# data[].attributes.body
Pada sesi ini saya belajar memetakan stakeholders, menentukan struktur project, menentukan produk backlog, sprint backlog, dan inceremental nya untuk memastikan setiap sprint dapat selesai dengan tepat.

# data[].attributes.body
Manage Partnership

Dalam stakeholders engagement, kita perlu melihat adanya interest dan influence matriks dalam membuat stakeholders map dan strategy yang membuat stakeholders dapat mengikuti project yang kita miliki agar project tersebut selesai dengan tepat. kita belajar mengenai ansoff matriks dan menentukan power dan influence stakeholders dengan tepat.

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration role play simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration role play simulation

# data[].attributes.body
Scrum simulation dengan tema Integration and Risk Management Squad mendorong kolaborasi lintas fungsi, iterasi cepat, dan peningkatan keberlanjutan. Komunikasi yang terbuka dan eksplorasi kebutuhan stakeholder menghasilkan solusi MVP yang seimbang

# data[].attributes.body
Mempelajari prinsip-prinsip dasar project management, kelebihan masing-masing dari metode tradisional ataupun agile, termasuk penerapan ataupun contoh scrum serta seluruh metode yang dapat dioptimasi dalam keberhasilan suatu project.

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Collaborative Value Chain.

Disini kita belajar bagaimana case "big-dig" dibedah menggunakan agile project management sebagai bagian belajar yang harus dipahami dengan baik. Karena pada case tersebut hingga memakan banyak resources yang tidak murah secara biaya, tenaga, maupun waktu. Oleh karena itu, dalam melihat case big-dig kita perlu memahami dengan benar apa yang membuat project tersebut tidak selesai tepat waktu dengan kualitas yang tidak sesuai, hingga akhirnya selesai dengan waktu yang cukup lama dan kualitas yang tepat. Namun cost nya jadi membengkak.

# data[].attributes.body
di sesi ini Workshop presentasi untuk implementasi membuat stakeholders mapping vs scrum roleplay untuk case big dig

# data[].attributes.body
Belajar melakukan stakeholders mapping dan membuat SCRUM strategy untuk case Big Dig. belajar mengimplementasi lewat roleplay yang dilakukan.

# data[].attributes.headline
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.subject
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kita mempraktikkan implementasi praktik Scrum Project dengan adaptasi focus area pada kebutuhan stakeholder berdasarkan Product Backlog, Sprint Backlog, Conduct a stand-up meeting dan Increment (Defintion of Done)

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
Membuat stakeholder mapping & analysis, yang terdiri dari:

Primary stakeholder

Power vs interest grid

engagement strategy

Membuat scrum artifact :

Product backlog

sprint backlog

conduct a stand up meeting

Increment (DoD)

Terkait case The Big Dig, untuk Tunnel & Civil Engineering Squad

# data[].attributes.headline
Group Presentation – Big Dig Case (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.subject
Group Presentation – Big Dig Case (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.body
Stakeholder, Scrum team, Scrum process

# data[].attributes.headline
Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.subject
Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.body
Membagi stakeholder menjadi primary dan secondary, mempelajari stakeholder mapping analysis dan dampaknya terhadap project

# data[].attributes.body
ATL : Balancing Strategies

Modul ini membantu kita dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola stakeholder melalui pendekatan kolaboratif untuk menyelesaikan masalah proyek. Di sesi ini kita mengetahui definisi dari Stakeholder, Jenis Stakeholder,

Stakeholder Mapping & Analysis (menggunakan Power vs Interest Grid):

·       High power, high interest → Manage Closely

·       High power, low interest → Keep Satisfied

·       Low power, high interest → Keep Informed

·       Low power, low interest → Monitor

·       Kolaborasi dan Problem Solving

Untuk menyukseskan proyek, pemimpin proyek harus aktif membangun jembatan komunikasi dan kolaborasi dengan stakeholder melalui pendekatan terstruktur, terbuka,

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.body
Menganalisa project Big Dig dan membandingkannya dengan beberapa tools AI

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management (ATL: Balancing Strategy and Execution)

# data[].attributes.body
Mempelajari karakteristik dari project (7 karakter) dan project life cycle. Mempelajari PMBOK. Belajar membuat project charter yang baik. Membedakan project management tradisional vs scrum

# data[].attributes.body
D9S4 feat ATL:

When implementing an agile approach, ensure that we already listed every possible stakeholders and when to involved them. On sprint planning, we need to develop sprint back log based on pre-prioritized project backlog and confirm on the increment or Definition of Done (DoD).

# data[].attributes.body
Belajar menganalisa dan mengidentifikasi stakeholders dengan melihat dampak yang dapat ditimbulkan untuk menentukan langkah pendekatan yang tepat. Hal ini sangat diperlukan bagi perusahaan sebagai salah satu hal yang dapat menjamin keberlangsungan sebuah perusahaan.

# data[].attributes.body
D9S3 feat ATL:

To ensure project success, we must be able to map out our stakeholders and create a suitable strategy to manage them.

# data[].attributes.body
D9S2 feat ATL:

We can use AI (chat GPT, Deepseek, Gemini, Copilot, etc.) as a tool to brainstorm and as assistant, but please use your critical thinking and sense of evaluation.

# data[].attributes.body
Di sesi 3 kita belajar stakeholder mapping analysis [Power vs interest]

Dalam lingkungan proyek yang digital dan gesit, fokus pada pemangku kepentingan menjadi semakin penting

# data[].attributes.body
Mempelajari tentang peran AI dalam kasus Big Dig dengan membandingkan tugas kelompok vs. 5 AI (ChatGPT, Deepseek, Gemini, Copilot & Perplexity)

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
membuat stakeholder mapping dan analysis berdasarkan big dig case. dimana kita membuat scrum artifacts terdiri dari product backlog, sprint backlog, conduct a stand up meeting, dan increment (DOD)

# data[].attributes.body
D9S1 feat ATL:

It is important to understand a project characteristic to decide which approach to choose, in some cases a hybrid approach is much better in handling possible changes along the way.

# data[].attributes.headline
agile management workshop (group presentation)

# data[].attributes.subject
agile management workshop (group presentation)

# data[].attributes.body
Dalam kasus The Big Dig, pendekatan Scrum pada tim Civil Engineering memungkinkan proyek menghadapi kompleksitas teknis secara adaptif melalui iterasi, kolaborasi lintas fungsi, dan feedback berkelanjutan. Peran pemimpin di sini bukan sekadar pengendali, tapi fasilitator yang memastikan koordinasi teknis berjalan efektif, risiko lapangan dimitigasi cepat, dan setiap increment hasil kerja memenuhi standar struktural serta keselamatan. ATL: collaborative value chain

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
ATL: Collaboration Value

Di sesi ini kita diminta untuk menganalisis kasus Big Dig yang sudah team buat dan membandingkan dengan analisa menggunakan Periplex, dimana dapat disimpulkan apabila kita menggunakan AI jawaban yang diberikan akan lebih luas, berbeda dengan analisa yang dilakukan oleh manusia yang lebih detail. Sehingga dapat disimpulkan AI hanya digunakan sebagai alat bantu manusia melihat dari another POV, bukan sebagai landasan untuk menjawab sesuatu. AI dapat mengungguli manusia dalam tugas komputasi dan penyimpanan informasi tetapi tidak memiliki kecerdasan emosional dan kreativitas

# data[].attributes.body
Role play belajar dari study kasus

# data[].attributes.body
ATL : Collaborative Value Chain

Disini kita belajar mengenai pentingnya melakukan project management yang tepat pada setiap project dengan metode metode yang telah ditentukan sesuai dengan jenis projectnya. serta memahami perbedaan penggunaan tools traditional dan agile project management sesuai dengan iron tirangle paradigm shift.

# data[].attributes.headline
Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.subject
Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.body
Keterlibatan stakeholder penting untuk mencegah konflik dan meningkatkan keberhasilan proyek. Pemetaan stakeholder berdasarkan power and interest membantu dalam menentukan strategi komunikasi dan strategi manajemen

# data[].attributes.body
memperdalam bagaimana memetakan stakeholder dan juga pembuatan scrum phases

berkaitan dengan ATL job and self Balancing strategy and execution

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile Colaboration role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile Colaboration role Play Simulation

# data[].attributes.body
ATL = Colaboration Value Chain

Belajar membuat presentassi stakeholder mapping dan analisa berdasarkan data the big dig

# data[].attributes.body
Belajar bagaimana berkomunikasi dengan stakeholder.

Melakukan mapping dan analisa kuadran Power dan Interest agar memudahkan komunikasi

# data[].attributes.body
Mempelajari study case Big Dig sebagai contoh kasus untuk melihat efektivitas traditional vs agile project management dapat berdampak kepada sebuah project besar.

# data[].attributes.body
Stakeholder mapping dan eksekusi strategy yang tepat perlu diperhatikan dan tidak dianggap sebelah mata dalam menjalankan suatu project, karena kesalahan strategi/tindakan dapat mempengaruhi kelangsungan project

berhubungan dengan ATL Job and people, manage partnership

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
ATL : Balancing strategic and execution

Dari materi ini saya jadi memahami Perbedaan Pendekatan Tradisional vs Agile dalam Manajemen Proyek

Tradisional: linier, cocok untuk proyek stabil

Agile (Scrum): iteratif, fleksibel, cocok untuk perubahan cepat

Pergeseran Paradigma dari fokus pada scope-time-cost ke nilai bisnis dan kolaborasi

Framework dan Tools yang digunakan

·       PMBOK: 5 proses & 10 knowledge areas

·       Scrum: Sprint, Review, Retrospective, dll.

Kapan digunakan

·       Tradisional: proyek konstruksi, ruang lingkup tetap

·       Agile (Scrum): proyek digital, IT, dan inovasi, Cocok untuk pemimpin proyek yang ingin adaptif dan fokus pada kolaborasi serta nilai hasil.

# data[].attributes.headline
stakeholder engagement and collaborative problem solving

# data[].attributes.subject
stakeholder engagement and collaborative problem solving

# data[].attributes.body
Stakeholder engagement dan collaborative problem solving adalah kunci keberhasilan dalam menjalankan proyek atau inisiatif apa pun. Dengan melibatkan para pemangku kepentingan sejak awal dan secara aktif, kita dapat memahami kebutuhan, membangun kepercayaan, serta menciptakan solusi yang lebih relevan dan berkelanjutan. Kolaborasi lintas fungsi juga memperkaya perspektif dan mempercepat pengambilan keputusan yang lebih inklusif dan efektif. ATL: collaborative value chain

# data[].attributes.headline
Agile Collaboration role play simulation

# data[].attributes.subject
Agile Collaboration role play simulation

# data[].attributes.body
Melakukan Gorup presentationuntuk Agile Management Workshop

sehingga masing masing team dapat memahami terkait Agile Management

ATL : Inspire People - Lead The Change

# data[].attributes.body
menggunakan teknologi AI "chatGPT" memiliki suatu kriteria dimana AI bisa memberikan jawaban/penjelasan yang powerful, namun perlu diberikan prompt untuk pemberian jawaban yang lebih berkualitas

berkaitan dengan ATL job and self, Balancing strategy and execution

# data[].attributes.headline
Agile Management Workshop

(Group Presentation)

# data[].attributes.subject
Agile Management Workshop

(Group Presentation)

# data[].attributes.body
Balancing Strategic and Execution

Belajar membuat mapping stakeholder mapping dan implementasi scrum method dalam case Big Dig

# data[].attributes.body
Bersama kelompok berlatih membuat stakeholder mapping & analisis, scrum roles, produck backlog, sprint backlog, Increment

# data[].attributes.body
Tujuan manajemen proyek adalah untuk melaksanakan proyek sehingga hasil yang dicapai dapat memenuhi persyaratan ruang lingkup sesuai anggaran dan jadwal, serta pada tingkat risiko, kualitas, keselamatan, dan keamanan yang dapat diterima.

berkaitan dengan ATL job and self, Balancing strategy and execution

# data[].attributes.body
di sesi 2 kita belajar untuk membandingkan analisa project melalui AI dan manual dengan berpikir, hasilnya AI memang cukup detail, yang paling powerfull adalah ChatGPT dan Gemini, namun AI hanyalah tools, tp ga punya wishdom, masih dibutuhkan pemikiran dan ide ide dari manusia

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Belajar dari kasus Big Dig. Menggunakan AI sebagai alat bantu bukan acuan

# data[].attributes.body
ATL=Colaboration

belajar terkait keterlibatan seluruh stakeholder baik primary Stakeholder dan Secondary Stakeholders. membahas secara detil dampak dari masing masing stakeholder terhadap project tang kita jalankan.dan membuat rencana mitigasi terkait hal hal tersebut

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
Pada sesi ini dibahas mengenai Stakeholder Role Scenario, dan dilakukan simulasi mengenai bagaimana mengimplementasikan metode scrum pada kasus Big Dig. ATL : Balancing Strategic Execution

# data[].attributes.body
Stakeholder: individu atau kelompok yang memengaruhi/terpengaruh oleh proyek.

Tipe stakeholder:

Primer: langsung terkait proyek (sponsor, penerima manfaat)

Sekunder: tidak langsung (media, LSM)

Stakeholder Mapping & Analysis:

High power, Low interest

High power, High interest

Low power, Low interest

Low power, High interest

# data[].attributes.headline
Building Bridges, Stake holder engagement and collaborative Problem solving

# data[].attributes.subject
Building Bridges, Stake holder engagement and collaborative Problem solving

# data[].attributes.body
Stakeholder > bisa internal dan juga eksternal ada primary stakehlder (Project sponsor dan project beneficiaries) dan juga secondary stakeholder (Interest group, media, etc)

kemampuan komunikasi dan persuasi ada yang paling utama

Stakeholder management dapat mempengaruhi result dan juga keberlangsungan project

Need to manage the power so that the position still

ATL : Inspire People

# data[].attributes.body
Mempelajari pentingnya stakeholders management terhadap keberhasilan suatu project serta contoh penerapannya dalam kehidupan sehari-hari

# data[].attributes.headline
Building Bridges: Stakeholder Engagement 

# data[].attributes.subject
Building Bridges: Stakeholder Engagement 

# data[].attributes.body
ATL = Manage Partnership

Stakeholder project dari internal – employees, sedangkan external – customers, shareholders, suppliers, unions, community.

Stakeholder harus di mapping kan karena bisa menganggu kondisi bisnis,

1.High power, High interest à key player, engage closely

2.High power, low interest à meet their needs keep satisfied (e.g : HR & finance)

3.Low power, High interest à show consideration, keep informal (e.g GA)

4.Low power, low interest à least important, minimal effort

# data[].attributes.body
Sesi terakhir ini mengintegrasikan teori dengan praktik melalui simulasi kasus "FinTrust", sebuah proyek pengembangan sistem di perusahaan jasa keuangan. Kasus ini menyoroti tantangan yang timbul dari prioritas departemen yang saling bertentangan (Kepatuhan, IT, Layanan Pelanggan, Operasi). Melalui latihan lokakarya, peserta dibagi menjadi tim-tim pemangku kepentingan, menganalisis Matriks Daya/Minat, berkolaborasi dalam perencanaan

sprint untuk mendefinisikan Minimum Viable Product (MVP), dan melakukan simulasi sprint Agile. Sesi ini menekankan pentingnya dialog, negosiasi, dan adaptasi berkelanjutan, serta retrospektif untuk peningkatan proses.

# data[].attributes.body
Mempelajari penggunaan AI untuk menganalisa project management dari pekerjaan BIG DIG dengan membandingkan dari analisa kelompok yang telah dibuat saat pre activity

# data[].attributes.body
Belajar memahami proses agile project management. Belajar memahami metode SCRUM sebagai langkah dalam meresponse agile situations dalam sebuah project. Hal ini sesuai dengan ATL balancing strategic and execution. Dimana kita perlu memastikan goals utama sebuah project tetap tercapai meskipun adanya situasi yang dinamis sepanjang berjalannya project.

# data[].attributes.body
melakukan group assignment dan group presentation terhadap case yang diberikan

sehingga kami memliki pemahaman terkait Presplexity adalah point point dari perpspektif yang terlalu luas

ATL : Technology adoptation

# data[].attributes.body
menggunakan AI Deepseek untuk melihat hasil analisis terkait project Big Dig dibandingkan dengan hasil analisis yang dikerjakan oleh grup. Dengan prompt yang tepat, hasil lebih lengkap meskipun Deepseek so far menjadi AI terlemah. ATL: Collaborative value chain.

# data[].attributes.body
Kita harus bisa memaping stakeholder serta membaca apa yang diinginkan dan diharapkan  oleh stakeholder kita dan itu sangat menentukan keberhasilan kita sehingga kemampuan untuk memahami stakeholder menjadi sangat penting.

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
ATL = Technology adoption

AI digunakan sebagai alat bantu bukan sebagai acuan utama karena kalua kita tidak tepat dalam Menyusun prompt maka hasilnya akan sangat general dan tidak spesifik. Dan yang paling powerful saat ini adalah ChatGPT dan Gemini

# data[].attributes.headline
BALANCING TRADITION AND AGILITY - Lead The Change

# data[].attributes.subject
BALANCING TRADITION AND AGILITY - Lead The Change

# data[].attributes.body
STAKEHOLDER: Kelompok pendukung yang membantu memperlancar jalannya project dan penting dalam selesainya project

Project Management

Harus tau tujuan sehingga bisa banyak opsi untuk deliver. Final project harus definitely clear. Saat tau project seharusnya udah tau deliverable. Tau why nya --> sebelum project dimulai tau kendalanya --> define Solusi --> clear final destination

Agile menggunakan scrum, sedangkan untuk fixed scope menggunakan project charter - traditional. Agile memperbolehkan perubahan ditengah project berlangsung.

# data[].attributes.headline
SCRUM - Balancing Strategy and Execution

# data[].attributes.subject
SCRUM - Balancing Strategy and Execution

# data[].attributes.body
Product owner: menjembatani dan menjabarkan keinginan dari Stakeholder utama

Scrum master: user story dijabarkan contohnya ingin membuat mobil EV 4 seat, kegiatan apa yang dilakukan oleh development team.

Scrum master berkewajiban mengunci waktu dan biaya

Tugasnya menjaga seluruh proses berjalan dengan baik dan intervensi dari produk owner

Menjaga konduksivitas dalam team

Saat sprint review baru boleh diubah

Jika mengubah cost dan waktu maka diperlukan approval dari stakeholder, jika tidak mendapatkan approval maka tetap dijalankan rencan awal

Menjaga agar tidak ada intervensi ditengah

Project manager: penanggung jawab seluruh project (scope, BMW), punya otoritas top-down

1 scrum master tidak boleh pegang > 3 project.

# data[].attributes.body
Scrum merupakan suatu metode terbaru untuk mengetahui key roles, backlog items, dan stakeholders yang harus saling berkesinambungan dan bertujuan untuk mempercepat penyelesaian satu tahap agar dapat segera di evaluasi karena esensinya suatu project harus berjalan sesuai dengan target di awal (tanggal penyelesaian). Agar mencapai kesesuaian dalam penyelesaian suatu tim harus berkoordinasi dengan stakeholder terkait dan juga menerima saran dari public.

# data[].attributes.headline
STAKEHOLDER ENGAGEMENT - Manage Partnership

# data[].attributes.subject
STAKEHOLDER ENGAGEMENT - Manage Partnership

# data[].attributes.body
Berkomunikasi dengan stakeholder harus memilliki kemampuan leadership bukan kemampuan bekerja adapun kemampuan tersebut harus kemampuan berkomunikasi secara persuasive.

Stakeholder Mapping & Analysis

High power, high interest

High power, low interest

High power, low interest

Low power, low interest: Kita harus tau betul siapa mereka dan bagaimana cara mengatasi disaat kritis.

Kemampuan komunikasi dan handle emosi sangat berpengaruh.

# data[].attributes.body
Pada Sesi ini dibahas mengenai Stake Holder Mapping and Analysis, Stake Holder Needs and Interest, Understanding Stakeholder Needs and Collaboration, Stakeholder-Centric Problem Solving and Risk Management. ATL : Collaborative Value chain

# data[].attributes.body
Melibatkan simulasi Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, dan Retrospective. Fokus pada penciptaan MVP (Minimum Viable Product) yang seimbang antara kebutuhan stakeholder dan kelincahan proyek. Menekankan pentingnya refleksi dan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).

# data[].attributes.body
Menjawab kasus Big Dig dengan menggunakan AI “ Copilot” kemudian membandingkan jawaban dari Copilot tersebut dengan jawaban dari kelompok 4 kemudian mempresentasikannya. Untuk melihat apa perbedaan dari ke dua jawaban tersebut dan kelebihan serta kekurangan jawaban dari AI Copilot.

# data[].attributes.body
Sesi ini membahas pentingnya keterlibatan pemangku kepentingan sebagai kunci keberhasilan proyek. Pemangku kepentingan didefinisikan dan diklasifikasikan menjadi primer (mempengaruhi langsung) dan sekunder (mempengaruhi tidak langsung). Penekanan diberikan pada pemangku kepentingan sebagai "co-creator" dalam lingkungan Agile, yang berarti mereka tidak hanya dikelola, tetapi juga bermitra untuk menciptakan nilai. Matriks Daya/Minat (Power/Interest Matrix) diperkenalkan sebagai alat untuk memetakan pemangku kepentingan dan menyesuaikan strategi komunikasi berdasarkan pengaruh dan minat mereka. Pentingnya membedakan antara "ekspektasi" (dapat dinegosiasikan) dan "persyaratan" (harus dipenuhi) juga ditekankan untuk mengelola ruang lingkup proyek secara efektif.

# data[].attributes.body
ATl = Technology Adoption

Belajar case Big DIg sebagai dasar berdiskusi kritis dan memahami komparasi pekerjaan kita dengan AI

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
di sesi ini kita belajar tentang project charter dan manajement.

Project Charter : pintu Utama kita masuk, krn disitu kita mengidentifikasi keinginan stake holder, price quality dan segala resiko tercantum di project charter

Tujuan manajemen proyek adalah untuk melaksanakan proyek sehingga hasil yang dicapai dapat memenuhi persyaratan ruang lingkup sesuai BUDGET dan WAKTU, serta pada tingkat risiko, kualitas, keselamatan, dan keamanan yang dapat diterima.

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
Peserta memainkan peran stakeholder (IT, Compliance, Customer Service, dll.) dalam simulasi proyek.

Tujuannya adalah memahami perspektif masing-masing pihak dan bernegosiasi untuk mencapai solusi bersama.

Meningkatkan empati, komunikasi, dan kemampuan adaptasi dalam lingkungan proyek yang dinamis.

# data[].attributes.body
Proyek adalah : suatu usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik(Fokus pada result).

*Biaya, Mutu, Waktu adalah hal yang harus di manage dalam project.

3 Fondasi Leader :

1.Skill

2.Knowledge

3.Atittude

Scrum Master=orang yang bertugas untuk memastikan jalan nya project sesuai dengan scope yang sudah ditentukan, boleh sedikit bergeser(agile menyesuaikan kondisi) akan tetapi tetap sesuai dengan scope project (tugas utama menjaga waktu & biaya), menjaga intervensi project dari produk owner.

Product Owner=menjabarkan keinginan kepada stakeholder/customer dan menginformasikan kepada scrum master & development tim kemudian mengambil keputusan project apa yang akan dilakukan.

Project Manager=bertanggung jawab atas keseluruhan project. Punya otoritas menstop project top-down berbeda dengan scrum master (scrum master = moderator).Secara struktur Project Manager akan berada diatas scrum master.

# data[].attributes.body
ATL = Collaborative value chain

project management yang sifatnya temporary berusaha keras untuk mencreate product, service atau hasil.

Karakteristik Prpoject adalah :

1.Unique purpose

2.Temporary with clear start and end date

3.Carefully designed set of activities

4.Requires various resources

5.Usually involves more than one person

6.Involves uncertainty & risk

7.Has a primary sponsor and customer

Objective project management adalah execute project sesuai dengan budget, schedule, quality, safety, dan security levels.

Yang membuat drive project adalah :

1.Market demand

2.Startegic opportunity

3.Customer request

4.Technology advance

5.Legal requirements

6.Social need

Yang membuat constraint adalah cost, scope, dan time.

Project management paradigma shift dibagi menjadi traditional (dikunci adalah scope) vs agile (dikunci adala cost dan time). Scrum team terdiri dari project owner, scrum master, dan development team. Scrum master kewajbian mengunci waktu dan biaya

# data[].attributes.body
Menjelaskan pentingnya identifikasi dan pemetaan stakeholder (Power vs Interest Grid). Menekankan bahwa stakeholder memiliki kebutuhan, ekspektasi, dan pengaruh yang berbeda. Mengajarkan teknik komunikasi, persuasi, dan kolaborasi lintas fungsi untuk menyelesaikan konflik dan membangun dukungan.

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
Di sesi ini belajar membuat Stakeholder mapping dan implementasi Scrum Method dalam sebuah project.

ATL : Balancing Strategy and Execution

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Sesi ini berfokus pada penerapan konsep manajemen proyek melalui studi kasus "The Big Dig", sebuah mega-proyek yang terkenal karena pembengkakan biaya dan penundaan. Diskusi studi kasus ini mendorong peserta untuk menganalisis bagaimana pendekatan Agile atau hibrida dapat meningkatkan kolaborasi pemangku kepentingan, manajemen risiko, dan kontrol biaya, terutama dalam proyek berskala besar yang kompleks. Sesi ini menyimpulkan bahwa untuk mega-proyek, perpaduan pragmatis antara metodologi tradisional dan Agile seringkali merupakan strategi yang paling efektif.

# data[].attributes.body
Kita diajak untuk menganalisis studi kasus nyata (seperti proyek Big Dig) yang fokus pada pembelajaran dari kegagalan dan tantangan proyek besar. Diskusi kolaboratif digunakan untuk menggali pemahaman tentang pentingnya pendekatan manajemen proyek yang adaptif dan stakeholder-focused.

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Pada sesi ini dipraktekan tentang bagaimana presentasi tentang isu yang ada di Big Dig, dalam sesi ini juga dibandingkan antara jawaban kelompok dengan jawaban dari AI.

ATL : Technology Adoption.

# data[].attributes.body
Balancing strategy & execution.

Belajar tentang project management , perbedaan antara agile dan tradisional, tahap2an dan pendekatan masing-masing project

# data[].attributes.body
Mempelajari penerapan dari stakeholders management (e.g., primary, secondary, interest-power matrix dan eksekusi agile methodology dalam studi kasus Big Dig.

# data[].attributes.body
Atl dengan Balance executing Strategy

Saya belaja tentang Critical factor : Scope, Time dan Cost. memplajari 10 project managemen knowledge dan mampu membuat WBS . dan dapat membedakan Traditional dan Agile Project management dalam proses implementasi Scrum

# data[].attributes.body
Dalam konteks proyek yang kompleks dan dinamis, seperti pembangunan infrastruktur dengan pendekatan Agile, peran seorang leader bukan hanya sebagai pengarah, tapi juga sebagai fasilitator perubahan dan pembelajar bersama tim. Metode Scrum memberi ruang bagi pemimpin untuk mendorong iterative improvement, menjaga fokus tim melalui peran Scrum Master. Seorang leader yang efektif dalam Scrum mampu menciptakan lingkungan kolaboratif, merespons perubahan dengan cepat, dan memastikan setiap sprint berjalan baik. ATL: Collaborative Value Chain

# data[].attributes.body
Stakeholder= kelompok pendukung supaya project bisa sukses

Project = adalah hal yang sifatnya temporary untuk menghasilkan unik produk, jasa dan hasil

Hal yang butuh di kontrol dalam project adalah :

B = Biaya

M = Mutu

W = Waktu

Project Management = Penerapan skill, tolls dan Teknik untuk aktivitas project untuk memenuhi project requirements

Objective of project management = project deliverables can meet scope on budget, on time and at acceptable risk, quality, safety and security level

what drives project?

1. Market demand

2. Strategy Opportunity / business need

3. customer request

4. technological advance

5. legal requirements

6. social need

Generating Project :

Develop Business case > Conduct Feasibility Study > Establish a Project

. Analyze Challange . Asses feasibility solutions . Define Project Purpose, Objective, Scope, Deliverbles, Plan

. Define Problem . Select feasible of Solution

. Analyze potensial solutions

. Define Solutions

. Create Implementation plan

Project Management Critical Factors (Quality Project)

1. Scope

2. Cost

3. Time

PMBOK 5 Process Group : Initiating > Planning > Executing > Controlling & Monitoring > Closing

Kenapa Scrum? bisa keliatan ROI lebih cepat, bentuknya bisa lebih cepat terlihat, helps align information technology with the business

Scrum master berkewajiban mengunci waktu dan biaya

ATL : Technology adoptation

# data[].attributes.headline
Building Bridges: Stakeholder Engagement and

Collaborative Problem-Solving

# data[].attributes.subject
Building Bridges: Stakeholder Engagement and

Collaborative Problem-Solving

# data[].attributes.body
Balancing Startegic and execution

Pentingnya keterlibatan pemangku kepentingan dan penyelesaian masalah secara kolaboratif dalam proyek. Pemangku kepentingan didefinisikan sebagai individu atau kelompok yang dapat memengaruhi, dipengaruhi, atau menganggap dirinya dipengaruhi oleh proyek, meliputi dimensi pengaruh, dampak, dan persepsi, serta dikategorikan sebagai internal (karyawan) atau eksternal (pelanggan, pemasok, masyarakat). Pemangku kepentingan primer, seperti sponsor proyek dan penerima manfaat, memiliki dampak langsung dan signifikan, sementara pemangku kepentingan sekunder, seperti kelompok kepentingan dan media, memengaruhi secara tidak langsung. Manajemen pemangku kepentingan adalah proses sistematis yang melibatkan komunikasi dan persuasi untuk mengelola harapan dan dampak mereka, dengan matriks pengaruh-minat sebagai alat penting untuk mengidentifikasi pemain kunci, memprioritaskan upaya keterlibatan, merancang strategi komunikasi yang disesuaikan, mengantisipasi tantangan, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.

# data[].attributes.body
Project Management adalah upaya untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik, resiko, sumber daya dan stakeholder dengan mempertimbangkan aspek cost, time dan scope

# data[].attributes.body
Sesi ini memperkenalkan dasar-dasar manajemen proyek, membandingkan pendekatan tradisional (Waterfall) dengan Agile/Scrum. Proyek didefinisikan sebagai upaya sementara dan unik, dengan karakteristik seperti tujuan unik, batas waktu, dan risiko. "Segitiga Besi" (Waktu, Biaya, Ruang Lingkup, Kualitas) dibahas, menyoroti bagaimana dalam Waterfall, ruang lingkup seringkali tetap, sedangkan dalam Agile, waktu dan biaya tetap, sementara ruang lingkup fleksibel. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) juga diperkenalkan dengan 5 Kelompok Proses dan 10 Area Pengetahuan, termasuk Manajemen Pemangku Kepentingan. Scrum dijelaskan sebagai kerangka kerja Agile yang iteratif, dengan peran (Product Owner, Scrum Master, Development Team), acara (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective), dan artefak (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment). Kesimpulannya, tidak ada satu metode yang cocok untuk semua proyek; pilihan tergantung pada karakteristik proyek, dengan Agile ideal untuk proyek yang persyaratan sering berubah dan membutuhkan pengiriman nilai yang cepat.

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Mempelajari bagaimana metode Agile atau hybrid bisa membantu keterlibatan stakeholder, pengelolaan risiko, dan pengendalian biaya?

Selain itu juga bagaimana memadukan metode tradisional (PMBOK) dan Agile (Scrum/SAFe) dalam proyek besar?

# data[].attributes.body
Scrum mendorong kolaborasi lintas fungsi, iterasi cepat, dan peningkatan berkelanjutan. Komunikasi yang terbuka dan eksplorasi kebutuhan stakeholder menghasilkan solusi MVP yang seimbang. Retrospektif proyek penting untuk evaluasi dan perbaikan manajemen stakeholder di masa depan. Kaitan dengan ATL: Collaborative Value Chain

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration role play simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration role play simulation

# data[].attributes.body
ATL: Balancing strategic and execution

Belajar untuk memetakan stakeholder, bagaimana membuat product backlog, sprint backlog, conduct a stand up meeting dan increment (definition of done)

# data[].attributes.body
Keterlibatan stakeholder penting untuk mencegah konflik dan meningkatkan keberhasilan proyek. Pemetaan stakeholder (Power vs Interest) membantu menentukan strategi komunikasi dan manajemen mereka. Pendekatan kolaboratif dan co-creation meningkatkan kepemilikan dan dukungan terhadap proyek. Kaitan dengan ATL : Collaborative Value Chain

# data[].attributes.body
Di sesi ini belajar untuk mengenali stakeholder engagement dalam proyek manajemen dan bagaimana harus fokus kepada stakeholder

ATL : Manage Partnership

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights – Case & Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights – Case & Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Proyek besar dengan pendekatan tradisional cenderung mengalami keterlambatan, konflik stakeholder, dan pembengkakan biaya. Pendekatan Agile dapat memperbaiki kolaborasi stakeholder melalui feedback loops dan iterasi reguler. Kombinasi tradisional dan Agile (hybrid) dapat menjaga kontrol sambil tetap fleksibel terhadap perubahan. Kaitan dengan ATL : Collaborative Value Chain

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
Sebuah proyek adalah suatu upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik.

Kunci dalam Project adalah BMW : Biaya, Mutu & Waktu

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility : A Comparative Approach

to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility : A Comparative Approach

to Project Management

# data[].attributes.body
Pada sesi ini dijelaskan tentang apa itu project. Pada sesi diajarkan terkait dengan Scrum. pada sesi ini dijelaskan juga terkait dengan karakteristik tradisional vs Agile. Pada sesi ini dijelaskan tentang Iron Triangle Paradigm Shift, Project Management Body of Knowledge Area.

ATL : Collaborative value chain early measureable return on investment.

# data[].attributes.body
ATL= Collaborative Value chain

Traditional vs. Agile Approaches to stakeholder management.

• Effective cross-departmental communication techniques.

• Agile principles applied to real-world stakeholder issues

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights: Case & Project Presentation

with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights: Case & Project Presentation

with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Technology Adoption

- Presentasi case Study big dig

- Scrum adalah kerangka kerja proses Agile yang bukan merupakan akronim, melainkan istilah dari olahraga Rugby yang menekankan kolaborasi tim yang erat untuk mencapai tujuan bersama, memungkinkan pengiriman nilai bisnis nyata secara berkelanjutan melalui produk berkualitas tinggi yang sering dan teratur. Pendekatan ini menawarkan keuntungan berupa pengembalian investasi yang terukur lebih awal, visibilitas dan kontrol tinggi terhadap kemajuan proyek, umpan balik pelanggan yang berkelanjutan, pemberdayaan pemilik produk, pengiriman inkremental, adaptasi terhadap perubahan kebutuhan bisnis, penyelarasan TI dengan bisnis, serta pengurangan pemborosan produk dan proses. Dalam Scrum, hanya ada tiga peran esensial yang membentuk Tim Scrum: Product Owner yang berorientasi bisnis dan bertanggung jawab atas nilai produk, Scrum Master sebagai pelatih dan fasilitator yang menghilangkan hambatan, serta Development Team yang mandiri dan memiliki spesialisasi untuk menghasilkan produk yang berfungsi.

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility in Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility in Project Management

# data[].attributes.body
Project Management adalah upaya untuk menghasilkan produk/layanan unik, melibatkan risiko, sumber daya, dan stakeholder. PMBOK menekankan perencanaan dan kontrol ketat, sedangkan Agile lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan. Scrum cocok untuk proyek digital dan iteratif, dengan pembagian peran jelas dan pendekatan berbasis sprint. Kaitan dengan ATL : Technology Adoption

# data[].attributes.body
ATL: Balancing strategic and execution

Mengenal apa itu Stakeholder, jenis-jenis stakeholder, Mengapa kita harus focus pada stakeholder dan mapping stakeholder, diskusi bagaimana cara menjawab kebutuhan stakeholder.

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
Presentasi case study Big Dig, menganalisa perbedaan summary group vs Ai version

ATL : Technology Adoption

# data[].attributes.body
ATL: Balancing strategic and execution

Mempelajari penggunaan AI untuk menganalisa project management dari Big Dig. Apa yang menjadi pembeda Analisa dalam kelompok dengan menggunakan AI. AI bukan menjadi tools utama dalam Analisa hanya menjadi supporting saja

# data[].attributes.body
Di sesi ini belajar untuk mengenali perbedaan project traditional vs agile dan penggunaan metode Scrum dalam manajemen proyek

ATL : Balancing & Strategy Execution

# data[].attributes.headline
Traditional vs Agility Project management

# data[].attributes.subject
Traditional vs Agility Project management

# data[].attributes.body
ATL: Balancing strategic and execution

Belajar tentang apa itu project management, perbedaan antara agile project management dengan traditional management, tahapan-tahapan nya dan pendekatan dari masing2 project management

# data[].attributes.headline
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.subject
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.body
ATL = Manage Partnership

Pada sesi ini kita mempraktikkan implementasi praktik Scrum Project dengan adaptasi focus area pada kebutuhan stakeholder berdasarkan Product Backlog, Sprint Backlog, Conduct a stand-up meeting dan Increment (Defintion of Done)

# data[].attributes.body
ATL= Collaborative Value Chain

Stakeholders may support (or derail) your organization, unit, or project. It is important to work with them.

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
ATL: Collaboration Value Chain

Belajar membuat dan presentasi stakeholder mapping dan Analisa berdasarkan data The Big Dig dengan poin of view sebagai environmental & Regulatory Squad. Membuat product backlog, sprint backlog, stand up meeting ( Bahasa apa yang sudah dilakukan kemarin, sekarang dan hambatannya) serta incremental ( definition of done).

# data[].attributes.body
ATL: Collaboration Value Chain

Belajar terkait dengan keterlibatan stakeholder dan pemecahan masalah secara kolaboratif. Manajemen stakeholder mencakup komunikasi dan persuasi yang sangat penting untuk mendukung keberhasilan proyek. Dalam session ini juga belajar bagaiamana me-mapapping stakeholder dan analisa strategy yang dapat digunakan , sebagai contoh Ketika stake holder punya pengaruh & pengaruh yang tinggi maka kita perlu melibatkan mereka secara intensif supaya project kita disupport.