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El trabajo colaborativo es un proceso en el que un individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes de un equipo, quienes saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera, que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento.

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¿Qué es el trabajo colaborativo? ¿Se trata de distribuir tareas en un equipo? ¿Por qué se aprende mejor de esa manera? ¿Qué se aprende, además de los contenidos disciplinares? Cecilia Sagol, coordinadora de Contenidos del portal educ.ar, habla de este tipo de aprendizaje, su implementación en clase y de algunas herramientas que facilitan y potencian los diversos aspectos del trabajo (mayo de 2015).

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Cecilia Sagol: ¿Qué es el trabajo colaborativo?

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Irene nos recomienda tres herramientas para trabajar de forma colaborativa. ¿Qué otras herramientas online conoces?

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3 herramientas online para el trabajo colaborativo | Pinceladas educativas

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Características del trabajo colaborativo 

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Características del trabajo colaborativo 

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Se caracteriza por una serie de aspectos que lo distinguen de otras formas de organización grupal. A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo. En adición, podemos distinguir estas otras características.

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Desarrollo Ambientes Virtuales Colaborativos Wiki discusión ...

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Centrada más en la figura del líder, donde cada miembro tiene asignada una parte proporcional del trabajo para alcanzar los objetivos deseados por el grupo.

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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Aspectos generales del trabajo colaborativo

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Aspectos generales del trabajo colaborativo

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El trabajo colaborativo como estrategia de aprendizaje, se basa en el trabajo en grupos de personas heterogéneas, pero con niveles de conocimiento similares para el logro de metas comunes y la realización de actividades de forma conjunta, existiendo una interdependencia positiva entre ella.

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El trabajo colaborativo es una metodología fundamental de los enfoques actuales de Desarrollo Profesional Docente (en adelante, DPD) y su esencia es que profesoras y profesores “estudien, compartan experiencias, analicen e investiguen juntos acerca de sus prácticas pedagógicas, en un contexto institucional y social determinado” (Vaillant, 2016, p. 11).

Orlanda Hernández Escudero

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Herramientas digitales colaborativas para la formación de futuros docentes en una universidad online.

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Herramientas digitales colaborativas para la formación de futuros docentes en una 

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Herramientas digitales colaborativas para la formación de futuros docentes en una 

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Los estudiantes cuentan con clases online síncronas y con foros para la comunicación asíncrona. En estos foros, como parte de la propuesta, se plantean retos voluntarios que sirven para crear comunidad y para desarrollar su competencia digital mediante propuestas colaborativas de resolución asíncrona (Mosquera Gende, 2021). Además de esto, en las clases online síncronas, se emplean numerosas herramientas externas a la propia sala de videoconferencias, para que el alumnado trabaje de manera colaborativa, creando sentimiento de grupo, conociendo nuevos recursos y, por tanto, desarrollando su competencia digital, bien sea en gran grupo o en grupos más reducidos, dependiendo del número de estudiantes que haya acudido a la sesión ese día.

Fuentes de consulta:

Mosquera, I. (2022). Herramientas digitales colaborativas para la formación de futuros docentes en una universidad online. Revista de docencia universitaria, 20(1), 35-50.

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Herramientas online:

Padlet: Sirve para la realización de trabajos colaborativos virtuales, insertar todo tipo de informaciòn.

Canva: Herramienta gratuita para diseño gráfico.

Genially: es una herramienta en línea para crear todo tipo de contenidos visuales e interactivos de manera fácil y rápida, de uso individual o en equipo.​

Orlanda Hernández Escudero

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Las características más significativas del trabajo colaborativo son las siguientes:

Responsabilidad con las funciones. Si bien el proyecto es colectivo y la colaboración podría ser muy parecida, se debe ser responsable con las tareas individuales de todos los integrantes del proyecto para llegar a un fin común que, cuando se logra la meta, todos ganan.

No hay líderes establecidos. En un trabajo colaborativo, no existe un líder definido. Se trata de un liderazgo horizontal, es decir, los miembros del equipo colaboran entre sí, sin que un coordinador tenga que mediar. Todos los colaboradores tienen la misma voz y voto, proponen ideas y se cuenta con todas las opiniones de cualquier tema del proyecto, por lo que cada uno participa en las decisiones y soluciones de conflictos.

Participación equitativa. Aunado al punto anterior, al comenzar un proyecto de trabajo colaborativo, no habrá cargos o títulos especiales. Es la mejor manera de evitar los patrones de jerarquías y poder aportar ideas libremente.

Motivación para generar ideas. Al tener grupos en igualdad de derechos y de condiciones, todas las opciones se valoran y, de este modo, los integrantes se motivan a aportar sus ideas. Unen sus experiencias y conocimientos para encontrar diferentes caminos y perspectivas, a fin de lograr el objetivo y resolver problemas.

Pensamiento colectivo. En este sentido, no hay individualismo, porque todos comparten equitativamente su experiencia y aportaciones. Los logros y las fallas dependen de todos los participantes; sin embargo, es necesario que todos los miembros aporten y no dejen el trabajo al resto, ya que podría no lograrse el objetivo óptimo. Bajo esta premisa, la retroalimentación positiva entre los miembros del equipo, es muy importante.

Definición preliminar de objetivos. Para que el proyecto bajo el trabajo colectivo pueda funcionar, se recomienda que se definan antes los objetivos y las tareas individuales de todos los integrantes.

Cumplimiento de objetivos en común. El concepto de trabajo en equipo se define como aquel que tiene objetivos en común. Se busca llegar a ellos mediante las acciones individuales y en conjunto.

Potenciar las habilidades de los miembros. Cada persona tiene sus fortalezas, cualidades y experiencia propia. Un miembro puede ser un gran administrador por sus capacidades de organización, mientras que otro puede tener facilidad para los números. Potenciar los elementos más significativos e importantes de cada miembro en donde cada uno haga su trabajo facilitará llegar a la meta.

Fuentes de consulta:

Indeed. (2023, marzo 18). ¿Qué es el trabajo colaborativo?. Indeed. https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/que-es-trabajo-colaborativo#:~:text=Caracter%C3%ADsticas%20del%20trabajo%20colaborativo,su%20opini%C3%B3n%20desde%20su%20perspectiva.

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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R= Potenciar las habilidades de los miembros del equipo.

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Realiza una ilustracion ue representa la idea de potencializar las habilidades de una persona a traves del trabajo colaborativo

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11 maneras de mejorar la colaboración en los equipos.

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Promueve la colaboración como un valor.

Establece las convenciones para las comunicaciones.

Invita a la cocreación.

Fomenta las comunicaciones abiertas.

Se predica con el ejemplo.

Dedica tiempo a fortalecer los vínculos del equipo.

Destaca el buen trabajo en equipo.

Ofrece oportunidades de asesoramiento.

Establece los objetivos en colaboración.

Sé flexible.

Usa herramientas compartidas.

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Resumen

La colaboración en el trabajo puede estimular la innovación, mejorar la productividad y aumentar la satisfacción de los miembros del equipo. En este artículo te mostraremos cómo mejorar el trabajo colaborativo y los beneficios, desafíos y ventajas de la colaboración en equipo. Actualización 13/01/2023: En esta actualización hemos incorporado nuevos detalles para ayudarte a mejorar la colaboración en el equipo.

Nuestra misión en Asana es ayudar a que la humanidad prospere permitiendo que los equipos del mundo trabajen en conjunto sin esfuerzo. La colaboración en un entorno laboral lleva al trabajo en equipo al siguiente nivel. Permite que los equipos compartan sus habilidades, talentos e ideas para alcanzar un objetivo común.

Cuando se implementa correctamente, la colaboración en el trabajo puede tener un impacto positivo en el equipo o la organización. Con la colaboración se puede mejorar la eficiencia, la innovación y las relaciones dentro del equipo. En este artículo abordaremos los beneficios y desafíos de la colaboración en el trabajo, qué habilidades conviene buscar en un equipo colaborativo y cómo fomentar un ambiente laboral positivo e innovador.
Inspira a tu equipo con Asana
¿Cómo es la colaboración de trabajo en equipo?

Puedes pensar en la colaboración como si fuera el aceite que hace girar los engranajes del trabajo en equipo para que funcione. Es una de las tres estrategias que necesitarás para impulsar la sinergia del equipo, las otras dos son las comunicaciones y la definición de las normas del equipo.

La colaboración en el trabajo es la piedra angular para formar un excelente equipo de trabajo. Los equipos colaborativos trabajan juntos con lluvias de ideas nuevas, llevan a cabo proyectos ambiciosos y cumplen con sus objetivos. Como mínimo, los integrantes de un equipo colaborativo logran más trabajando juntos de lo que podrían lograr por separado.

Dependiendo del rol que tengas, la colaboración de trabajo en equipo puede ser un poco diferente:

Para los líderes de equipos, la colaboración de trabajo en equipo puede resultar muy útil para asignar el trabajo y, a la vez, hacer que quienes dependan de ellos brillen con sus producciones, amplíen sus habilidades y avancen con sus carreras.

A los colaboradores individuales, el trabajo colaborativo les ayuda a comunicarse de manera más efectiva con todo el equipo y a trabajar juntos para cumplir con más iniciativas excelentes.

En el caso de quienes colaboran con distintos departamentos, la colaboración de trabajo en equipo es crítica para garantizar que el trabajo avance sin problemas. Sin una forma clara de trabajar juntos y de comunicarse, el equipo puede terminar aislado y el trabajo, desmoronarse.

Cuando el equipo colabora, todo es posible.

¿Qué es la colaboración efectiva?

A continuación, compartimos algunos ejemplos de cómo puede darse la colaboración en el trabajo.

Lluvias de ideas en grupo: El ejemplo perfecto de una buena colaboración son unas buenas sesiones de lluvias de ideas a la antigua. En este ejercicio todos los integrantes del equipo pueden aportar sus ideas y beneficiar al grupo con la ideación de soluciones innovadoras para problemas complejos.

Equipos diversos: Las personas que integran un equipo son todas diferentes; y cada compañero aporta algo único y especial al grupo. Conformar equipos inclusivos con una amplia gama de talentos, niveles de conocimiento y antecedentes (personales y profesionales) fortalece la colaboración grupal.

Comunicaciones honestas y conversaciones abiertas: A fin de que los equipos puedan trabajar juntos con eficacia, deben estar dispuestos a preguntar, a ahondar en puntos específicos e incluso a no estar de acuerdo a veces para lograr que el trabajo avance. A pesar de que no siempre es fácil tener comunicaciones abiertas y honestas -o más amables-, conformar un equipo colaborativo implica cocrear para elaborar mejores soluciones, escuchar lo que otros integrantes tienen para decir y trabajar juntos para cumplir con los objetivos.

"En las organizaciones complejas, necesitas encontrar una manera de mantener a todos informados. La peor forma de trabajar es cuando reina el aislamiento, porque no hay cómo ver lo que sucede en toda la organización. Asana nos ofrece una única plataforma para que todos los equipos puedan compartir su trabajo, comunicarse y realizar un seguimiento". - Bill Crim, gerente general, United Way of Salt Lake

Valores clave de los equipos colaborativos

Los equipos colaborativos que tienen éxito comparten los siguientes valores:

Claridad: Las comunicaciones claras son la clave. Si bien el equipo puede no estar de acuerdo en todo, es vital que se comuniquen las opiniones, ideas y prioridades con claridad para evitar conflictos innecesarios o malentendidos.

Eficiencia: La manera en que colabore el equipo no debe necesariamente tener estricta correlación con el tiempo que pasan juntos. Lo importante es a qué se dedica el tiempo. Haz reuniones e informes cortos y directos para ayudar a que tus compañeros de equipo terminen los trabajos a tiempo.

Positividad: No todos los proyectos del equipo van a funcionar a la perfección. Los equipos que pueden superar fracasos y volver a empezar proyectos nuevos con una actitud positiva son los que transforman la colaboración en un éxito a largo plazo.

Confianza: Los miembros del equipo necesitan sentir confianza, si quieres que contribuyan con sus ideas y habilidades únicas y particulares. Asegúrate de que los integrantes del equipo sepan que siempre quieres lo mejor para ellos y de que confías en su capacidad para trabajar.

Responsabilidad: Habla con el equipo y confirma que todos se sientan realmente responsables del trabajo que llevan a cabo. Si alguien no cumple con los plazos previstos o no entrega trabajos con la calidad esperada, intenta identificar el motivo del problema y bríndale apoyo para que pueda alcanzar sus objetivos en el futuro.

Ten en cuenta que un equipo diverso puede fortalecer la ejecución de un proyecto. Es sumamente útil contar con diferentes niveles de habilidad y personalidades, pero la buena colaboración solamente es posible cuando todos los miembros del equipo realmente incorporan estos valores.

11 maneras de mejorar la colaboración en los equipos

Entonces, decidiste que quieres formar un equipo colaborativo, ¿y ahora qué? Incentivar la colaboración de los equipos no es tan simple como pulsar un botón para "encender" o "apagar" una máquina, requiere de dedicación y atención para desarrollar las habilidades necesarias para la gestión de proyectos. ¿Todo listo para cosechar los beneficios de la colaboración de trabajo en equipo? Aquí te presentamos 11 consejos para ayudarte a desarrollar una cultura empresarial colaborativa:

1. Promueve la colaboración como un valor

Puede sonar obvio, pero es crítico que se establezca con claridad que el trabajo colaborativo es importante tanto para ti como para tu equipo. No todos los equipos valoran la colaboración. A algunos equipos los motivan las competencias o las proezas individuales. Tómate el tiempo para aclarar que la colaboración en equipo es importante y para establecer cómo llegarán a incorporarla.

2. Establece las convenciones para las comunicaciones

Establecer las pautas sobre cómo deben comunicarse y trabajar juntos es parte de lo que puedes hacer para desarrollar y promover la colaboración en el equipo. Recuerda: al principio, la colaboración no se dará sin esfuerzo. Llevará tiempo para que los miembros del equipo trabajen juntos y se sientan totalmente cómodos entre sí, y eso está bien. Pero si se sientan y crean juntos un plan de comunicaciones, todo será más sencillo.

Tómate el tiempo necesario para decidir:

¿Qué se debería comunicar por email?

¿Qué mensajes se deberían enviar por el sistema de mensajes directos?

¿Qué información se debería compartir en las herramientas para gestión de proyectos?

¿Hay algún día u horario preferidos para las reuniones?

¿Qué tipo de reglas o pautas sobre las comunicaciones y conversaciones debemos establecer como equipo para generar un ambiente laboral inclusivo?

Saber cuándo no comunicar puede ser igual de útil. Deja algo de tiempo para trabajar con absoluta concentración y anima a los demás empleados a que ellos mismos hagan uso del modo "No molestar" si lo necesitan, o que bloqueen sus calendarios para evitar tener días fragmentados por las reuniones. En Asana, practicamos los "miércoles sin reuniones", lo que ofrece tiempo a todos, desde los miembros del equipo más nuevos a los directores ejecutivos, para concentrarse mejor en el trabajo.

3. Invita a la cocreación

El principio básico de la colaboración de trabajo en equipo es que los equipos pueden hacer más cosas juntos de las que pueden hacer sus integrantes por separado. Así que una de las mejores formas de incentivar la colaboración en equipo es promoviendo la cocreación. No se trata de decirles simplemente a los miembros del grupo que trabajen juntos en un proyecto. Mejor, organiza sesiones de lluvias de ideas, invita a debates y abre la puerta a las discrepancias. La cocreación implica generar ideas juntos, no desgastarse solos en la consecución de algún objetivo por separado.

La cocreación tampoco tiene por qué ser presencial. Las sesiones asincrónicas de lluvias de ideas pueden ser increíblemente beneficiosas. Una manera simple de cocrear con un equipo virtual es hacer que todos colaboren en un mismo Documento de Google. Simplemente ábrelo y construye a partir de las ideas de todos.

4. Fomenta las comunicaciones abiertas

Hazlo con sinceridad. La colaboración se produce cuando los miembros de un equipo sienten que pueden aportar todo lo que saben al trabajo. Se debería alentar a los integrantes del grupo a que participen, innoven y se comuniquen. En vez de frenar sus opiniones o contener lo que sienten, deberían poder ser ellos mismos y aportar todas las excelentes ideas que se les ocurran.

Pero la comunicación abierta también implica que, a veces, no todos estarán de acuerdo. Las discrepancias y críticas constructivas no son una contra para el trabajo colaborativo. De hecho, no estar todo el tiempo de acuerdo (siempre que sea con respeto) y tener conversaciones abiertas es indispensable para desplegar una excelente colaboración en equipo.

No es nada fácil crear un equipo colaborativo si el líder no lo es. La colaboración empieza por lo más alto. Entonces, siempre promueve la cocreación, fomenta las comunicaciones abiertas y dedica tiempo a que el equipo innove y colabore. Anima a los miembros del equipo a que se comuniquen contigo si tienen dudas o que organicen una reunión individual si desean tener una reunión con algo más de tiempo.

6. Dedica tiempo a fortalecer los vínculos del equipo

¿Cuándo fue la última vez que tu equipo se reunió solamente para charlar? Las actividades para fortalecimiento de equipos no son solo para descargar tensiones, también son una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral. ¿Qué objetivos tiene tu compañero de trabajo en la vida? ¿De dónde es tu jefe y cómo lo afecta su procedencia? ¿A qué se dedicaba tu nuevo compañero de equipo antes de ingresar al puesto actual?

Los equipos que logran relacionarse dentro y fuera del trabajo se conocen mejor. Y cuando surgen tensiones o el trabajo se torna complicado, se comunican con mayor facilidad, logran disipar asperezas y colaborar con más eficiencia.

7. Destaca el buen trabajo en equipo

A todo el mundo le gusta que lo reconozcan por un trabajo que uno ha hecho bien. Felicitar a los miembros del equipo por un trabajo bien hecho en grupo es lo mismo. Si dos compañeros de equipo trabajan juntos para poner una idea nueva en práctica o ejecutar una iniciativa particularmente difícil, tómate el tiempo para elogiarlos.

Pídeles a los miembros del equipo que compartan sus impresiones acerca de sus experiencias. Que cuenten qué salió bien o cómo colaboraron y trabajaron juntos para lograr alcanzar sus objetivos. Con esta oportunidad no solo les brindas la atención que merecen, sino que además puede servir como referencia para que otros compañeros colaboren más adelante.

8. Ofrece oportunidades de asesoramiento

Fomentar la colaboración en el equipo es una habilidad social. De hecho, es una combinación de habilidades interpersonales y comunicativas. Cada miembro individual del equipo puede trabajar para mejorar esas habilidades, pero, a veces, contar con una perspectiva externa puede ser sumamente útil.

Hay algunos intangibles que se adquieren con la experiencia laboral, el tiempo destinado al trabajo en la empresa y la familiaridad con el mercado o el puesto de trabajo. Por eso es probable que los empleados nuevos siempre quieran saber más. Promueve las oportunidades de asesoramiento dentro de la empresa, ya que puede ser útil para que el equipo entero mejore.

9. Establece los objetivos en colaboración

¿Cómo se establecen los objetivos en tu equipo? La definición de los objetivos es fundamental para cualquier equipo. Puede servirles para alinearse con respecto a qué es importante y qué hay que hacer para alcanzarlos. Con frecuencia, los objetivos se establecen con orientación " vertical descendente ", lo que significa que los líderes son quienes definen los objetivos y las métricas para cumplirlos. Esta opción puede ser útil para que el equipo o la empresa logren un objetivo común a todos, pero no le ofrece al equipo la oportunidad de colaborar e innovar sobre qué pueden hacer para alcanzar ese objetivo.

Considera establecer objetivos híbridos en los que los líderes del equipo o de la empresa sean quienes definan el objetivo principal, pero que también se aliente a los demás miembros a que definan sus propios resultados clave o KPI sobre cómo alcanzarán esos objetivos. Puedes organizar talleres o lluvias de ideas sobre las métricas. Si les abres las puertas a todos los miembros del equipo para que participen de la definición de los objetivos, puedes hacer que se interesen más en alcanzarlos.

10. Sé flexible

Si lideras un equipo colaborativo debes adaptarte todo el tiempo a las diferentes necesidades y prácticas de los demás compañeros. No esperes que personas con experiencias diferentes sigan los mismos procesos. En cambio, reconoce y apoya sus estilos particulares. Mientras más flexible sea tu estrategia para implementar el trabajo colaborativo, más fácil será participar en el equipo.

11. Usa herramientas compartidas

La mejor manera y la más sencilla para que tu equipo trabaje unido es a través de la colaboración con una única herramienta compartida. Cuando tengas una fuente única de referencias, todo el trabajo de tu equipo se producirá en el mismo lugar. Cualquier actualización nueva, archivo compartido o contenido extra se encontrará sin problemas. Al reducir los obstáculos para trabajar juntos y colaborar, empoderas a tu equipo para que logre más con menos esfuerzo.
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¿Qué ventajas tiene el trabajo colaborativo?

Cuando se implementa correctamente, la colaboración en el trabajo puede tener un impacto positivo en el equipo o la organización. Puede mejorar la eficiencia, la innovación y las relaciones incluso entre distintos equipos.
Mayor innovación
La unión de los compañeros de equipo puede despertar ideas innovadoras y generar soluciones a problemas complejos que no hubieran surgido si se hubiesen pensado por separado.

Piensa en alguna sesión de lluvia de ideas que haya sido excelente. Es muy probable que el equipo haya presentado muchísimas ideas y que hayan elaborado a partir de las propias sugerencias un plan magnífico. Esa es la magia de la colaboración en equipo. Solos, los miembros de tu equipo no podrían haber llegado a una solución tal como la que lograron. Todos fueron necesarios, con la participación y la creatividad aportadas por unos y otros, para lograr lo que hicieron.
Lee: Cómo usar los tableros de ideas para fomentar la colaboración efectiva en los equipos Equipos más felices
Los equipos en los que la colaboración es buena manifiestan mejores niveles de satisfacción. La colaboración en los proyectos favorece los vínculos entre los miembros del equipo, ayuda a que se destaquen las fortalezas y talentos, y hace que todos se sientan valorados y parte de la perspectiva general. Los equipos con integrantes más felices también influyen directamente en la calidad del trabajo, que, en definitiva, repercute en el éxito de la organización.
Equipos descentralizados alineados
Cuando los compañeros de equipo no comparten la misma oficina, la colaboración es más difícil, pero no menos importante. Las herramientas adecuadas para la colaboración pueden ayudar a que los miembros del equipo se sientan menos aislados y más parte de la organización.

Inclínate por un software de colaboración para poder compartir las novedades como parte de la rutina y para que, además, todos participen en las decisiones, las sesiones de lluvias de ideas y la distribución del trabajo. A pesar de que los distintos integrantes no se encuentren en la misma sala, este tipo de experiencias colaborativas los hará sentirse más conectados.
Gestiona el trabajo remoto con Asana Conocimientos compartidos
Cuando todos en el equipo trabajan juntos, están constantemente involucrados con el trabajo de los demás. Dado que contribuyen a iniciativas comunes o deben resolver problemas juntos, los miembros del equipo necesitan compartir ideas y hablar acerca de su trabajo, lo que deriva en un aumento de la visibilidad en todo el grupo.
Flujos de trabajo optimizados
Si bien las líneas de montaje pueden tener cierta mala reputación, también se ha comprobado que son muy eficientes. Cuando el equipo colabora bien, puede mejorar los procesos que abarcan a toda la empresa y también los flujos individuales de trabajo.

Gracias a la buena colaboración, el equipo se puede volver más productivo y ganar más tiempo libre (en el cronograma) para dedicarlo a otras tareas. Todo esto puede tener un impacto positivo en la experiencia del cliente ya que el equipo tiene la posibilidad de trabajar más rápido cuando los clientes lo necesitan.

Los desafíos de la colaboración

Hemos abarcado los beneficios de la colaboración de trabajo en equipo y cómo hacer que el equipo se ocupe concretamente de lo que necesita sin rodeos cuando la colaboración fluye sin problemas. Y, a pesar de que no hay lado negativo en la colaboración bien aplicada, sí hay algunas dificultades con las que te puedes encontrar al implementar estas estrategias.

Si los líderes son conscientes de las dificultades, les resultará más fácil apoyar a sus compañeros de equipo cuando surjan inconvenientes. A continuación, compartimos algunos de los desafíos a los que se pueden enfrentar los equipos:
Adopción lenta

El problema: A tu equipo le cuesta horrores implementar algunas políticas nuevas y usar algunas de las herramientas nuevas para la colaboración.

La solución: Empieza poco a poco. Te recomendamos implementar un flujo de trabajo nuevo para tener una idea de cómo funcionan las herramientas y procesos nuevos. También es útil contar con expertos adentro que puedan guiar a otros en su proceso de adopción. En Asana, hemos desarrollado los Cambios a la manera de Asana para ayudar a que los equipos implementen correctamente las nuevas prácticas.

Hacer lugar para todos

El problema: Los miembros del equipo que son más tímidos o inseguros pueden tener más dificultades en un ambiente de trabajo colaborativo. Si bien sus aportes son valorados, pueden sentirse menos inclinados a compartir o contribuir con sus ideas particulares porque temen equivocarse o enfrentar el rechazo del grupo.

La solución: Los líderes pueden combatir este problema con reuniones y pautas de conversación que incluyan a todos y que generen un espacio para quienes tienden a ser más callados. El equipo también debería saber que no hay por qué temer al fracaso, sino que hay que considerarlo más bien como una oportunidad de crecimiento. De este modo, aliviarás la presión sobre esos compañeros que son más inseguros con respecto a sus ideas, habilidades y talentos.

Demasiada información

El problema: Para que los miembros del equipo trabajen con eficacia juntos, deben saber dónde encontrar las cosas. La buena colaboración en el trabajo solamente se da cuando toda la información está accesible y organizada, en vez de dispersa en muchas plataformas o, lo que es peor, en cuentas personales.

La solución: Usa una herramienta de gestión del trabajo como Asana que reúne todos los archivos y aplicaciones en un mismo lugar y permite saber exactamente quién hace qué y para cuándo. Con una herramienta de gestión del trabajo no solo disminuirás las veces que cambias entre diferentes aplicaciones sino que además, al equipo le resultará más fácil hallar, comentar y colaborar con la información y las tareas.

Demasiadas notificaciones

El problema: Ahora que están todos conectados, tu bandeja de entrada no deja de sonar con la llegada de información nueva y tú no puedes terminar tus trabajos.

La solución: Confirma que el software para colaboración que uses brinde acceso fácil para controlar las notificaciones importantes. Elige soluciones que ofrezcan las opciones de No molestar y "desactivar las notificaciones", para que el equipo se pueda centrar en el trabajo que es realmente importante.

Tomar decisiones complejas

El problema: Mientras más compañeros de equipo participen en el proyecto, más aportes recibirás que podrían retrasar los procesos de toma de decisiones.

La solución: Un buen líder puede aplicar su capacidad para comunicarse e influir para guiar al equipo a través de los procesos y acompañarlos hasta alcanzar soluciones con las que todos estén de acuerdo.

Asperezas entre personalidades fuertes

El problema: Puede ser muy bueno para la organización que en el equipo haya integrantes con personalidades fuertes, pero como todos formamos parte del mismo equipo, esto puede generar conflictos y resistencia.

La solución: Céntrate en crear equipos diversos con miembros que se complementen y trabajen bien juntos. Si eres el líder, presta atención a que todos se sientan tratados con igualdad y respaldados por sus compañeros de equipo. Indaga con regularidad para conocer la capacidad colaborativa de cada integrante del grupo y guíalos para que se conviertan en mejores compañeros de trabajo.

Resultados lentos

El problema: El rendimiento del equipo no ha mejorado y la dinámica del grupo tampoco parece haber cambiado. O simplemente, no estás seguro de si la colaboración realmente está mejorando la forma en que se trabaja en la organización.

La solución: Al fomentar la colaboración en el equipo, ten en cuenta que probablemente no veas los resultados de la noche a la mañana. Que ayudes a que tu equipo mejore la claridad y la visibilidad es solamente un aspecto bueno de otros tantos necesarios. Prueba con establecer objetivos claros y medibles que indiquen "en qué situación te encuentras" cuando empiezas, para poder mirar después hacia atrás y analizar cómo ha progresado todo a lo largo del tiempo.

Lee: Qué es el unconscious bias o sesgo inconsciente: ejemplos y estrategias para evitarlo
No todos los equipos enfrentarán los mismos desafíos cuando trabajen juntos, pero mientras mejor estés preparado como líder, más fácil será superar cualquier inconveniente.

Herramientas esenciales para la colaboración en equipo
Una herramienta para compartir archivos como Google Workspace, Microsoft Office o Dropbox
Las aplicaciones para colaboración pueden ayudar a que tu equipo se comunique, comparta archivos y coordine el trabajo con facilidad. Prueba con estas herramientas para ayudar a promover la colaboración efectiva en tu equipo:
Una herramienta de comunicación Una herramienta para videollamadas como Zoom o Google Meet como Slack o Microsoft Teams Una herramienta de gestión del trabajo como Asana
Uno de los principales obstáculos para la colaboración en equipo es tener que buscar continuamente documentos o tener que esperar la respuesta a un email antes de poder acceder a un archivo. Con una herramienta centralizada para compartir los archivos, tu equipo cuenta con una base de conocimiento compartida y un lugar en el cual guardar los archivos al que todos pueden acceder.
Prueba gratis
¿Cómo se comunica tu equipo actualmente? Las comunicaciones breves para pedidos simples o los momentos divertidos para fortalecer los vínculos del equipo pueden ser esenciales para la colaboración del grupo. Un buen equipo está continuamente en contacto, incluso aunque no hablen todo el tiempo. Este tema es particularmente importante si el equipo trabaja remoto. Si bien una reunión o una huddle son excelentes opciones para comunicarse, una herramienta de mensajes brinda acceso fácil a todos los miembros del equipo por igual.

En los equipos que trabajan remoto, las videoconferencias son críticas para la colaboración. Aumentar la cantidad de tiempo que se ven a la cara en tu equipo puede servir para crear un entorno colaborativo, incluso a pesar de que trabajen remoto. Asegúrate de que todos los integrantes del equipo tengan acceso para crear reuniones con video y de que sepan cómo usar la herramienta.

La gestión del trabajo es la pieza fundamental para la estrategia de colaboración del equipo. Con una herramienta de gestión del trabajo puedes alinear fácilmente las necesidades del grupo, observar el trabajo en tiempo real y aclarar los objetivos. El software para gestión del trabajo es una herramienta excelente para ayudar a que el equipo logre todo esto a la vez. Es sumamente útil para que el equipo organice el trabajo, se mantenga sincronizado y cumpla con los objetivos.

La integración de todas las herramientas de colaboración es muy importante para disminuir el cansancio por cambiar entre diferentes herramientas. Los empleados, en promedio, cambian entre 10 herramientas por día, pero con Asana puedes acceder a todas tus herramientas de negocios favoritas desde un mismo lugar.
Gestiona el trabajo remoto con Asana
La colaboración hace que el trabajo en equipo realmente funcione

Cuando el equipo colabora, puedes lograr grandes cosas. Si bien es cierto que el trabajo en equipo no siempre es sencillo, lo que se gana en innovación, eficiencia y dinámica del grupo hace que valga la pena la inversión. Entonces, desde nuestro equipo colaborativo al tuyo te decimos: no lo dudes, este es el camino.

La colaboración remota es toda otra historia, pero debes saber que con el conjunto adecuado de herramientas en línea puedes conectar a compañeros de equipo de todo el mundo.

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11 ways to boost team collaboration and get more done [2024]

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Team collaboration is the grease that makes teamwork work. Learn concrete strategies to build collaboration from the ground up-so you can spur innovation, increase productivity, and boost team satisfaction.

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Se realiza un mejor trabajo por cooperación de cada integrante.

Comunicación.

Creatividad

Cada miembro del equipo aporta ideas para y realiza el rol que le corresponde.

Orlanda Hernández Escudero

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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Por la forma de colaboración voluntaria entre los miembros de una comunidad especializada, capaz de compartir esfuerzo, tiempo y saberes en la construcción de nuevas plataformas de conocimiento.

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Plantear el trabajo colaborativo como estrategia didáctica contribuye al desarrollo de habilidades y competencias en los estudiantes, entre ellas, las centradas en la comunicación y la interacción social.

Los ambientes de aprendizaje y los roles del maestro y del grupo escolar se transforman en la medida en que la interacción social en el aula convoca a la cooperación, la socialización de ideas y el diálogo en ambientes de confianza, tolerancia por la diversidad y apertura.

La construcción del conocimiento se amplía en la medida en que los estudiantes cuenten con espacios para compartir ideas, experiencias, fuentes de información y aprendizajes, mediados por la interacción social y la comunicación, aspectos fundamentales dentro de la formación integral del estudiantado.

RAMÍREZ, Enid, y ROJAS, Rosario. (2014). “El trabajo colaborativo como estrategia para construir conocimientos”. En: Revista Virajes, Vol. 16, No. 1. Manizales: Universidad de Caldas.

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"El trabajo colaborativo implica la combinación de habilidades y conocimientos de varios individuos para lograr un objetivo común, promoviendo la co-creación y la responsabilidad compartida" (Salinas, 2020, p. 89).

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"El trabajo colaborativo implica la combinación de habilidades y conocimientos de varios individuos para lograr un objetivo común, promoviendo la co-creación y la responsabilidad compartida" (Salinas, 2020, p. 89).

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Salinas, J. (2020). Aprendizaje colaborativo en entornos digitales. Ediciones Universitarias.

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Aquí se muestran algo sobre las herramientas para el trabajo colaborativo, échale un vistazo!

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A continuación, se muestran algunas de las características. 

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A continuación, se muestran algunas de las características. 

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Características del Trabajo Colaborativo:

1. Interdependencia Positiva: Los miembros del equipo dependen unos de otros para alcanzar un objetivo común, lo que fomenta la cooperación y el compromiso.

2. Responsabilidad Individual y Grupal: Cada miembro es responsable de su parte del trabajo, pero también de contribuir al éxito del grupo en su conjunto.

3. Comunicación Abierta: La comunicación clara y constante es esencial para coordinar esfuerzos, resolver problemas y tomar decisiones colectivas.

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Estrategias para el Trabajo Colaborativo:

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Estrategias para el Trabajo Colaborativo:

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1. Asignación de Roles: Definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo para aprovechar sus fortalezas.

2. Establecimiento de Objetivos Comunes: Alinear a todos los miembros en torno a metas claras y compartidas.

3. Uso de Herramientas Digitales: Emplear plataformas colaborativas como Google Drive, Trello o Slack para facilitar la comunicación y la gestión de tareas.

4. Reuniones Periódicas: Realizar reuniones regulares para revisar el progreso, resolver problemas y ajustar las estrategias.

5. Feedback Constructivo: Fomentar la retroalimentación continua y positiva para mejorar el trabajo en equipo y el desempeño individual.

6. Promoción de la Confianza: Crear un ambiente de confianza donde todos se sientan cómodos para expresar sus ideas y opiniones.

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El trabajo colaborativo es la forma de interactuar con las demas personas por medio de un ordenador, en donde no importa el lugar en donde estes ni el tiempo en el que lo hagas, es muy util.

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Algunas de las herramientas son:

Zoom: Sirve para videollamadas, este ayuda muchísimo, ya que se puede compartir pantalla, ver a las demas personas, etc.

Canva: Es una herramienta de diseño, ahi puedes hacer presentaciones, infografías, etc en colaborativo.

Google docs: Es una herramienta similar a word, pero ahi puedes ver que y cuanto han colaborado las personas, aunque es en anonimo.

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El trabajo colaborativo es muy importante es por eso que aqui hay algunas características de ello:

El trabajo colaborativo es mas rapido que si hicieras el documento o trabajo tu solo.

No hay un tiempo establecido, puedes conectarte a colaborar a la hora que tu puedas.

En el trabajo colaborativo puedes colaborar desde una ubicación diferente a la de los demas colaboradores.

Todos los colaboradores tienen el documento u archivo, en donde no se tienen que preocupar por quien tiene o guardo el archivo.

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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¿Cuáles son las características de un trabajo colaborativo?

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Las personas tienen objetivos en común, hacen un trabajo o documento por un fin común, claro que debe haber motivación entre todos, sin embargo hay muchas características que engloban al trabajo colaborativo.

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Deben de haber roles específicos para cada uno de los colaboradores.

Una retroalimentación de manera constructiva, en donde los colaboradores digan que les hizo falta o que pudieron haber mejorado del trabajo, esto para que en el siguiente trabajo, los colaboradores sepan y mejoren ese punto.

Mantener comunicación constante

Establecer reuniones periódicas con los colaboradores

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Definición de trabajo colaborativo virtual

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Definición de trabajo colaborativo virtual

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"El aprendizaje colaborativo se define como un proceso donde interactúan dos o más sujetos para construir aprendizaje, a través de la discusión, reflexión y toma de decisiones; los recursos informáticos actúan como mediadores psicológicos, eliminando las barreras espacio-tiempo." (Chávez, 2014)

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Herramienta para el trabajo colaborativo

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Herramienta para el trabajo colaborativo

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Google Drive es una de las herramientas que nos permiten realizar un trabajo colaborativo, a través del alojamiento en la nube, acceder y compartir archivos desde cualquier lugar y dispositivo.

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Mira TODO lo que PUEDES HACER con GOOGLE DRIVE

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Una característica especial del trabajo colaborativo es el hecho de tener que definir todo muy bien, es necesario que haya una buena organización para que se cumplan los objetivos.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Te explicamos qué es el trabajo colaborativo, sus características, ventajas y ejemplos. Además, el trabajo colaborativo en el aula.

¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo abarca todas aquellas dinámicas de producción entre pares o de colaboración en masa, es decir, en las que el trabajo de un gran número de individuos es coordinado y conducido hacia un objetivo común. Esta coordinación generalmente le corresponde a comunidades autoorganizadas, en las que el trabajo se lleva a cabo sin obligaciones formales y sin que se reconozca un autor exclusivo del resultado.

No debe confundirse el trabajo colaborativo con el trabajo en equipo, a pesar de que toda colaboración implique necesariamente unas labores conjuntas o de equipo.

Mientras que el trabajo en equipo reconoce un líder definido, colectiviza la responsabilidad y organiza un grupo humano para cumplir una tarea puntual, el trabajo colaborativo suele llevarse a cabo sin presencia de jefes formales, a través de aportaciones individuales de conocimiento, y con el propósito final de compartir el conocimiento alcanzado.

Desde edades antiguas han existido distintas formas de trabajo colaborativo, pero nunca antes hubo ejemplos tan palpables y evidentes como los que ha permitido Internet. La sumatoria voluntaria del esfuerzo y conocimiento de una comunidad de usuarios rinde frutos fácilmente cuando se trata de personas que ni siquiera requieren de compartir un espacio físico y una franja horaria.

Un perfecto ejemplo de ello lo constituyen las piezas de software de código abierto, en las que cualquier usuario puede invertir voluntariamente su tiempo y esfuerzo y arrojar nuevas formas de código actualizado y mejorado.

Puede servirte: Comunicación virtual

Características del trabajo colaborativo

A grandes rasgos, el trabajo colaborativo se caracteriza por lo siguiente:

Se trata de una forma de colaboración voluntaria entre los miembros de una comunidad especializada, capaz de compartir esfuerzo, tiempo y saberes en la construcción de nuevas plataformas de conocimiento.

Consiste en la sinergia de los saberes y los esfuerzos de una comunidad organizada, generalmente de personas que comparten pasiones o saberes.

Suele estar regido por los principios del libre flujo de la información, del altruismo y el voluntariado, por lo que a menudo se considera una cultura laboral en sí misma.

A diferencia de otras formas de trabajo, no genera un sentimiento de grupo, pero sí uno de pertenencia a un proyecto colectivo.

Importancia del trabajo colaborativo

El trabajo colaborativo facilita la consecución de objetivos a largo plazo, al permitir que los continuos aportes individuales avancen libremente hacia la meta.

Sin embargo, existe un margen importante de coordinación: la dinámica colaborativa, al ser libre y voluntaria, recibe continuos aportes que incrementan el valor y el alcance del proyecto. De hecho, este tipo de trabajo no persigue resultados óptimos en calidad o productividad, sino que apunta a la integración del conocimiento compartido.

Ventajas del trabajo colaborativo

A diferencia de otras formas de trabajo, el trabajo colaborativo no requiere de una estructura formalmente definida, de modo que resulta menos rígido y coercitivo en sus formas: sin jefes, sin reparto oficial de las labores, este tipo de trabajo se sustenta en la continua actualización de los saberes compartidos. Se trata de una labor que depende más que nada de la masa.

Del mismo modo, se trata de un modelo de trabajo dislocado, masivo y disperso, que no se rige por horarios y que, además, se sostiene de manera voluntaria, de modo que sus costes de producción son, al menos en ese sentido, muy bajos. Por otro lado, el proyecto no depende de ninguno de sus colaboradores por completo, sino que se trata de una forma de colectivización del saber, ajena a jefaturas y a liderazgos tradicionales.

Trabajo colaborativo en el aula

Muchas de las tendencias contemporáneas en materia educativa ven en el trabajo colaborativo un proceso valioso para el aula. En primer lugar, porque permite entender el proceso educativo como una dinámica de integración de saberes y de prácticas, más que como un proceso vertical en el que el maestro transmite los saberes a sus alumnos.

Estas nuevas dinámicas de trabajo son propicias para la diversidad, la inclusión y la motivación individual al trabajo grupal, ya que las nociones de éxito y de fracaso pasan entonces a depender del grupo entero, y no únicamente de un individuo a la cabeza del mismo. O todos ganan, o todos pierden.

Ejemplos de trabajo colaborativo

Son algunos ejemplos de trabajo colaborativo exitoso los siguientes:

Wikipedia, la enciclopedia libre, y todos los demás proyectos "Wiki" similares, en los que son los propios usuarios quienes introducen los datos que componen la enciclopedia.

Linux y el software de código abierto, cuyos propios usuarios pueden contribuir con el perfeccionamiento de su código de programación, forjando entre todos un programa más sólido y actualizado.

Las bibliotecas digitales, en cuyas "páginas" se hallan archivos de libros, series y películas de libre distribución, de modo de obtener un completo e importante catálogo de obras que esté a disposición de todos, y de terceros.

Sigue con: Trabajo en equipo

Referencias

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Trabajo Colaborativo - Concepto, características y ejemplos

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Trabajo Colaborativo ✓ Te explicamos qué es el trabajo colaborativo, sus características, importancia y ejemplos. Además, el trabajo colaborativo en el aula.

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Las videoconferencias nos mantiene en contacto con los miembros de trabajo.

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Es una herramienta de videoconferencia para el trabajo colaborativo

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El trabajo colaborativo a distancia se caracteriza por que los participantes no se encuentran en el mismo espacio, por lo que se valen de herramientas digitales para conservar la comunicación e intercambio de conocimientos e ideas.

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Tener buena comunicación con el equipo de trabajo.

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Fortalecer el trabajo a distancia es fundamental para realizar las tareas de forma más rápida y eficiente, mejorar las relaciones y promover el compromiso entre trabajadores, suscitar ideas innovadoras y crear oportunidades de aprendizaje. No obstante, esta práctica se ha convertido en un desafío para los líderes y gerentes tras la pandemia de COVID-19, al no contar con habilidades adecuadas para el liderazgo virtual.

De acuerdo con el estudio Global Leadership Forecast 2021, se calcula que solo 1 de cada 5 líderes a nivel global se califica a sí mismo como efectivo en liderar equipos virtuales, lo que vuelve esencial buscar estrategias que ayuden a los jefes de equipo a promover la participación y colaboración entre las personas, a través de la motivación, la empatía y la confianza.

¿Cómo fortalecer el trabajo a distancia de un equipo?

Ofrecer incentivos laborales grupales

Si quieres que el trabajo en equipo forme parte de la cultura organizacional, es importante favorecer los esfuerzos grupales por encima de los individuales; además, así no habrá percepciones de injusticia o favoritismo. Una buena estrategia es el uso de incentivos laborales, como lo pueden ser las bonificaciones, los horarios flexibles o los descuentos en gimnasios, cines, etc., siempre dejando claro que solo se obtendrá tal recompensa si hay un trabajo en conjunto.

Capacitación en habilidades duras y blandas

Otra forma de impulsar el trabajo en equipo a distancia es formando talentos híbridos, lo que significa enseñarles a usar herramientas colaborativas para ser más ágiles en sus tareas técnicas, y capacitarlos en las soft skills más destacadas, como el propio trabajo en equipo, la flexibilidad, el pensamiento crítico, comunicación asertiva, entre otras, lo que evitará que haya actitudes ásperas o una malinterpretación de mensajes.

Reducción de la distancia virtual

En todo entorno laboral, incluso en el virtual, es importante crear un ambiente de compañerismo para estrechar las relaciones, y fomentar el respeto y la confianza. Por tanto, dentro de las estrategias, también está organizar videollamadas en donde los trabajadores puedan tener conversaciones casuales. Es importante que como líder participes y compartas tus experiencias, ya que esto hará que los integrantes se sientan más cómodos.

Definir roles y actividades claras

En el trabajo en equipo a distancia no pueden "obviarse" tareas y roles, todos los participantes deben conocer el papel de cada uno y sus funciones, para que entre todos visualicen de qué forma se pueden apoyar entre sí, abriendo el camino de la colaboración. Asimismo, es importante que comuniques de forma precisa las metas del equipo y cómo esperas que cada una contribuya en este propósito.

Aprovecha para organizar dinámicas de team building para equipos de trabajo remoto, como juegos y actividades (trivias, cartas, etc.), que ayuden a generar ideas innovadoras entre todos.

Promueve la autogestión

En el trabajo virtual, la confianza en el equipo es vital si quieres que los proyectos se realicen de forma eficiente, por tanto, es importante que promuevas entre ellos la autogestión. Pero ¿qué es autogestión? Tiene relación con la forma en que los colaboradores pueden guiar sus propias actividades con autonomía y una adecuada gestión.

Por tanto, tendrán la libertad de tomar decisiones por sí mismos y aprenderán a organizarse entre ellos para alcanzar las metas que sean establecidas. Además, esto ayuda a que crezca el sentimiento de responsabilidad, eliminando la necesidad de que haya una figura de autoridad en todo momento.

Una forma de lograr la autogestión es estableciendo límites, planificando muy bien el orden de las actividades y evitando la presión excesiva, como las multitareas. La idea es que los equipos de trabajo puedan distribuir bien sus tiempos y haya una comunicación abierta.

Ventajas de contar con equipos de trabajo remoto

A pesar de que, originalmente, no se tenían estrategias para liderar equipos de trabajo a distancia, no dejan de haber varias ventajas de contar con esta nueva modalidad al interior de la empresa, tales como:

Aumento de productividad: los trabajadores aumentan su rendimiento al trabajar en casa, gracias a que no pierden energía con largos trayectos y hay menos distracciones. De hecho, el Índice Global de Productividad Laboral de la Economía (IGPLE) estimo que la productividad aumentó a 11.4% en el trimestre abril-junio de 2020.

Incrementa su satisfacción: alcanzar un equilibrio entre su vida personal y profesional, y tener mayor flexibilidad en cuanto a comportamiento, trabajo y vestimenta, hace que los trabajadores se sientan más felices y, por tanto, adquieran un nivel de compromiso y responsabilidad mayor.

No cabe duda que los retos del trabajo en equipo a distancia son varios, pero conociendo qué es autogestión, cómo promoverla y liderándolos con empatía, confianza y comunicación es posible crear grupos más responsables, motivados, colaborativos y eficientes.

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Estrategias para fortalecer el trabajo a distancia

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¿Quieres promover una actitud colaborativa? Aquí se comparten algunas estrategias para fortalecer el trabajo a distancia y afrontar los retos futuros.

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Google Calendar permite a los miembros del equipo planificar, programar y organizarse. Esta estrechamente relacionado con las herramientas de Google.

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*Comunicación abierta y respetuosa

*Compromiso de los participantes

*Tiempos establecidos

*Uso de dispositivos e internet

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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*Reconocer a los participantes

*Establecer limites

*Organizar las tareas

*Especificar que se espera de cada uno

*Organizar tiempos