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Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

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Ejemplos de herramientas de ofimática

Procesamiento de textos.

Desarrollo de hojas de cálculo.

Herramientas de presentación multimedia.

Bases de datos.

Agendas.

Equipos de Fax.

Calculadoras.

Teléfonos.

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Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas asi.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

En comparación con otros servicios de mensajería electrónica, Outlook.com ofrece algunas características únicas:

Vista activa. ...

Integración con las aplicaciones web de Office. ...

Hilos de conversación. ...

Barrer. ...

Lanzamiento de Hotmail. ...

MSN Hotmail. ...

Competencia. ...

Conectado a la nube.

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PowerPoint.

Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

Principales características del PowerPoint

Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.

Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.

Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.

Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.

VENTAJAS
Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
DESVENTAJAS
Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

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Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Características de Microsoft Access

Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños.

Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor.

Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones.

Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos.

ventajas y desventajas de access

DESVENTAJAS.

limitaciones en el procesamiento de las busquedas, ademas que si la quieres usar para ambientes corporativo no sirve por su poca estabilidad.

para bases de datos de gran calibre.

en cuanto a volumen de datos o de usuarios.

es recomendable usar otros sistemas como MYSQL o microsoft SQL server y codigo VBA.

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Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de gráficas.

Recapitulando las ventajas y desventajas de Excel

Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las tareas de oficina.

Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa. ...

Excel tiene una amplia comunidad de soporte a la que acudir cuando te sientas atascado.

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Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Características de Microsoft Word

Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas. Se vale de recursos de texto y gráficos. Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse. Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

Ventajas y Desventajas de Word

Facilidad de Visualización.

Diversidad de Objetos para Insertar.

Instrumentos Sencillos para Agregar Textos.

Alta Personalización.

Corrector.

Acceso a Información en Red.

Diversidad de Herramientas para Revisión.