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UNIVERSIDAD DE PANAMA

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

VERANO 2024

PRESUPUESTO

ESTUDIANTE: MARIO MARTÍNEZ, 12-705-705

PROFESORA: EDUVIGES RÍOS

SANTIAGO 27 DE FEBRERO 2024

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es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.

Fuente: https://concepto.de/presupuesto/#ixzz8Retnzjy5

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Un presupuesto hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo

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Como crear un presupuesto en 7 simples pasos

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Datos de la parte prestadora de servicios, empresa o proveedora de productos.

Datos del cliente final o intermediario.

Concepto del presupuesto lo más específico posible.

Importe: base imponible y especificar los impuestos que recaerán sobre el producto o servicio y la cantidad total a abonar.

Forma de pago, plazos y cantidades.

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Un presupuesto muestra la cantidad de dinero que hace falta para hacer frente a los gastos que hacen falta para realizar un proyecto.

Se usa para tener un control financiero, un control de gastos, una planificación económica y financiera, y una reducción de riesgos.

Dependiendo del período de tiempo, se hace una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos, siendo los principales los de corto y largo plazo.

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Problemas a la hora de elaborar un presupuesto

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Problemas a la hora de elaborar un presupuesto

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1.      Tiempo invertido

El tiempo dedicado a coordinar, compilar, consolidar y validar las cifras de las distintas hojas de cálculo y las horas perdidas de seguimiento de los colaboradores del presupuesto.

2.      Comunicación

Hay muchas interacciones en el proceso de presupuestación. Cada etapa requiere la intervención de los creadores de presupuesto, colaboradores y aprobadores, pero muchas empresas no tienen una herramienta que les ayude a colaborar entre ellos. Terminan presupuestando aisladamente, sin alineación con otros departamentos o hacia el objetivo final.

3.      Complejidad

Otro problema al que se enfrentan muchos propietarios de presupuestos, es gestionar los plazos y cambios imprevistos. En lo que debería ser una simple solución, cualquier modificación o ajuste a un presupuesto nos lleva a un complejo proceso de rehacer números, responder a preguntas y volver a enviar hojas de cálculo.

4.      Flexibilidad

Al crear un documento de presupuesto para ser utilizado por todos los directivos de una empresa, es vital que el formulario o hoja de cálculo que se requiera para rellenar sea fácil de entender y estandarizar. El problema es que las hojas de cálculo no controladas no permiten la estructura y el etiquetado que necesita.

5.      Precisión

Al trabajar con múltiples archivos Excel (cada uno con muchas versiones), la mayoría de las compañías terminan confiando en los procesos manuales para consolidar e introducir los datos en el ERP. Los procesos manuales facilitan errores humanos, inconsistencias y falta de control.

6.      Optimización

Monitorear y ajustar su presupuesto cíclicamente durante todo el año es una práctica altamente eficiente que lleva a mayores rendimientos y una mejor productividad. Desafortunadamente, no es usado por muchas compañías debido a las restricciones tecnológicas y el trabajo manual requerido para comparar la realidad y los presupuestos.

7.      Coste

Si juntamos todo el tiempo y los recursos que los 6 problemas anteriores, pueden sumar mucho más que invertir en una Solución de Software. Además de los costes laborales y de los procesos ineficientes, muchas empresas no experimentan el valor de tener un presupuesto efectivo y revisable fácilmente.

8.      Valor

El valor percibido es una de las mayores preocupaciones en el proceso de presupuestación en general. ¿Vale la pena el dinero que está gastando en la planificación y el presupuesto? Hacer los presupuestos debe ayudar a los directivos a tomar decisiones informadas alineadas con los objetivos financieros generales de la empresa.

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Es importante para el correcto uso de los recursos con los que cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y empleados si se dispone de este tipo de planificación previa. De esta manera resulta más fácil medir el riesgo relacionado con este tipo de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores resultados.

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El presupuesto permite a las empresas hoy en día llevar un mejor control tanto de las ganancias como de las pérdidas que hay en las misma. Muestra la cantidad de dinero que hace falta para hacer frente a los gastos que hacen falta para realizar un proyecto. Se usa para tener un control financiero, un control de gastos, una planificación económica y financiera, y una reducción de riesgos.

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Sirve para fijar prioridades y establecer objetivos a largo plazo, además sirve para:

Controlar los ingresos y gastos.

Planificar distintas operaciones.

Medir el riesgo y disminuirlo.

Control financiero.

Marcar metas y objetivos.

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Recursos. Se refiere a todo lo necesario para la concreción de los objetivos.

Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.

Objetivo. Se definen las metas a perseguir.

Planificación de actividades. Se establecen las acciones y los plazos para alcanzar el objetivo.

Integración y coordinación. Se toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa y se busca la armonía entre ellas.

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Elaboración o formulación: consiste en definir los objetivos, las metas y los recursos necesarios para cumplirlos.

Aprobación o autorización: implica la revisión y el aval de las autoridades competentes para dar validez al presupuesto.

Ejecución y seguimiento: se refiere a la puesta en marcha del presupuesto y al monitoreo de su cumplimiento.

Control y evaluación: implica la verificación y el análisis de los resultados obtenidos en relación con los previstos.

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Identifica el estado de ejecución de las partidas de ingresos y gastos (inicial, codificado, comprometido, devengado y pagado etc.)

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Los Presupuestos Generales del Estado son una previsión de los gastos e ingresos del Estado para un ejercicio económico. Esta previsión de gastos e ingresos quedará recogida en un documento que se tramitará como ley en el parlamento. Es una especie de pronóstico que se realiza de los recursos financieros que posee un estado durante un ejercicio económico. En otras palabras, aquí se trata todos los ingresos, que son los que se generan por las ventas de petróleo, por la recolecta de impuestos directos e indirectos, entre otros. Pero también están los gastos, que se producen por los diferentes servicios, alguna producción, costos por la educación, salud, defensa, medios de transporte, luz eléctrica, entre otros.

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Los presupuestos como bien se sabe se deben de proyectarse en sobre las bases de cálculos objetivas. El presupuesto de gastos detallara cada uno de los programas donde se clasificarán por gastos. Para ello es importante que toda empresa moderna cuente con un presupuesto acorde al plan estratégico de cada empresa ya que es una herramienta financiera que constara de planes operativos anuales debidamente financiados.

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Fases de las normas general de la administración presupuestaria en Panamá

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Fases de las normas general de la administración presupuestaria en Panamá

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1. Fase de Programación Presupuestaria: La fase de Programación Presupuestaria, en el marco de los objetivos nacionales, tiene por objeto lo siguiente:

Establecer los objetivos institucionales a lograr durante el año fiscal, dentro del marco de los lineamientos sectoriales de naturaleza económica y social y en función del planeamiento estratégico institucional.

Proponer las metas presupuestarias a ser consideradas durante la fase de formulación del presupuesto.

Determinar la demanda global de los gastos que implicará la prestación de los servicios y funciones que desarrollarán las entidades, de acuerdo a su misión, para el año fiscal, teniendo en cuenta las propuestas de metas presupuestarias de cada período.

2. Fase de Formulación Presupuestaria: En la fase de Formulación Presupuestaria se define la estructura funcional programática de la entidad, la cual se diseña en función de los Objetivos Institucionales que se establezcan para cada año fiscal.

3. Fase de Aprobación: El anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto General del Estado, es sometido a la aprobación del Consejo de Gabinete y remitido por el presidente de la República a la Asamblea Legislativa para su aprobación, de acuerdo al procedimiento correspondiente, en los plazos establecidos por la Constitución Política.

4. Fase de Ejecución Presupuestaria: La Ejecución Presupuestaria, es la fase durante la cual se concreta el flujo de los ingresos y egresos previstos en el Presupuesto General del Estado tomando como referencia la Programación Mensual de Ingresos y Gastos

5. Fase de Seguimiento y Evaluación del Presupuesto: Seguimiento es verificar si la ejecución del Presupuesto se está llevando a cabo de acuerdo con los programas, proyectos y decisiones, e identificar problemas y solucionarlos. Evaluación es verificar si los resultados obtenidos y logros alcanzados han sido oportunos y a costos razonables, y reajustar los programas si es indispensable.

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de presupuesto 

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de presupuesto 

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La tecnología se lleva el 40% del presupuesto de las empresas, el software de planeación y elaboración de presupuestos debe ser inteligente, utilizar la planeación predictiva y haber integrado la inteligencia artificial y la ciencia de datos para ayudar a las partes interesadas en el presupuesto a dedicar menos tiempo a las tareas de poco valor y más tiempo a gestionar el negocio.