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Determinación de la distribución del área de trabajo del proyecto

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Determinación de la distribución del área de trabajo del proyecto

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1.- Es necesario integrar elementos y espacios de trabajo para crear un entorno propicio para la ejecución eficiente de las actividades.
2.- Analizar la distribución de las áreas de trabajo y considerar las reglas que se deben seguir para lograr el mejor desarrollo.

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La distribución del espacio de trabajo se refiere a la disposición física de las estaciones de trabajo, sus componentes materiales y la ubicación de las instala

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Concepto de Distribución de las áreas de trabajo

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Concepto de Distribución de las áreas de trabajo

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Contribuir a la mejora de la eficiencia de las actividades realizadas por las unidades que integran la organización.

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Objetivo distribución de las áreas de trabajo

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Objetivo distribución de las áreas de trabajo

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CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO 

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CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO 

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1.- Desarrollar nuevos objetivos y planes.
2.- Cambios en la estructura organizativa.
3.- Modificación de sistemas y procedimientos de trabajo. 4.- Responder a las sugerencias del personal.
5.- Incrementar la carga de trabajo.
6.- Aumento o disminución de personal.
7.- Reubicación o transformación de instalaciones de trabajo.

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Distribución de espacios y áreas de trabajo

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Distribución de espacios y áreas de trabajo

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Distribución de espacios y áreas de trabajo

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La determinación de la administración y la organización del recurso humano 

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La determinación de la administración y la organización del recurso humano 

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Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con un mínimo número de fallas. Esto no es fácil, ya que en la práctica se tienen limitaciones como son un número reducido de mano de obra, falta de capacitación de los recursos humanos disponibles, equipo de cómputo insuficiente o inadecuado, etc. Para logar el éxito de un proyecto es necesario ayudarse con conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que estudiaremos a lo largo de este curso.

La administración exitosa de un proyecto requiere tomar en cuenta los siguientes cuatro factores claves:
1. El personal que intervendrá.
2. El producto que se entregará.
3. El proceso que se aplicará.
4. La tecnología que se va a utilizar.

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Un plan de gestión de recursos humanos bien elaborado debe definir como estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos del personal en base al tipo y complejidad del proyecto, lo cual nos permite garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles en el momento y lugar adecuados.

Un plan de gestión de recursos permite al director del proyecto identificar las necesidades actuales y futuras de este, para ofrecer soluciones y precisar las herramientas para resolverlas.

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Pasos para ejecutar un plan de recursos humanos

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Pasos para ejecutar un plan de recursos humanos

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Para alcanzar buenos resultados deben tomarse en cuenta los siguientes pasos porque de éste depende el éxito de la empresa.

1. Realizar el organigrama de la empresa. Es importante definir de forma gráfica los diferentes niveles jerárquicos de la organización. Se deben describir los puestos de trabajo, tareas, funciones y cantidad del personal que estará en cada área, los requerimientos en cuanto a nivel de conocimiento de cada perfil a contratar, experiencia, actitudes, edad idónea y habilidades de los candidatos.

2. Definir el perfil del equipo directivo. Es fundamental determinar la plantilla directiva: su experiencia laboral, formación académica, actitudes, logros y funciones.

3. Precisar perfiles y puestos. En este paso es necesario definir dos factores fundamentales: las tareas de cada puesto de trabajo y el número de horas que se requieren para ejecutar dichas funciones. Esto permitirá conocer qué cantidad de empleados requiere la empresa para operar y el tipo de horario que se aplicará.

4. Establecer las políticas. Ahora es clave especificar la política de reclutamiento, la tabla de remuneración, los lineamientos para medir el desempeño de los colaboradores y el cronograma o plan de programas informativos que implementará la empresa al empleado.

5. Señalar las políticas operativas. Este ítem tiene que ver con las normas de funcionamiento y comportamiento de la empresa. Se refiere al manual que la empresa debe entregar a todos los trabajadores. En él deben estar contemplados los horarios, normas disciplinarias, políticas de promociones y evaluaciones, pago de salarios, mecanismos para reclamaciones, proceso para solicitud de vacaciones, políticas de seguridad en cuento a protección de datos, entre otros.

6. Desarrollar al equipo de proyecto. Invertir esfuerzos adecuados en mejorar el trabajo en equipo mediante la motivación y empoderamiento de los colaboradores, el uso de la comunicación asertiva, aplicar reconocimientos y recompensas, proporcionar retroalimentación positiva, desarrollo de confianza entre los miembros del equipo, gestionar los conflictos de manera constructiva, fomento de la resolución colaborativa de problema y la toma de decisiones de modo colaborativa. Todo esto, con el objetivo de mejorar las habilidades interpersonales y competencias de los colaboradores, tener empleados motivados, reducción de la deserción y mejora el desempeño del proyecto en general.

Con un plan de gestión recursos humanos bien trabajado, el director del proyecto tendrá una excelente herramienta para gestionar el personal del proyecto de forma eficiente, optimizar procesos, identificar las necesidades en tiempo oportuno y encaminar a la empresa hacia el logro de sus objetivos.

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Análisis y determinación del marco legal de un proyecto

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Análisis y determinación del marco legal de un proyecto

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La estructura legal se refiere a una serie de reglas y códigos de normatividad que en materia fiscal, sanitaria, civil y penal debe sujetarse todo proyecto de inversión y actividad empresarial, por encontrarse incorporado a un determinado marco jurídico.

Por esa razón este aspecto en especial, es de vital importancia para la realización de un proyecto de inversión ya que en ella se toma en cuenta el marco jurídico al que habrá que acatarse para el mejor aprovechamiento de los recursos de que se dispone, evitando en lo más posible futuras complicaciones de ésta índo

.-Valeria Pérez Pedroza

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Marco legal nos proporciona las bases sobre las cuales las instituciones construyen y determinan el alcance y naturaleza de la participación política. El marco legal de una elección, y especialmente los temas relacionados con la integridad de la misma, regularmente se encuentran en un buen número de provisiones regulatorias y leyes interrelacionadas entre sí.

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Todos los marcos legales en particular definen también los objetivos a distintos plazos, los servicios relacionados y los costos estimados, además de las responsabilidades de cada actuante.

.- Valeria Pérez Pedroza