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Concepto de proyecto y gestión de proyectos

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Concepto de proyecto y gestión de proyectos

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El vocablo proyecto proviene del latín proiectus el cual se compone del prefijo pro que significa entre muchas cosas hacia adelante o hacia el futuro y edictus que significa por lanzar o por arrojar.

Cualquiera que sea la modalidad o el propósito del proyecto se puede precisar que sus funciones y misión principal son las de prever, preparar, guiar, orientar y dirigir de manera adecuada el camino de lo que se va a hacer. En este sentido se deben planear y administrar todos los pasos, acciones y recursos para lograr los fines propuestos.

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Componentes de un proyecto
Desde el punto de vista epistemológico un proyecto está integrado por 3 componentes, los cuales definen su origen y su fin fundamental. Estos componentes son: la intencionalidad, la información y las decisiones.

La gestión y evaluación de un proyecto se hace en tres momentos:
• Antes de la iniciación del proyecto: Evaluación ex-ante.
• Durante la ejecución: Evaluación continua.
• Al concluir la ejecución: evaluación final del proyecto.

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Gestión de proyectos

Según David, Cleland (1975). La gestión de proyectos es una disciplina y un proceso estratégico de elaboración y organización, el cual combina una serie de recursos organizacionales y operativos destinados a alcanzar un fin determinado.

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Proyectos Sociales

Proyectos económicos

Otros tipos de Proyecto:

Proyectos de inversión.

Proyectos de infraestructura.

Proyectos educativos.

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Elementos que conforman los egresos de una empresa:

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Elementos que conforman los egresos de una empresa:

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Inversión:  se realiza antes de iniciar un negocio.
Tipos de inversiones

Fijas: son aquellas que se realizan en bienes tangibles.

Diferidas: servicios o derechos legales que son obligatorios para la puesta en marcha de la empresa.

Capital de trabajo: es una inversión inicial.

Gastos: Es el dinero que el empresario dispone para pagar lo que se requiere indirectamente en la fabricación y comercialización de los productos.

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Estudio de factibilidad de mercado:Identifica las necesidades y gustos de la población.

Estudio de factibilidad técnica: Define la función de producción que optimice la utilización de los recursos disponibles en la producción del proyecto.

Estudio de factibilidad legal: El estudio legal busca determinar la viabilidad de un proyecto según normas.

Estudio de la factibilidad organizacional: Define condiciones alternativas de carácter administrativo.

Estudio de factibilidad ambiental: Declaración del efecto ambiental.

Estudio de factibilidad financiera: Determina si este es rentable, es decir que el dinero invertido le va a entregar un rendimiento esperado.

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El análisis de factibilidad incluye los siguientes estudios los cuales aportan elementos fundamentales para entender, operar, administrar y decidir acerca de la viabilidad del proyecto; estos estudios son:

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El estudio de factibilidad: busca ordenar las alternativas del proyecto de acuerdo con ciertos criterios preestablecidos y asegurar los recursos económicos, técnicos, y humanos utilizados.

El diagnóstico preliminar: Mediante este diagnóstico, se realiza un reconocimiento total o parcial de la situación objeto de estudio y de las condiciones para realizarlo.

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La creación de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creación de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado.

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Rentabilidad

La rentabilidad hace referencia al beneficio, lucro, utilidad o ganancia que se ha obtenido de un recuso o dinero invertido.
El análisis del punto de equilibrio estudia entonces la relación que existe entre costos y gastos fijos, costos y gastos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales.
La evaluación de proyectos pretende medir objetivamente, ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, las que dan origen a operaciones matemáticas que permiten obtener diferentes coeficientes de evaluación.

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Delimitación de un proyecto (cobertura y contexto físico)

En un proyecto es necesario plantear las delimitaciones dentro de las cuales este se realizará. Las limitaciones de un proyecto tienen relación con el tiempo, el contexto físico y los recursos.

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Metodología ZOPP para la gestión de proyectos 

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Metodología ZOPP para la gestión de proyectos 

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(Planificación de proyectos orientada a objetivos) La Metodología ZOPP se utiliza para la Planificación de proyectos de desarrollo. Este método fue introducido oficialmente en 1983 en la cooperación de la República Federal de Alemania con los países subdesarrollados y su aplicación se hizo obligatoria a partir de 1986. Su denominación en alemán es: ZOPP – Zielorientierte Projekt Planung.
Pasos a seguir en la metodología ZOPP: (Planificación de proyectos orientada a objetivos)

1.Análisis de participación de los grupos de individuos o instituciones implicadas en el proyecto.

2. Análisis de problemas.

3. Análisis de objetivos.

4. Análisis de alternativas.

5. Matriz de planificación del proyecto.

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Análisis de participación: Este análisis es un medio para facilitar una visión del conjunto de los grupos, instituciones e individuos con influencia y con conexión al proyecto.

Análisis de problemas: El análisis de problemas es un método apto para:

• Investigar una situación actual dentro de una visión compleja.

• Identificar el problema central de esta situación desde el punto de vista de los interesados.

(Se utiliza el árbol de problemas).

Análisis de objetivos: El análisis de objetivos es un paso metodológico que facilita:

• Describir la situación futura que será lograda cuando se resuelvan los problemas identificados anteriormente.

(Se utiliza árbol de objetivos).

Análisis de alternativas: Partiendo del árbol de objetivos el análisis de alternativas es el paso decisivo para la formulación del proyecto y que lleva a:

• Identificar soluciones alternativas que podrían formar la base para la estrategia del proyecto.

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Plan, programa y proyectos

Los planes están compuestos por programas y los programas contienen proyectos.

Destinatarios de un proyecto

Son las personas que serán favorecidas por los efectos producidos por la realización del proyecto. Los cuáles serán: Beneficiarios directos y Beneficiarios indirectos.

Naturalmente, el carácter, la naturaleza, la categoría o el tipo de proyecto varían según la población involucrada, porque cada caso exige un enfoque y una visión diferente a nivel técnico y metodológico.

Productos, servicios, resultados y efectos del proyecto

Un producto se define como el resultado de un trabajo o una actividad determinada.

Servicio son acciones o actividades que tienen como propósito la satisfacción de las necesidades de las persona.
Delimitación de un proyecto (cobertura y contexto físico)

En un proyecto es necesario plantear las delimitaciones dentro de las cuales este se realizará. Las limitaciones de un proyecto tienen relación con el tiempo, el contexto físico y los recursos.

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¿Dónde se encuentran los datos e informaciones para la evaluación del proyecto?

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¿Dónde se encuentran los datos e informaciones para la evaluación del proyecto?

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En la fase inicial se debe ser realizada una reunión de trabajo o pequeño seminario para confeccionar y aprobar un plan de trabajo para el proyecto, para acordar de forma más precisa posible sobre:
• Los resultados a obtener durante el proyecto como un todo y a corto plazo.
• Las actividades a realizar.
• El personal a emplear.
• La disposición de material y fondos financieros.

Análisis de participación: Este análisis es un medio para facilitar una visión del conjunto de los grupos, instituciones e individuos con influencia y con conexión al proyecto.

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No está el nombre de la otra persona que les aportó, tendrá 0.50 menos por no seguir indicaciones, el nombre en una actividad es lo básico para poder ser orientado o corregido.