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La factura es un documento de carácter mercantil que demuestra la compraventa de un bien o la prestación de un servicio determinado. Se puede decir también que es
una transacción mercantil que pasa entre un vendedor y un comprador.

La factura es la que representa el justificante de una operación comercial, sin esta la operación no cumple los requisitos para que pueda considerarse legal.

Las facturas deben contar con:

1.     Lugar y fecha de emisión.

2.    Numeración de factura.

3.    Identificación de comprador y vendedor.

4.    Descripción de la operación.

5.    Base imponible de la operación.

6.    Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA).

7.    Contraprestación total.

8.    Forma de pago.

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La factura especial es un documento legal autorizado por la Administración Tributaria. Esta es utilizada por los contribuyentes y la utilizan como documento de respaldo al momento de adquirir bienes o servicios de personas individuales, las cuales por cualquier circunstancia no llegan a extender las facturas correspondientes.

Cuando se realiza esta factura especial el contribuyente retiene el respectivo IVA e ISR, los cuales deberán ser cancelados directamente a la SAT en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente de que fue realizada esta factura.

La factura especial debe contener algunas características que están definidas en el Artículo 30 del Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado:

1.    Tipo de documento: “Factura Especial”.

2.    Serie y número correlativo.

3.    Datos del emisor: nombres y apellidos completos y nombre comercial si es persona individual o denominación social y nombre comercial si es persona jurídica.

4.    Domicilio fiscal.

5.    Fecha de emisión del documento.

6.    Consignar el número de identificación personal -DPI-

7.    Descripción de la venta o servicio.

8.    Precio total con el detalle de la forma de cálculo del impuesto.

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La nota de débito es un documento contable con el cual se le notifica al cliente el cargo de un valor monetario a su cuenta. Es decir, mediante esta nota de débito las empresas les avisan a sus clientes que le estarán efectuando al momento del cobro de una determinada cuota, cuenta o pagaré un monto adicional al valor original.

Motivos o causas para emitir una nota de débito.

1.    Por errores cometidos en la realización de la factura.

2.    Por intereses generados.

3.    Por gasto de envío.

4.    Por el cobro de comisiones.

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La nota de crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante entre una empresa y un cliente. La empresa le envía a su cliente este documento para acreditar la devolución de un valor determinado.

Este documento es muy utilizado por los proveedores y las empresas, ya que este les sirve para corregir errores cometidos en alguna factura.

Este documento lo emite el departamento de ventas, y, se entregan al cliente para hacer descuentos, arreglar errores y productos dañados.

Hay dos tipos de notas de crédito muy usuales:

1.    Comerciales: se emite por operaciones comerciales entre la empresa y el proveedor o el cliente, con la finalidad de que quede reflejado el saldo a su favor.

2.    Bancaria: se realiza por parte de las entidades financieras, con la finalidad de que conste la entrega de un dinero a un cliente.