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Ser 10%

Puntuclidad, disciplina

Sober hacer 60%

Proyectos, ejercicios de prácticg y participación propositiva

Saber 30%

Examen (3 parcioles)

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1er parcial - 01/0ctubre

2do Porcial - 05/Noviembre

3er parcial - 03/Diciembre

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Conjunto de herramientas, prácticas y métodos para mejorar el desempeño de las tareas con el fin de obtener un resultado satisfactorio dentro del plazo estipulado.

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¿Por qué es importante la administración del tiempo?

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¿Por qué es importante la administración del tiempo?

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Es esencial para garantizar la operación fluida y eficiente de la cadena de suministro, lo que a su vez afecta la satisfacción del cliente, los costos operativos y la capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Es una herramienta fundamental para la competitividad y el éxito en el campo de la logística.

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Es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.

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"Getting Things Done" o "Gestión Efectiva del Tiempo", es un sistema de productividad y organización personal desarrollado por David Allen. Este método se centra en ayudar a las personas a gestionar sus tareas, proyectos y responsabilidades de manera más eficiente.

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GTD en 5 minutos. Mejora tu productividad. Resumen del libro Organízate con eficacia de David Allen

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Comúnmente conocida como todo list o task list, es una lista de cosas por hacer. Contiene, básicamente, cualquier actividad que debes realizar, pero tener la lista por escrito no significa necesariamente que sea útil.

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Papel de la Administración del tiempo en la logística 

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Papel de la Administración del tiempo en la logística 

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La administración del tiempo desempeña un papel fundamental en el ámbito de la logística, donde la eficiencia y la coordinación son esenciales para el éxito. La logística se encarga de planificar, coordinar y ejecutar el flujo de bienes, información y recursos, desde la producción hasta el consumidor final.

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Herramientas como JDA Warehouse Management, o SAP

Extended Warehouse Management ayudan a gestionar de manera eficiente el inventario, la ubicación de productos y los procesos de recepción y envío en

almacenes.

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Son una herramienta para ir apuntando cosas que quieres, debes o podrías hacer. Si lo miramos bien, estas listas son en verdad una expansión de nuestra memoria, pues al usarlas liberamos espacio y recursos en nuestra cabeza.

# data[].attributes.body
Soluciones como MercuryGate, Oracle Transportation Management, o Descartes

Transportation Management System permiten optimizar la planificación y la

ejecución del transporte, así como rastrear envíos y gestionar proveedores.

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•Escoge un formato que te resulte cómodo.

•Pon en los primeros puestos de la lista dos objetivos importantes que necesites cumplir hoy.

•Empieza con cosas fáciles.

•Divide las tareas.

•Mantén el enfoque.

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Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro

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Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro

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Aplicaciones como SAP Integrated Business Planning, Kinaxis RapidResponse o

Demand Solutions ayudan a prever la demanda, optimizar la planificación de la

producción y gestionar los niveles de inventario de manera eficiente.

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Herramientas como IBM Sterling Order Management, Salesforce Order

Management o Magento Order Management permiten gestionar y optimizar el

proceso de pedidos, incluyendo la gestión de inventario, devoluciones y

cumplimiento.

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¿Que son las herramientas de productividad útiles para profesionales de la logística 

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¿Que son las herramientas de productividad útiles para profesionales de la logística 

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Los profesionales de la logística pueden beneficiarse de una variedad de herramientas de productividad para optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia en la gestión de la cadena de suministro.

A medida que las demandas del mercado aumentan, los profesionales en estas áreas deben contar con herramientas que no solo agilicen su trabajo, sino que también les permitan tomar decisiones informadas y estratégicas.

# data[].attributes.body
A continuación se presentan las cinco principales herramientas de productividad que todo profesional de logística debería considerar para optimizar su desempeño.

Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS, por sus siglas en inglés)

Sistemas de Gestión de Transporte (TMS)

Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro (SAP)

Sistemas de Gestión de Pedidos (OMS)

Herramientas de seguimiento y visibilidad en tiempo real: Plataformas como ShipHawk, FourKites o project44

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¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

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¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

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Para crear una lista de tareas pendiente que realmente puedas cumplir al día siguiente, haz lo siguiente:

Elimina tareas.

Tómate tu tiempo para planear la lista.

Mueve las tareas importantes al principio.

Monitorea las tareas recurrentes.

Agrupa las tareas similares.

Define las tareas con más detalle.

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Crear LISTAS DE TAREAS de forma EFICIENTE en Notion

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Software como SAP ERP, Oracle ERP

Cloud o NetSuite integran todas las funciones empresariales, incluyendo la gestión

logística, en una única plataforma para una gestión más eficiente y una visión

holística de la empresa.

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UNIDAD II - PRIORIZACIÓN Y TOMA DE DECISIONES

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UNIDAD II - PRIORIZACIÓN Y TOMA DE DECISIONES

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La priorización de tareas implica hacer un balance de cada tarea, generalmente diaria y semanal, y organizarlas por nivel de importancia. También se puede categorizar cada elemento por nivel de urgencia.

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Es indispensable aplicar técnicas de priorización, tales como practicar diversas técnicas y métodos para evaluar y asignar prioridades a las tareas, proyectos y actividades, teniendo en cuenta los objetivos y metas establecidos.

Varias técnicas de priorización:

Método ABC

Análisis de Pareto (Regla 80/20)

Valor por Tiempo Invertido

Método Moscú

Diagrama de Gantt

Ponderación de criterios

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UNIDAD II - Técnicas de planificación a corto y largo plazo.

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UNIDAD II - Técnicas de planificación a corto y largo plazo.

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La planificación es una habilidad clave en la gestión del tiempo y es esencial tanto a corto como a largo plazo, es un proceso importante en la administración del tiempo de cualquier empresa.

La planificación se refiere a la definición de objetivos y estrategias para alcanzarlos. Una buena planificación puede ayudar a una empresa a tomar decisiones más informadas, a prever los obstáculos y a prepararse para el futuro.

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Se refiere a la definición de objetivos para un período de tiempo relativamente corto, generalmente menos de un año. Este tipo de planificación es importante para la gestión diaria de una empresa, ya que permite a los gerentes enfocarse en objetivos específicos a corto plazo y tomar medidas inmediatas.

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UNIDAD II - Técnicas para planificar a corto plazo 

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UNIDAD II - Técnicas para planificar a corto plazo 

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Lista de Tareas Diarias: Cada día, crea una lista de tareas prioritarias que debes completar. Esto te ayudará a enfocarte en lo más importante para ese día.

Matriz de Eisenhower: Divide tus tareas en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia. Prioriza y aborda primero las tareas importantes y urgentes.La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia.

Técnica Pomodoro: Divide tu trabajo en intervalos de tiempo (por ejemplo, 25 minutos) seguidos de cortos descansos. Esto ayuda a mantener la concentración y a evitar la procrastinación.

Calendario Electrónico: Utiliza aplicaciones de calendario para programar citas, reuniones y recordatorios. Sincroniza tu calendario con dispositivos móviles para acceder a él en cualquier lugar.

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Se refiere a la definición de objetivos para un período de tiempo de más de tres años. Este tipo de planificación se enfoca en objetivos a largo plazo, como la expansión global de la empresa, la diversificación de productos o la adquisición de otras empresas.

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UNIDAD II - Técnicas para planificar a largo plazo

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UNIDAD II - Técnicas para planificar a largo plazo

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Establecimiento de Metas SMART: Define metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo de tiempo. Esto te da una dirección clara a largo plazo.

Diagrama de Gantt: Utiliza esta herramienta para crear un cronograma visual de proyectos a largo plazo. Muestra tareas, dependencias y plazos para una mejor planificación.

Planificación Estratégica: Aplica conceptos de planificación estratégica para definir la dirección a largo plazo de tu organización logística. Identifica objetivos, recursos y estrategias.

Matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas): Realiza un análisis FODA para evaluar la situación actual y futura de tu operación logística. Esto te ayudará a planificar estrategias a largo plazo.

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UNIDAD II - LA CREACIÓN DE LISTAS DE TAREAS Y LISTAS DE PENDIENTES

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UNIDAD II - LA CREACIÓN DE LISTAS DE TAREAS Y LISTAS DE PENDIENTES

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Las listas de pendientes pueden mejorar el manejo del tiempo, aumentar la productividad y medir el progreso de manera más eficiente. Las listas de tareas y pendientes son herramientas valiosas para la organización, la productividad y la gestión del tiempo, tanto a nivel personal como profesional. Ayudan a mantenerte enfocado, reducir el estrés y lograr tus objetivos de manera más efectiva.

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La MATRIZ de EISENHOWER: cómo priorizar tus tareas

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UNIDAD II - Razones de la creación de listas de tareas y listas de pendientes

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UNIDAD II - Razones de la creación de listas de tareas y listas de pendientes

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Organización: Las listas de tareas te permiten organizar y priorizar tus actividades diarias, semanales o mensuales. Puedes desglosar grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables.

Recordatorio: Al escribir tus tareas, tienes un registro tangible de lo que necesitas hacer. Esto te ayuda a no olvidar las responsabilidades y compromisos importantes.

Productividad: Tener una lista de tareas que te permite mantener el enfoque en lo que realmente importa. Puedes trabajar de manera más eficiente y evitar distracciones al tener claro lo que debes hacer a continuación.

Reducción del estrés: Saber lo que tienes que hacer y tenerlo registrado puede reducir el estrés y la sensación de abrumamiento. En lugar de preocuparte por olvidar algo, puedes confiar en tu lista.

Establecimiento de metas: Puedes utilizar tus listas de tareas para establecer metas y objetivos. Al ir marcando tareas como completadas, obtienes una sensación de logro que te motiva a seguir adelante.

Priorización: Puedes asignar prioridades a tus tareas, lo que te ayuda a centrarte en lo más importante primero. Esto es esencial para la gestión del tiempo y la toma de decisiones efectivas.

Planificación a largo plazo: Las listas de pendientes no solo se limitan a las tareas diarias. También puedes usarlas para planificar proyectos a largo plazo, como metas de carrera, objetivos financieros o metas personales.

Comunicación: Las listas de tareas son útiles en entornos de trabajo colaborativo, ya que te permiten comunicar de manera efectiva a tus colegas lo que estás haciendo y cuáles son tus prioridades.

Autoevaluación: Al mantener un registro de tus tareas completadas, puedes realizar un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo y evaluar tu eficiencia y logros.

Flexibilidad: Las listas de tareas te permiten ajustar y adaptar tus planos según sea necesario. Si surge algo inesperado, puedes reorganizar tus prioridades de manera más informada.

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UNIDAD II - EL USO DE HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN LAS EMPRESAS LOGÍSTICAS

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UNIDAD II - EL USO DE HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN LAS EMPRESAS LOGÍSTICAS

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El uso de herramientas de administración del tiempo es fundamental para mejorar la organización, la productividad y la eficiencia en cualquier ámbito, incluyendo la logística. Estas herramientas desempeñan un papel crucial en la gestión efectiva de tareas, proyectos y recursos, y pueden marcar la diferencia en la capacidad de una organización para cumplir sus objetivos de manera oportuna y eficiente

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UNIDAD II - Aspectos del uso de las herramientas de administración del tiempo

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UNIDAD II - Aspectos del uso de las herramientas de administración del tiempo

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Organización: Ayudan a organizar y priorizar tareas y proyectos, lo que permite una gestión más eficaz de los recursos y del tiempo disponible.

Productividad: Facilitan la gestión del tiempo, reduciendo la duplicación de esfuerzos y minimizando las interrupciones. Esto conduce a una mayor productividad ya la finalización más rápida de proyectos y tareas.

Reducción de errores: La gestión del tiempo eficiente permite una planificación más detallada y una menor probabilidad de errores en las operaciones logísticas, lo que es esencial para mantener la calidad del servicio.

Cumplimiento de plazos: En logística, el cumplimiento de plazos es esencial. Las herramientas de administración del tiempo ayudan a garantizar que los envíos se realicen en tiempo y que las operaciones se ejecuten de manera eficiente.

Eficiencia en la asignación de recursos: Estas herramientas permiten asignar recursos de manera óptima, como personales, vehículos y almacenes, lo que se traduce en una mejor utilización de los recursos y en ahorro de costos.

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UNIDAD II - Razones de Gestión de Tiempo

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UNIDAD II - Razones de Gestión de Tiempo

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✓ Accesibilidad y flexibilidad

Factores

1.- Movilidad: te permites los usuarios gestionar su tiempo desde cualquier lugar

2.-Acceso en tiempo real: ofrece acceso instantáneo a calendarios y listas de tareas

✓ Mejora de la productividad

Factores

1.- Automatización de tareas: aplicaciones que permiten automatizar procesos repetitivos, lo que produce el tiempo dedicado a tarea y minimiza errores

2.- Seguimiento del tiempo: herramientas como rescuetime ayudan a identificar en qué se invierte el tiempo

✓ Colaboración y comunicación

Factores

1.- Sincronización y colaboración; colaboración en equipo y sincronización de tareas

2.- Integración con otras herramientas: software empresariales

✓ Organización personal

Factores

1.- Personalización: los usuarios pueden personalizar sus calendarios, listas de tareas y establecer recordatorios

2.- Gestión integral: herramientas como Motion

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UNIDAD III - TÉCNICAS PARA ESTABLECER PRIORIDADES EN LOGÍSTICA.

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UNIDAD III - TÉCNICAS PARA ESTABLECER PRIORIDADES EN LOGÍSTICA.

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Que el alumno desarrolle y practique diversas técnicas y métodos para evaluar y asignar prioridades a las tareas, proyectos y actividades, necesarias para gestionar exitosamente su tiempo, priorizar tareas y tomar decisiones informadas, contribuyendo así a un desempeño más efectivo en sus actividades académicas y profesionales.

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UNIDAD III - Las Técnicas de Priorización

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UNIDAD III - Las Técnicas de Priorización

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Existen varias técnicas de priorización que pueden ser útiles para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas, entre otras destacan : Método ABC, Análisis de Pareto (Regla 80/20), Valor por Tiempo Invertido, Método Moscú, Diagrama de Gantt  y ponderación de criterios.

¿Cuáles son las técnicas de priorización?

1) Método Moscow.

2) Pirámide de Priorización.

3) Método RICE. R*I*C/E.

4) Modelo de Kano.

5) Valor de Negocio VS Complejidad.

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La abreviatura MoSCoW (excepto las oes) está tallada con las primeras letras de las categorías prioritarias con las que trabaja. Se trata de Must-haves (hay que tener), Should-haves (debería tener), Could-haves (podría tener) y Won't-haves (no debería tener). Y así se puede definir qué tarea entra en cada categoría.

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Una de las tantas técnicas utilizadas para realizar la priorización de las historias de usuario es la llamada pirámide de priorización, este es un método creado por Tomas Rybing donde la idea es realizar un filtro de  prioridad, para ello en vez de usar las columnas tradicionales, se dibuja el product backlog en forma de pirámide.

·      Prioridad uno, es la parte superior de la pirámide, con la más alta prioridad, al ser la parte de la pirámide con menos área sólo debería entrar un ítem.

·      Prioridad dos, es el centro de la pirámide. Esto es para las tareas se iniciarán tan pronto como se disponga de recursos (dinero, personas, disponibilidad, tiempo, etc).

·      Prioridad tres, es la parte inferior de la pirámide, donde, al ser más amplia, puede haber más ítems.

·      Por debajo (o en el lugar que lo deseen) de la base de la pirámide estarían el resto de ítems.

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El modelo Kano es una teoría de desarrollo de productos y de satisfacción del cliente desarrollada en la década de 1980 por el profesor Noriaki Kano, que clasifica a las preferencias del cliente en cinco categorías, es un método de análisis que se encarga de la relación que existe entre las características o funciones de un producto y el nivel de satisfacción que estas proporcionan a los clientes. Estos parámetros sirven a las empresas y a las marcas para determinar la calidad de un producto.

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La Matriz Impacto y Esfuerzo, es una famosa técnica de toma de decisiones, incluida dentro de las técnicas de gestión empresarial más utilizadas, que permite  ganar agilidad estratégica y fortalecer cualquier tipo de decisión, independientemente de que este desarrollando un proyecto de innovación. Consiste en trazar las diferentes tareas relacionadas de un proyecto en una matriz con dos ejes: nivel de esfuerzo y nivel de impacto. Ordenar las tareas de esta forma ayuda a los equipos a jerarquizarlas y a reducir gastos.

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UNIDAD III - Indicadores de gestión empresarial

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UNIDAD III - Indicadores de gestión empresarial

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Los indicadores son necesarios para poder mejorar: "Lo que no se mide no se puede controlar, y lo que no se controla no se puede gestionar.

Los objetivos y tareas que se propone una organización deben concretarse en expresiones medibles, que sirvan para expresar cuantitativamente dichos objetivos y tareas, y son los "Indicadores" los encargados de esa concreción.

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UNIDAD III - Indicadores de gestión empresarial

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Viva el tiempo aprendiendo del pasado, proyectando el futuro, pero viviendo el presente y su vida como si fuera el último día.

" 100 TRUCOS EFECTIVOS

PARA ADMINISTRAR SU TIEMPO, Gómez, H. (2022).

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Sistema Just in Time ✅ | EXPLICACION | Economía de la Empresa 2 Bachillerato 60#

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UNIDAD III - Técnicas para Establecer Prioridades en Logística

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UNIDAD III - Técnicas para Establecer Prioridades en Logística

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En el campo de la logística, establecer prioridades efectivamente es una habilidad crucial que impacta directamente en la eficiencia operativa y el éxito organizacional. Esta guía explorará las principales técnicas para establecer prioridades en contextos logísticos, con énfasis especial en la toma de decisiones grupales y organizacionales.

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UNIDAD III - Análisis ABC en la Gestión de Prioridades

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UNIDAD III - Análisis ABC en la Gestión de Prioridades

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Principios Básicos

El análisis ABC, basado en el principio de Pareto, ayuda a priorizar recursos y esfuerzos:

Categoría A (20% de elementos = 80% del impacto)

- Productos de alto valor

- Clientes estratégicos

- Rutas principales

Categoría B (30% de elementos = 15% del impacto)

- Productos de valor medio

- Clientes regulares

- Rutas secundarias

Categoría C (50% de elementos = 5% del impacto)

- Productos de bajo valor

- Clientes ocasionales

- Rutas terciarias

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UNIDAD III - Técnicas de Consenso Grupal

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UNIDAD III - Técnicas de Consenso Grupal

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Metodologías para Decisiones Colectivas

1. Método Delphi Modificado

- Recopilación anónima de opiniones expertas

- Iteraciones para alcanzar consenso

- Eliminación de sesgos por jerarquía

2. Técnica de Grupo Nominal

- Generación individual de ideas

- Discusión estructurada

- Votación ponderada

- Priorización consensuada

Implementación Efectiva

- Establecer criterios claros de evaluación

- Definir roles y responsabilidades

- Documentar decisiones y razones

- Realizar seguimiento de resultados

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UNIDAD III - Herramientas de Priorización Digital

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UNIDAD III - Herramientas de Priorización Digital

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Sistemas de Soporte

1. Software de Gestión de Proyectos

- Asignación de prioridades

- Seguimiento en tiempo real

- Colaboración entre equipos

2. Dashboards de KPIs

- Visualización de métricas clave

- Identificación de cuellos de botella

- Toma de decisiones basada en datos

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UNIDAD III - Mejores Prácticas para la Implementación

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UNIDAD III - Mejores Prácticas para la Implementación

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Estrategias de Éxito

1. Comunicación Clara

- Establecer canales efectivos

- Mantener transparencia en decisiones

- Fomentar retroalimentación continua

2. Cultura de Priorización

- Desarrollar mentalidad de mejora continua

- Promover responsabilidad compartida

- Cultivar flexibilidad adaptativa

3. Monitoreo y Ajuste

- Evaluar efectividad de decisiones

- Ajustar criterios según resultados

- Documentar lecciones aprendidas