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La contabilidad es esencial para el funcionamiento de cualquier empresa. Para llevar un control organizado y legal de las operaciones financieras, existen los libros contables, documentos obligatorios y ordenados que registran las actividades económicas de forma clara, sistemática y cronológica.
Este mural presenta los principales libros contables utilizados, su propósito, estructura y ejemplos de uso real, que son clave tanto para el cumplimiento legal como para la correcta toma de decisiones administrativas.

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Definición: Es un libro donde se agrupan todas las transacciones del Libro Diario pero clasificadas por cuentas contables.

Objetivo: Determinar el saldo de cada cuenta, como caja, bancos, clientes, inventario, entre otros.

Importancia: Permite ver el movimiento y el saldo final de cada cuenta contable al cierre del periodo.

Ejemplo:
En la cuenta "Bancos" se registran todos los ingresos y egresos relacionados con transferencias y depósitos.

Dato: Es fundamental para la elaboración de los estados financieros.

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Definición: Documento donde se registran los bienes (activos), deudas (pasivos) y el patrimonio de la empresa.

Objetivo: Mostrar la situación económica y financiera en fechas clave, como al inicio y cierre del ejercicio contable.

Importancia: Es clave para analizar la salud financiera de la empresa.

Ejemplo:

Inventario de productos terminados, maquinaria, cuentas por pagar y por cobrar.

Dato: Suele usarse para preparar el Balance General y el Estado de Resultados.

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Definición: Registro detallado de todas las adquisiciones que realiza la empresa, ya sean bienes o servicios.

Objetivo: Controlar las compras para gestionar el gasto y justificar el crédito fiscal ante la autoridad tributaria.

Importancia: Ayuda a verificar el correcto registro del ITBMS (IVA) pagado.

Ejemplo:Compra de insumos de oficina por B/. 200.00 con factura fiscal.

Dato: Debe contener fecha, número de factura, proveedor, monto neto, ITBMS y total

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Definición: Es el libro principal y obligatorio donde se registran, día a día y de manera cronológica, todas las operaciones económicas que realiza una empresa.

Objetivo: Dejar constancia escrita de cada movimiento contable que afecte las cuentas de la empresa.

Importancia: Sirve como base legal y contable ante auditorías o revisiones fiscales.

Ejemplo:
5 de junio: Compra de mercancía por B/. 500.00 a crédito.

Cuenta Mercancías (Debe)

Cuenta Proveedores (Haber)

Dato: Su registro debe ser exacto, sin tachaduras, y generalmente se realiza por partida doble.

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Definición: Registro ordenado de todas las ventas que realiza la empresa, ya sean al contado o a crédito.

Objetivo: Controlar los ingresos y calcular correctamente los impuestos por pagar.

Importancia: Sirve como respaldo en auditorías fiscales y financieras.

Ejemplo:

Venta de productos por B/. 800.00 al cliente X, con factura.

Dato: Es obligatorio para efectos fiscales en la mayoría de países, incluido Panamá.

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Definición: Controla los movimientos de dinero en efectivo que entran o salen del fondo de caja chica o caja general.

Objetivo: Llevar un control diario del efectivo disponible para operaciones menores.

Importancia: Ayuda a evitar errores o fraudes relacionados con el manejo de efectivo.

Ejemplo:

Pago en efectivo de B/. 50.00 por mensajería local.

Dato: Puede ser manual o digital, y suele revisarse semanalmente.

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El uso adecuado de los libros contables permite que las empresas funcionen con transparencia, eficiencia y legalidad. Cada libro cumple un papel específico en el proceso contable, y juntos proporcionan una visión completa de la salud financiera del negocio.

Comprender su utilidad no solo es vital para los contadores, sino también para administradores, emprendedores y estudiantes que buscan una base sólida en el mundo empresarial.