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책임매니저와 매니저 역할 구분을 줄여서 매니저가 적극적으로 업무를 책임지고 할 수 있도록 하자.(PM의 기회를 주면 좋겠다.)

워킹그룹장은 보고받는 역할이기 보다, 구멍을 메워주는 역할임을 모두 이해해주면 좋겠다.

가급적 워킹장/팀/실 보고가 한자리에서 되면 좋겠다. (팀원들은 편하게 얘기하라고 해도 부담이 많이 간다.)

인재원에 요구되는 업무 퀄리티의 수준에 대한 부담이 있지만 매니저 포함한 모든 직원들이 새로운 영역, 새로운 업무를 시도하고, 담당이 될 수 있도록 하자

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1. 초기 아이데이션을 위한 얼라인 미팅은 너무 디테일할 필요는 없으나 어느 정도의 합의된 프레임/구조화가 필요해보임. 또한 이러한 프로세스가 조직별/개인별 스타일에 따라 취사선택되는 문제가 아닌 프로세스로 자리잡았으면 함. + 얼라인 미팅을 통해 의사결정된 내용은 기록으로 남기고 실제 실무에 반영될 수 있도록

2. 우리 업무의 블랙박스 영역이 너무 많은 것 같음. 업무가 현재 어떻게 진행되고 있는지 담당자가 아니라면 알 수 없고, 어디에서도 확인할 수 없음. 프로세스, tool을 활용하여 업무의 블랙박스 영역을 최소화하고, 가시화하는 것이 필요(이를 통해 커뮤니케이션 효율화, 보고/피드백 문화 개선, 업무 인수인계 효율화, 개인이 아닌 시스템에 기반한 업무 추진과 관리 등)

3. 구성원 간 타 업무에 대한 공유, 집단지성을 발휘할 수 있는 기회, 논의장치가 있었으면 함. 현재는 개인 드리블, 프리랜서처럼 일하고 있음. 내 담당 업무가 아니면 그 외 업무는 알지 못하고, 혼자 업무를 끌고가고 있음.(ex. 라이브톡톡 등을 활용해도 좋고, 헤비하지 않게, 가볍게 서로의 생각을 나눌 수 있는, 또다른 일이 되지는 않도록...)

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ㅇ 초기 기획 단계 : 바로 보고자료를 만들기 보다 실무자+리더 간 Ideation 미팅을 통해 컨센서스를 이룬 후 기획안을 정리하는 순서로 업무 진행 제안

ㅇ 보고 범위 : 모든 과제를 원장님 or 부사장님까지 보고하고 컨펌 받을 필요는 없지 않을까? 리더십 팀에서 각 과제별로 보고 대상/범위/방식 등을 미리 정하고 업무 진행 제안

ㅇ Zip-up : 중간 리더가 실무자와 최종 결정 리더 간에 컨센서스를 좀 더 자주 갖으면서 방향성의 간극을 좁히는 노력 제안

ㅇ 보고 방식 : 텍스트 위주 1 page 보고서 or 팀즈 본문 활용한 보고 표준안으로 활용 (보고 자료 등은 타부문/대외 협력 등이 필요한 경우에 한해 최소화해서 작성)

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1. 수직적 보고라인에서 Back하더라도 명확한 피드백 주기(확정/조건부OK(피드백 일부에 대해 협의 후 확정)/불가)

2. 핵심적으로 정해야 하는 Agenda 공유하고 대세에 지장 없는 부분에 시간 많이 할애하는 건 지양

3. 이모지 사용원칙 제정

확인을 하셨다는 건지, 나중에 보고 답을 주시겠다는 건지 등

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가족과 함께한 하루, 인재개발원의 온기를 느끼다

인재개발원 Family Day, 소통과 공감의 시간 속에 성료

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프로젝트 초기 컨센서스 미팅을 실시

연초 개인별로 업무 어싸인이 되면 본인의 업무를 고민하여 많은 변화가 예상되는 업무의 경우를 미리 정리-> HRD전략팀에서 컨센서스 미팅 안건 팀별로 취합(1월 중순) -> 다 모아지면 관련 업무의 리더(원장님-실장님-팀장님-그룹장님-담당자) 모여 수평적 컨센서스 미팅 실시 (1월말~2월초, 아이디어 공유, 방향설정, 우선순위 조율 등) 기대효과는 업무속도 향상(보고단계에서 수정 적음), 심리적 안전감 (자신의 의견이 존중받고 있다는 느낌과 몰입, 동기부여를 느낌), 자율성과 주인의식 향상. 실천방향은 개인별로 따로 하지 않고 원차원에서 정례화하여 주니어도 편하게 요청(예:특수지급업체 모으듯, 아젠다 모아서 정례적으로 실시, 쥬니어들도 참가하기 편하게) -> 네이밍 아이디어 : Sync Talk (우리의 생각을 맞추는 자리)

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(기본적으로 보고라는 건 조직마다 리더마다 과제마다 각각의 상황이 다르고 풀어가는 방식도 다르다고 생각합니다. 모든 상황에 맞는 아이디어를 도출하기는 어렵지만, 가능한 다양한 상황에서 적용가능한 아이디어를 고민해 보았습니다.)

리더분들이 회의 / 보고 종료후에 핵심 내용 및 기대사항, 방향성을 명확히 정리해서 공유해 주시면 감사드립니다.

그리고, 회의/보고 종료 10분전에 랩업 미팅을 해보면 의견을 정리하기 좋을 듯 합니다.

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요?

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과정 시작 전, 리더십 팀의 역할과 Engagement의 수준이 미리 정리되어 있으면 좋을 것 같습니다.

ps. 아이디어 주실 땐 일의 진행 정도와 제안해 주신 아이디어의 중요도도 같이 말씀해주시면, 실무 입장에서 조금 더 수월하게 업무할 수 있을 것 같습니다.