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Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft. Es parte de la suite de Microsoft Office y se utiliza para:

Crear y editar hojas de cálculo.

Realizar cálculos matemáticos.

Analizar datos.

Crear gráficos y reportes.

Excel es una herramienta esencial en el mundo profesional y académico gracias a su versatilidad.

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TUTORIAL BASICO

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APRENDE EXCEL BÁSICO FÁCIL Y RÁPIDO PARA PRINCIPIANTES EN 5 MINUTOS

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Ctrl + C: Copiar.

Ctrl + V: Pegar.

Ctrl + Z: Deshacer.

Ctrl + T: Crear tabla.

Ctrl + Flechas: Moverte rápidamente entre datos.

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Microsoft Excel: La Evolución de una Herramienta Imprescindible en ...

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Texto: Para nombres, descripciones o cualquier información no numérica.

Números: Para cálculos, presupuestos, etc.

Fechas y Horas: Permiten organizar datos cronológicamente.

Fórmulas: Para realizar cálculos automáticamente.

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Tablas Dinámicas: Resumen y analiza grandes volúmenes de datos con facilidad.

Gráficos: Transforma datos en gráficos visuales para una mejor comprensión.

Validación de Datos: Restringe el tipo de datos que se pueden ingresar en una celda (por ejemplo, solo números).

Formato Condicional: Cambia automáticamente el color o formato de una celda según su valor.

Filtros: Facilita encontrar información específica en grandes conjuntos de datos.

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Usa atajos del teclado para trabajar más rápido (ej. Ctrl + E para autofill o Ctrl + K para insertar hipervínculos).

Aprende funciones comunes y prácticas como tablas dinámicas y gráficos.

Guarda tu archivo frecuentemente para evitar perder datos.

Experimenta con el formato condicional para resaltar información importante.

Personaliza las barras de herramientas para acceder rápido a tus funciones favoritas.

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Errores Comunes en Excel y Cómo Solucionarlos

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Errores Comunes en Excel y Cómo Solucionarlos

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#DIV/0!: Aparece cuando intentas dividir entre cero. Solución: Asegúrate de que el denominador no sea 0.

#VALOR!: Sucede cuando usas un tipo de dato incorrecto en una fórmula. Solución: Verifica que las celdas contengan datos compatibles.

#N/A: Indica que no encuentra un valor. Solución: Revisa los rangos de búsqueda o usa =SI.ERROR para manejarlo.

#REF!: Aparece cuando eliminas celdas que eran referencia de una fórmula. Solución: Actualiza las referencias.

#NÚM!: Error en cálculos numéricos, como una raíz cuadrada de un número negativo.

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Solver: Herramienta que optimiza valores según ciertas restricciones. Muy útil para análisis financieros o logísticos.

Power Query: Permite conectar Excel con bases de datos externas, transformar datos y analizarlos.

Power Pivot: Herramienta para manejar grandes volúmenes de datos con facilidad y realizar análisis complejos.

Slicers: Botones interactivos que filtran datos en tablas dinámicas.

Formatos Personalizados: Permite crear formatos únicos para números, fechas, texto, etc. Ejemplo: Mostrar números como "### kg" o "Día ###".

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Suma: =SUMA(A1:A10) (suma los valores entre A1 y A10).

Promedio: =PROMEDIO(A1:A10) (calcula el promedio).

Contar: =CONTAR(A1:A10) (cuenta cuántos valores hay).

Si condicional: =SI(A1>10,"Mayor","Menor") (si A1 es mayor a 10, muestra “Mayor”; si no, “Menor”).

BuscarV: =BUSCARV(valor, tabla, columna, falso) (busca un valor específico en una tabla).

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Celdas: Son los espacios donde ingresas datos. Se identifican por una combinación de letras y números (como A1 o B2).

Filas y Columnas:

Las filas están numeradas (1, 2, 3…).

Las columnas están etiquetadas con letras (A, B, C…).

Barra de Fórmulas: Muestra el contenido o fórmula de una celda seleccionada.

Hojas de Cálculo: Cada archivo de Excel puede contener varias hojas (pestañas).

Cinta de Opciones: Barra superior con herramientas organizadas en pestañas como "Inicio", "Insertar" o "Datos".

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JOHANA MORALES ACOSTA

103 INFORMATICA