet, en spreken die uiteindelijk dan ook nooit uit. Anderen hebben een tekort aan durf om hun mening uit te spreken, waardoor die ook niet gehoord wordt.

De inwoners hebben vaak een tekort aan draagvlak om hun mening te durven en te kunnen uiten, waardoor bepaalde goede ideeën nooit de kans krijgen om gehoord te worden.

Wat is de aanleiding van het probleem?

Door het vorig bestuur en beleid, waar participatie niet een belangrijk speerpunt was en de Ieperlingen niet echt het gevoel hadden dat de stad van hen was, hebben de inwoners meer nood aan een bestuur met een bepaalde doorzichtigheid en flexibiliteit. De stad Ieper en het bestuur ervan zorgt ervoor dat participatie en inspraak bevordert wordt, maar toch durven mensen hun mening niet uiten.

Wat is onze doelstelling?

Via de brievenbus verzekeren we de anonimiteit van de inwoners, en kunnen ze ook draagvlak creeëren voor hun ideeën en klachten.

Creatief idee voor het oplossen van het probleem:

Hoe pakken we het probleem aan?

Het plaatsen van een brievenbus, die gepromoot wordt via een filmpje geplaatst in facebookgroep ‘je zi van Ieper aje…’, waar mensen allerlei bevindingen, klachten en ideeën kwijt kunnen.

Wat is de rol van de lokale overheid?

De lokale overheid staat in voor het beantwoorden van de klachten, het mogelijks realiseren van ideeën…

# data[].attributes.headline
Stap 4: verder uitwerken beleidsvoorstel

# data[].attributes.subject
Stap 4: verder uitwerken beleidsvoorstel

# data[].attributes.headline
Stap 3: feedback en uitwerken beleidsvoorstel 

# data[].attributes.subject
Stap 3: feedback en uitwerken beleidsvoorstel 

# data[].attributes.body
Feedback + aanpassingen aan project:
Het was een positief feedbackmoment met de jury. We hebben goede aanpassingen kunnen stellen en ons voorstel nog veel concreter kunnen maken.

De jury maakte volgende opmerkingen:

Waarom niet digitaal? (omdat wij de enige groep zijn die offline aan het werk gaat)

Hoe maak je duidelijk welke thema’s er in de brievenbussen moeten, hoe zorg je ervoor dat de brievenbussen niet gebruikt worden voor burgerlijke klachten met betrekking tot persoonlijke issues met bv. buren?

Niet met de facebookgroep werken, omdat de bevolking hiervan een vertekend beeld zal krijgen en zal denken dat het echt al iets is dat de gemeenteraad in hun beleid gezet heeft.

Hoe zorg je ervoor dat de inwoners naar de samenkomsten komen waar de klachten, meningen,… besproken worden? Want vaak zijn het dezelfde mensen die hierop afkomen.

Nog specifiekere uitwerking

Aanpassingen aan het project na feedbackmoment:

We kiezen bewust voor de offline weg om een zo breed mogelijk publiek te bereiken, ook de kansgroepen die vaak de weg niet vinden naar de digtale manier om te participeren.

Het is de bedoeling om voorgemaakte vragen via briefjes (mini-enquêtes) te rond te sturen in Ieper met het centraal thema van die maand. Hierop kunnen de mensen de antwoorden  + wordt er een lege ruimte voorzien waar mensen hun nieuwe ideeën en klachten kwijt kunnen. Zo vermijden we dat de brievenbussen gevuld worden met briefjes die gaan over persoonlijke issues, bv. burenruzies. De samenkomsten zijn vrijblijvend en dus niet verplicht om bij te wonen. Het is de bedoeling dat de stem van de inwoners gehoord wordt, maar daarvoor is medewerking van de inwoners vereist. Een goede communicatie met het stadsbestuur mag hier ook niet aan ontbreken.

# data[].attributes.body
We plaatsen de brievenbus in het midden van de Grote Markt te Ieper. De brievenbus promoten we nu fictief via de facebookgroep 'je zi van Iper aje...', die 9.936 leden telt. Daarna lichten we voorbijgaande Ieperlingen even in over ons tijdelijk project en vragen we even om hun medewerking. Hierbij overhandigen we een blaadje waarop 4 verschillende thema’s vermeld staan.

-          Mobiliteit (wat vindt u van de verkeersveiligheid in Ieper? Wat kan er aangepast worden? Wat zou je graag zien in de stad? Zijn er gevaarlijke punten in Ieper die u graag verandert zou zien?)

-          Cultuur (voorziet de stad genoeg aan diverse evenementen? Welke zou u  graag nog zien doorgaan in de stad?)

-          Veiligheid (ervaart u een onveilig gevoel in Ieper? Zo ja, wat kunnen ze hier aan doen?)

-          Openbaar vervoer (voorziet de stad genoeg aan openbaar vervoer? Verloopt dit altijd vlot genoeg?)

We voorzien een aantal vragen waarop ze vrijblijvend anoniem mogen antwoorden, maar krijgen ook de mogelijkheid om de vrije ruimte te gebruiken om ideeën en klachten te vermelden.

Na een bepaalde tijd, wanneer alle briefjes opgebruikt zijn, ledigen we de brievenbus en bekijken we samen de zaken die gedeponeerd werden in de brievenbus. Zo kunnen we zien of er bepaalde punten zijn de vaak terugkomen en welke heel prioritair zijn voor de stad.

Na het uitvoeren van de actie, geven we zowel de brievenbus als de briefjes die erin gedeponeerd werden er door aan de burgemeester en de bevoegde schepenen.