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A través del tiempo la manera en que se administran los Recursos Humanos ha cambiado mucho, dada la dinámica de desarrollo social. Fue en la segunda mitad de los años ochenta que aparentemente la administración en los departamentos de personal, empezaron a evolucionar para finalmente convertirse en direcciones de recursos humanos. Puede parecer un simple cambio de nombre, pero tal evolución conllevaría un cambio de filosofía, conceptual y de actuación, con respecto al que se denomina enfoque de personal. En los años noventa esta evolución ya había tocado a la mayoría de las empresas.

Básicamente el empleado comenzó a ser valorado como un recurso competitivo, y no como un coste. A partir de ello los puestos de trabajo de la organización, adquieren un papel importante para el cumplimiento de los objetivos fijados en la empresa. Las tendencias actuales en la gestión de Recursos Humanos están enfocadas al uso e implementación de sistemas prácticos, multidisciplinarios y participativos.

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IMPORTANCIA DE LAS DESCRIPCIONES DE CARGO:

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IMPORTANCIA DE LAS DESCRIPCIONES DE CARGO:

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Una buena descripción de puesto sirve como una guía de referencia para los futuros candidatos, ayuda a maximizar el dinero invertido en la compensación de los empleados al garantiza que la experiencia y las habilidades necesarias para el trabajo se detallen y ajusten a los posibles solicitantes, funciona como base para desarrollar preguntas durante la entrevista, sirve como documentación legal para las empresas y proporciona una base para las revisiones de los empleados (aumentos salariales, establecimiento de objetivos, vías de crecimiento, etc.)
La descripción de un cargo se convierte en la base para muchas funciones críticas de recursos humanos. Concretamente suministrará el fundamento de lo siguiente:

1.  Compensación.
2.  Selección.
3.  Orientación.
4.  Inducción.
5.  Adiestramiento.
6.  Fijación de normas de rendimiento.
7.  Delineamiento de nuevas metas y objetivos.
8.  Adiestramiento personalizado.
9.  Informes de progreso.
10. Valoración y análisis de rendimiento.
11. Desarrollo personal.
12. Progreso planificado.
13. Anuncios de puestos.
14. Exploración de carrera.

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BENEFICIOS DE REALIZAR DESCRIPCIONES DE CARGOS:

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BENEFICIOS DE REALIZAR DESCRIPCIONES DE CARGOS:

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Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la empresa como para el colaborador. A continuación te compartimos los que consideramos más relevantes:

-Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.
Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.

-Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas que se tiene de su trabajo.

-Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y transparente.

-Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la persona en el puesto.

-Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera efectiva.

-Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los planes de sucesión de la empresa.

-Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los empleados.

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La descripción de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

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Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo. Una correcta definición de las tareas y responsabilidades así como de las competencias que debe de presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de la empresa. De esta manera podrán aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos empresariales.

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Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de cargos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto de trabajo.

Nombre del cargo.

Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)

Puesto del supervisor directo

Puesto de los subordinados directos

Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada

Relación con otros departamentos de la empresa

Competencias requeridas

Conocimientos requeridos

Nivel educativo y formación

Nivel de experiencia en áreas específicas

Requisitos específicos del cargo como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia, horario laboral, edad, etc.

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PAPEL DEL ANALISTA EN LAS DESCRIPCIONES DE LOS CARGOS 

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PAPEL DEL ANALISTA EN LAS DESCRIPCIONES DE CARGOS 

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PAPEL DEL ANALISTA EN LAS DESCRIPCIONES DE CARGOS 

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📝 Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la selección de personal.

📑 Ayudar a la elaboración de los anuncios, a la demarcación del mercado de la mano de obra, a elegir donde reclutarse, etc., como base para el reclutamiento de personal.

💾 Suministrar el  material necesario según el contenido del os programas de capacitación, como base de la capacitación del personal.

💸 Determinar, mediante la evaluación y clasificación de cargos, las franjas salariales, según la posición de los cargos en la empresa del nivel de los salarios en el mercado como base para la administración de salarios.

💻 Estimular al motivación del personal, para facilitar la evaluación del desempeño y verificar el merito funcional.

👩‍💼 Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados y guiar el empleado para el desempeño de sus funciones.

🧤⛑️Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial, en el sentido de minimizar la insalubridad y peligrosidad comunes aciertos cargos.

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TENDENCIAS EN DESCRIPCIONES DE LOS CARGOS.

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TENDENCIAS EN DESCRIPCIONES DE LOS CARGOS.

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Objetivos, competencias, conocimientos, experiencia, tareas de cada puesto y manuales sobre las funciones llevadas a cabo.

Nombre y ubicación de cada cargo dentro de la empresa (p. Ej., Jefe del área de compras, jefe del departamento comercial, etc.) así como su posición dentro del organigrama.

Competencias necesarias para llevar a cabo el cargo con eficiencia (p. Ej., Trabajo en equipo, iniciativa, etc.).

Condiciones de trabajo (p. Ej., Movilidad, flexibilidad horaria, riesgos laborales, etc.).

Asesora la dirección de la empresa, propone mejoras y realiza el seguimiento.

Diseña los puestos de trabajo y rediseña funciones, responsabilidades y requerimientos de acuerdo con los objetivos de la organización.

Determina las especificaciones laborales que debe tener el candidato ideal para el puesto de trabajo (p. Ej., Idiomas, estudios, experiencia, competencias, etc.).

Realiza la valoración económica de los puestos de trabajo y expone las alternativas que más pueden beneficiar a la empresa.

Establece un plan de retribuciones y compensaciones de acuerdo con la política de la empresa y el mercado, que puede combinar incentivos salariales (gratificaciones, planes de pensiones, acciones de la empresa, sueldo variable, etc.) o no salariales (flexibilidad horaria, posibilidad de teletrabajo, formación y desarrollo profesional, etc.).

Elabora cuadros de mando para analizar los indicadores relativos a la gestión de los recursos humanos en la empresa.

Propone a la dirección de la empresa mejoras organizativas en los diferentes puestos de trabajo.

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Conoce las tendencias, habilidades más valoradas y cargos más buscados en profesiones como: marketing, recursos humanos, finanzas, tecnología de la información, entre otros.

Fuente: Freepik

La transformación digital genera grandes cambios en la forma de trabajar de las empresas y de los profesionales. Esto de acuerdo con lo planteado por DNA y la Guía Salarial de Colombia 2019-2020.

Esta guía es elaborada por la firma DNA a través de su plataforma Show me the money, y construida con información obtenida a través de un millón de entrevistas realizadas a firmas de cazatalentos de Argentina, Chile, Brasil, Perú, México y Colombia.

En la Guía 2019-2020 se habla sobre los cambios que implica la transformación digital en las empresas, en los profesionales, en los incentivos, en las condiciones laborales, entre otros

Estos son algunos de los resultados, sobre las nuevas tendencias en las diferentes áreas de una compañía:

Marketing

La tendencia es ordenar el negocio aspirando a modelos más horizontales, como startups de tecnología y servicios.

Sus habilidades más valoradas: Conocimiento integral del negocio y de herramientas tecnológicas, ERP y/o CRM, reportes matriciales y comunicación multinivel.

Los cargos más buscados: Gerentes comerciales regionales, gerentes de marketing y directores de Comunicación.

Recursos Humanos

Las empresas buscan que el área de recursos humanos realice una gestión multidisciplinaria y estratégica en la compañía, pero sobre todo, que sean los facilitadores "vendedores internos" de las iniciativas de cambios y transformaciones culturales y principalmente digitales, requeridos dentro de la organización.

Sus habilidades más valoradas: Relacionarse con la organización, inglés avanzado, conocimiento en legislación laboral, experiencia en herramientas de transformación digital.

Los cargos más buscados: HRBP, gerente de atracción y gerente de compensación.

Finanzas

La tendencia está encaminada hacia la multidisciplinariedad. Se necesitan profesionales que logren ver en conjunto la estrategia del negocio y de su contexto local, permitiéndoles reaccionar ante los constantes cambios del mercado y del escenario económico.

Sus habilidades más valoradas: Inglés avanzado, experiencia estratégica y operativa y liderazgo de equipos multidisciplinarios.

Los cargos más buscados: Gerente administrativo y financiero, controller, gerente de planeación financiera y contador bilingüe.

CEO

Los directores ejecutivos (CEO) están en búsqueda de la innovación y la transformación digital como parte de la estrategia de crecimiento de las compañías donde trabajan.

Sus habilidades más valoradas: Flexibilidad al cambio, capacidad para tomar riesgos, innovación y creatividad, resolución de conflictos y resiliencia.

Cadena de Abastecimiento

Esta es una parte esencial de toda compañía, para llevar a cabo y cumplir las metas de rentabilidad y la misión de las organizaciones.

Un ejemplo de esta tendencia, son los compradores, perfiles que se han convertido en un activo crucial para las empresas gracias a su capacidad de realizar adquisiciones de proveedores correctas, pensando siempre en una negociación óptima que logre el mayor porcentaje de ahorro para las organizaciones.

Sus habilidades más valoradas: Adaptación al cambio, pensamiento lógico y numérico, innovación y liderazgo.

Los cargos más buscados: Gerentes de supply chain, gerentes de planeación de la demanda, gerentes/directores de compras, directores de logística y gerentes comerciales.

Tecnología de la información
Un profesional en tecnología puede llegar a ser parte de la toma de decisiones de una empresa o un business partner. Son aliados especiales para las áreas comerciales y de mercadeo.

Los profesionales relacionados con análisis de información, big data y business intelligence cobran mayor relevancia.

Los perfiles relacionados con estadística y seguridad de la información son los más demandados dentro de las áreas de tecnología.

Sus habilidades más valoradas: Liderazgo, experiencia implementando ERP y experiencia en Cyberseguridad.

Los cargos más buscados: Desarrolladores Front y Back, gerente de infraestructura y director de tecnología.

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Fuente: Portafolio.co

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Conoce las tendencias, habilidades más valoradas y cargos más buscados en profesiones como: marketing, recursos humanos, finanzas, tecnología de la información, entre otros. Fuente: Freepik La transformación digital genera grandes cambios en la forma de trabajar de las empresas y de los profesionales.

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💡🌐Flexibilidad para atracción y retención de talento

El teletrabajo a tiempo completo y los modelos híbridos son parte de las grandes transformaciones que han acompañado a la pandemia en los últimos dos años. De ser una respuesta emergente, estos nuevos formatos de trabajo se han convertido en una de las prioridades para el talento .                      Combinación entre trabajo presencial y remoto. En respuesta a ello, algunas empresas han adoptado este formato como una opción para su fuerza laboral.

💻 Trabajo desde cualquier lugar. tres formatos de trabajo, nivel mundial están cambiando sus políticas corporativas para ofrecer una mayor flexibilidad a su fuerza laboral con el objetivo de que puedan decidir si trabajar desde casa o en la oficina, lo cual se traducirá en un aumento significativo en los índices de productividad.

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⌨️Onboarding virtual:
El onboarding es el mecanismo mediante el cual los nuevos empleados adquieren los conocimientos, habilidades y comportamientos necesarios para convertirse en miembros efectivos de la empresa. Desde Recursos Humanos debemos conseguir que el Onboarding virtual sea tan completo como lo sería presencialmente: realiza una presentación virtual con el equipo, facilita a las nuevas incorporaciones todos los accesos, crea una reunión con los managers, envíale su contrato, explica los procesos de la compañía, etc.

📝⏱️Marcar horarios: Bien es cierto que el teletrabajo puede brindarnos esa flexibilidad tan beneficiosa, pero en muchas ocasiones, los trabajadores no saben organizarse correctamente y terminan trabajando fuera del horario. Sé flexible, pero a su vez procura que tus colaboradores trabajen en un horario similar que ayude a la productividad del equipo.

📊Realiza seguimiento de mejora: Como toda novedad, necesitamos analizar cómo funciona con el tiempo y posibles aspectos a mejorar. Puedes realizar encuestas a los trabajadores para conocer su opinión, y posibles mejores.

💸👩‍💼💵💶 Salario emocional.
O lo que conocemos como “bienestar laboral”. Muchas compañías fracasan a la hora de atraer o retener a sus colaboradores por no saber cómo crear un ambiente laboral atractivo para ellos.