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Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

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Se usan en e ltrabajo de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

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Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

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Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas.

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Facilidad de Visualización.

Diversidad de Objetos para Insertar.

Instrumentos Sencillos para Agregar Textos.

Alta Personalización.

Corrector.

Acceso a Información en Red.

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La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada.

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Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

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Administración de datos. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos en un libro de Excel.

Tablas dinámicas.

Renders HTML.

Compatibilidad.

Integración con Microsoft Word.

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Su curva de aprendizaje es alta. Por lo tanto, si eres un novato, necesitarás de mucha concentración y esfuerzo para aprender.

Excel puede ser costoso para un usuario común. Incluso, para un emprendedor con limitación de recursos.

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Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

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Las ventajas en Access son muy beneficiosas respecto a la facil gestión de la interfaz y el sencillo acceso a las tablas y campos de la base de datos ,ya que se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos en Access.

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limitaciones en el procesamiento de las busquedas, ademas que si la quieres usar para ambientes corporativo no sirve por su poca estabilidad.

para bases de datos de gran calibre.

en cuanto a volumen de datos o de usuarios.

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Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Con esta herramienta puede crear  animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

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Una de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de flexibilidad y personalización. Las múltiples herramientas y recursos de PowerPoint lo convierten en un programa sumamente maleable, ya que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y personalizarlas de acuerdo a sus gustos y preferencias.

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* Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
* Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
* Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

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Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas asi.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

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Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado. -Permite personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario. -Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo. -Integrar un editor de ofimática para crear y editar documentos en múltiples formatos.

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Tiene un sistema complejo para la recuperación de contraseña.

No marca de manera automática los correos importantes.

Suele tener una interfaz más lenta.

No cuenta con un filtrado de mensajes óptimo.