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AJ : La parole est claire et le débit est fluide, bon rythme

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AJ : La parole est claire et le débit est fluide, bon rythme

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Consultant Formateur, Coach.    aldofranco@free.fr                                                         06 76 78 72 73                  

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Consultant Formateur, Coach.    aldofranco@free.fr                                                         06 76 78 72 73                  

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Régisseur de production, Régie des Grandes Salles

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Régisseur de production, Régie des Grandes Salles

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Camille - Agent de Gestion FB Bourgogne 

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Camille - Agent de Gestion FB Bourgogne 

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Nassira
Chargée d'affaires générales

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JB: Comment préparer une réunion le plus efficacement?

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JB: Comment préparer une réunion le plus efficacement?

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Camille - Comment gérer la négativité des interlocuteurs ?

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Camille - Comment gérer la négativité des interlocuteurs ?

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Jb : Comment faire en sorte que les participants ne s'éparpillent pas, et se retrouvent à discuter en petits groupes?

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Jb : Comment faire en sorte que les participants ne s'éparpillent pas, et se retrouvent à discuter en petits groupes?

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Doit on préparer un ordre du jour ou avancer un compte rendu pour préparer la réunion ?

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Camille - Comment revenir sur le sujet principal sans "froisser" les participants ?

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Camille - Comment revenir sur le sujet principal sans "froisser" les participants ?

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AJ : Faut il  se faire un plan et se minuter 

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AJ : Faut il  se faire un plan et se minuter 

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AJ : Comment s'imposer en chef d'orchestre et ne pas se laisse déborder 

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AJ : Comment s'imposer en chef d'orchestre et ne pas se laisse déborder 

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Jb : Comment faire pour ne pas laisser un point compliqué en suspens?

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Jb : Comment faire pour ne pas laisser un point compliqué en suspens?

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AJ : Comment réussir à ne pas perdre ses moyens : bafouiller, perdre ses mots,...

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AJ : Comment réussir à ne pas perdre ses moyens : bafouiller, perdre ses mots,...

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Camille - L'ordre du jour est-il un bon moyen de structurer la réunion ? 

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Camille - L'ordre du jour est-il un bon moyen de structurer la réunion ? 

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Quelles sont les techniques d'animation à adopter ?

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Comment gérer les moments de tensions lors des réunions ?

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Jb : comment faire pour mettre terme à une réunion qui s'éternise sans froisser les participants ?

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Jb : comment faire pour mettre terme à une réunion qui s'éternise sans froisser les participants ?

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AJ : Afficher ses idées dans l'anonymat

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JB : Je dirais, faire en sorte que les participants se concentrent pour proposer 1 seule idée, donc celle qui leur parait la plus importante

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JB : Je dirais, faire en sorte que les participants se concentrent pour proposer 1 seule idée, donc celle qui leur parait la plus importante

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Jb : Pour aborder un sujet de manière complète avec les intervenants de différents domaines

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Jb : Pour aborder un sujet de manière complète avec les intervenants de différents domaines

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Camille - Permets d'exposer précisément ses idées 

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Camille - Permets d'exposer précisément ses idées 

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S'assurer que chacun puisse s'exprimer

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Image positive, ouverture d'esprit, avenant et souriant.
Préparer l'ordre du jour, tour de table des sujets et attentes, garder le cap.
S'assurer que les participants ont bien compris et noté les remarques.
Garder le contrôle de la réunion;
Garder les participants actifs et participatifs;
faire collaborer les participants à l'ordre du jour;

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JB AJ : Pendant : s'assurer d'avoir les réponses à ses questions

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JB AJ : Pendant : s'assurer d'avoir les réponses à ses questions

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JB AJ : Avant - S'assurer de savoir qui participe et quelle est sa fonction

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JB AJ : Avant - S'assurer de savoir qui participe et quelle est sa fonction

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JB AJ : Avant : prendre connaissance de l'ordre du jour ou le demander

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JB AJ : Avant : prendre connaissance de l'ordre du jour ou le demander

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JB AJ : pendant - Apporter son expertise et adopter un langage clair pour tous

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JB AJ : pendant - Apporter son expertise et adopter un langage clair pour tous

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Se présenter;
Veiller que nos questions soient intégrées à l'ordre du jour;
S'assurer des réponses;
Etre participatif et actif sur les sujets;
Ne pas rester dans la réserve;
Prendre des notes;

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JB AJ : Avant - Bien préparer la réunion avec toutes les infos nécessaires pour les participants, au niveau logistique et organisationnel

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JB AJ : Avant - Bien préparer la réunion avec toutes les infos nécessaires pour les participants, au niveau logistique et organisationnel

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faire un tour de table des participants et se présenter soit même

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JB AJ - Avant : si nécessaire, préparer ses documents que l'on souhaitera diffuser/partager ou les demander si on les attend de certains participants 

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JB AJ - Avant : si nécessaire, préparer ses documents que l'on souhaitera diffuser/partager ou les demander si on les attend de certains participants 

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AJ Jb : pendant : prendre des notes en prévision d'un compte-rendu, ou choisir qqn qui fera ce compte-rendu

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AJ Jb : pendant : prendre des notes en prévision d'un compte-rendu, ou choisir qqn qui fera ce compte-rendu

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N-AJ : Passer des consignes auprès de ses collaborateurs

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N-AJ : Passer des consignes auprès de ses collaborateurs

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N-AJ : Tous au même niveau donc réunion plus ciblée dans l'échange

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N-AJ : Tous au même niveau donc réunion plus ciblée dans l'échange

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N-AJ : Observer pour analyser les échanges entre collaborateurs

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N-AJ : Observer pour analyser les échanges entre collaborateurs

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AJ Lors de la recherche, relancer ou rythmer plus les blancs

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AJ Lors de la recherche, relancer ou rythmer plus les blancs

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AJ : arrêter ou plutôt modifier le cas pratique :) :)

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AJ : arrêter ou plutôt modifier le cas pratique :) :)

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AJ : refaire un point très rapide sur ce qu'on a vu aujourd'hui

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AJ : refaire un point très rapide sur ce qu'on a vu aujourd'hui

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Camille : mes ordres du jour et mes comptes rendus

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Camille : mes ordres du jour et mes comptes rendus

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JB : arrêter d'être trop synthétique, et plutôt travailler les 3 "DIRE"

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JB : arrêter d'être trop synthétique, et plutôt travailler les 3 "DIRE"

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Réunions à distance Bonnes pratiques / Post it

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Réunions à distance Bonnes pratiques / Post it

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Les réunions virtuelles à distance - extraits