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Du möchtest eine Party organisieren? Dann sorge dafür, dass sie unvergesslich wird. Wie das funktioniert? Unser Guide verrät es dir. Mit Tipps, Tricks und Know-how wirst du eine gelungene Party planen, an die sich deine Gäste noch lange Zeit erinnern werden.

Inhaltsverzeichnis
Jetzt Event erstellen
Party-Arten: Welche Party möchtest du planen?

Jede Party ist anders. Deshalb kann man sie auch so schlecht wiederholen. Bevor richtig damit loslegst, deine Party zu planen, sammle erst mal Party-Ideen für deine Feier. Mit unserer Übersicht über verschiedene Party-Arten fällt dir das leichter.

Überraschungsparty

Bei der Überraschungsparty weiß die- oder derjenige bis zum Schluss gar nicht, dass ihr oder ihm zu Ehren eine Party organisiert wurde. Möchtest du jemanden mit einer Feier der Extraklasse überraschen? Dann kannst du dich hier schlau machen und die Party direkt planen.
Heimlich, still und leise: So veranstaltest du eine geniale Überraschungsparty
Bad-Taste-Party

Schlechter Geschmack ist kein Zufall. Zumindest wenn es um eine Bad-Taste-Party geht. Kitsch, Neon-Farben und regelrechte Geschmacks-Verirrungen sind hier genau richtig, um die Party zu planen. Hier bekommst du die besten Party-Ideen für eine Bad-Taste-Party.
Der Geschmack hat Feierabend: So planst du die geschmackloseste Bad-Taste-Party
Babyparty

Deine beste Freundin erwartet Nachwuchs? Dann ist eine Babyparty genau die richtige Party-Art, die du als nächstes organisieren solltest. Brauchst du ein paar Tipps, wie du solch eine Party planen kannst? Dann schau dir unseren Ratgeber an - so machst du alles richtig.
Zu Ehren der werdenden Mutter: Wie du eine liebevolle Babyparty auf die Beine stellst
Rooftop-Party

Sommer, Sonne, Rooftop-Party. Keine der anderen Party-Arten schafft dieses ganz besondere Freiheits-Gefühl einer Party über den Dächern der Stadt. Gemeinsam den Sonnenuntergang erleben und anschließend die Nacht zum Leben erwecken: Mit unseren Tipps machst du deine Rooftop-Party zum Highlight des Sommers.
So wird deine Rooftop-Party ein voller Erfolg. Jetzt lesen!
Silvesterparty

Der Jahreswechsel wird überall gefeiert. Wir zeigen dir, wie du zu Silvester eine wirklich gelungene Mottoparty planen und organisieren kannst. Welche Ideen kommen gut an und wann solltest du mit der Organisation beginnen? Wir haben ein Feuerwerk an Infos für dich.
6 Ideen für eine Mottoparty zu Silvester
Super-Bowl-Party

Das große Finale im American Football zieht hunderte Millionen Menschen weltweit in seinen Bann. Möchtest du eine Super-Bowl-Party planen? Dann informiere dich hier. Denn bei Party-Arten, die nur einmal im Jahr stattfinden können, solltest du nichts dem Zufall überlassen.
Touchdown: So punktest du mit einer starken Super-Bowl-Party
Valentinstagsparty

Hat Amors Pfeil dich getroffen und jetzt bist du auf der Suche nach Party Ideen für eine einmalige Valentinstagsparty? Unsere Vorschläge sind zum Verlieben - und auch durchaus für Singles geeignet.
Love is in the air: Das Rezept für eine traumhafte Valentinstagsparty. Gleich lesen!
Halloweenparty

Schön-schaurig und ein bisschen gruselig darf es sein, wenn du eine Halloweenparty organisieren möchtest. Und wie sorgst du dafür, dass deine Halloweenparty garantiert ein Erfolg wird? Das verraten wir dir.
Ausverkauft: So schmeißt du die perfekte Halloweenparty
Fashion Party

Laufsteg-Action aus der Front Row genießen: Wenn du selbst nicht auf der Fashion Week sein kannst, dann veranstalte einfach eine Fashion Party und schaue dir mit deinen Gästen die wichtigsten Shows an. Was brauchst du dafür und wie solltest du die Party planen? Wir haben vier wichtige Tipps für dich.
Fashion Party bei dir zu Hause: So kommt echtes Fashion-Week-Feeling auf
90er Mottoparty

Lust auf eine Zeitreise? Dann hole deine Kassetten-Sammlung und die Schlaghose aus dem Keller - wir planen eine 90er Mottoparty! Na, nostalgisch geworden? Wie du den Abend mit passender Musik, Deko und (selbstverständlich) Outfits möglichst authentisch machst, erfährst du in unserem Artikel!
90er Party planen - so wird deine 90er Mottoparty zum Erfolg
Bevor du richtig loslegst und das Planen deiner Party Gestalt annimmt, solltest du die wichtigsten Eckdaten für dein Event festlegen. Auf jeden Fall sind das Datum und Uhrzeit deiner Veranstaltung. Wähle den Termin clever, sodass deine Gäste einerseits Zeit haben und du andererseits auch genug Zeit hast, um die Party zu planen. Denke auch an die Uhrzeit: Wann erwartest du deine Gäste und wann geht deine Party zu Ende? Je eher du diese Eckdaten festlegst, desto besser kannst du deine Party organisieren.

Das Budget: Behalte unbedingt den Überblick über deine Party-Kosten

So gelungen wie dein Event sollte auch deine Party-Kalkulation sein. Mit anderen Worten: achte unbedingt darauf, dass dein Budget mit deinen Party-Kosten vereinbar ist. Das ist leichter gesagt als getan. Und deshalb haben wir für dich das ultimative Tool für die Party-Kalkulation. So behältst du alle Ausgaben im Blick und kannst ganz unbesorgt deine Party planen.
So gelingt die Party-Kalkulation: Mit diesem Tool behältst du deine Finanzen im Blick. Jetzt herunterladen!
Alternativ kannst du natürlich auch selbst Buch führen und deine Ausgaben sinnvoll organisieren. Dafür reichen Zettel und Stift bei kleineren Partys oft schon aus. Wenn du aber eine umfangreiche Party organisieren möchtest, dann raten wir dir zu unserer Vorlage. Allein schon die Kalkulation für Essen und Getränke kann nämlich schnell unübersichtlich werden. Doch keine Sorge: Auch damit helfen wir dir weiter.

Snacks und Drinks: Ideen und Kalkulation für deine Party

Ganz bestimmt bist du zuerst auf der Suche nach Ideen für Party-Essen. Einfach mal aus dem Stehgreif die richtigen Snacks auszuwählen, ist nämlich gar nicht so einfach. Schließlich soll die kulinarische Versorgung deiner Gäste auch optimal zu deiner Party passen. Grundsätzlich hast du drei Möglichkeiten:

1. Gäste bringen selbst Essen mit

Wenn du nur eine kleine Party planen möchtest und deine Gäste gut kennst, dann kannst du sie einfach bitten, selbst ein paar Snacks mitzubringen. Wenn jeder ein paar eigene Ideen für Party-Essen hat, dann bekommst du im Handumdrehen eine vielfältige Auswahl, an der deine Gäste Freude haben werden.

Vorteil: Kaum Aufwand, günstig

Nachteil: Nur für kleine Partys gut geeignet

2. Du bereitest das Essen selbst vor

Ob kleine Snacks oder ein fulminantes Mahl: Wenn du deine Gäste selbst bewirtest, kannst du ihnen ein perfekt abgestimmtes Party-Essen bieten. Ideen kannst du nach Belieben umsetzen und für so manche Überraschung sorgen. Schließlich weiß bis zum Schluss niemand, welches Essen du für die Party vorbereitest.

Vorteil: Entspricht zu 100 Prozent deinen Vorstellungen

Nachteil: viel Aufwand für dich

3. Du bestellst ein Catering für deine Party

Ideal für größere Veranstaltungen oder wenn du bei der Party-Planung das Essen gerne an einen Profi abgeben möchtest: Ein professionelles Catering für deine Gäste. Weder du noch deine Gäste brauchen sich um die Zubereitung zu kümmern - und gute Caterer haben meist auch echt gute Ideen für dein Party-Essen.

Vorteil: Kaum Aufwand, Essen passt optimal zu deiner geplanten Party

Nachteil: Kann teuer werden

Je nach Anlass und Größe deiner Party wirst du bestimmt schnell zu einer der drei Möglichkeiten tendieren. Doch was solltest du deinen Gästen nun kredenzen? Hier sind ein paar Ideen für abwechslungsreiches Party-Essen:

4. Getränke für deine Party kalkulieren

Mindestens genauso wichtig wie gutes Party-Essen sind die richtigen Getränke in ausreichender Menge. Schon beim Planen deiner Party solltest du deshalb grob abschätzen, wie viel deine Gäste wohl trinken werden. Das betrifft nicht nur alkoholische Getränke, sondern natürlich auch Softdrinks.

Am einfachsten kannst du die Getränke für deine Party kalkulieren, indem du einen Getränke-Kalkulator verwendest. So bekommst du auch bei vielen Gästen schnell einen Überblick über den Bedarf. Nutze zum Beispiel die Eventbrite-Vorlage und trage alle Infos ein - schon kannst du deine Party sicher planen und wirst auf jeden Fall ausreichend Drinks am Start haben.
Getränke kalkulieren leicht gemacht: Lade dir hier die Eventbrite-Vorlage herunter!
Wenn du einen groben Überblick über die Menge der Getränke hast, brauchst du sie bloß noch zu besorgen. Und genau wie beim Party-Essen hast du auch bei den Getränken wieder verschiedene Möglichkeiten. Wenn du eine kleine Party mit wenigen Gästen planst, dann können die Gäste auch Getränke selbst mitbringen. Ganz besonders auch dann, wenn sie auch schon beim Essen mithelfen. Alternativ kannst du die ermittelte Getränkemenge auch selbst im Getränkemarkt auf Kommission kaufen. Ungeöffnete Flaschen oder Getränke-Kisten kannst du nach deiner Party einfach wieder zurückbringen. So bezahlst du nur wirklich das, was deine Gäste auch getrunken haben. Um auf Nummer Sicher zu gehen, kannst du deshalb auch einen kleinen Puffer einplanen und etwa 10 bis 20 Prozent mehr einkaufen, als du kalkuliert hast.

Oder hast du Lust auf Freigetränke? Dann haben wir noch einen Tipp für dich. Je nachdem, was für eine Party du planen möchtest, kommt womöglich auch Party Sponsoring in Frage. Dabei versorgt dich ein Getränke-Hersteller mit seinen Köstlichkeiten und alles geht aufs Haus.
Sponsoring für deine Party: So kannst du deine Party sponsern lassen
Die ideale Location für deine Party organisieren

Besondere Anlässe erfordern auch besondere Partylocations. Und selbst bei einer vergleichsweise kleinen Party kann das Ambiente einer außergewöhnlichen Location für einen bleibenden Eindruck bei deinen Gästen sorgen. Doch wie solltest du es anstellen? Ganz einfach: Wenn du eine Location für deine Party planen und organisieren möchtest, brauchst du zuerst einmal einen Überblick. Welche Locations liegen im Einzugsgebiet deiner Gäste und welche Örtlichkeit eignet sich am besten für deine geplante Party? Hier kommen Location-Plattformen ins Spiel. Die haben es sich zur Aufgabe gemacht, dir passende Partylocations auf einem Silbertablett zu servieren. So kannst du ganz entspannt eine Party-Location mieten.

Besuche zum Beispiel , oder Location-suchen.de und stöbere die verfügbaren Locations durch. So kommst du schnell auf die besten Locations deiner Region und kannst deine Party entspannt planen.

Bevor du aber direkt das erstbeste Angebot wahrnimmst, achte unbedingt auf wichtige Details. Stelle unbedingt die richtigen Fragen und vereinbare einen Termin zur Besichtigung. Schließlich kannst du deine Party nur richtig planen, wenn du die Location vorab schon einmal unter die Lupe genommen hast. Bei der ersten Begehung deiner Partylocation solltest du eine Checkliste mitnehmen, damit du auch wirklich an alles denkst. Genau solch eine Checkliste für Event-Profis haben wir für dich entwickelt. Einfach ausdrucken und Punkte für Punkt abhaken.
Partylocation Checkliste: So denkst du an alles Wichtige bei der Begehung
Party Einladung: So lädst du deine Gäste stilvoll und zeitgemäß ein

Ohne Einladung keine Gäste - ohne Gäste keine Party. Zwar hat die Party-Einladung nicht direkt etwas mit dem Planen deiner Party zu tun. Dafür ist sie umso wichtiger für den Erfolg deines Events. Schließlich möchtest du, dass alle eingeladenen Gäste zusagen und sich den Termin rechtzeitig freihalten.

Wie sieht also die perfekte Party-Einladung aus? Wenn es nach uns geht, hat sie ein abgestimmtes Design, das mit deiner geplanten Party harmoniert. Und sie ist digital. Warum empfehlen wir keine Einladungskarten? Zu einer Party versendet heutzutage kaum noch jemand Einladungen aus Papier. Hochoffizielle Anlässe klammern wir hier mal aus. Einerseits sparst du dir zusätzliche Kosten für Papiereinladungen und andererseits kannst du mit digitalen Einladungen viel besser deine Party planen. Denn du siehst die Zusagen sofort und deine Gäste können die Party ebenfalls besser einplanen, denn sie machen sich einfach einen Termin in ihrem digitalen Kalender und lassen sich rechtzeitig vorher von ihrem Smartphone daran erinnern, dass bald die Party des Jahres ansteht. Eine Papiereinladung wäre bis dahin womöglich längst unter die Räder gekommen. Termin versäumt, ein Gast weniger, ganz klarer Nachteil.

Ein weiterer Vorteil hingegen ist der geringe Aufwand, den du für eine digitale Einladung aufbringen musst. Gerade wenn du dabei bist, eine Party zu planen, kommen viele Aufgaben gleichzeitig auf dich zu. Da ist jeder gesparte Aufwand eine echte Wohltat. Und wenn wir dir jetzt sagen würden, dass du für eine digitale Einladung nur wenige Minuten benötigst - würdest du es ausprobieren? Das solltest du auf jeden Fall machen, denn es dauert wirklich nicht lange und bietet dir jede Menge Vorteile.
Digitale Einladungen mit Eventbrite erstellen: Hier geht es weiter
Party Promotion planen: Nutze Party-Marketing und Werbung effizient

Wenn du gerade dabei bist, eine große Party zu planen, dann sorgt gezielte Party-Promotion für eine randvolle Gästeliste. Erstelle zum Beispiel ein Event auf Eventbrite und gleichzeitig auch ein Facebook-Event für deine Party. So erreichst du viele potenzielle Gäste auf einmal. Deine Party wird im Veranstaltungskalender geführt und ist sofort auffindbar. Und das alles innerhalb von wenigen Minuten.
Beispiel gefällig? Hier siehst du die anstehenden Rooftop-Partys in Berlin
Du möchtest noch mehr Promo für deine Party planen? Dann organisiere dir weiteres kostenloses Party-Marketing. Mit ein paar Tricks kannst du nämlich online echt viel erreichen. Um dabei den Überblick zu behalten, haben wir für dich eine Checkliste für kostenlose Eventvermarktung zusammengestellt. Von Social Media über Content Marketing bis zu Partnernetzwerken, Offlinevermarktung und Direktansprache findest du darin alle wichtigen Infos zur Party-Promotion, damit dein Event ein voller Erfolg wird.
Kostenloses Eventmarketing für deine Party organisieren: Hier die Checkliste herunterladen
Musik für deine Party planen: Playlist oder DJ?

Musik gehört einfach auf jede gute Party, oder? Stell dir vor, du würdest eine Party planen, die ohne akustischen Wohlgenuss auskommen müsste. Deine Gäste wären wohl ziemlich perplex. Deshalb ist das Thema Musik besonders wichtig, wenn du eine Party organisieren möchtest.

Die Frage aller Fragen: Eigene Playlist spielen oder professionellen DJ engagieren? Eine Faustregel: Je größer die Party, desto eher solltest du einen Profi buchen. Andererseits gibt es mittlerweile auch wirklich gute Alternativen, wenn du deine Gäste mit einer eigenen Party-Playlist beschallen möchtest. Die Kunst dabei ist es natürlich, den Geschmack deiner Gäste zu treffen und für ausgelassene Stimmung zu sorgen. Das solltest du beim Zusammenstellen deiner Party-Playlist auf jeden Fall immer vor Augen behalten.
Beginne mit diesen 11 Songs und baue deine Playlist anschließend weiter aus
Je nach Motto, beliebtem Genre und Geschmack deiner Gäste kannst du auch auf DJ Playlists zurückgreifen. Ein spannendes Tool dafür ist zum Beispiel . Dort stellen DJs von der ganzen Welt ihre gespielten Playlists online. Es gibt also jede Menge Inspiration, damit du die beste Musik für deine Party planen kannst.

Entscheide dich möglichst frühzeitig, ob du selbst eine Party-Playlist abspielen oder ob du einen DJ engagieren möchtest. Schließlich geht es dabei nicht nur um dein kostbares Budget, sondern auch um weitere organisatorische Fragen, zum Beispiel die Absprache mit deiner Location, den Technik-Aufbau und so weiter. Je eher du die Entscheidung also triffst, desto besser kannst du deine Party planen.

Drei weitere Tipps, um deine Party zu organisieren

Zum Schluss haben wir noch drei Tipps für dich, damit du deine Party wirklich perfekt organisieren kannst.

Schaffe eine klare Struktur bei der Organisation

Ob du deine Party alleine planen möchtest oder gemeinsam im Team: Party-Organisation kann schnell unübersichtlich werden. Halte dich deshalb an deine Checklisten, verteile Kompetenzen und erstelle dir vorab einen Zeitplan. Bei umfangreichen Partys kann dir auch ein Projektmanagement-Tool wie zum Beispiel gut weiterhelfen.

Klingt nach einer Menge Spaß, ist es auch - aber nicht ausschließlich. Wenn du selbst eine Party planen möchtest und mit dem Blick eines Veranstalters auf andere Partys gehst, wirst du schnell bemerken, worauf es wirklich ankommt. Von gelungenen Veranstaltungen kannst du dir eine Scheibe abschneiden und bei mittelmäßigen Partys sofort analysieren, woran es liegt. Das kannst du dann bei deiner eigenen Party-Organisation besser machen.
Wann findet die nächste Party in deiner Nähe statt? Hier kannst du deine Recherche starten
Gute Party-Organisation ist die halbe Miete. Doch in den meisten Fällen wirst du deinen vorab geschmiedeten Plan nicht zu 100 Prozent umsetzen können. Und das ist völlig normal. Sei dir dessen also bewusst und reagiere möglichst gelassen auf Unvorhergesehenes.

Jetzt bist du bestens gerüstet, um deine Party planen und organisieren zu können. Wir wünschen dir eine reibungslose Vorbereitung, viele Gäste und eine rundum gelungene Party!

Beitragsbild von Kristina Evstifeeva

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Party planen: Dein Guide für die perfekte Party

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Du möchtest eine Party organisieren? Dann sorge dafür, dass sie unvergesslich wird. Wie das funktioniert? Unser Guide verrät es dir. Mit Tipps, Tricks und Know-how wirst du eine gelungene Party planen, an die sich deine Gäste noch lange Zeit erinnern werden. Jetzt Event erstellen Jede Party ist anders.

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Party Organisieren

Wer sich vorgenommen hat eine eigene Party zu schmeißen, für einen guten Freund eine Feier zu organisieren oder eine Familienfeier auf die Beine zu stellen, der gibt sich normalerweise nicht mit „Standard" zufrieden. Es muss etwas Besonderes her und soll keine Feier sein, die langweilig oder gewöhnlich ist.

Um so etwas auf die Beine zu stellen, sind nicht nur gute Tipps wichtig, sondern auch eigene Kreativität und eine gute Portion Planungs- und Organisationsgeschick. Wer sich das nicht zutraut, kann die Party natürlich auch organisieren lassen. Wir haben nun also 2 Möglichkeiten eine Fete zu organisieren:

1. Party selber organisieren

2. Party von einem Dienstleister organisieren lassen

Selber organisieren - So klappt jede Party - Die ersten Tipps

Inhaltverzeichnis für schnelle Leser

Der erste Schritt bevor irgendetwas besorgt wird, ist eine „To-Do" Liste zu erstellen, die alle wichtigen Arbeitsschritte auflistet. Ein vorheriges Brainstorming kann hilfreich sein, damit man Ideen von vielen Seiten beleuchtet und ggf. auch neue Ideen bekommt. Auch wenn diese Liste zunächst umständlich und nervig klingt, so kann nicht oft genug wiederholt werden, wie wichtig diese Liste ist. Investiert Zeit in diese Liste und arbeitet sie Schritt für Schritt ab.

Merke: Die „To-Do Liste" ist der wichtigste Verbündete wenn es darum geht eine gute Party perfekt zu organisieren. Nur so wird nichts vergessen.

Folgende Eckpunkt sollten auf der Liste stehen:

Wann startet die Party

Welches Motto hat die Feier?

Location

Gästeliste

Essen, Trinken, Buffet

Musikrichtungen

DJ

Dekoelemente

Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Einladungen. An diesem sehr banalen Punkt unterscheidet sich schon einmal eine schlechte von einer professionell organisierten Party. Wenn ihr es richtig machen wollt, dann macht euch im Vorfeld genauestens über die Zusammensetzung der Gästelisten Gedanken. Wer passt zusammen, welche Typen von Personen sollen eingeladen werden? Wer bringt Stimmung, wer ist eher ruhig? Gibt es Konfliktpotenzial? Hier geht es darum ein gesundes Mittelding zu finden und danach konsequent für alle Gäste die Einladungskarten rauszuschicken. Die Betonung liegt auf „Alle". Bekommt jemand die Einladung später, ist Konflikt vorprogrammiert.
Tipp: In der Einladung sollte schon erwähnt werden, bis wann eine Zu- oder Absage erfolgen sollte. Nur so könnt ihr professionell weiter planen. Alles andere ist eine Hobbyparty.

Die Partylocation auswählen

Als nächsten Punkt gilt es eine passende Location für eure Party auszuwählen. Professionelle Partyorganisatoren wissen, dass eine gute Party zum großen Teil von den geladenen Gästen und die dann entstehende Stimmung abhängt.

Der Unterschied zwischen einer guten und einer außergewöhnlichen, sensationellen und legendären Party aber ist die Auswahl einer außergewöhnlichen Location. Natürlich kann man zu Hause im Keller feiern, eine Gartenparty veranstalten, oder einen Partyraum mieten. Richtig „geile" (entschuldigt den Ausdruck) Partys finden an richtig abgefahrenen Orten statt. Hier ein paar Beispiele um euch zu inspirieren:

Finca mit Pool (Poolparty)

Schrottplatz

Flugzeughangar

Dachterasse im 50. Stockwerk

Partyscheune

Schwimmbad

Nur mal so als Beispiel, damit ihr den Unterschied zu einer normalen Hausparty erkennt. Stellt euch vor die Party findet in einem Schwimmbad mit vielen kleineren Becken und 1-2 Rutschen statt. Alle Gäste kommen in Badeklamotten, die Bässe verteilen sich über das Wasser, der Whirlpool ist voll mit Gästen die ihre Cocktails genießen und abfeiern. Mit so einer Location kann keine Feier zu Hause mithalten.
Das Motto macht den Ton

Mit einem witzigen Partymotto könnt ihr dann noch I-Tüpfelchen setzen und die gewisse Würze verleihen. Je nachdem welchem Anlass die Party fröhnt, ist man ggf. etwas eingeschränkt und es passt nicht jedes Motto. Hier ein paar Ideen mit welchen Mottos ihr euch von einer herkömmlichen Party abheben könnt:

Kostümparty Filmstars, Sciense Fiction oder Mittelalter Style

Beach Party

Black & White Party

Moulin Rouge Motto

Oldies Night

Piratenparty

Römische Nacht

Essen und Trinken organisieren

Eine Party ohne Verköstigung ist wie ein Auto ohne Räder und geht quasi gar nicht. Organisiert ihr eine Cocktailparty, dann plant nicht nur einen Cocktail ein, sondern macht mindestens 5 und zwar auch anti-alkoholische. Zum Thema Essen&Trinken auf einer Party haben wir einen separaten Beitrag, daher werden wir nur sehr kurz darauf eingehen. Am Essen sollte nicht gespart werden, denn ein knurrender Magen feiert nicht gern. Sind die Gäste gestärkt und schmeckt der Alkohol, dann kann auch umso heftiger gefeiert werden.
Eine gute Möglichkeit bei vielen Gästen ist das klassische Buffet. Dies kann man sehr schön und hochwertig herrichten und jeder kann sich nehmen wann immer er möchte. Extra Gänge aufzutischen macht nur bei kleineren Feiern Sinn, es wird sonst einfach zu aufwendig. Eine Liste mit allen Zutaten für Salate, Brot, Dips und Snacks kommt natürlich auf die To-Do Liste.

Party von einem Dienstleister organisieren lassen

Wer die Organisation und alles was dazu gehört nicht selber stemmen möchte oder kann, der hat auch die Möglichkeit diese in professionelle Hände zu geben. Es gibt Dienstleister, die sich auf eine Ausrichtung einer Party spezialisiert haben. Wie bei vielen Dienstleistungen auf dieser Welt, ist es bei Partyorganisatoren auch nicht anderes, als dass sie sich hochgradig voneinander unterscheiden. Darum bleibt nichts anderes übrig als die Preis-/Leistung von Angeboten auf Herz und Nieren zu prüfen.

Tipp: Man erkennt einen guten Dienstleister daran, dass nichts unmöglich ist und der Kundenwunsch absolute Priorität hat.

Oft kommt es vor, dass ein Dienstleister nicht nur die Organisation übernehmen möchte, sondern im gleichen Zuge auch gleich noch das Catering, den DJ, die Location und das Servicepersonal an den Mann zu bringen. Also Vorsicht vor unnötigen Kosten (wir haben euch hier noch hilfreiche Infos zu Party Kosten zusammengestellt). Hier noch eine kleine Checkliste, wie ihr Angebote unter die Lupe nehmen könnt:

Gibt es Referenzkunden?

Waren diese zufrieden?

Welche Leistungen umfasst das Angebot genau

Qualität angebotener Speisen und Getränke

Auch wenn man viele Aufgaben an einen Partymanager übergeben kann, so sind Schnellschüsse trotzdem zu vermeiden. Eine richtig gute Party zu organisieren dauert seine Zeit, auch bei Profis.

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Die perfekte Party planen und organisieren

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Wer sich vorgenommen hat eine eigene Party zu schmeißen, für einen guten Freund eine Feier zu organisieren oder eine Familienfeier auf die Beine zu stellen, der gibt sich normalerweise nicht mit „Standard" zufrieden. Es muss etwas Besonderes her und soll keine Feier sein, die langweilig oder gewöhnlich ist.

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Wer passt zusammen, welche Typen von Personen sollen eingeladen werden? Wer bringt Stimmung, wer ist eher ruhig? Gibt es Konfliktpotenzial? 

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Wer passt zusammen, welche Typen von Personen sollen eingeladen werden? Wer bringt Stimmung, wer ist eher ruhig? Gibt es Konfliktpotenzial? 

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Deine Party wird in Hellomag.de berrichtet.

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Deine Party wird in Hellomag.de berrichtet.

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Schreib den Artikel!

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Alle Entertainment Hollywood Music Reality-TV Das Dschungelcamp Die Bachelorette Prince Charming Sommerhaus der Stars

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Gästeliste eine Einladung zu versenden.Eine Partyeinladung kann über viele Wege erfolgen. Diese wären:Per EinladungskartePer SMSPer EmailPer Telefon bzw. mündlichPer Webseite / Facebook

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Gästeliste eine Einladung zu versenden.Eine Partyeinladung kann über viele Wege erfolgen. Diese wären:Per EinladungskartePer SMSPer EmailPer Telefon bzw. mündlichPer Webseite / Facebook

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Frollein Pfau schreibt über DIY, gesunde Ernährung, Reisen, Kinderkram, Nähen, Interior und Köln.

Personalisieren Sie Ihre 60 Jahre Alt Einladungskarten Geburtstag mit Fotos und Text auf Carteland.de. Zufriedenstellend oder nachgedruckt. Kostenloser Probedruck.

Nach sooooo viel Natur zeige ich euch heute mal wieder was kreatives ;-) Ganz im "Bürostyle" habe ich Einladungskarten für eine im Sommer stattfindene Party gestaltet. Ihr wisst; ... der frühe Vogel... Wie ich das gemacht habe zeige ich euch mit den nächsten Fotos. Aus weißem Karton habe ich mit einer Schneidemaschine rechteckige Karten zurecht geschnitten. Auf diese wurden per Stempel "EINLADUNG" gestempelt. Die Unregelmäßigkeit im Schriftbild finde ich prima. Auch die braunen Umschläge...

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78 Ideen für Einladungen-Ideen | einladungen, einladung geburtstag, geburtstagsideen

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Frollein Pfau schreibt über DIY, gesunde Ernährung, Reisen, Kinderkram, Nähen, Interior und Köln. Personalisieren Sie Ihre 60 Jahre Alt Einladungskarten Geburtstag mit Fotos und Text auf Carteland.de. Zufriedenstellend oder nachgedruckt. Kostenloser Probedruck. Nach sooooo viel Natur zeige ich euch heute mal wieder was kreatives ;-) Ganz im "Bürostyle" habe ich Einladungskarten für eine im Sommer stattfindene Party gestaltet.

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Inhalt der Einladungskarte:  5 goldene Regeln Die Einladung mittels Einladungskarte sollte zumindest die Mindestangaben umfassen, die mit den 5 goldenen Regeln umschrieben werden können. Dies wären:   Name des Empfängers mit Anrede           Name des AbsenderOrt der PartyDatum und UhrzeitAnlass und Motto (Drescode) 

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Inhalt der Einladungskarte:  5 goldene Regeln Die Einladung mittels Einladungskarte sollte zumindest die Mindestangaben umfassen, die mit den 5 goldenen Regeln umschrieben werden können. Dies wären:   Name des Empfängers mit Anrede           Name des AbsenderOrt der PartyDatum und UhrzeitAnlass und Motto (Drescode) 

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Deutsch lernen mit Jens und seinen Freunden. Folge 10 - Die Geburtstags-Party

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Playlist vorbereiten: Wenn Du keinen DJ hast und Dich selbst um die Musik kümmerst, ist es jetzt an der Zeit eine Playlist für die Party zusammenzustellen.

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Playlist vorbereiten: Wenn Du keinen DJ hast und Dich selbst um die Musik kümmerst, ist es jetzt an der Zeit eine Playlist für die Party zusammenzustellen.

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Geburtstagsparty, Jubiläum oder einfach nur die ersten lauen Sommerabende: Es gibt viele schöne Anlässe, um zu feiern. Damit sich alle wohl fühlen und amüsieren, gilt für Gastgeber: Planung ist alles! Wir helfen Ihnen mit ganz konkreten Tipps.

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In diesem Artikel

Checkliste Partyplanung: Was ist wann zu tun?

Vier Wochen vor der Party

Zwei bis drei Wochen vor der Party

Ein bis zwei Wochen vor der Party

Vortag & Partytag

Für festliche Feiern gibt es Champagner.

Vor der Party sollte sich jeder Gastgeber ein paar generelle Gedanken machen. Etwa über den Rahmen der Feier und die Anzahl der Gäste. Wichtige Regel bei diesen ersten Überlegungen: Muten Sie sich nicht zu viel zu! Eine große Party kostet viel Zeit, Geld und mitunter auch Nerven. Deswegen ist weniger manchmal mehr - schließlich wollen auch Sie als Gastgeber die Party genießen!

Checkliste Partyplanung: Was ist wann zu tun?

Vier Wochen vor der Party

1. Laden Sie Ihre Gäste ein! Machen Sie sich als erstes eine Gästeliste mit allen, die sie gern einladen möchten. Bei einer kleinen Runde können Sie zum Telefon greifen - das hat unter anderem den Vorteil, dass Sie meist direkt eine Zu- oder Absage bekommen und besser planen können. Auch bei spontanen Partys, wie etwa einem Grill-Event an einem besonders schönen Sommertag, empfehlen sich ein Anruf oder eine SMS-Nachricht. Bei offiziellen oder festichen Anlässen sollten Sie die schriftliche Einladung bevorzugen. Diese kann schön fantasievoll sein: Zur Wohnungseinweihung ein großer Schlüssel aus fester Pappe, zum Geburtstagskaffeetrinken ein beschrifteter Filterbeutel oder ein Kuchenrezept - die Einladung weckt bei den Gästen Vorfreude.

2. ​​Helfer engagieren. Für große Feiern mit vielen Gästen, wie etwa Hochzeiten, empfiehlt sich professionelles Personal. So können Sie sich als Gastgeber entspannen - Ihre Gäste werden immer genug zu trinken haben, jeder findet seinen Platz, das Essen wird punktgenau serviert. Zum Gastgeber-Sorglos-Programm zählt auch ein Catering-Service, der für die Anlieferung der Speisen und Getränke sorgt. Soll später auf der Party getanzt werden, kann man außerdem einen DJ oder gar eine Band engagieren. In diesem Fall ist jedoch wichtig, die musikaliche Ausrichtung vorher genau zu besprechen. Bei kleineren Feiern können Sie natürlich auch Helfer aus der näheren Umgebung akquirieren: Freunde und Verwandte helfen sicher gerne beim Vorbereiten und schauen auch am Partytag nach dem Rechten. Auch in diesem Fall sind genaue Absprachen wichtig.

Zwei bis drei Wochen vor der Party

Geben Sie Ihren Gästen etwa acht bis zehn Tage Zeit, sich auf schriftliche Einladungen zurückzumelden. Danach können Sie zum Telefonhörer greifen und nachfragen. Denn allmählich sollten Sie in die genauen Planungen für Ihr Fest einsteigen. Zu denen gehört das Nachzählen: Geschirr, Besteck, Gläser, Stühle, Bügel für die Garderobe, Servietten, Vasen - alles muss in ausreichender Menge vorhanden sein. Alle Utensilien können Sie bei Party-Diensten auch für einen gewissen Zeitraum ausleihen.

Planen Sie jetzt das Essen im Detail. In kleiner Runde ist ein Menü schön feierlich. Das besteht in der Regel aus drei Gängen: Vorspeise, Hauptspeise und Dessert. Gleiche Aromen und Zutaten sollten sich dabei nach Möglichkeit nicht wiederholen: Gibt es als Vorspeise Fisch, sollte im Hauptgang Fleisch oder etwas Vegetarisches gereicht werden. Für größere Runden empfiehlt sich ein Büffet.

Dafür gelten die Faustregeln: Für bis zu 20 Personen benötigen Sie drei Vorspeisen und Salate, 2 Hauptgerichte mit je 2 Beilagen und zum süßen Abschluss etwa 2 Nachspeisen. Bei Gruppen zwischen 40 und 60 Personen sollte die Auswahl um jeweils ein weiteres Gericht steigen.

Auch für die benötigten Mengen pro Person gibt es Faustregeln:
Suppe: 200-250 ml
Salat: 100 g
Fisch & Fleisch: 150-200 g
Reis & Teigwaren: 80-100 g
Gemüse & Kartoffeln: 150-200 g
Dessert: 200-300 g

Einkaufen mit Plan: auch aromatisches Gemüse wird für die Party benötigt.

Ein bis zwei Wochen vor der Party

Machen Sie eine detaillierte Einkaufsliste. Servietten, Kerzen und Dekorationselemente können Sie nun in aller Ruhe kaufen. Getränke, Blumen, Brot, alle Zutaten für das Menü oder das Büffet bestellen Sie am besten vor. Lassen Sie sich manches vielleicht sogar gegen einen kleinen Mehrpreis liefern. So können Sie sich sicher sein, dass Sie alles, womit Sie Ihre Gäste verwöhnen wollen, auch tatsächlich bekommen. Nichts ist stressiger, als wenige Tage vor der Party durch die Geschäfte zu eilen.

Machen Sie es sich beim Essen so einfach wie möglich. Jetzt ist die Zeit, in der Sie Torten, Suppen oder bestimmte Gemüsebeilagen bereits zubereiten und einfrieren können. Auch Eiswürfel für Drinks sollten Sie in ausreichender Zahl vorbereiten. Gehen Sie in Sachen Party-Food generell lieber auf "Nummer Sicher": Mehrfach Erprobtes gelingt auch unter Zeitdruck. Mit netten Extras können Sie diese Gerichte aufpeppen: Eiswürfel in Stangenform, mit eingearbeiteten Früchten oder essbaren Blüten, farbintensiver Himbeersirup im einfachen Quarkdessert oder Kartoffelpürree mit einer aufgeträufelten Spirale aus grünem Pesto - schon sieht alles edel aus.

Vortag & Partytag

Rücken Sie schon am Vortag Ihre Möbel zurecht und beginnen Sie mit dem Dekorieren. Manchmal bemerkt man erst in dieser Phase der Vorbereitungen, dass doch noch zwei Stühle fehlen, die Tischdecke viel zu kurz ist oder man die Kerzen komplett vergessen hat. Wenn Ihnen das erst am Partytag auffällt, bricht Stress aus, am Vortag kann alles noch gerettet werden.

Denken Sie praktisch! Schaffen Sie Platz an Ihrer Garderobe, bestücken Sie Ihr Bad mit ausreichend Utensilien wie Flüssigseife und Handtüchern, stellen Sie Vasen für die geschenkten Blumensträuße bereit. Leeren Sie alle Mülleimer, räumen Sie die Spülmaschine aus, legen Sie Flaschenöffner bereit. Schon am Vortag sollten Sie auch alle Getränke kalt stellen. Gerade für Frauen wichtig: Überlegen Sie am Vortag, was Sie anziehen wollen. Nehmen Sie sich die Zeit für eine kleine Modenschau - das weckt Party-Vorfreude!

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▷ Tipps für die Partyplanung - so wird es ein rauschendes Fest!

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Geburtstagsparty, Jubiläum oder einfach nur die ersten lauen Sommerabende: Es gibt viele schöne Anlässe, um zu feiern. Damit sich alle wohl fühlen und amüsieren, gilt für Gastgeber: Planung ist alles! Wir helfen Ihnen mit ganz konkreten Tipps. Teilen: In diesem Artikel Checkliste Partyplanung: Was ist wann zu tun?

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Austroculture: Musik & Kultur Österreich - deutsch

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Deutsch B1/A2-Prüfung: Gemeinsam etwas planen "Party planen". Musterdialog + Text der Musterlösung

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Neben Geburtstagsgeschenken gehört zu einem Geburtstag auch eine Party. Damit Deine Geburtstagsparty unvergesslich wird und Du alles für Deinen Festtag vorbereiten kannst, haben wir hier ein paar Tipps und Tricks für Dich gesammelt. So planst Du Deine Geburtstagsfeier schnell und einfach. Denn, mit der richtigen Vorbereitung ist das Planen Deiner Geburtstagsparty gar nicht so schwer. Wir haben Dir außerdem eine PDF-Checkliste erstellt, auf der Du alle Tipps rund um die Geburtstagsplanung auf einen Blick findest!

Geburtstagsparty planen - unsere Checklisten

Drei Wochen vor der Party: Beginne Deine Geburtstagsfeier zu planen

Lege ein Datum für die Geburstagsparty fest. Denn manchmal ist es gar nicht so leicht ein geeignetes Datum zu finden, an dem alle Deine Gäste auch Zeit haben.

Suche einen passenden Ort. Möchtest Du bei Dir zu Hause feiern, es in einer Partylocation krachen lassen oder doch lieber in einem Restaurant reservieren?

Erstelle eine Gästeliste. Passe die Anzahl Deiner Gäste an Deine Partylocation an und überlege Dir, ob Du im kleinen Kreis feiern möchtest oder doch lieber viele Leute um Dich hast.

Überlege Dir ein Partymotto, welches Dir gut gefällt und das Du Dir für Deine Geburtstagsparty vorstellen kannst.

Recherchiere zum Motto passende Deko, Partyspiele, Outfits und Rezepte

Mache Dir auch schon Gedanken zu Musik: möchtest Du einen DJ engagieren oder einfach eine Playlist laufen lassen?

Geburtstagsparty planen: zwei Wochen vor Deiner Feier

Schreibe die Einladungskarten: Datum, Ort, Uhrzeit und Rückmeldung zum Kommen sind die wichtigen Dinge, die Du unbedingt auf Deine Einladungskarte schreiben solltest. Auch das Motto kannst Du auf der Karte bekannt geben.

Verteile die Einladungskarten an alle Gäste. Am schönsten ist es immer die Einladungen persönlich zu überreichen.

Erstelle eine Veranstaltung auf Facebook - besonders praktisch, da Du hier alle Zu- und Absagen im Blick hast.

Eine Woche vor der Party: weitere Feinheiten der Geburtstagsparty planen

Checke die Zusagen auf Facebook und plane dementsprechend Getränke und Speisen.

Überlege Dir, welche kulinarischen Genüsse Du auf den Tisch zauberst: Fingerfood, Pizza oder Grillen? Oder organisierst Du vielleicht doch einen Catering-Service?

Erstelle eine Einkaufsliste für alle Getränke und Speisen.

Kläre ab, ob Gäste über Nacht bleiben.

Solltest Du Deine Musikplaylist selber erstellen, kannst Du Dir ganz einfach die Hilfe Deiner Gäste holen. Bitte sie einfach, Dir ihre Musikwünsche zu schicken. So sind verschiedene musikalische Geschmäcker auf Deiner Party vertreten und jeder hört seine liebsten Songs.

Gib Deinen Nachbarn Bescheid, dass es an dem Abend etwas lauter werden könnte. Kleiner Tipp: Lade sie einfach ein, auf ein Bier vorbeizuschauen. So schlägst Du zwei Fliegen mit einer Klappe.

Besorgungen aus dem Supermarkt:

Getränke: Am besten ist es, sowohl alkoholische als auch nicht-alkoholische Getränke für Deine Gäste zu besorgen.

Essen: Je nachdem was Du für das Essen geplant hast, solltest Du Lebensmittel einkaufen. Unser Tipp: Ein kleiner Mitternachtssnack kommt bei Deinen Partygästen meist besonders gut an!

Tischdecken: Praktisch sind häufig etwas festere Einwegtischdecken, die Du nach der Party entsorgen könntest.

Dekoration: Teelichter, Blumen, Gestecke, Girlanden, Luftschlangen oder Lampions. Wenn Du ein Partymotto hast, kannst Du die Dekoration natürlich anpassen.

Dinge, die Du je nach Größe der Party zusätzlich besorgen musst:

Bierzelt und Bierbänke: Je nachdem wie viele Gäste Du geladen hast, ist es auch sinnvoll ein Zelt auszuleihen und Bierbänke zu besorgen.

Kühlwagen: Besonders im Sommer sehr hilfreich, um alle Getränke zu kühlen.

Stehtische & Hussen: Diese sind besonders praktisch, wenn Du nicht allzu viel Platz hast, aber dennoch kleine Tische bereitstellen möchtest.

Gläser: Auch hier kommt es wieder auf die Größe Deiner Party an, ob Du zusätzliche Gläser benötigst.

Einen Tag vor der Party: die letzten Vorbereitungen für Deine Geburtstagsparty

Kühle schon einmal die Getränke, damit diese für die Party kalt genug sind.

Bereite die Dekoration vor.

Stelle Tische, Stühle etc. auf, um am Tag der Party keinen Stress zu haben.

Bereite die Schlafplätze für Deine Gäste vor, sollte jemand bei Dir übernachten.

Am Tag der Party

Suche einen Platz für den DJ bzw. für Deine Boxen oder Musikanlage.

Bereite das Essen vor und lasse Dir von Deiner Familie oder Freunden helfen, denn meist unterschätzt man den Aufwand. Außerdem macht das gemeinsame Kochen viel mehr Spaß!

Decke den Tisch und stelle die Gläser für die jeweiligen Getränke bereit.

2 Stunden vor der Party - gleich geht's los!

Schlüpfe in Dein Outfit. Wähle Kleidung, in der Du Dich besonders wohl fühlst. Dann strahlst Du gleich noch mehr auf Deiner Geburtstagsfeier.

Teste die Musik und bring Dich schon mal in Stimmung.

Entspanne Dich und freue Dich auf Deine Gäste.

Nun ist das Geburtstagsparty planen geschafft, die Gäste können kommen und die Party kann starten! Wir wünschen Dir einen gelungenen Abend und hoffen, wir konnten Dich bei der Planung Deiner Party unterstützen. Organisierst Du die Party für einen besonderen Menschen in Deinem Leben und suchst noch eine tolle Aufmerksamkeit? Lasse Dich von unseren schönsten Geburtstagsgeschenken inspirieren!

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Geburtstagsparty planen - Checkliste | mydays Magazin

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Neben Geburtstagsgeschenken gehört zu einem Geburtstag auch eine Party. Damit Deine Geburtstagsparty unvergesslich wird und Du alles für Deinen Festtag vorbereiten kannst, haben wir hier ein paar Tipps und Tricks für Dich gesammelt. So planst Du Deine Geburtstagsfeier schnell und einfach. Denn, mit der richtigen Vorbereitung ist das Planen Deiner Geburtstagsparty gar nicht so schwer.

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Leute beschreiben

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Describing yourself - Me - GCSE German Revision - BBC Bitesize

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Practise the German you need to have a conversation about yourself, your family and your friends.

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Meine Party/ Feier wird in ..........stattfinden ( My party will take plce in.....)

Ich werde eine Strandparty haben (I will have a .... haben

Ich möchte eine Party haben

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Meine Party wird in einem Boot stattfinden. ( Ein lockartyere Boot- und Strandparty mit einem Picknick auf dem Boot!

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Collection by Poppy Mayne * Last updated 1 minute ago

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This is the sun setting in the Mediterranean sea near the Aeolian Islands, Italy from Gaia, a dufour 450 .

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Meine Party wird in den Regenwälder des Amazonas sein. Es wird ein Dschungelthema sein.

Darf ich kommen?
Stempel!

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Unsere Party wird in Hawaii stattfinden. Wir werden eine Strandparty am Abend und bis in der Nacht haben.
Ich möchte kommen!!

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in Bali :KIMPTON HOTEL ZAMORA
Meine Party wird in Bali stattfinden Ich werde eine Strandparty, kimpton hotel haben.
Sophie Jones. WWow-darf ich kommen?????

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unsere Party findet in einer kanadischen Eisburg statt.

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AQA GCSE German Theme 1 Identity and Culture Unit 1 Me, my family & friends - In meiner Familie Flashcards | Quizlet

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Start studying AQA GCSE German Theme 1 Identity and Culture Unit 1 Me, my family & friends - In meiner Familie. Learn vocabulary, terms, and more with flashcards, games, and other study tools.