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El control resulta importante porque es la única forma en que los gerentes pueden saber si las metas organizacionales se están alcanzando y si no, las razones de por qué no.
El valor de la función del control se puede ver en tres áreas específicas:
-La planeación.
-Empoderamiento de los empleados.
-Protección del lugar de trabajo.

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1.     EL CONTROL PRESUPUESTARIO
-El presupuesto es la expresión financiera de un plan, para un periodo dado.

-Es una empresa donde haya una adecuada delegación de funciones, el control presupuestario es el instrumento ideal para reforzar esta estructura y controlar la actuación de los medios internos.

2.      LOS CONTROLES NO PRESUPUESTARIOS

-Utilización de información estadística. Es un instrumento aplicable a cualquier sistema (control presupuestario, control de gestión, etc.).
-Los informes y análisis especiales. Se utilizan generalmente en:

-Estudios particulares encarados para análisis de situaciones especiales.

-Las dos herramientas mencionadas y la observación personal constituyen los elementos clásicos.

-Análisis del punto de equilibrio es un instrumento típico de control global de la empresa útil para la planificación.

3.      EL RENDIMIENTO DE LAS INVERSIONES EL MÉTODO DU PONT

DU PONT COMPANY, es una  empresa que utiliza fundamentalmente  el método gráfico  para proporcionar la dirección información  de control sobre cada una de sus diversas operaciones. Los gráficos complementan los informes económicos  utilizados por la dirección.

DU PONT COMPANY basa su control general de la actuación en la razón entre las ganancias y la inversión del capital.

4.     ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio corresponde a aquella capacidad de operaciones para la cal se pasa de tener pérdidas a conseguir beneficios, o viceversa.

El análisis del punto de equilibrio asigna una gran importancia a los costos  fijos. Se  basa en el supuesto de que se pueden definir perfectamente los costos variables y los costos fijos.

5.      LA OBSERVACIÓN PERSONAL

El observar las actividades y tomar nota de los que se hace representa uno de los medios más antiguos de descubrir lo que se está logrando, los métodos que se siguen, la cantidad y calidad del trabajo, la actitud de los empleados y la operación general del área.

Los partidarios de este método creen  que es insustituible el contacto directo de un idea exacta de lo que está sucediendo y cierta sensación de satisfacción al ver lo que se está haciendo y hablar con quienes lo hacen. La principal desventaja de este medio de control es que no proporciona valores cuantitativos exactos.

6.      LOS CONTROLES AUTOMÁTICOS

Son aquellos realizados por unidades o mecanismos que se auto controlan entre si y cuyo objeto principal es prevenir errores en la información y los fraudes e ilegibles.

La implementación de controles automáticos requiere una buena organización administrativa y contable previa.

Una vez implementado este tipo de control su costo es único. Los controles automáticos son controles internos, es decir, realizados por agentes de la propia empresa. Además, son indirectos, pues los mecanismos se estipulan a través de las llamadas “normas del control o interno”, las cuales nos indican una determinada persona como responsable del control, y esta surge por la simple observación de dichas normas.

7.      LOS CONTROLES  NO AUTOMÁTICOS

Pueden ser internos o externos, pero no en todos los casos son directos, es decir que se realizan a través de personas o entidades perfectamente identificables.

Los controles automáticos más conocidos son:

·         La auditoría interna.

·         La auditoría externa.

·         La sindicatura de las sociedades.

8.     LA AUDITORÍA

La auditoría es la comprobación científica y sistemática de los libros de contabilidad, comprobantes y otros registros financieros y legales de una firma con el propósito de  determinar la exactitud e integridad de la contabilidad, mostrar la verdadera situación financiera de las operaciones y certificar los estados e informes que emiten. Fundamentalmente interesa a la auditoria tener claro que es un sistema de control. La auditoría tiene como preocupación especial la exactitud y confiabilidad de la información que surge de la contabilidad de la empresa.

La auditoría, en síntesis, mostrará la verdadera situación económica, patrimonial y financiera.

9.     EL CONTROL INTERNO

Esta construido por toda la serie de controles, verificaciones y revisiones que necesariamente deben suceder para que  un procedimiento este completo, por lo tanto, el control interno  está integrado a los que son los procedimientos administrativos de la empresa.  El control interno está integrado a lo que son los procedimientos administrativos de la empresa. El control interno  es la concatenación entre las funciones de los empleados, el esquema organizativo y las rutinas  de comprobantes dentro de  las empresas encaminadas a conseguir sus objetivos:

·         Confiabilidad de la información arrojada por la contabilidad.

·         Protección de los activos de la empresa.

·         Lograr la adhesión a las políticas de la firma.

10.  AUTORIDAD OPERATIVA

Se vincula a  las funciones de un consultor de empresas, como revisor y asesor en materia de procedimiento.

11.   LAS RAZONES FINANCIERAS

Permite evaluar el progreso de una empresa, de un ejercicio a otro y también con otras empresas.

12.  EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS

El tema más importante se reduce  a determinar el punto óptimo del nuevo pedido. El mantener ciertos niveles de inventaros implica altos costos, entre ellos hacer el pedido y llevar el inventario.

13.  EL CONTROL DE CALIDAD

Este control tiene como objetivo eliminar los defectos y las variaciones con respecto a las normas establecidas en la fabricación de determinados productos.se trata de mantener la calidad de los mismos  y detectar las causas que puedan afectarla.

14.  PERT/ tiempo Y PERT/costo

La utilización de esta técnica esta orientada verificar el nivel de cumplimiento de los compromisos programados, os costos estimados y las normas técnicas de ejecución.

15.   EL CONTROL DE LOS SISTEMAS DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS

Este control se halla directamente vinculado al control interno. En el sistema de procesamiento debe establecerse  puntos de control que tienen como objetivo el control de los diferentes procesos con mira a  la precisión y a la salida fidedigna.

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Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación o comparación. Un   estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación:

-Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.

-Estándares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.
-Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un productos determinado, entre otros.

-Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.
Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

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La Dirección a cargo del control tiene que cuidar los siguientes aspectos claves:
-La información en tiempo real.
-Elegir una unidad de medida apropiada.
-La fiabilidad y validez de la información.
-La entrega de la información pertinente a cada nivel de la Organización.
-El análisis de variaciones y las acciones
correctivas.

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Las condiciones en que se compite en la actualidad por acceder a los recursos necesarios, por reducir gastos y costos, por aumentar la calidad de los productos o servicios, y el colosal desarrollo de las comunicaciones así como el transporte, han modificado la forma de actuar e interactuar de las organizaciones. Los procesos de dirección han evolucionado, de igual forma, a un sistema superior, exigiendo técnicas más efectivas para el control de gestión. Al respecto, el control de gestión puede definirse, según Anthony (2001, p. 168) lo considera, acertadamente, “como un proceso mediante el cual los directivos aseguran la obtención de recursos y su utilización eficaz y eficiente en el cumplimiento de los objetivos de la organización”.

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Es la función gerencial que implica monitorear actividades para garantizar que se estén realizando según lo planeado y corregir las desviaciones importantes.
Los gerentes no pueden saber si sus unidades están funcionando realmente como es debido sino hasta que evalúan qué actividades se han realizado y comparan el desempeño real con el estándar deseado. Un sistema de control eficaz asegura que las actividades se realicen de tal forma que se logren las metas de la organización.
La eficacia de un sistema de control depende de qué tanto éste facilite el logro de las metas. Cuanto más ayude el sistema de control a los gerentes a lograr sus metas organizacionales,mejor será ese sistema.

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El Control de Gestión es un proceso que, desarrollándose dentro de las directrices
establecidas por la planificación estratégica, hace llamada permanente a la iniciativa y a la
mejora, más que a la conformidad estricta con las previsiones.
En consecuencia, existen dos súper funciones que contemplan la totalidad de la empresa que
son la planificación y el control, realizadas en todo proceso directivo y apoyadas en el esqueleto o infraestructura de la información.
Posee tres ideas claves:
1. El proceso implica a los directivos, es decir, aquellas personas que obtienen recursos a
través del trabajo de otros (diferencia entre Control de Gestión y Control Operacional).
2. El proceso se desarrolla dentro del contexto de los objetivos y políticas definidos por la
planificación estratégica.
3. Los criterios relevantes para enjuiciar los resultados y las acciones a tomar son la eficacia y la eficiencia.

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El proceso de control es aquel a través del cual se comparan los resultados de las acciones implementadas en el proceso de gestión con las metas fijadas en el proceso de planeamiento. Se analizan los desvíos y se realizan los ajustes que correspondan al proceso de planeamiento y/o al de gestión, según el caso, generando así la retroalimentación.
El control es un proceso continuo; la información es su energía, la calidad y la oportunidad del flujo de información son de fundamental importancia para un adecuado proceso de control.
En las últimas décadas, los adelantos en materia de tecnología para el proceso de la
información han facilitado y extendido en forma continua los alcances del proceso de control.
Sin el proceso de control y los ajustes en el planeamiento y la gestión derivado del mismo,
no resulta posible conducir las organizaciones de manera eficaz y eficiente.