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Eine Tagung ist ein organisiertes Treffen, bei der Personen aus einem speziellen Themenbereich zusammenarbeiten.

Branche/Einsatzgebiete: Findet in jeder Branche statt

Aufgabe: Ein Zusammenkommen von Personen um über ein bestimmtes Thema zu diskutieren für den Wissensaustausch und die Teamstärkung.

Zielgruppe: Hängt vom Thema ab

Radius: Kann örtlich, aber auch national sein.

Durchführung: findet nach Bedarf statt, aber meistens einmal im Jahr.

Durchführungsort: in geeigneten Räumlichkeiten, wie im Hotel.

Dauer: kommt auf die Größe des Themas an, jedoch nicht länger als ein Tag.

Einladung: mittelfristig, meist 2-3 Monate vorher.

Form der Einladung: Brief oder elektronisch

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Begriff: Eine Zusammenkunft von zwei oder mehr Personen die dem Austausch von Informationen, der Diskussion von Themen oder der Entscheidung dient.

Branche/Einsatzgebiete: Unternehmen (Teammeeting, Abteilungsbesprechung), Verwaltung

Aufgabe / Zielsetzung/Intention: Austausch von Informationen, Klärung von Fragen, Entscheidungsfindungen

Zielgruppe/Teilnehmer/Personenanzahl: Mitarbeiter, Führungskräfte, Projektteams

Radius: Intern (Unternehmen oder Abteilung), regional

Durchführung: regelmäßig (z.B. wöchentliche Meetings), nach Bedarf auch spontan

Durchführungsort: Büro, Konferenzraum, Online (Videokonferenz)

Dauer: je nach Thema, kann paar Minuten oder mehrere Stunden gehen

Einladung: kurzfristig oder geplant, je nach Dringlichkeit

Form der Einladung: elektronisch (E-Mail, Chat-Nachricht), mündlich, gedruckt (selten)

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Beispiel für eine langfristige Roadshow.

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Definition:

Veranstaltungen, die der Verkaufsförderung oder Werbung neuer Produkte dienen. (Mobile Messe)

Einsatzgebiete:

Dies kann an mehreren Orten passieren, wie z.B. auf Messen, Einkaufszentren, Hotels.

Aufgabe/Zielsetzung:

Roadshows hat das Ziel, neue Produkte zu präsentieren oder die Marktbekanntheit zu steigern.

Zielgruppe:

Die Zielgruppe ist vielfältig und hängt stark vom jeweiligen Produkt oder der Dienstleistung ab. Es können Endverbraucher, Geschäftskunden, Händler oder auch Mitarbeiter sein.

Radius:

Der Radius hängt von den Zielen und Ressourcen ab. Er kann lokal, regional, national oder international sein.

Durchführung:

Für die Durchführung einer Roadshow braucht man eine gute Planung, ein passendes Konzept, eine überzeugende Präsentation und ein motivierendes Team. Man sollte außerdem die Logistik, sowie die Bewerbung der Veranstaltung nicht vergessen. Können unregelmäßig je nach Bedarf entstehen, oder auch spontan um neue Mitarbeiter oder Kunden anzulocken.

Durchführungsort:

Der Durchführungsort einer Roadshow sollte gut erreichbar sein und zur Zielgruppe passen. Kann sowohl intern auf dem Firmengelände entstehen, aber auch externe Orte wie Einkaufszentren, Messen, Kongresse und Universitäten.

Dauer:

Die Dauer hängt auch hier von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Anzahl der Standorte, der Zielgruppe und dem Budget.

Eine Roadshow kann von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern.

Einladungen:

Am besten verschickt man eine Einladung mittel- bis langfristig, ca. 4-6 Wochen im Voraus, damit die Leute genug Zeit haben, sich den Termin freizuhalten.

Form der Einladung:

Für eine Roadshow kann man Einladungen per E-Mail, Social Media, Post oder auch persönlich verschicken. Wichtig ist, dass die Einladungen alle relevanten Informationen enthält, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Programm.

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Eine Konferenz ist ein geplantes oder spontanes Zusammenkommen mehrerer Personen, um Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen.

Branche/Einsatzgebiet: z. B. bei Unternehmen, Behörden oder Bildungseinrichtungen

Aufgabe: Austausch von Information, Abstimmung zwischen Teams, Problemlösung etc.

Teilnehmer: Teammitglieder, Führungskräfte, Abteilungsleiter. Anzahl ist variabel nach Thema.

Radius: z. B. Unternehmens intern, Regional, bei virtuellen Besprechungen sogar international.

Durchführung: z. B. regelmäßig

(wöchentlich, monatlich)

Durchführungsort: z. B. Besprechungsraum im Unternehmen, virtuell per Videokonferenz, Hybrid Meeting(online + Präsenz)

Dauer: z. B. 30 Minuten, 60 Minuten, halbtägig je nach Themenumfang

Einladung: z. B. spontan ( bei dringlichen Themen) geplant ( mit fester Agenda), kurzfristig oder langfristig terminiert.

Form der Einladung: z. B. mündlich, elektronisch oder schriftlich.

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Definition:

Eine Messe ist eine Veranstaltung, bei der Organisationen und Unternehmen Ihre Dienstleistungen, Produkte oder Innovationen präsentieren.

Sie finden oft in speziellen Messehallen statt und können branchenspezifisch sein wie zbs Automessen oder Buchmessen.

Branche:

viele verschiedene Branchen zbs Automobil, Modemessen, Technologiemessen

Zielsetzung:

Produktpräsentation ,Wissenstransfer, Wettbewerbsanalyse, Kundengewinnung; Produktverkauf

Zielgruppe/Teilnehmer:

neue Kunden bzw. Privatpersonen, Aussteller, Sponsoren.

Radius:

international

Durchführung:

unterschiedlich

Regelmäßige Messen ,welche anfallen sind zbs große Messen wie in Hannover oder Berlin die jährlich oder alle zwei Jahre stattfinden.

Unregelmäßige Messen können einmalig sein und oft abhängig von bestimmten Ereignissen, Trends oder Marktbedürfnissen.

Durchführungsort:

Messehallen, Kongresshallen

Dauer:

Kurze Messen dauern oft einen Tag wobei größere Messen, wie die Hannover Messe oftmals 4-5 Tage gehen.

Einladung:

eher nicht spontan. Sie werden oft im Voraus per E-Mail oder per Post verschickt um den möglichen Teilnehmern die Chance zu geben, ihre Teilnahme zu planen.

Form der Einladung:

per E-Mail oder Post

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Definition:

Ein Webinar ist ein Seminar oder ein Kurs, der über das Internet übertragen wird. Inhalte eines Webinars sind häufig Präsentationen, Vorträge oder Schulungen, die mithilfe einer Videotechnologie online abgehalten werden.

Aufgaben:

Webinare sind dazu da um Wissen zu vermitteln, Netzwerken also sich mit anderen Teilnehmer zu vernetzen. Dazu kann man auch Produkte oder Dienstleistungen präsentieren.

Zielgruppen/Teilnehmer:

Es gibt verschiedene Zielgruppen wie Berufliche Weiterbildung, Branchen spezifisch oder Produkt bezogen.

Die Teilnehmeranzahl reicht von Klein Exklusiv (10-50) bis zu sehr groß (500-1000+)

Radius:

Örtlich, Regional, Überregional, National, Europäisch und International

Durchführung:

Regelmäßig zu einer festgelegten Zeit.

Unregelmäßig je nach Bedarf oder auf Anfrage.

Spontan ohne vorherige Ankündigung

Durchführungsorte:

Intern also im Unternehmen oder Extern mit Partner oder einer öffentlichen Plattform.

Dauer:

Stundenweise, Halbtags, Eintägig, Mehrtägig, Längerer Zeitraum oft einmalig

Einladung:

Spontan, Kurzfristig, Mittelfristig, Langfristig

Form der Einladung:

Mündlich, Elektronisch, Flyer oder Brief, mit Anmeldung, Mit Rückmeldung

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Definition:

Eine Ausstellung ist eine organisierte Präsentation von Objekten, Informationen oder Kunstwerken

Branche:

Automobilindustrie, Mode, Kunst,

Ziel:

Präsentatorische Wissensvermittlung von Gegenständen oder Kunstwerken steht im Vordergrund, ohne den Verkauf oder geschäftliche Aspekte zu berücksichtigen

Zielgruppe:

Unternehmen, Privatpersonen, Kulturinteressierte, Familien

Radius:

Ausstellungen können International sein, da viele Personen teilnehmen, um auf den neusten Stand der Technologie, Mode oder Kunst zu kommen. z. B. in der Automobilindustrie

Durchführung:

Regelmäßige Jährliche Ausstellung neuer Technologien

Durchführungsort:

In geeigneter Räumlichkeit für die Öffentlichkeit

Dauer:

Mehrtägig

Einladung:

Mittelfristige Einladung für mögliche Geschäftspartner oder Spontan für die Öffentlichkeit

Form der Einladung:

Elektronisch oder gedruckt

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Ein Kongress ist eine größere formelle Veranstaltung, oft mit mehreren parallelen Sitzungen und einer breiteren Themenpalette.

Branche/Einsatzbereiche: Findet überall statt wo wissen ausgetauscht wird.

Aufgabe: Dient dem Wissensaustausch, der Vernetzung, der Diskussion von Problemen, der Weiterbildung und der Vertretung von Interessen.

Zielgruppe: spezifische Branchen.

Radius: kann örtlich sein, aber auch international.

Durchführung: findet nach Bedarf statt

Durchführungsort: findet in Kongresszentren, Hotels oder Universitäten statt.

Dauer: mehrtätig, meist zwischen 2-5 Tagen.

Einladung: langfristig, meistens 6-12 Monate vorher

Form der Einladung: schriftlich oder elektronisch

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Definition und Einsatzbeispiel

Schulung:

Vermittlung von Wissen oder Fähigkeiten zu einem spezifischen Thema, oft Praxisorientiert.

bsp. Produktschulung für Mitarbeitende

Fortbildung:

Berufliche Weiterbildung zur Vertiefung oder Ergänzung von Fachwissen.

bsp. Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt

Branche / Einsatzgebiete

Schulung/Fortbildung: Alle Branchen

Aufgabe / Zielsetzung/Intention

Schulung: persönliche und berufliche Entwicklung

Fortbildung: beruflicher Aufstieg

Zielgruppe/Teilnehmer/Personenanzahl

Schulung: Alle interessierten, Mitarbeitenden und Fachkräfte, (kleinere bis mittlere Gruppen)

Fortbildung: Berufstätige (kleinere bis mittlere Gruppen)

Radius

Regional

Durchführung/Ort

regelmäßig oder nach Bedarf

Intern oder extern (Seminarräume oder Online)

Dauer

Halbtags bis mehrtägig

Einladung

mittelfristig, mit anmeldung

Form der Einladung

Elektronisch/ Gedruckt

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Definition:

Eine Videokonferenz ist eine virtuelle Besprechung, bei der sich Teilnehmer über das Internet verbinden, um Informationen auszutauschen, Diskussionen zu führen oder Entscheidungen zu treffen. Sie umfasst meist Video- und Audioübertragung und kann auch Bildschirmfreigaben sowie das Teilen von Dokumenten beinhalten.

Branche/Einsatzgebiete:

Unternehmen, Politik und Verwaltung, Bildungssektor, Technologiebranche

Aufgaben:

Informationsaustausch, Zwischenstand, Reflexion, Dienstleitung, Firma und Produkte zeigen

Zielgruppen/Personenanzahl:

betroffene Personen, Geschäftspartner, Interessierte.

Von kleinen Gruppen (5-15) bis zu großen Gruppen (50+)

Radius:

Örtlich, Regional, Überregional, National, Europäisch, International

Durchführung:

Regelmäßig, Unregelmäßig, Spontan

Durchführungsort:

Intern im Unternehmen oder Extern über ein Online-Tool

Dauer:

Stundenweise, Halbtags, Eintägig, Wöchentlich und Monatlich

Einladung:

Spontan, Kurzfristig, Mittelfristig und Langfristig

Form der Einladung:

Mündlich, Elektronisch, gedruckte Form, Mit Anmeldung, Mit Rückmeldung

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Definition: Ist ein Tag, an dem Schulen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, für Besucher geöffnet sind, die dort normalerweise keinen Zutritt haben.

Einsatzgebiete: Schulen, Unternehmen, öffentliche Einrichtung, Institutionen, usw.

Zielsetzung: Soll dazu dienen, sich der Öffentlichkeit zu präsentieren, das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen bekannt zu machen, Kontakte zu knüpfen, oder aber die Zusammenarbeit mit Partnern und Zulieferern zu pflegen.

Zielgruppe: Privatpersonen, Kinder, Eltern.

Radius: Bei Schulen regional, bei größeren Unternehmen national bzw. sogar international.

Durchführung: Gibt keine genaue Vorgaben wann es statt findet. Jedes Unternehme oder jede Schule entscheidet selbst wann sie so ein Event stattfinden lassen, meistens finden sie aber jährlich statt.

Durchführungsort: Im eigenen Unternehmen, in Schulen oder Universitäten.

Dauer: Es gibt es keine genaue Vorgaben wie lange es gehen muss. Entscheidet jedes Unternehmen selbst. Die maximaldauer beträgt einen Tag.

Einladung: Werden mittelfristig versendet, meißtens ein Monat im voraus.

Form der Einladung: Per Flyer, Aushängeplakatte oder Online Einladungen, welche per Mail versendet werden.